ZoomMate tar funktionerna i Zooms AI-funktioner till nästa nivå och går vidare från konversationsassistans till att omfatta hela arbetsflödet från idé till slutförande. Det integrerar Answers, Actions och Creation sömlöst över Zoom Workplace-plattformen, vilket gör det möjligt för användare att hitta information, vidta åtgärder och generera innehåll utan att lämna sina möten eller sin samarbetsmiljö.
Krav för att använda ZoomMate
Vissa funktioner är tillgängliga med ett konto för Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus eller Enterprise-paket
Användning av avancerade AI-funktioner och AI-funktioner med mätare kräver en ZoomMate-licens och tillgängliga AI-krediter
Du kan komma åt ZoomMate från skrivbordsappen för Zoom Workplace och Zoom-webbportalen när du har loggat in med rätt kontobehörigheter.
Så här navigerar du i sidofältet för ZoomMate
Kom åt ZoomMate-funktioner från sidofältet för att skapa och hantera arbetsflöden, mallar och aktivitetsloggar. Följande alternativ är tillgängliga
Sök: Sök efter ZoomMate-konversationer.
Ny uppgift: Skapa ny ZoomMate-uppgift.
Mina filer: Kom åt dina ZoomMate-filer, inklusive dokument, bilder, blad med mera.
Arbetsflöden: Låter dig automatisera repetitiva uppgifter med ett enkelt vardags-språk på en flexibel, nodbaserad visuell arbetsyta. Du kan använda mallar för agentiska AI-arbetsflöden eller en low-code-byggare för att automatisera åtgärder i flera steg i Meetings, Chat, Canvas och Tasks. Läs mer om att använda Workflows med ZoomMate.
Demo: Utforska exempeldemonstrationer av ZoomMate, inklusive bildskapande, webbdesign, generering av animerad video med mera.
Aviseringar: Visa alla ZoomMate-aviseringar.
Scheduled Tasks: Skapa eller visa schemalagda uppgifter.
Projekt: Skapa eller visa dina projekt.
Senaste: Få åtkomst till och visa nyligen använda chattar, schemalagda uppgifter, projekt och andra ZoomMate-aktiviteter.
Så här startar du en konversation i ZoomMate
Du kan ange promptar i ZoomMate, bifoga filer och förbättra input med resurser, färdigheter, insticksprogram, anslutningsprogram samt webb- och Zoom-källor. Du kan också instruera ZoomMate att surfa på webben, komma åt appar från tredje part och använda inbyggda appar för att förvandla konversationer till åtgärder. De snabbkommandon för åtgärder som finns nedanför chattrutan, till exempel Drive Meeting, Build Slidesoch andra, är ett snabbt och enkelt sätt att komma igång och upptäcka ZoomMates funktioner.
Obs! Datakällor från tredje part måste vara anslutna för att kunna användas. När de är anslutna förblir de tillgängliga om de inte kopplas från manuellt.
I ZoomMate-textrutan anger du nyckelord, fraser eller meningar för att beskriva prompten för den uppgift som du vill att ZoomMate ska utföra. Läs mer omformatering av din prompt.
(Valfritt) Använd ett eller flera av följande alternativ för att lägga till kontext eller andra användbara resurser för din uppgift:
Klicka på ikonen för att lägga till och klicka sedan på något av följande:
Lokala filer: Markera och ladda upp lokala filer som ska inkluderas som referensmaterial för din prompt.
Resurspanel: Välj ett eller flera objekt bland Meetings, Zoom Canvas, Google Drive eller OneDrive att inkludera som referensmaterial för din prompt.
Färdigheter: För att lägga till en färdighet i din prompt.
Anslutningsprogram: Markera vilka ytterligare källor som du vill ska användas i din uppgift, inklusive webbåtkomst, lokal webbläsaråtkomst, Zoom-produkter eller källor från tredje part (t.ex. Google Docs, Jira, Microsoft OneDrive osv.).
Skriv snedstreck "/" för att öppna menyn för inbyggda färdigheter. Om du väljer en färdighet tillämpas automatiskt lämplig strukturerad avsikt och förfrågan dirigeras genom ZoomMate därefter.
Skriv "@" för att välja en ZoomMate-kunskapsbas för en specifik fråga. När den har valts begränsas hämtningen enbart till den kunskapsbasen.
Under textrutan väljer du en uppgiftsmall för att lägga till ytterligare sammanhang i din prompt (Drive ett möte, Bygg bilder, Utkast till ett dokument, Skapa en bild osv.).
Nedanför textrutan klickar du på en av följande flikar för att välja ytterligare alternativ för att lägga till kontext till din prompt:
Agenda: Granska uppgifter från dina tidigare möten eller förbered dig inför kommande möten.
Förslag: Visa och eller initiera föreslagna uppgifter av ZoomMate.
När du är redo att skicka ett meddelande klickar du på ikonen för att skicka eller trycker på Enter. ZoomMate bearbetar din prompt och svarar. ZoomMate-svaren varierar beroende på prompten, inställningarna och tillgängliga konfigurerade datakällor.
(Valfri) Klicka på ikonen för tummen upp eller ikonen för tummen ner för att lämna feedback om svaret.
Om en behörighetsdialogruta visas klickar du på Tillåt för att ge ZoomMate åtkomst till datorns mikrofon.
Tala in ditt meddelande och klicka sedan på bockikonen för att skicka det. ZoomMate transkriberar ditt meddelande.
Klicka på skicka-knappen för att skicka din prompt. ZoomMate kommer att bearbeta det och svara. ZoomMate-svar kommer att variera beroende på prompt, inställningar och tillgängliga konfigurerade datakällor.
Så här visar du din ZoomMate-konversationshistorik
Längst upp i navigeringsmenyn klickar du på ikonen för Sök konversationer .
Skriv ett sökord med anknytning till den konversation som du letar efter i sökrutan. Resultaten uppdateras i realtid medan du skriver och matchar chatttitlar och meddelandeinnehåll. Exakta titelträffar och nyligen aktiva chattar visas längst upp i resultaten.
Klicka på Recents i navigeringsmenyn. Note: If you're unable to view the Recents Alternativ, next to Favorites or Shared Alternativ, click the filter Ikon , then click Recents.
Rulla igenom din chatthistorik och klicka på önskad konversation för att öppna motsvarande konversationstråd.
Klicka på Favorites i navigeringsmenyn. Note: If you're unable to view the Favorites Alternativ, next to Recents or Shared, click the Filter ikon , then click Favorites.
Rulla igenom din chatthistorik och klicka på önskad konversation för att öppna motsvarande konversationstråd.
Klicka på Shared i navigeringsmenyn. Note: If you're unable to view the Shared Alternativ, next to Favorites or Recents, click the Filter Ikon , then click Shared.
Rulla igenom din chatthistorik och klicka på önskad konversation för att öppna motsvarande konversationstråd.
Klicka på kugghjulsikonen i det nedre vänstra hörnet för att öppna Inställningar och få åtkomst till följande alternativ.
Allmänt
Hantera temat för inställningarna för din ZoomMate-instans och hantera uppgiftshistorik. Följande alternativ är tillgängliga under avsnittet Allmänt:
Tema: Anger tema för ZoomMate-gränssnittet.
Ljust: Använd standardtemat, som är ljusare.
Mörk: Använd det mörkare temat.
System: Följ systeminställningarna för ljust eller mörkt tema.
Ta bort alla uppgifter: Klicka på knappen Ta bort för att permanent radera all din uppgiftshistorik.
Schemalagda uppgifter
Hantera de schemalagda uppgifter som du har skapat med ZoomMate, inklusive att aktivera eller inaktivera uppgifterna, köra uppgiften omedelbart, redigera uppgiften och radera uppgiften.
Obs! Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet för att skapa ett nytt schema eller klicka på förstoringsglasikonen för att söka efter ett befintligt schema.
Kreditanvändning
Visa din senaste användning av AI-krediter och schemalagda uppgifter.
anslutningsprogram
Hantera anslutningar till Zoom-produkter (Whiteboard, Tasks, Meetings osv.) och som stöder tredjepartstjänster (Google Docs, Microsoft OneDrive, Jira osv.) som gör det möjligt för ZoomMate att komma åt och agera utifrån data från dessa källor.
Ansluten: Visa och hantera anslutningsprogram som har anslutits till din ZoomMate-instans.
Tillgänglig: Visa och anslut tillgängliga anslutningsprogram till din ZoomMate-instans.
Använd uppdateringsikonen i det övre högra hörnet för att uppdatera listorna över anslutningsprogram, rullgardinsmenyn för att filtrera anslutningsprogramtyp eller sökikonen för att söka efter anslutningsprogram.
Färdigheter
Hantera färdigheter som ger din ZoomMate-instans funktioner med återanvändbara, förbyggda metoder för bästa praxis och verktyg. Färdigheter är organiserade under följande flikar:
Installed: Färdigheter som har aktiverats i din ZoomMate-instans.
Available: Färdigheter som är tillgängliga för att installeras och aktiveras i din ZoomMate-instans.
Delat med mig: Färdigheter som har delats med dig av andra användare.
Mina delningar: Färdigheter som du har delat med andra användare.
Förutom att hantera färdigheter kan du också lägga till nya färdigheter genom att gå till det övre högra hörnet, klicka på ikonen Lägg till och välja något av följande:
Skapa med ZoomMate: Skapa färdigheter genom att chatta
Importera från GitHub: Klistra in en repository-länk
Ladda upp en färdighet: Ladda upp .zip eller .skill fil
(Valfri) Klicka på ikonen för förstoringsglas i det övre högra hörnet för att söka efter färdigheter.
ZoomMate-webbåtkomst
ZoomMate tillåter användare att surfa på webben som en del av sin ZoomMate-session, antingen med hjälp av en anknytning eller en molnbwebbläsare. Detta utökar ZoomMates funktioner för att möjliggöra åtkomst till och direkt interaktion med webbsidor samt utföra åtgärder med hjälp av en webbläsare på din anmodan. Detta gör att ZoomMate kan utföra uppgifter direkt på webbplatser istället för att bara tillhandahålla konversationsassistans.
När webbläsarsessionen stängs sparas all data som har använts eller samlats in av ZoomMate för användarens konversation/session, inklusive skärmbilder, i användarens konversationshistorik.
Använder lokal webbläsaråtkomst
Webbläsartillägget kan komma åt sidfelsökningens backend, ändra webbplatsdata och hantera dina flikgrupper.
ZoomMate Browser Operator är ett webbläsartillägg som kan använda dina aktiva sessioner i din lokala webbläsare. Så här använder du lokal webbläsaråtkomst:
Klicka på Anslutningsprogram och klicka sedan på reglaget för Lokal webbläsaråtkomst för att aktivera eller inaktivera det. När funktionen har aktiverats omdirigeras Chrome-användare till Chrome Web Store.
Ikon för ZoomMate webbläsare Operator-tillägget bör visas i Chrome-tilläggets verktygsfält.
Använda molnwebbläsaroperatören
ZoomMate Cloud Browser Operator gör det möjligt för ZoomMate att utföra samma åtgärder som åtkomst via lokal webbläsare (slutföra verkliga webbuppgifter inklusive efterforskningar, formulärfyllning, datainsamling, repetitiva arbetsflöden osv.), men i en sandlådemiljö för ZoomMate.
Molnwebbläsarsessionen kanske inte bibehålls. Därför kan du behöva starta en ny webbläsarsession även när du öppnar en sparad konversation.
Tillgängliga anslutningsprogram från tredje part för ZoomMate
ZoomMate kan komma åt dina data från tredjepartstjänster via anslutningsprogram.
Obs!
Support som datakälla kräver en ZoomMate-licens.
Datakällor från tredje part måste vara anslutna för att kunna användas. När de är anslutna förblir de tillgängliga om de inte kopplas från manuellt.
Följande anslutningsprogram är tillgängliga för att använda tredjepartsapplikationer med ZoomMate:
Aktiverar ZoomMate-arbetsflöden och agenter för att hantera it-tjänsthantering (ITSM), incidenter och automatisera arbetsflöden genom ServiceNow-integration.
Ansvar vid användning av ZoomMate
Du ansvarar för din användning av ZoomMate och de åtgärder som verktyget utför för din räkning (inklusive din skyldighet att inte få åtkomst till icke-offentliga områden på webbplatser och tjänster utan behörighet eller på ett sätt som bryter mot webbplatsens/tjänstens villkor) och för att säkerställa att din användning av ZoomMate följerZoom’s riktlinjer för tillåten användning, inklusive de som är specifika för AI. Du får till exempel, och utan att begränsa det föregående, inte använda ZoomMate för att fatta beslut med begränsad eller ingen mänsklig input som har rättsliga eller liknande betydande effekter, inklusive tillhandahållande eller nekande av finansiella tjänster eller lån, bostäder, försäkringar, utbildningsmöjligheter eller intag på utbildningar, straffrätt, anställningsmöjligheter, hälso- och sjukvårdstjänster eller tillgång till viktiga varor eller tjänster.
Hantera riskerna
ZoomMate använder agentisk AI-kapacitet som, tillsammans med tillgång till internet, kan innebära unika risker och utföra oavsiktliga åtgärder.
ZoomMate är utformat för att i stort sett fungera under din ledning och riktning. Under dina interaktioner kan ZoomMate:
Begär din input när förtydligande behövs för att slutföra uppgifter på ett korrekt sätt
Be om din bekräftelse innan ZoomMate utför åtgärder som kan vara känsliga eller viktiga
Ger dig möjlighet att granska och godkänna åtgärder innan de slutförs
Du kan pausa ZoomMates åtgärder när som helst under processen.
När du använder ZoomMate bör du bland annat komma ihåg att:
Använd endast ZoomMate med webbplatser, källor och färdigheter/verktyg från tredje part som du litar på
Granska känsliga åtgärder före utförande
Övervaka all aktivitet med avseende på misstänkt beteende
Stoppa eller pausa ZoomMate-åtgärder vid behov
Var försiktig om du väljer att låta ZoomMate utföra framtida åtgärder utan din granskning (till exempel innan du väljer "tillåt alltid" eller skapar schemalagda uppgifter)
.
, then click Recents.
i det övre högra hörnet för att uppdatera listorna över anslutningsprogram, rullgardinsmenyn för att filtrera anslutningsprogramtyp eller sökikonen 
och klicka sedan på något av följande: