Använda arbetsflöden med Mina anteckningar Användare kan skapa och koppla agentiska arbetsflöden med Mina anteckningar när som helst under mötets livscykel – vid schemaläggning, under ett möte eller efter ett möte – för att automatisera åtgärdspunkter och uppföljningsuppgifter efter mötet från mötesavskrifter eller manuellt angivna anteckningar. Arbetsflöden kan anpassas med naturligt språk genom att ange detaljer som tilldelade personer, tidsfrister eller mottagare, utan att någon teknisk konfiguration krävs.
För att arbetsflöden ska kunna användas med Mina anteckningar måste de uppfylla följande kriterier:
Valda förbyggda arbetsflöden för Zoom efter mötet under möteshantering och personabaserade under kategorierna Försäljning, Marknadsföring, IT och teknik samt HR Användarskapade arbetsflöden som uppfyller följande kriterier:
Den arbetsflödesutlösare är inställd på Möteshändelse Mötets händelsetyp är inställd på När mötet avslutas Vilka möten som ska övervakas är inställt på Alla mina möten
Användarskapade arbetsflöden som är aktiva aktiveras som standard när arbetsflöden bifogas. Arbetsflöden som skapats i ZoomMate och som utlöses automatiskt när mötet avslutas visas även i motsvarande Mina anteckningar, vilket gör att användare kan hantera alla pågående arbetsflöden efter mötet på en och samma plats.
Krav för att använda arbetsflöden med Mina anteckningar
Ett konto för Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus eller Enterprise-paket Mina anteckningar aktiverade Om du använder arbetsflöden som värd måste Transkribera mina möten med Mina anteckningar vara aktiverat Om du använder arbetsflöden som deltagare måste Tillåt deltagare att transkribera möten med Mina anteckningar vara aktiverat av värden arbetsflöde enabledZoom-skrivbordsapp för Windows eller macOS: version 7.0.5 eller högre Användning av AI-drivna anslutningsprogram från tredje part , Skicka SMS-meddelande, Skicka röstmeddelande och sökrobot-noder kräver en ZoomMate-licens och förbrukar Zoom AI-krediter . Användning av Webhook-utlösare kräver att Tillåt inkommande webhooks att utlösa agentiska arbetsflöden är aktiverat. Obs! : AI-funktioner kanske inte är tillgängliga för vissa branscher och vissa regionala kunder. Se vitboken om säkerhet och integritet för Zoom AI för mer information.
Så här kopplar du ett arbetsflöde i Mina anteckningar
Windows | macOS
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Starta en anteckning .I fönstret Mina anteckningar klickar du på Koppla ett arbetsflöde till den här anteckningen . Gör något av följande i dialogrutan Koppla arbetsflöde:Markera kryssrutan bredvid önskat arbetsflöde/önskade arbetsflöden för att bifoga en förbyggd arbetsflödesmall. Klicka på + -ikonen i det övre högra hörnet och ange sedan en beskrivning med naturligt språk av uppgiften du vill utföra efter mötet för att skapa och koppla ett anpassat arbetsflöde.Obs! Du kan koppla upp till 20 arbetsflöden till en anteckning. Klicka på Bifoga . (Valfritt) Klicka på Detaljer för att visa mallen i Workflow-redigeraren. arbetsflödet kräver ytterligare godkännande :
Klicka på Granska för att granska och godkänna slutresultatet.Obs! Dessa kan granskas på fliken Arbetsflöden eller i ZoomMate . Granska utdatan. (Valfritt) Använd antingen hero-promptar eller textrutan för att ändra det genererade innehållet med hjälp av naturligt språk. Obs! Du kan även uppdatera utdatatexten manuellt. (Valfritt) Ändra godkännandeflödet till Tillåt alltid för att automatiskt generera utdata utan godkännande i framtiden.Obs! Om admin har aktiverat Tillåt användare att inaktivera bekräftelse för känsliga åtgärder kommer du inte att kunna ändra detta. Klicka på Godkänn och fortsätt . Om du använder en integrering från tredje part för första gången, autentisera dig till tjänsten när du blir ombedd att göra det. Klicka på Bekräfta för att slutföra arbetsflödet. Arbetsflödet slutförs och skapar det slutliga resultatet. Obs! Om det uppstår fel eller problem kan du visa aktivitetsloggarna för att felsöka .
