Google Workspace İçin Zoom eklentisini kullanma

Google Workspace için Zoom eklentisi ile Gmail veya Google Takvim üzerinden sorunsuzca toplantı planlayıp yönetebilir ve toplantılara katılabilirsiniz. Uzantı ayarlarınız Zoom web portalı üzerinden eşitlenir. Eklentiyi yükledikten sonra masaüstü web tarayıcısı (Gmail veya Google Takvim) veya mobil cihaz (Google Takvim uygulaması) üzerinde kullanabilirsiniz. Google Takvim ile daha fazla entegrasyon için kişiler ve takvim entegrasyonunu kurun .

Zoom Phone lisansınız varsa takviminizden veya e-posta çalışma alanınızdan da Zoom Phone aramaları yapabilirsiniz. Google Workspace eklentisiyle Zoom Phone kullanımı ile ilgili daha fazla bilgi edinin.

Gelişmiş toplantı planlaması için Zoom Chrome Uzantısı'nı kullanmanızı öneririz.

Not:

Google Workspace için Zoom'u yükleme ve kullanma gereksinimleri

İçindekiler

Google Workspace İçin Zoom eklentisini yükleme

Tüm kullanıcılar için Google Workspace İçin Zoom eklentisini yükleme (Google Yöneticisi)

Google Workspace yöneticisi olarak tüm kullanıcılarınızın erişebileceği Google Workspace için Zoom’u yüklemek istiyorsanız lütfen aşağıdaki talimatları uygulayın:

  1. Google Workspace hesabınıza yönetici olarak giriş yapın.
  2.  Google Workspace Marketplace 'e gidin ve Zoom'u arayın.
  3.  Google Workspace İçin Zoom eklentisine tıklayın.
  4.  Yükle'ye ve ardından Devam Et'e tıklayın.
  5. Hizmet şartlarını inceleyin ve uygulamayı etki alanınızın tamamı için mi yoksa belirli bir ekip ya da departman için mi kullanılabilir hale getirmek istediğinizi belirtip anlaşma kutusunu seçin ve Kabul et'i tıklayın.

Organizasyonunuzun Google hesabını yönetiyorsanız ve Google Yönetici konsolu'na erişiminiz varsa kullanıcılarınızın erişebileceği Google Workspace için Zoom'u yüklemek üzere Google'ın aşağıdaki kaynaklarını inceleyin. 

Google Workspace İçin Zoom eklentisini kendi kullanımınız için yükleme

Kişisel Google hesabınız varsa eklentiyi kendiniz kullanmak üzere yükleyebilirsiniz.

  1. Google hesabınıza giriş yapın.
  2.  Google Workspace Marketplace 'e gidin ve Zoom'u arayın.
  3.  Google Workspace İçin Zoom eklentisine tıklayın.
  4.  Yükle'ye ve ardından Devam Et'e tıklayın.
  5. Hizmet şartlarını inceleyin ve Kabul et öğesine tıklayın.

Google Workspace eklentisi için hesap tutarlılık kontrollerini etkinleştirme

Yöneticiler, giriş yapma sırasında yalnızca yetkili kullanıcıların erişim sağlamasını temin etmek için sıkı e-posta eşleştirmesi uygulayabilir, bu uygulama genel güvenliği ve organizasyonel politikalara uyumluluğu artırır. Hesap tutarlılık denetimlerini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom Web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Hesap Ayarları'na tıklayın.
  3. Meetings sekmesinde, sayfayı aşağı kaydırarak Güvenlik bölümüne gidin.
  4. Outlook ve Google Workspace Entegrasyonları için hesap tutarlılığını sağla aç/kapat düğmesini bulun ve ayarı etkinleştirmek için tıklayın.
  5. Doğrulama iletişim kutusu açıldığında değişikliği onaylamak için Etkinleştir'e tıklayın.

Video aramalarının Google Takvim etkinliklerine otomatik olarak eklenmesini etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Google Workspace İçin Zoom eklentisi yüklendikten sonra Google Takvim'de bir etkinlik eklediğinizde bir konuğun eklenmesi durumunda Google Takvim otomatik olarak bir Zoom Toplantısı ekler. Bu özelliği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

  1. Google yönetici konsolu'na giriş yapın.
  2. Uygulamalar'a tıklayın, Google Workspace'i seçin ve ardından Takvim'e tıklayın.
  3. Paylaşım Ayarları'na tıklayın.
  4. Video Aramaları altında Kullanıcıların oluşturduğu etkinliklere video aramalarını otomatik olarak ekle öğesinin yanındaki onay kutusunu seçin veya işaretini kaldırın.
  5. Daha fazla bilgi için Google belgelerini inceleyin.

Toplantı davetinde Toplantı Analizleri bağlantısını etkinleştirme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
  3. Mail & Calendar sekmesine tıklayın.
  4. Etkinleştirmek için Entegrasyonlar altında, Toplantı davetiyesinde Zoom AI Companion ile toplantı analizlerine bağlantı ekle aç/kapat düğmesini tıklayın.
    Not: Seçenek gri renkteyse grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.
  5. Doğrulama iletişim kutusu açılırsa, yaptığınız değişikliği doğrulamak için Etkinleştir'e tıklayın.

Google Workspace İçin Zoom eklentisini kullanma

             Web

Google Workspace İçin Zoom eklentisine giriş yapma

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Gmail veya Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın .
  3. Zoom'un Google hesabınıza erişmesine izin vermek için sizden istendiğinde Erişime İzin Ver öğesine tıklayın ve ekrandaki talimatları uygulayın.
  4. Giriş Yapın öğesine tıklayın veya ekrandaki talimatları uygulayın.

Google Takvim'den toplantı planlama

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Oluştur'a veya takvimde toplantınız için bir zaman boşluğuna tıklayın.
  3. Toplantınızın başlık, konum ve konuk listesi gibi ayrıntılarını girin.
  4. Diğer seçenekler'e tıklayın.
    Notlar:
    • Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılan değişiklikler Zoom Web Portal ve istemci/uygulama üzerindeki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliği için geçerlidir.
    • Zoom web portalında başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar özel etkinlikleri yönetemiyorsa davet bağlantısını, toplantı konusunu veya rolsüz katılımcı listesini görüntüleyemezler.
  5. Video konferans ekle açılır menüsünde Zoom Toplantısı ögesini seçin.
    Google Takvim, Zoom toplantısına katılma seçeneklerini ekleyecektir.
  6. (İsteğe bağlı) Sağ panelde Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın ve oturum sahibinden önce katılımı etkinleştirmek gibi toplantı ayarlarını gerektiği şekilde değiştirin.
  7. Kaydet'e tıklayın.
    Not: Toplantı ayarları, hesap ayarlarınıza göre uygulanır. Planlanmış toplantılar için toplantı ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

Gmail'deki bir e-posta dizisinden toplantı planlama

Eklentiyi kullanarak Gmail'den Zoom toplantısı planlayabilirsiniz. Eklenti, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik doldurur. Gmail'den toplantı planladıktan sonra Zoom, e-postanın göndericisine katılma ayrıntılarını gönderir.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Gmail'e giriş yapın.
  2. Bir e-posta dizisini açın.
  3. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın .
  4. Toplantı planla'ya tıklayın.
  5. Panelde aşağı kaydırın ve toplantı kimliği, parola ve bekleme odası gibi varsayılan toplantı ayarlarınızı seçin.
  6. Gerekli toplantı ayrıntılarını girin:
    • Konu: Eklenti, toplantı konusu olarak e-postanın konusunu önerir.
    • Saat dilimi: Varsayılan olarak Zoom'da ayarladığınız saat dilimi ayarlanır. Gerekirse farklı bir saat dilimi seçin.
    • Saat: Eklenti bir tarih ve saat önerir veya farklı bir tarih ve saat girebilirsiniz.
    • Süre: Toplantının süresini seçin.
  7. Toplantıyı oluşturduktan sonra toplantının katılımcılarına e-posta göndermek için Posta seçenekleri altındaki oka tıklayın ve Katılımcıları e-posta ile davet et seçeneğini etkinleştirin.
    Notlar:
    • Eklenti, e-posta dizisinden davet listesine katılımcıları otomatik eklese de, bir kullanıcının e-postasının yanındaki onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak kullanıcıyı davet edebilir ya da çıkarabilirsiniz.
    • Katılımcıları e-posta ile davet etme seçeneğini etkinleştirdiyseniz bu e-posta adreslerine Google Takvim daveti değil, katılım ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir. Google Takvim daveti göndermek için planlanmış toplantıyı düzenleyin  veya Google Takvim üzerinden toplantı planlayın.
  8. TOPLANTI PLANLA'ya tıklayın.

Google Takvim'de planlanmış bir toplantıyı düzenleme

Not: Google Takvim'den bir Zoom toplantısını yeniden planlıyorsanız, toplantı ayrıntılarını yeni bir takvim girdisine kopyalamayın.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine tıklayın.
  3. Etkinliği düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
  4. Toplantı ayrıntılarını gerektiği gibi değiştirin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Sağ panelde, Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın ve Toplantı Ayarlarını gerektiği gibi değiştirin, ardından TOPLANTIYI GÜNCELLE ögesine tıklayın.
  6. Kaydet'e tıklayın.

Toplantı görüntüleme ve toplantıya katılma

Not: Toplantı sahibinin toplantı görünürlüğünü Gizli olarak işaretlemeyi tercih etmesi durumunda davet bağlantısı, toplantı konusu veya davetli listesi gibi toplantı ayrıntılarını Zoom Web Scheduler üzerinde göremezsiniz.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine tıklayın.
  3. Zoom Toplantısına Katıl'a tıklayarak Zoom'u açın ve toplantıya katılın.
  4. Tarayıcınızda sizden istendiğinde Zoom'u açma seçeneğine tıklayın.

Toplantılara katılma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı özetini görüntüle

Not: Bu özelliği kullanmak için  Zoom AI Companion etkinleştirilmeli ve Zoom web ayarlarında toplantı ayrıntılarını ekle seçeneği açık olmalıdır (bu varsayılan ayar olarak açıktır).

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Oluştur'a veya takvimde toplantınız için bir zaman boşluğuna tıklayın.
  3. Toplantınızın başlık, konum ve konuk listesi gibi ayrıntılarını girin.
  4. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın.
  5. AI Companion altında, AI Companion'ı otomatik olarak başlat ögesini seçin.
    Toplantı sorularını otomatik olarak başlat ve Toplantı özetini otomatik olarak başlat seçenekleri varsayılan olarak seçilecektir.
  6. Kaydet'e tıklayın.
    Zoom toplantı ayrıntılarında, AI Companion ile toplantı analizlerini görüntüle bağlantısını göreceksiniz.
  7. Özeti Zoom'da açmak için bağlantıya tıklayın:
    • Zoom Desktop App yüklü ve aktifse orada açılacaktır.
    • Aksi takdirde, Zoom web portalında açılır.

Not: Özeti görüntüleme izniniz yoksa Erişim Reddedildi mesajı görüntülenir.

             Android | iOS

Google Workspace İçin Zoom eklentisine giriş yapma

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Artı simgesine ve ardından Etkinlik'e dokunun.
  3. Video konferans açılır menüsüne dokunun ve Zoom Toplantısı'nı seçin.
  4. YETKİ VER öğesine dokunun ve ekrandaki talimatları izleyin.

Google Takvim'den toplantı planlama

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Artı simgesine ve ardından Etkinlik'e dokunun.
  3. Video konferansı açılır menüsüne dokunun ve Zoom Toplantısı'nı seçin.
    Google Takvim, toplantı ayrıntılarınıza bir Zoom toplantısı ekleyecektir.
  4. Başlık, konum ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarınızı girin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Sağ üst köşede Kaydet'e dokunun.

Gmail'deki bir e-posta dizisinden toplantı planlama

Eklentiyi kullanarak Gmail'den Zoom toplantısı planlayabilirsiniz. Eklenti, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik doldurur. Gmail'den toplantı planladıktan sonra Zoom, e-postanın göndericisine katılma ayrıntılarını gönderir.

  1. Gmail uygulamasına giriş yapın.
  2. Bir e-postayı açın.
  3. Alt panelde bulunan Kullanılabilir eklentiler bölümünden Google Workspace İçin Zoom öğesine dokunun.
  4. Toplantı ayrıntılarını girin.
    Not: Zoom, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik olarak doldurur.
  5. (İsteğe bağlı) Mail seçenekleri bölümüne, katılım ayrıntılarının gönderileceği e-posta adreslerini girin.
    Not: Bu e-posta adreslerine katılım ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilecektir, Google Takvim daveti değil. Google Takvim daveti göndermek için planlanmış toplantıyı düzenleyin veya Google Takvim üzerinden toplantı planlayın.
  6. Toplantı seçeneklerini gerektiği gibi değiştirin.
  7. Panelin üst kısmında bulunan TOPLANTI PLANLA öğesine dokunun.

Google Takvim'de planlanmış bir toplantıyı düzenleme

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine dokunun.
  3. Kalem simgesine dokunun.
  4. Toplantı ayrıntılarını gerektiği gibi değiştirin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Kaydet seçeneğine dokunun.

Notlar:

  • Google Takvim'den bir Zoom toplantısını yeniden planlıyorsanız, toplantı ayrıntılarını yeni bir takvim girdisine kopyalamayın.
  • Google Takvim uygulaması, planlanmış toplantılar için toplantı ayarlarını değiştiremez. Bu özellik için Google Takvim'i web tarayıcıda kullanın. Zoom Web Portal'a giriş yaparak da planlanmış toplantıların toplantı ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Toplantı görüntüleme ve toplantıya katılma

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine dokunun.
  3. Zoom Toplantısı ögesine dokunun.
    Google Takvim katılma seçeneklerini gösterecektir.
  4. Bir katılma seçeneğini basılı tutarak panonuza kopyalayın veya katılma bağlantısına dokunarak Zoom Mobile App ile katılın.

Toplantılara katılma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Workspace İçin Zoom eklentisine ilişkin kısıtlamalar ve sorun giderme

Birden Fazla Google hesabı

Eklentiyi yüklerken ve kullanırken aynı tarayıcıda birden fazla Google hesabına giriş yapmamanız önerilir. Birden fazla Google hesabına giriş yapmanız durumunda eklentiyi yükleyemeyeceğinizden, yalnızca eklentiyi yüklemek istediğiniz hesaba giriş yapmanız gerekir. Ayrıca, eklentiyi kullanırken ve eklentinin yüklendiği çoklu Google hesabına giriş yaptığınızda, bu durum Zoom toplantılarının planlanmasında sorunlara yol açar.

Google Workspace eklentisi aracılığıyla toplantının sahibi değiştirilemez

Google Workspace için Zoom eklentisi, Google Takvim'in Sahibi Değiştir eylemi bağlamında Zoom oturum sahibi rolünün aktarılmasını desteklemez. Google Takvim'de ilişkili bir Zoom toplantısına sahip bir Etkinliğin Sahipini değiştirdiğinizde bu eylem, kullanıcıyı Zoom'da oturum sahibi yapmaz.

Geçici bir çözüm olarak, bir kullanıcıyı alternatif oturum sahibi olarak ekleyebilirsiniz (Planlama Ayrıcalığı kullanmıyorsanız) veya eklenti aracılığıyla Etkinliği düzenleyerek İçin Planla seçeneğini değiştirebilirsiniz (Planlama Ayrıcalığı kullanıyorsanız).

Alternatif bir oturum sahibi eklemek için:

  1. Google Takvim'de toplantıyı açın ve düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın .
  3. Sayfayı aşağı kaydırarak Alternatif Oturum Sahipleri alanını bulun, ardından toplantı için alternatif oturum sahibi olarak eklemek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
  4. Panelin üst kısmında Toplantı Ekle'ye tıklayın.
  5. Toplantı davetinde Kaydet'e tıklayın.

İçin Planla ögesini değiştirmek için:

  1. Google Takvim'de toplantıyı açın ve düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın .
  3. İçin Planla altında, oturum sahibi yetkisi vermek istediğiniz ve planlama ayrıcalığına sahip olduğunuz kullanıcıyı seçin.
  4. Panelin üst kısmında Toplantıyı Güncelle'ye tıklayın.
  5. Toplantı davetinde Kaydet'e tıklayın.

"Bu bir takvim toplantısıdır" ve "Google Takvim Toplantısı (eşitlenmedi)" yer tutucuları

Eklenti üzerinden toplantı planlarken bir yer tutucu toplantı oluşturulur ve bu yer tutucu toplantıdan gelen ayrıntılar takvim etkinliğine eklenir. Konu, gündem ve tarih/saat gibi asıl takvim etkinliğinin ayrıntıları, Takvim etkinliğinin Google'da kaydedilmesine kadar Zoom toplantısıyla eşitlenmez. Takvim etkinliği kaydedildiğinde bu toplantı ayrıntılarının Zoom ile eşitlenmesi yaklaşık 2 dakika sürer ve bunun ardından takvim etkinliğindeki yer tutucu toplantı ayrıntıları güncellenir.

Eşitleme sırasında, yaklaşan Zoom toplantıları listenizdeki yer tutucu toplantısını "Bu bir takvim toplantısıdır" veya "Google Takvim Toplantısı (eşitlenmedi)" olarak görebilirsiniz. Eşitleme tamamlandığında bu bilgi güncellenecek ve takvim etkinliği için belirlenen konuyla uyumlu hale gelecektir. Eşitleme başarısız olursa oturumu kapatın ve Google Workspace için Zoom eklentisine tekrar giriş yapın. 

Not: Yer tutucu toplantısının tarihi genellikle 31 Aralık 1979 veya 1 Ocak 1980 olarak ayarlanır. Eşitleme tamamlandığında takvim etkinliğini planladığınız tarih ve saat, yer tutucu tarihinin/saatinin yerini alır. 

Toplantı planlarken "Konferans oluşturulamadı" hatası

Google Workspace eklentisiyle bir Toplantı Planlarken Konferans oluşturulamadı hatası alırsanız bu durum nedeni API oran sınırının aşılmasıyla ilgili bir hizmet sorunundan kaynaklanıyor olabilir. Tüm Zoom Hizmetleri'nin mevcut durumu ve bakım dönemleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom Hizmet Durumu sayfasını ziyaret edin.

Geçici bir çözüm olarak Zoom Chrome Uzantısı 'nı kullanmanız önerilir.

Eşitleme sorunlarını giderme

Takvim etkinliğini kaydedip bir kaç dakika bekledikten sonra takvim ayrıntılarının Zoom ile eşitlendiğini görmediyseniz, bu durumun planlama yaptığınız takvime yazma izninizin olmaması veya toplantıyı geçmişe planlamaya çalışmanız gibi gibi birkaç nedeni olabilir.

Eşitlemeyi manuel olarak zorlamaya çalışmak için:

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace için Zoom simgesine tıklayın . 
  3. Eşitleme sorunları olan Google takvim etkinliğine tıklayın. Böylece eklenti, Zoom toplantılarınızla takvim etkinliği kimliğini kontrol eder ve değişiklikleri veya eksik bilgileri eşitler.
  4. 1-2 dakika eşitlemenin tamamlanmasını bekleyin.

Verileriniz nasıl kullanılır

Bu uygulama, Zoom hesabınızdan şu bilgilere erişir ve kullanır:

Bu uygulama, Google Workspace hesabınızdan şu bilgilere erişir ve kullanır: