Zoom Mail istemcisinin kullanımı

E-postalarınızı görüntüleyin

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Mail sekmesine tıklayın.
   Önce en yeni e-postalardan başlanarak listelenmek üzere mevcut e-postalarınız güncel gelen kutunuza yüklenir.
3. (İsteğe bağlı) E-postanızı eşitlemek için yenile simgesine  tıklayın.
4. E-postalardan birinin üzerine tıklayarak içeriklerin tamamını görüntüleyin veya imlecinizi e-postalardan birinin üzerine getirerek aşağıdaki hızlı işlemleri görüntüleyin:
   • Yıldız posta simgesi : Bu e-postaya yıldız ekleyin ve e-postayı Yıldızlı kategorisinin altında listeleyin. Bu seçenek, e-posta göndericisinin solunda bulunur.
   • Çöp kutusu simgesi  : Vurgulanan e-postayı silin.
   • Arşiv simgesi  : Vurgulanan e-postayı arşivinize gönderin.
   • Okunmadı olarak işaretle simgesi / Okundu olarak işaretle simgesi : Bir mesaj, güncel durumuna göre okundu veya okunmadı olarak işaretlenir.
5. E-posta tamamen açıkken, e-postanın gövdesinde aşağıdaki seçenekler yer alır:
   • Sil : Mevcut e-posta silinir.
   • Yıldız ekle : Bu e-postaya yıldız eklenir ve e-posta Yıldızlı kategorisinin altında listelenir.
   • İstenmeyen posta : Bu e-postayı istenmeyen posta olarak bildirmek için tıklayın.
   • Etiket : Bu e-postaya bir etiket ekleyin.
   • Okunmadı olarak işaretle : Bu mesajı okunmadı olarak işaretleyin.
   • Diğer seçenekler  : Bu seçeneğe tıklayarak ek seçeneklere erişin:
     • Arşiv: Vurgulanan e-postayı arşivinize gönderin.
     • Mesajı yazdır: Şu anda açık olan e-postayı yazdırın. Cihazınızın yazdırma istemi görüntülenir.
     • Buna benzer mesajları filtrele: Bu göndericiyi esas alarak özel bir filtre oluşturmaya başlayın. Ek filtre seçenekleri de sunulur.
     • Önceki e-posta simgesi  : Gelen kutunuzda bulunan bir önceki e-postayı gösterin.
     • Sonraki e-posta simgesi  : Gelen kutunuzda bulunan bir sonraki e-postayı görüntüleyin.
     • Yanıtla simgesi  : Bu e-postanın göndericisine doğrudan bir yanıt yazmaya başlayın.
     • Tümünü yanıtla simgesi  : Bu e-postanın göndericisine ve e-postanın diğer tüm alıcılarına bir yanıt yazmaya başlayın.
     • İlet simgesi  : E-postayı, isteğe bağlı ek metinle başka bir alıcıya iletmeye başlayın.

Gelen kutusu düzenini değiştirin

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Mail  sekmesine tıklayın.
3. Sağ üst köşede bulunan görünümü değiştirme simgesine tıklayın.
   Güncel görünüme bağlı olarak simge değişiklik gösterir.
   • Gelen kutunuzu ve e-postalarınızı bölünmüş düzende görüntülemek için görünümü değiştir simgesine tıklayın.
     Bu düzende e-posta listeniz sol tarafta, seçili e-posta ise sağ tarafta gösterilir.
   • Gelen kutunuzu ve e-postalarınızı liste düzeninde görüntülemek için görünümü değiştirme simgesine tıklayın.
     Bu düzende e-posta listenizin tam genişlikte görünümü sunulur ve bir e-postaya tıklandığında, söz konusu e-posta tam görünümde açılır.

Yeni bir e-posta oluşturun veya bir e-postayı yanıtlayın

Oluşturulan e-postalar yeni bir e-posta olarak veya aldığınız bir e-postaya yanıt olarak gönderilebilir.

1. Sol üst köşede bulunan yeni e-posta simgesine  tıklayın veya yanıtlamak ya da iletmek istediğiniz bir e-postayı tıklayarak açın.
   Yeni bir e-posta oluşturulurken sağ alt köşede yeni bir e-posta penceresi açılır. Bir e-postayı yanıtlarken veya iletirken, alınan e-postanın hemen altında düzenleme kutusu açılır.
2. E-posta taslağınıza istediğiniz alıcıları ekleyin.
3. (İsteğe bağlı) Cc (kopya) ve/veya Bcc (gizli kopya) alanlarına tıklayarak bu alanlara ek alıcılar ekleyebilirsiniz.
4. E-postaya bir konu girin veya iletilen veya yanıtlanan bir e-posta için konu satırını isteğe bağlı olarak düzenleyin.
5. Mesajınızı metin oluşturma kutusuna girin.
6. (İsteğe Bağlı) E-posta taslağının alt tarafında bulunan aşağıdaki seçeneklere tıklayın
   • Biçimlendirme seçenekleri : E-postanın gövde metni ile ilgili ek biçimlendirme seçeneklerini açmak için tıklayın.
     • Kalın harf simgesi : Vurgulanan metni kalınlaştırın.
     • İtalik simgesi / : Vurgulanan metni italik hale getirin.
     • Altını çiz simgesi : Seçili metnin altını çizin.
     • Üstünü çiz simgesi : Vurgulanan metnin üstünü çizin.
     • Metin rengi simgesi : Metin rengini ve/veya etrafındaki renk vurgusunu ayarlamak için bu seçeneğe tıklayın. 
     • Metin boyutu simgesi : Küçük, Orta ve Büyük seçeneklerinden birini belirleyerek metin boyutunu ayarlayın.
     • Bağlantı simgesi : Vurgulanan metin için bir bağlantı ekleyin.
     • Başlık simgesi : Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3 ve Paragraf seçeneklerinden birini belirleyerek metnin stilini ayarlayın.
     • Madde işaretli liste: simgesi : Madde işaretli bir liste başlatın.
     • Numaralı liste simgesi : Numaralı bir liste başlatın.
     • Girintiyi artır simgesi : Seçili metnin girintisini artırın.
     • Girintiyi azalt simgesi : Seçili metnin girintisini azaltın.
     • Alıntı simgesi : Metin alıntısı oluşturun.
     • Silgi simgesi : Seçili metindeki tüm biçimlendirmeyi temizleyin.
   • Dosya ekle simgesi  : E-postaya bir dosya veya resim ekleyin.
   • Emoji simgesi : E-posta metnine bir emoji veya GIF görüntüsü ekleyin.
   • Planlı gönderme simgesi  : Bu e-posta taslağının alıcılara ne zaman gönderilmesini istediğinizi ayarlayın. (yalnızca Zoom Mail Hizmeti'nde sunulur)
   • Parola koruması : E-postaya erişimi e-posta gönderildikten 1 gün, 1 hafta veya 1 ay sonra geçerliliği dolacak bir bağlantı kullanarak kısıtlayın. Alıcılar, bağlantının geçerliliği dolduktan sonra e-postaya ve içeriklerine erişemez. (yalnızca Zoom Mail Hizmeti'nde sunulur)
7. E-postayı tamamlayıp alıcılara göndermek için Gönder  seçeneğine tıklayın.
   E-postanın gönderildiğini belirten küçük bir pencere belirecektir.
8. (İsteğe bağlı) E-postayı göndermeyi durdurmak için İptal Et veya Geri Al seçeneğine tıklayın.
   Not: Bir e-postayı göndermeyi geri almak için sahip olacağınız süre Ayarlar'da belirlenir.

E-posta gönderilmeden kapatılırsa, sol taraftaki panelde bulunan Taslak klasöründen erişilebilecek bir taslak halinde otomatik olarak kaydedilir. Bir e-posta taslağı, mesaj oluşturulurken çöp kutusu simgesine tıklanarak veya Taslak klasörüne erişilerek silinebilir.

E-postaları arayın ve filtreleyin

Arama ve filtreleme seçenekleri, belirli bir e-postayı ararken veya sadece belirli bir kategorideki e-postaları filtrelemeye çalışırken istediğiniz mesaja daha hızlı erişmenize yardımcı olabilir. E-postalar belirli bir göndericiye ya da konuya veya e-postada yer alan diğer anahtar sözcüklere göre aranabilir.

1. Posta penceresinin sağ üst köşesinde bulunan arama simgesine tıklayın.
2. Arama çubuğuna arama sorgunuzu girin.
3. (İsteğe bağlı) Aşağıdaki arama filtrelerini kullanmak için tıklayın:
   • Eki Var
   • Yıldızlı
   • Benden
4. Aramak için Enter tuşuna basın.
   Bu sorguyla eşleşen tüm e-postalar aşağıda görüntülenir.

Gelen kutunuzun varsayılan görünümünü yalnızca okunmamış mesajlar görüntülenecek şekilde de filtreleyebilirsiniz.

1. Filtre simgesine  tıklayın ve Okunmadı seçeneğini belirleyin.
   Yalnızca gelen kutunuzdaki okunmamış mesajlar, alındıkları zaman göre (Gün, Geçen Hafta, Geçen Ay vb.) sıralanarak gösterilir.

Mail İstemcisi ayarlarını yönetin

Şu anda Zoom Mail İstemcisi ayarları ana istemci ayarlarından ayrı bir konumdadır. Bu ayarlar, imzanızı ayarlamanızı, e-posta hesabınıza (yalnızca Zoom Mail Hizmeti) hangi cihazların erişime sahip olacağını kontrol etmenizi, tatil ayarlarınızı ve daha fazlasını yapmanızı sağlar.

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Mail  sekmesine tıklayın.
3. Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın:
4. E-posta Tercihleri seçeneğine tıklayın.
   Aşağıdaki ayarlar kullanılabilir olacaktır:
   • Genel
     • Okunmamış e-postalar:
       • Okunmamış e-posta sayısını göster
       • Dizilerde, en yeni e-postaları en üstte göster
     • Anında iletme bildirimler: Gelen e-postalarla ilgili bildirimleri nasıl almak istediğinizi seçin.
       • Tüm e-postalar
       • Benden bahsedilen e-postalarda
       • Kapalı
     • Göndermeyi Geri Al
       • Bir e-postayı göndermeyi iptal etmek için sahip olduğunuz süreyi ayarlayın.
         Not: E-posta hizmetine bağlı olarak bunu değiştirmeniz mümkün olmayabilir.
     • İmza
       • Gönderdiğiniz e-postaların sonuna eklenen e-posta imzanızı düzenlemek için metin düzenle kutusunu kullanın.
         Not: Bu imza yerel olarak saklanır ve Gmail ve Outlook'ta kayıtlı imzanızla eşitlenmez.
   • *Güvenlik  : Engellenen, onaylanan veya otomatik olarak silinen e-postaların listesini yönetin.
   • Filtreler : Gelen e-postalarınız için filtreler oluşturup düzenleyin.
   • *Gruplar : Özel kişi gruplarını yönetin. Bu gruplar, belirli bir ekibin veya departmanın tüm üyelerine hızla e-posta göndermek için kullanılabilir.
   • Tatil : Ofis dışında mesajınızı yapılandırın, bir zaman aralığı seçin, otomatik bir yanıt düzenleyin ve otomatik yanıtın hangi alıcı gruplarına gönderileceğini seçin.

*Not: Bu ayarların kullanılabilirliği, kullanılan e-posta hizmetine göre değişir. Belirtilen ayar sayfaları, yalnızca Zoom Mail Hizmetiyle kullanılabilir.

Şifreleme erişimi ve yedek şifreleme anahtarlarıyla cihazları yönetin

Zoom Mail Hizmetini kullanırken, şifreleme anahtarınız e-postalarınızın gizliliğini korumak için hayati önem taşımaktadır. Bu durum göz önünde bulundurulursa, şifreleme anahtarınızın yerel olarak saklandığı cihazların yönetimi, özellikle cihazın kaybedilmesi veya çalınması durumuna karşı önemlidir.

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Profil resminize tıkladıktan sonra Ayarlarseçeneğine tıklayın.
   
   Böylece ayarlar penceresi açılacaktır.
3.  Profil sekmesine tıklayın.
4. Şifreleme İçin Cihaz Yönetimi öğesine tıklayın.
   Not: Bu seçenek kullanılamıyorsa, hâlihazırda Zoom Mail Hizmetine bağlı değilsiniz demektir.
   Aşağıdaki seçenekler görüntülenecektir.
   • Aktivite: Şifrelenmiş e-postalarınıza şu anda erişimi olan tüm cihazları görüntüleyin. Listeden bir veya daha çok cihaz seçin ve bu cihazların şifreleme erişimlerini kaldırmak için Kaldır seçeneğine tıklayın.
   • Yedek Anahtar Oluştur: Bir cihaza erişiminizi kaybettiğinizde şifrelenmiş e-postalarınıza tekrar erişmek için kullanmak üzere bir yedek anahtar oluşturun. Bu anahtar, güvenli bir şekilde saklanarak yeni bir cihazda içe aktarılmak üzere başka bir yerde saklanabilir.
   • Yedek Anahtar Gir: Şifreli e-postalarınıza tekrar erişim kazanmak için önceden oluşturulmuş bir yedek anahtarı içe aktarın.

E-posta hesabınızın bağlantısını kesin

Mevcut e-posta hesabından çıkış yapmak için:

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Mail  sekmesine tıklayın.
3. Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın:
4. E-posta Tercihleri seçeneğine tıklayın.
5. Soldaki listenin en altında bulunan Oturumu Kapat seçeneğine tıklayın.
   Yapılandırma sürecine yeniden yönlendirileceksiniz.