Så här bifogar du ett arbetsflöde till en befintlig anteckning
Windows | macOS
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Klicka på antingen fliken hubb eller Zoom Docs .Obs! Om du inte ser en flik klickar du på fliken Mer och sedan på Hubb eller Docs . Klicka på Mina anteckningar i navigeringsmenyn. Hitta och klicka på önskad anteckning. Klicka på namnet på anteckningen för att visa anteckningen. Under anteckningens rubrik klickar du på Arbetsflöden . Klicka på Bifoga fler arbetsflöden . Klicka i kryssrutan bredvid önskat arbetsflöde/önskade arbetsflöden för att lägga till dem.Obs ! Maximalt 20 arbetsflöden kan kopplas till en anteckning. Klicka på Bifoga och kör .Obs : Om tillgängligt kommer även mötessammanfattningen att användas. (Valfritt) Klicka på Detaljer för att visa mallen i Workflow-redigeraren. arbetsflödet kräver ytterligare godkännande :
Klicka på Granskning för att granska och godkänna slutresultatet.Obs! Dessa kan granskas på fliken arbetsflöden i Zoom-skrivbordsapp eller i ZoomMate . Granska utdatan. (Valfritt) Använd antingen hero-promptar eller textrutan för att ändra det genererade innehållet med hjälp av naturligt språk. Obs! Du kan även uppdatera utdatatexten manuellt. (Valfritt) Ändra godkännandeflödet till Tillåt alltid för att automatiskt generera utdata utan godkännande i framtiden.Obs! Om admin har aktiverat Tillåt användare att inaktivera bekräftelse för känsliga åtgärder kommer du inte att kunna ändra detta. Klicka på Godkänn och fortsätt . Om du använder en integrering från tredje part för första gången, autentisera dig till tjänsten när du blir ombedd att göra det. Klicka på Bekräfta för att slutföra arbetsflödet. Arbetsflödet slutförs och skapar den slutliga outputen. Obs : Om det uppstår några fel eller problem kan du visa aktivitetsloggarna för att felsöka .
Webb
Logga in på Zoom-webbportalen . I den vänstra navigeringsmenyn klickar du på Notes . Klicka på önskad anteckning för att visa den. Under anteckningstiteln klickar du på Arbetsflöde . Klicka i kryssrutan bredvid önskat arbetsflöde/önskade arbetsflöden för att lägga till dem.Obs ! Maximalt 20 arbetsflöden kan kopplas till en anteckning. Klicka på Bifoga och kör .Obs! Om den är tillgänglig kommer även mötessammanfattningen att användas. (Valfritt) Klicka på Detaljer för att visa mallen i Workflow-redigeraren. arbetsflödet kräver ytterligare godkännande :
Klicka på Granska för att granska och godkänna den slutgiltiga utdatan.Obs! : Dessa kan granskas på fliken Workflows eller i ZoomMate . Granska utdatan. (Valfritt) Använd antingen hero-promptar eller textrutan för att ändra det genererade innehållet med hjälp av naturligt språk. Obs! Du kan även uppdatera utdatatexten manuellt. (Valfritt) Ändra godkännandeflödet till Tillåt alltid för att automatiskt generera utdata utan godkännande i framtiden.Obs! Om admin har aktiverat Tillåt användare att inaktivera bekräftelse för känsliga åtgärder kommer du inte att kunna ändra detta. Klicka på Godkänn och fortsätt . Om du använder en integrering från tredje part för första gången, autentisera dig till tjänsten när du blir ombedd att göra det. Klicka på Bekräfta för att slutföra arbetsflödet. Arbetsflödet slutförs och skapar det slutliga resultatet. Obs! Om det uppstår fel eller problem kan du visa aktivitetsloggarna för att felsöka .
Android | iOS
Logga in i Zoom-mobilappen Tap Canvas . (Valfri) Tryck på Hubb och välj sedan Mina anteckningar .Obs! Om du inte ser hubb trycker du på Mer och sedan på hubb . Öppna anteckningen där du vill bifoga ett arbetsflöde. Tryck på Arbetsflöden under anteckningstiteln. Välj det arbetsflöde du vill bifoga från listan.Arbetsflöden för att övervaka dess förlopp. Väntar medan det körs eller när det kräver din indata för att fortsätta. Om arbetsflödesstatusen är Väntande , slutför alla nödvändiga åtgärder:
Om du blir ombedd, ange de obligatoriska uppgifterna.Obs! : De obligatoriska fälten varierar beroende på arbetsflödets app eller integrering. Om du blir ombedd trycker du på Godkänn och fortsätt för att auktorisera arbetsflödet och fortsätta körningen. Om du blir ombedd trycker du på Autentisera för att ansluta alla appar som krävs av arbetsflödet om de inte redan har autentiserats.
Så här kopplar du ett arbetsflöde till ett Zoom-möte
Windows | macOS
Koppla ett arbetsflöde före ett Zoom-möte
Skapa eller öppna ett befintligt möte .Klicka på Lägg till arbetsflöde . Markera kryssrutan bredvid önskat arbetsflöde/önskade arbetsflöden för att lägga till dem.Obs! Högst 20 arbetsflöden kan kopplas till ett möte. Klicka på Uppdatera .Obs! : När ett arbetsflöde har kopplats aktiveras Mina anteckningar automatiskt för det mötet. Klicka på Spara för att spara ändringarna i mötet Koppla ett arbetsflöde under ett Zoom-möte
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Delta i eller starta ett möte. Starta en anteckning .I fönstret Mina anteckningar klickar du på Koppla ett arbetsflöde till den här anteckningen . Klicka i kryssrutan bredvid önskad(e) Workflow -mall(ar) för att lägga till dem.Obs! : Högst 20 arbetsflöden kan kopplas till ett möte. Klicka på Uppdatera .
Webb
Koppla ett arbetsflöde före ett Zoom-möte
Logga in på Zoom-webbportalen . I den vänstra navigeringsmenyn, Meetings . Skapa eller öppna ett befintligt möte .Bredvid Arbetsflöden klickar du på Koppla ett arbetsflöde till det här mötet . Markera kryssrutan bredvid önskat arbetsflöde/önskade arbetsflöden för att lägga till dem.Obs! Högst 20 arbetsflöden kan kopplas till ett möte. Klicka på Uppdatera .
Så här tar du bort ett kopplat arbetsflöde från ett Zoom-möte
Windows | macOS
Ta bort ett arbetsflöde före ett Zoom-möte
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Klicka på fliken Calendar . Öppna önskat kalender-evenemang. Klicka på ikonen Redigera . Klicka på [#] arbetsflöde(n) valda . Klicka i kryssrutan bredvid varje önskat arbetsflöde för att ta bort det. Klicka på Uppdatera . Ta bort ett arbetsflöde under ett Zoom-möte
Logga in i Zoom-skrivbordsappen Delta i eller starta ett möte. Starta en anteckning .I fönstret Mina anteckningar klickar du på [#] arbetsflöden valda . Klicka i kryssrutan bredvid varje önskat arbetsflöde för att ta bort det. Klicka på Uppdatera .
Webb
Ta bort ett arbetsflöde före ett Zoom-möte
Logga in på Zoom-webbportalen . I den vänstra navigeringsmenyn, Meetings . Bredvid önskat möte klickar du på Redigera . Bredvid Arbetsflöde klickar du på [#] arbetsflöden valda . Klicka i kryssrutan bredvid varje önskat arbetsflöde för att ta bort det. Klicka på Uppdatera .
