Google Workspace İçin Zoom eklentisini kullanma


Google Workspace İçin Zoom eklentisi ile Gmail veya Google Takvim'den sorunsuzca toplantı planlayıp yönetebilir ve toplantılara katılabilirsiniz. Planlayıcı ayarlarınız Zoom Web Portal'dan eşitlenir. Eklentiyi yükledikten sonra masaüstü web tarayıcısında (Gmail veya Google Takvim) veya mobil cihazda (Google Takvim uygulaması) kullanabilirsiniz. Google Takvim ile daha fazla entegrasyon için kişiler ve takvim entegrasyonunu kurun.

Zoom Phone lisansınız varsa takviminizden veya e-posta çalışma alanınızdan da Zoom Phone aramaları yapabilirsiniz. Google Workspace eklentisiyle Zoom Phone kullanma ile ilgili daha fazla bilgi edinin.

Gelişmiş toplantı planlama için Zoom Scheduler Extension for Chrome'u kullanmanızı öneririz.

Not: 16 Kasım 2020 tarihinde Google, birden fazla video konferans sağlayıcısının etkinleştirildiği toplantılar için varsayılan olarak Google Meet'i etkinleştirmiştir. Zoom'a ek olarak Google Meet'iniz etkinleştirildiyse, bu varsayılan ayarı nasıl değiştirebileceğinizi öğrenin.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Google Workspace İçin Zoom yükleme ve kullanma ön koşulları

Google Workspace İçin Zoom eklentisini yükleme

Tüm kullanıcılar için Google Workspace İçin Zoom eklentisini yükleme (Google Yöneticisi)

Google Workspace yöneticisiyseniz ve tüm kullanıcılar için Google Takvim İçin Zoom yüklemek istiyorsanız lütfen aşağıdaki talimatları uygulayın:

  1. Google Workspace hesabınıza yönetici olarak giriş yapın.
  2. Google Workspace Marketplace'e girin ve Zoom'u arayın.
  3. Google Workspace İçin Zoom eklentisine tıklayın.
  4. Yükle ve ardından Devam et öğesine tıklayın.
  5. Hizmet koşullarını inceleyin ve uygulamayı etki alanınızın tamamının mı yoksa belirli bir ekibin veya departmanın mı kullanımına sunmak istediğinizi belirtip anlaşma kutusunu işaretleyin ve Kabul et öğesine tıklayın.

Kuruluşunuzun Google hesabını yönetiyorsanız ve Google Yönetici konsolu'na erişiminiz varsa tüm kullanıcılar için Google Workspace İçin Zoom yüklemek üzere Google'ın aşağıdaki kaynaklarını inceleyin.

Google Workspace İçin Zoom eklentisini kendi kullanımınız için yükleme

Kişisel Google hesabınız varsa eklentiyi kendiniz kullanmak üzere yükleyebilirsiniz.

  1. Google hesabınıza giriş yapın.
  2. Google Workspace Marketplace'e girin ve Zoom'u arayın.
  3. Google Workspace İçin Zoom eklentisine tıklayın.
  4. Yükle ve ardından Devam et öğesine tıklayın.
  5. Hizmet şartlarını inceleyin ve Kabul et öğesine tıklayın.

Video aramalarının Google Takvim etkinliklerine otomatik olarak eklenmesini etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Google Workspace İçin Zoom eklentisi yüklendikten sonra Google Takvim'de bir etkinlik eklediğinizde bir konuğun eklenmesi durumunda Google Takvim otomatik olarak bir Zoom Toplantısı ekler. Bu özelliği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

  1. Google yönetici konsolu'na giriş yapın.
  2. Uygulamalar'a tıklayın, Google Workspace'i seçin ve ardından Takvim'e tıklayın.
  3. Paylaşım Ayarları'na tıklayın.
  4. Video Aramaları altında Kullanıcıların oluşturduğu etkinliklere video aramalarını otomatik olarak ekle öğesinin yanındaki onay kutusunu seçin veya işaretini kaldırın.

Daha fazla bilgi için Google'ın belgelerini inceleyin.

Google Workspace İçin Zoom eklentisini kullanma

Web

Google Workspace İçin Zoom eklentisine giriş yapma

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Gmail veya Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace İçin Zoom simgesine tıklayın.
  3. Zoom'un Google hesabınıza erişmesine izin vermek için sizden istendiğinde Erişime İzin Ver öğesine tıklayın ve ekrandaki talimatları uygulayın.
  4. Giriş Yapın öğesine tıklayın veya ekrandaki talimatları uygulayın.

Google Takvim'den toplantı planlama

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Oluştur'a veya takvimde toplantınız için bir zaman boşluğuna tıklayın.
  3. Toplantınızın başlık, konum ve konuk listesi gibi ayrıntılarını girin.
  4. Diğer seçenekler'e tıklayın.
    Notlar:
    • Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılan değişiklikler Zoom Web Portal ve istemci/uygulama üzerindeki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliği için geçerlidir.
    • Zoom Web Portal'da başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda, bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcıların özel etkinlikleri yönetemezse davet bağlantısını, toplantı konusunu ve rolsüz katılımcı listesini göremez.
  5. Video konferans ekle açılır menüsünde Zoom Toplantısı'nı seçin.
    Google Takvim, Zoom toplantısı için katılma seçeneklerini ekleyecektir.
  6. (İsteğe bağlı) Sağ panelde Google Workspace İçin Zoom simgesine tıklayın ve toplantı ayarlarını gerektiği gibi değiştirin.
  7. Save'e tıklayın.
    Not: Toplantı ayarları, hesap ayarlarınıza göre uygulanır. Planlanmış toplantılar için toplantı ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

Gmail'deki bir e-posta dizisinden toplantı planlama

Eklentiyi kullanarak Gmail'den Zoom toplantısı planlayabilirsiniz. Eklenti, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik doldurur. Gmail'den toplantı planladıktan sonra Zoom, e-postanın göndericisine katılma ayrıntılarını gönderir.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Gmail'e giriş yapın.
  2. Bir e-posta dizisini açın.
  3. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace İçin Zoom simgesine tıklayın.
  4. Toplantı planla'ya tıklayın.
  5. Panelde aşağı kaydırın ve toplantı kimliği, parola ve bekleme odası gibi varsayılan toplantı ayarlarınızı seçin.
  6. Gerekli toplantı ayrıntılarını girin:
    • Konu: Eklenti, toplantı konusu olarak e-postanın konusunu önerir.
    • Saat dilimi: Varsayılan olarak Zoom'da ayarladığınız saat dilimi ayarlanır. Gerekirse farklı bir saat dilimi seçin.
    • Saat: Eklenti bir tarih ve saat önerir veya farklı bir tarih ve saat girebilirsiniz.
    • Süre: Toplantının süresini seçin.
  7. Toplantıyı oluşturduktan sonra toplantının katılımcılarına e-posta göndermek için Posta seçenekleri altındaki oka tıklayın ve Katılımcıları e-posta ile davet et seçeneğini etkinleştirin.
    Notlar:
    • Eklenti, e-posta dizisinden davet listesine katılımcıları otomatik eklese de, bir kullanıcının e-postasının yanındaki onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak kullanıcıyı davet edebilir ya da çıkarabilirsiniz.
    • Katılımcıları e-posta ile davet etmeyi etkinleştirdiyseniz bu e-posta adreslerine Google Takvim daveti değil, katılım ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir. Google Takvim daveti göndermek için planlanmış toplantıyı düzenleyin veya Google Takvim'den toplantı planlayın.
  8. TOPLANTI PLANLA'ya tıklayın.

Google Takvim'de planlanmış bir toplantıyı düzenleme

Not: Google Takvim'den bir Zoom toplantısını yeniden planlıyorsanız, toplantı ayrıntılarını yeni bir takvim girdisine kopyalamayın.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine tıklayın.
  3. Etkinliği düzenlemek için kalem simgesine tıklayın.
  4. Toplantı ayrıntılarını gerektiği gibi değiştirin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Sağ panelden Google Workspace İçin Zoom simgesine tıklayın ve toplantı ayarlarını gerektiği gibi değiştirip TOPLANTIYI GÜNCELLE öğesine tıklayın.
  6. Kaydet'e tıklayın.

Toplantı görüntüleme ve toplantıya katılma

Not: Toplantı sahibinin toplantısının görünürlüğünü Gizli olarak işaretlemeyi tercih etmesi durumunda davet bağlantısı, toplantı konusu veya davetli listesi gibi toplantı ayrıntılarını Zoom web planlayıcı'da göremezsiniz.

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine tıklayın.
  3. Zoom Toplantısına Katıl'a tıklayarak Zoom'u açın ve toplantıya katılın.
  4. Tarayıcınızda sizden istendiğinde Zoom'u açma seçeneğine tıklayın.

Bir toplantıya katılma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Android | iOS

Google Workspace İçin Zoom eklentisine giriş yapma

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Artı simgesine ve ardından Etkinlik'e dokunun.
  3. Video konferans açılır menüsüne dokunun ve Zoom Toplantısı'nı seçin.
  4. YETKİ VER öğesine dokunun ve ekrandaki talimatları izleyin.

Google Takvim'den toplantı planlama

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Artı simgesine ve ardından Etkinlik'e dokunun.
  3. Video konferans açılır menüsüne dokunun ve Zoom Toplantısı'nı seçin.
    Google Takvim, toplantı ayrıntılarınıza bir Zoom Toplantısı ekler.
  4. Başlık, konum ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarınızı girin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Sağ üst köşede Kaydet'e dokunun.

Gmail'deki bir e-posta dizisinden toplantı planlama

Eklentiyi kullanarak Gmail'den Zoom toplantısı planlayabilirsiniz. Eklenti, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik doldurur. Gmail'den toplantı planladıktan sonra Zoom, e-postanın göndericisine katılma ayrıntılarını gönderir.

  1. Gmail uygulamasına giriş yapın.
  2. Bir e-postayı açın.
  3. Alt panelde bulunan Kullanılabilir eklentiler bölümünden Google Workspace İçin Zoom öğesine dokunun.
  4. Toplantı ayrıntılarını girin.
    Not: Zoom, toplantı konusunu e-posta konusuyla otomatik olarak doldurur.
  5. (İsteğe bağlı) Posta seçenekleri bölümüne, katılma ayrıntılarının gönderileceği e-posta adreslerini girin.
    Not: Bu e-posta adreslerine Google Takvim daveti değil, katılma ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderilir. Google Takvim daveti göndermek için planlanmış toplantıyı düzenleyin veya Google Takvim'den toplantı planlayın.
  6. Toplantı seçeneklerini gerektiği gibi değiştirin.
  7. Panelin üst kısmında bulunan TOPLANTI PLANLA öğesine dokunun.

Google Takvim'de planlanmış bir toplantıyı düzenleme

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine dokunun.
  3. Kalem simgesine dokunun.
  4. Toplantı ayrıntılarını gerektiği gibi değiştirin.
    Not: Yalnızca konu, tarih, saat ve saat diliminde yapılacak değişiklikler Zoom Web Portal'daki ve istemcideki/uygulamadaki toplantıyla eşitlenir. Diğer tüm toplantı ayrıntıları yalnızca Google Takvim etkinliğinde uygulanır.
  5. Kaydet seçeneğine dokunun.

Notlar:

  • Google Takvim'den bir Zoom toplantısını yeniden planlıyorsanız, toplantı ayrıntılarını yeni bir takvim girdisine kopyalamayın.
  • Google Takvim uygulaması, planlanmış toplantılar için toplantı ayarlarını değiştiremez. Bu özellik için Google Takvim'i web tarayıcıda kullanın. Zoom Web Portal'a giriş yaparak da planlanmış toplantıların toplantı ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Toplantı görüntüleme ve toplantıya katılma

  1. Google Takvim uygulamasına giriş yapın.
  2. Zoom toplantısı içeren bir takvim etkinliğine dokunun.
  3. Zoom Toplantısı'na dokunun.
    Google Takvim'de katılma seçenekleri görüntülenir.
  4. Bir katılma seçeneğini basılı tutarak panonuza kopyalayın veya katılma bağlantısına dokunarak Zoom Mobile App ile katılın.

Bir toplantıya katılma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Workspace İçin Zoom eklentisine ilişkin kısıtlamalar ve sorun giderme

Birden Fazla Google hesabı

Eklentiyi yüklerken ve kullanırken aynı tarayıcıda birden fazla Google hesabına giriş yapmamanız önerilir. Birden fazla Google hesabına giriş yapmanız durumunda eklentiyi yükleyemeyeceğinizden, yalnızca eklentiyi yüklemek istediğiniz hesaba giriş yapmanız gerekir. Ayrıca, eklentiyi kullanırken ve eklentinin yüklendiği çoklu Google hesabına giriş yaptığınızda, bu durum Zoom toplantılarının planlanmasında sorunlara yol açar.

"Bu bir takvim toplantısıdır" ve "Google Takvim Toplantısı (eşitlenmedi)" yer tutucuları

Eklenti üzerinden toplantı planlarken bir yer tutucu toplantı oluşturulur ve bu yer tutucu toplantıdan gelen ayrıntılar takvim etkinliğine eklenir. Konu, gündem ve tarih/saat gibi asıl takvim etkinliğinin ayrıntıları, Takvim etkinliğinin Google'da kaydedilmesine kadar Zoom toplantısıyla eşitlenmez. Takvim etkinliği kaydedildiğinde bu toplantı ayrıntılarının Zoom ile eşitlenmesi yaklaşık 2 dakika sürer ve bunun ardından takvim etkinliğindeki yer tutucu toplantı ayrıntıları güncellenir.

Eşitleme sırasında, yaklaşan Zoom toplantıları listenizdeki yer tutucu toplantıyı "Bu bir takvim toplantısıdır" veya "Google Takvim Toplantısı (eşitlenmedi)" olarak görebilirsiniz. Eşitleme tamamlandıktan sonra bu kısım güncellenir ve takvim etkinliği için ayarlanan konuyla eşleşmelidir.

Not: Yer tutucu toplantısının tarihi genellikle 31 Aralık 1979 veya 1 Ocak 1980 olarak ayarlanır. Eşitleme tamamlandığında, takvim etkinliğini planladığınız tarih ve saat, yer tutucu tarihinin/saatinin yerini alır.

Eşitleme sorunlarını giderme

Takvim etkinliğini kaydedip bir kaç dakika bekledikten sonra takvim ayrıntılarının Zoom ile eşitlendiğini görmediyseniz, bu durumun planlama yaptığınız takvime yazma izninizin olmaması veya toplantıyı geçmişe planlamaya çalışmanız gibi gibi birkaç nedeni olabilir.

Eşitlemeyi manuel olarak zorlamaya çalışmak için:

  1. Bir web tarayıcı kullanarak Google Takvim'e giriş yapın.
  2. Sağ taraftaki panelde bulunan Google Workspace İçin Zoom simgesine tıklayın.
  3. Eşitleme sorunları olan Google takvim etkinliğine tıklayın. Böylece eklenti, Zoom toplantılarınızla takvim etkinliği kimliğini kontrol eder ve değişiklikleri veya eksik bilgileri eşitler.
  4. 1-2 dakika eşitlemenin tamamlanmasını bekleyin.

Verileriniz nasıl kullanılır

Bu uygulama, Zoom hesabınızdan şu bilgilere erişir ve kullanır:

Bu uygulama, Google Workspace hesabınızdan şu bilgilere erişir ve kullanır: