Hantera Mina anteckningar

Du kan hantera befintliga anteckningar efter att de har skapats med Mina anteckningar. Du kan hitta, öppna, redigera, dela, organisera, byta namn på, berika, återställa eller radera anteckningar från skrivbordsappen Zoom Workplace, mobilappen Zoom Workplace eller Zoom-webbappen.

Den här artikeln behandlar uppgifter som utförs efter skapandet för Mina anteckningar, inklusive åtkomst till anteckningar, användning av taggar, hantering av anteckningsåtgärder, redigering av anteckningsinnehåll, generering av anteckningssammanfattningar från transkriberingar, hantering av mobilinspelningar samt borttagning och återställning av anteckningar.

Läs mer om att starta en anteckning med Mina anteckningar.

Krav för hantering av Mina anteckningar

Så här hanterar du befintliga anteckningar:

Så här genererar du anteckningssammanfattningar från transkriberingar:

Så här hanterar du mobilinspelningar för Mina anteckningar:

Innehållsförteckning

Så här kommer du åt befintliga anteckningar i Mina anteckningar

Gå till Mina anteckningar för att hitta och öppna en befintlig anteckning. Du kan söka igenom, Filter eller bläddra bland dina anteckningar för att hitta en specifik anteckning.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  4. (Valfritt) Om du vill begränsa sökningen använder du sökfältet högst upp, tillämpar filter eller väljer en av följande flikar: Ägd av mig, Delat med mig eller Stjärnmärkt.
  5. Klicka på anteckningens namn för att öppna den.
    Anteckningen öppnas i redigeraren för Mina anteckningar där du kan visa, redigera, dela eller radera den.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. (Valfri) Använd sökfältet överst för att hitta en specifik anteckning.
  4. (Valfri) För att begränsa sökningen använder du sökfältet överst eller filtrerar efter flik: Home (anteckningar som du äger), Shared (anteckningar som har delats med dig) eller Starred (dina stjärnmärkta anteckningar).
  5. Tryck på den anteckning som du vill öppna.
    Anteckningen öppnas i redigeraren för Mina anteckningar där du kan visa, redigera, dela eller radera den.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter längst upp till höger .
  3. I menyn Zoom-produkter klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  5. (Valfritt) Om du vill begränsa sökningen använder du sökfältet högst upp, tillämpar filter eller väljer en av följande flikar: Ägd av mig, Delat med mig eller Stjärnmärkt.
  6. Klicka på anteckningens namn för att öppna den.
    Anteckningen öppnas i redigeraren för Mina anteckningar där du kan visa, redigera, dela eller radera den.

Hitta anteckningar med taggar

Taggar kategoriserar anteckningar efter möte, deltagare, projekt eller ämne. Istället för att bläddra igenom din anteckningslista kan du använda taggar för att hitta den anteckning du behöver. Notes från återkommande möten och 1:1-möten grupperas automatiskt i avsnittet Taggar. På så sätt kan du visa alla anteckningar från en återkommande serie tillsammans.

Obs: Taggar är endast tillgängliga i Mina anteckningar. De visas inte någon annanstans utanför Mina anteckningar.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. I sidomenyn under Taggar klickar du på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den eller på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Obs! Om du inte hittar en befintlig tagg klickar du på rullgardspil Ikon bredvid Taggar för att expandera avsnittet.
    Taggssidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  4. Klicka på en anteckning för att öppna den och visa dess fullständiga innehåll.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Tryck på fliken Taggar överst.
  4. Tryck på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den eller på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Tagg sidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  5. Tryck på en anteckning för att öppna den och visa hela dess innehåll.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter längst upp till höger .
  3. I menyn Zoom-produkter klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. I sidomenyn klickar du på fliken Alla anteckningar.
  5. I sidomenyn under Taggar klickar du på en befintlig tagg för att visa anteckningar som har taggats med den eller på plusikonen för att skapa en ny tagg.
    Obs! Om du inte hittar en befintlig tagg klickar du på rullgardspil Ikon bredvid Taggar för att expandera avsnittet.
    Taggssidan öppnas och visar endast de anteckningar som matchar din valda tagg.
  6. Klicka på en anteckning för att öppna den och visa dess fullständiga innehåll.

Så här hanterar du en anteckning i Mina anteckningar

Mina anteckningar innehåller åtgärder som hjälper dig att organisera dina befintliga anteckningar. Du kan kopiera anteckningens länk till urklipp, dela anteckningen med andra användare, markera anteckningen som stjärnmärkt för snabb åtkomst, lägga till eller ta bort taggar för att organisera anteckningen, eller flytta anteckningen till papperskorgen.

De här alternativen är tillgängliga i Mina anteckningar i Zoom Workplace-skrivbordsappen, Zoom Workplace-mobilappen och Zoom-webbappen.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. I sidomenyn klickar du på Alla anteckningar och sedan på fliken Notes.
  4. (Valfritt) Använd sökfältet eller filter högst upp för att hitta en specifik anteckning efter namn, datum eller andra kriterier.
  5. Till höger om anteckningen som du vill hantera klickar du på ikonen Mer .
  6. Välj en av följande åtgärder i listrutan:
    • Kopiera länk: Kopierar anteckningens länk till urklipp.
    • Dela: Delar anteckningen med andra användare.
      Notes:
      • En anteckning kan bara delas efter att den har slutförts.
      • Vilka åtgärder som är tillgängliga för en delad anteckning beror på dina behörigheter. Du kan begära ytterligare behörigheter från anteckningsägaren.
    • Lägg till i stjärnmärkta: Stjärnmärker anteckningen för snabb åtkomst.
    • Lägg till/ta bort tagg: Lägger till eller tar bort taggar för att organisera anteckningen.
    • Radera: Flyttar anteckningen till papperskorgen och återkallar åtkomsten för alla användare som tidigare hade åtkomst.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. På fliken Hem hittar du den anteckning som du vill hantera.
    Obs! Du kan även trycka på flikarna Delat, Stjärnmärkt eller Taggar för att bläddra bland anteckningar efter kategori.
  4. Svep åt vänster på anteckningen och tryck sedan på ikonen Mer .
  5. Tryck på en av följande åtgärder på menyn:
    • Kopiera länk: Kopierar anteckningens länk till urklipp.
    • Dela: Delar anteckningen med andra användare.
      Notes:
      • En anteckning kan bara delas efter att den har slutförts.
      • Vilka åtgärder som är tillgängliga för en delad anteckning beror på dina behörigheter. Du kan begära ytterligare behörigheter från anteckningsägaren.
    • Lägg till i stjärnmärkta: Stjärnmärker anteckningen för snabb åtkomst.
    • Lägg till/ta bort tagg: Lägger till eller tar bort taggar för att organisera anteckningen.
    • Radera: Flyttar anteckningen till papperskorgen och återkallar åtkomsten för alla användare som tidigare hade åtkomst.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter längst upp till höger .
  3. I menyn Zoom-produkter klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. I sidomenyn klickar du på Alla anteckningar och sedan på fliken Notes.
  5. (Valfritt) Använd sökfältet eller filter högst upp för att hitta en specifik anteckning efter namn, datum eller andra kriterier.
  6. Till höger om anteckningen som du vill hantera klickar du på ikonen Mer .
  7. Välj en av följande åtgärder i listrutan:
    • Kopiera länk: Kopierar anteckningens länk till urklipp.
    • Dela: Delar anteckningen med andra användare.
      Notes:
      • En anteckning kan bara delas efter att den har slutförts.
      • Vilka åtgärder som är tillgängliga för en delad anteckning beror på dina behörigheter. Du kan begära ytterligare behörigheter från anteckningsägaren.
    • Lägg till i stjärnmärkta: Stjärnmärker anteckningen för snabb åtkomst.
    • Lägg till/ta bort tagg: Lägger till eller tar bort taggar för att organisera anteckningen.
    • Radera: Flyttar anteckningen till papperskorgen och återkallar åtkomsten för alla användare som tidigare hade åtkomst.

Så här redigerar du en anteckning i Mina anteckningar

Du kan redigera en anteckning som du har skapat eller har redigeringsåtkomst till. När du har öppnat en anteckning kan du byta namn på, lägga till, ändra eller ta bort innehåll direkt i anteckningsredigeraren. Du kan redigera en anteckning från skrivbordsappen Zoom Workplace, mobilappen Zoom Workplace eller Zoom-webbappen.

  1. Öppna anteckningen som du vill redigera.
  2. Klicka eller dubbeltryck i anteckningens brödtext för att börja redigera. Dina ändringar sparas automatiskt.
    Obs! Läs mer om att formatera innehåll, inklusive att lägga till textformatering, rubriker, listor, tabeller och andra redigeringsfunktioner.
  3. (Valfritt) Om du vill byta namn på en anteckning klickar eller trycker du på anteckningstiteln överst på sidan och anger sedan det nya namnet när markören visas.
  4. (Valfritt) I det övre högra hörnet på anteckningssidan klickar eller trycker du på ikonen Mer för att komma åt ytterligare redigeringsalternativ på sidnivå.
  5. (Valfritt) Om det finns en transkribering tillgänglig kan du generera eller berika en anteckningssammanfattning med din transkribering eller en annan mall.
  6. (Valfritt) Överst till höger på anteckningssidan klickar eller trycker du på AI-chatta , om det är tillgängligt, för att öppna AI-chattapanelen och ange promptar för att förfina anteckningen ytterligare.

Generera en anteckningssammanfattning från transkriberingen

När transkriberingar är aktiverade med Mina anteckningar kan AI generera en anteckningssammanfattning från din transkribering antingen automatiskt efter att du har slutfört en anteckning, eller manuellt genom att öppna anteckningen och klicka på Generera. Du kan finjustera den genererade sammanfattningen ytterligare genom att justera anteckningsmallen eller ändra anteckningslängden och sedan klicka på Generera igen.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den.
  4. Längst ned på sidan klickar du på Generera för att uppdatera anteckningen med hjälp av tillgänglig transkribering.
    Ytterligare information från transkriberingen läggs till i vanlig text, och citat visar vilka transkriberingssegment som användes.
  5. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att byta den mall som används för tillfället:
    1. Klicka på namnet på den aktuella mall som används bredvid Generera för att ändra den till en annan.
    2. I menyalternativen för Mallar uppdaterar du Anteckningslängd efter behov.
    3. Klicka på Generera om.
      Anteckningen uppdateras baserat på den valda mallen och anteckningens längd.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Hitta namnet på önskad anteckning och tryck på det för att öppna den.
  4. Längst ned på sidan trycker du på Generera för att uppdatera anteckningen med hjälp av tillgänglig transkribering och/eller inspelning.
    Ytterligare information från transkriberingen och/eller inspelningen läggs till i vanlig text, och källhänvisningar visar vilka transkriberingssegment som användes.
  5. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att byta den mall som används för tillfället:
    1. Bredvid Generera trycker du på namnet på den aktuella mallen som används för att ändra den till en annan.
    2. I menyalternativen för Mallar uppdaterar du Anteckningslängd efter behov.
    3. Tryck på Generera om.
      Anteckningen uppdateras baserat på den valda mallen och anteckningslängden.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter längst upp till höger .
  3. I menyn Zoom-produkter klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. Hitta och klicka på namnet på önskad anteckning för att öppna den.
  5. Längst ned på sidan klickar du på Generera för att uppdatera anteckningen med hjälp av tillgänglig transkribering.
    Ytterligare information från transkriberingen läggs till i vanlig text, och citat visar vilka transkriberingssegment som användes.
  6. (Valfritt) Du kan ändra de genererade anteckningarna genom att byta den mall som används för tillfället:
    1. Klicka på namnet på den aktuella mall som används bredvid Generera för att ändra den till en annan.
    2. I menyalternativen för Mallar uppdaterar du Anteckningslängd efter behov.
    3. Klicka på Generera om.
      Anteckningen uppdateras baserat på den valda mallen och anteckningens längd.

Så här hanteras mobilinspelningar för Mina anteckningar

anmärkningsikon
Inspelningar genereras inte när användare på mobila enheter använder Mina anteckningar under Zoom Meetings.

Om funktionen Spara automatiskt inspelningar av möten utanför Zoom i Mina anteckningar på mobilen är aktiverad sparas inspelningar när en anteckning har spelats in och transkriberats på en mobilenhet och kan visas senare.

Så här hanterar du en mobilinspelning i Mina anteckningar:

  1. Logga in i Zoom-webbportalen.
  2. Klicka på din profilbild eller dina initialer längst upp till höger och klicka sedan på Profil.
  3. I sidomenyn klickar du på Inspelningar och avskrifter .
  4. Klicka på fliken Inspelningar i Mina anteckningar.
    En lista över inspelningar som har skapats med Mina anteckningar visas.
  5. (Valfritt) Bläddra bland inspelningar efter anteckningsnamn eller filter efter inspelningsdatum.
  6. Klicka på Sök.
  7. Klicka på önskad inspelning.
  8. På inspelningens informationssida kan du spela upp inspelningen, byta namn på den, ladda ner den, dela den eller radera den.
    Obs!: Om du raderar en inspelning flyttas den till fliken Papperskorgen i Inspelningar och transkriberingar . Du kan fortfarande välja att återställa den under de kommande 30 dagarna.

Så här hanterar du raderade anteckningar i Mina anteckningar

När du raderar en anteckning från Mina anteckningar flyttas den till papperskorgen. Från papperskorgen kan du återställa raderade anteckningar till ditt Mina anteckningar-bibliotek eller radera dem permanent. Notes i papperskorgen raderas automatiskt och permanent efter 30 dagar.

Windows | macOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-skrivbordsappen.
  2. I navigeringsfältet klickar du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar klickar du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Längst ner på sidomenyn klickar du på ikonen Papperskorg .
    Sidan Papperskorg öppnas och visar alla anteckningar som har raderats under de senaste 30 dagarna.
    Obs! För varje raderad anteckning kan du se dess namn, den användare som raderade den, raderingsdatumet och den tid som återstår innan den raderas permanent automatiskt.
  4. Leta upp den raderade anteckning som du vill hantera, eller använd sökfältet för att hitta den.
  5. (Valfritt) Till höger om den raderade anteckningen klickar du på Återställ för att återställa anteckningen till ditt bibliotek med Mina anteckningar.
  6. (Valfri) Till höger om den raderade anteckningen klickar du på Radera för alltid för att ta bort anteckningen permanent.
Android | iOS
  1. Logga in i Zoom Workplace-mobilappen.
  2. I navigeringsfältet trycker du på fliken Mina anteckningar .
    Obs! Om du inte ser fliken Mina anteckningar trycker du på fliken Mer och sedan på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas.
  3. Längst upp trycker du på fliken Papperskorgen.
    Fliken Papperskorg visar alla anteckningar som har raderats under de senaste 30 dagarna.
  4. Hitta den raderade anteckningen som du vill hantera.
  5. Svep åt vänster på anteckningen och tryck sedan på ikonen Mer .
  6. (Valfri) Tryck på Återställ för att återställa anteckningen till ditt Mina anteckningar-bibliotek.
  7. (Valfritt) Tryck på Radera permanent för att ta bort anteckningen permanent.
Zoom-webbappen
  1. Logga in i Zoom-webbappen.
  2. Klicka på ikonen för Zoom-produkter längst upp till höger .
  3. I menyn Zoom-produkter klickar du på Mina anteckningar .
    Mina anteckningar öppnas på en ny webbläsarflik.
  4. Längst ned i sidomenyn klickar du på ikonen Papperskorg .
    Sidan Papperskorg öppnas och visar alla anteckningar som har raderats de senaste 30 dagarna.
    Obs: För varje raderad anteckning kan du se dess namn, vilken användare som raderade den, raderingsdatum och den tid som återstår innan den raderas permanent automatiskt.
  5. Leta upp den raderade anteckning som du vill hantera, eller använd sökfältet för att hitta den.
  6. (Valfritt) Till höger om den raderade anteckningen klickar du på Återställ för att återställa anteckningen till ditt bibliotek med Mina anteckningar.
  7. (Valfri) Till höger om den raderade anteckningen klickar du på Radera för alltid för att ta bort anteckningen permanent.