Använda Zapier-anslutningsprogrammet med Zoom Events

Zapier-anslutningsprogrammet för Zoom Events gör att du kan ansluta ditt CRM, LMS, din marknadsföringsplattform eller andra plattformar till Zoom Events via Zapier. Det hjälper dig att automatisera registreringar, närvarospårning och interaktionsdata utan manuella exporter. Du kan automatiskt skicka registreringar till Zoom Events och hämta data efter evenemanget, som närvarorapporter och interaktionspoäng, till dina nedströmsystem.

Krav för att använda Zapier-anslutningsprogrammet med Zoom Events

Obs! För mer information om Zapier och hur det fungerar, besök Zapiers hjälpcenter.

Begränsningar för Zapier-anslutningsprogrammet med Zoom Events

Innehållsförteckning

Så här konfigurerar du evenemangsregistrering via Zapier

Du kan automatisera hela livscykeln för evenemangsregistrering, från att skapa ett evenemang till att samla in registreringar, med hjälp av följande Zapier-åtgärder och -utlösare.

Registrera deltagare automatiskt

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj åtgärden Lägg till registrering.
  4. I fältet Evenemang väljer du det evenemang som du vill registrera deltagare för.
  5. Markera biljettyp i rullgardinsmenyn Biljettyp. Om evenemanget bara har en biljettyp väljs den automatiskt.
  6. Mappa registreringsfälten (namn, e-post och eventuella anpassade fält) från din utlösarapp.
  7. Aktivera Zap-funktionen. Registreringar bearbetas i omgångar om cirka 30 för att hålla sig inom hastighetsgränserna.

Bevaka nya registreringar

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj utlösaren Ny deltagare.
  4. Markera den hubb eller de specifika evenemang som du vill övervaka. Du kan bevaka alla evenemang i en hubb i stället för att konfigurera en separat Zap för varje evenemang.
  5. Konfigurera ditt åtgärdssteg (till exempel att lägga till den registrerade i en CRM-kontaktlista).
  6. Aktivera Zap. Nya registreringar levereras i realtid via webhooks i stället för genom omröstning.

Radera en registrering

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj åtgärden Radera registrering från Zoom-evenemang.
  4. Mappa registrerarens e-post eller ID från din utlösarapp.
  5. Aktivera Zap-en.

Så här skapar, publicerar och uppdaterar du evenemang via Zapier

Du kan automatisera skapandet av evenemang från början till slut med hjälp av en Zap i flera steg.

  1. I Zapier, ställ in en utlösare från din källapp (till exempel en ny rad i ett kalkylblad eller en ny post i ditt CRM).
  2. Lägg till en Skapa evenemang -åtgärd i Zoom Events för att skapa ett utkast till evenemang.
  3. Lägg till en Publicera evenemang -åtgärd för att publicera utkastet.
  4. (Valfritt) Lägg till en åtgärd för Uppdatera evenemang för att ändra evenemangsinformation efter publicering.

Obs: Tidigare lämnade åtgärden Skapa evenemang ett opublicerat utkast. De nya åtgärderna Publicera evenemang och Uppdatera evenemang låter dig slutföra hela arbetsflödet i en enda Zap.

Så här hämtar du data om deltagande och engagemang via Zapier

När evenemanget har avslutats kan du automatiskt synkronisera närvaro- och interaktionsdata till ditt CRM-system eller din marknadsföringsplattform.

Hämta närvarorapporter

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj utlösaren Session avslutad för att starta Zap när ett evenemang eller en session avslutas.
  4. Lägg till åtgärden Hämta sessionsdeltagande eller Hämta evenemangsdeltagande för att hämta data för deltagarrapporten (e-post, tid för att gå med/lämna, varaktighet, deltagarflagga samt status för live kontra på begäran).
  5. Aktivera Zap. Deltagardata finns tillgänglig på både evenemangs- och sessionsnivå.

Hämta interaktionspoäng

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj utlösaren Session avslutad.
  4. Lägg till åtgärden Hämta engagemangsdata för deltagare. Varje deltagares post inkluderar engagemangspoäng, sessionslängd, besvarade omröstningar, inskickade frågor och svar, nedladdade resurser samt chatt- och lobbyaktivitet.
    Obs: Engagemangspoängen är en regelbaserad viktad beräkning. Du kan använda den för prioritering av leads i ditt CRM.
  5. Aktivera Zap-en.

Hämta enkätsvar, omröstningar och data för frågor och svar

  1. I Zapier, skapa en ny Zap.
  2. Markera Zoom Events som app.
  3. Välj utlösaren Session avslutad.
  4. Lägg till åtgärderna Hämta enkätsvar för evenemang och Hämta omröstningar och frågor och svar för session för att hämta data för enkät-, omröstnings- eller frågor och svar-svar.
  5. Mappa svaren till fält i ditt CRM eller din marknadsföringsplattform.
  6. Aktivera Zap-en.

Så här spårar du visning på begäran via Zapier

Om ditt evenemang har on-demand-innehåll kan du följa vem som tittade på det och hur länge.

  1. Skapa en ny Zap i Zapier.
  2. Välj Zoom Events som app.
  3. Välj åtgärden Registrering på begäran för att registrera tittare för åtkomst på begäran, eller använd rapporten för på begäran för att hämta visningsdata. Rapporten för på begäran inkluderar tittarens e-post, källa, visningsstatus och visningslängd.
  4. Mappa data till ditt nedströmsystem.
  5. Aktivera Zap-en.

Tillgängliga Zapier-utlösare och -åtgärder

Utlösare

Åtgärder

Sökningar