Toplantı planlama


Zoom'da toplantıların planlanması için birkaç yöntem vardır. Oturum sahibi, yönetici tarafından hesaptaki tüm kullanıcılar veya belirli bir gruptaki tüm üyeler için kilitlenen ayarlar haricinde, kendi planlanmış toplantılarına ilişkin seçenekleri kontrol edebilir.

Eklentilerimizi ve uzantılarımızı kullanarak planlamaya ilişkin talimatlar için bkz.:

Notlar:

  1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
  2. Planla simgesine tıklayın.

    Bu işlem ile planlama penceresi açılır.
  3. Toplantı ayarlarınızı seçin.Bu seçeneklerden bazılarının, devre dışı bırakılmış ve hesap veya grup düzeyinde kapalı konuma kilitlenmiş olmaları nedeniyle kullanılamayabileceğini unutmayın.
    • Konu: Toplantınız için bir konu veya ad girin.
    • Tarih ve Saat:
      • Başlangıç: Toplantınız için bir tarih ve saat seçin, ancak toplantınızı planlanan saatten önce istediğiniz zaman başlatabileceğinizi unutmayın. Ayrıca istediğiniz zamanı manuel olarak da girebilirsiniz. Örneğin, dakika alanına 15 girebilirsiniz.
      • Saat Dilimi: Zoom, varsayılan olarak bilgisayarınızın saat dilimini kullanır. Farklı bir saat dilimi seçmek için açılır menüye tıklayın.
      • Yinelenen toplantı: Yinelenen bir toplantı planlamak istiyorsanız bu seçeneği kullanın (toplantı kimliği her oturumda aynı kalır).
    • Toplantı Kimliği
      • Otomatik Oluştur: Rastgele benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun.
      • Kişisel Toplantı Kimliği*: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanın.
    • Güvenlik
    • Şifreleme: Toplantınız için standart Gelişmiş şifreleme (şifreleme anahtarları bulutta depolanır) ve Uçtan uca şifreleme (şifreleme anahtarları yerel cihazınızda depolanır) seçeneklerinden birini tercih edin.
    • Video
      • Oturum Sahibi: Toplantıya katılırken oturum sahibi videosunun açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, oturum sahibi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
      • Katılımcılar: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
    • Ses*: Kullanıcıların yalnızca Telefon, yalnızca Bilgisayar Sesi, Her ikisi de veya 3. Taraf Sesi (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmalarına izin verin.
      • Şuradan Ara: Bu toplantı için Telefon veya Her ikisi de seçeneği etkinleştirilmişse, davetiyeye dahil etmek istediğiniz arama ülkelerini seçmek için Düzenle üzerine tıklayın. Varsayılan olarak bu kapsamda toplantı ayarlarınızda yer alan Global Arama Ülkeleri yer alır.
    • Takvim: Toplantıyı eklemek ve katılımcılara davet göndermek için bir takvim hizmeti seçin.
      • Outlook: Outlook masaüstü uygulamasını açın ve toplantı için bir etkinlik oluşturun.
        Not: Outlook seçeneğini Windows istemcisini kullanıyorsanız görürsünüz.
      • iCal: iCal'i açın ve toplantı için bir etkinlik oluşturun.
        Not: iCal seçeneğini macOS kullanıyorsanız görürsünüz.
      • Google Takvim: Google Takvim'i varsayılan tarayıcınızda açın ve toplantı için bir etkinlik oluşturun.
      • Diğer Takvimler: Toplantı metninin kopyalanarak kullanıcının tercih ettiği iletişim yöntemine yapıştırılabileceği yeni bir pencere açın. Ayrıca çoğu e-posta uygulamasında açılabilen bir ICS dosyası da indirebilirsiniz.
    • Gelişmiş Seçenekler: Ek toplantı seçeneklerini görüntülemek için oka tıklayın.
      • Katılımcıların başlangıç saatinden önce katılmasına izin ver: Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmasına izin verin. Etkinleştirilmesi durumunda, toplantının ne kadar öncesinde katılabileceklerini de seçebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya Herhangi bir zaman.
        Not: Temel hesaplar için toplantı 40 dakika sonra sona erer.
      • Girişte katılımcıları sessize al: Oturum sahibinden önce katıl seçeneği etkinleştirilmemişse, bu işlem ile toplantıya giriş yapan katılımcılar sessize alınır. Katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra kendi seslerini açabilir. 
        Not: Halihazırda bir toplantıda bulunan tüm katılımcıları sessize almak için katılımcıları yönetme seçeneklerini inceleyin.
      • Katılımcıların sesini açmak için izin iste: Katılımcılardan, istediği zaman seslerini açması için oturum sahibine onay vermeleri istenecektir. Bu onay reddedilirse, oturum sahibi yine de Sesi açmayı iste seçeneğine sahip olacaktır.
      • Toplantıyı otomatik olarak kaydet: Yerel olarak mı (bilgisayarınıza) yoksa Buluta mı kaydetmek istediğinizi seçin.
      • Toplantı başladığında odak modunu etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş halde başlatın. Bu özellik için istemci sürümü 5.9.0 veya üzeri gereklidir.
      • Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştir*
      • Belirli bölgelerdeki ve ülkelerdeki kullanıcıların girişini onayla veya reddet: Oturum sahibi yalnızca belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki katılımcıların katılmasına izin verebilir veya belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki tüm katılımcıları engelleyebilir.
      • Şunun için planla*: Başka bir kullanıcı için planlama ayrıcalığınız varsa, açılır menüden kimin için planlamak istediğinizi seçebilirsiniz.
        Not: Zoom web portalından başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda, bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcıların özel etkinlikleri yönetemezse davet bağlantısını, toplantı konusunu ve katılımcı listesini göremez.
      • Herkese Açık Etkinlik Listesinde göster: Toplantıyı, gösterim URL'niz ile bağlantılı olan herkese açık takvime ekleyin.
      • Alternatif oturum sahipleri: Siz yokken toplantıyı başlatmasına izin vermek için, başka bir Lisanslı Zoom kullanıcısının e-posta adresini hesabınıza girin. Etkinleştirilmişse, Alternatif oturum sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin vermek için de bu onay kutusunu seçebilirsiniz. Bu özellik için Zoom istemcisi sürümünün 5.8.0 veya üstü olması gerekir.
      • Tercüme (yalnızca Windows ve macOS istemcilerinde desteklenir)*: Toplantı için dil tercümesi seçeneğini etkinleştirin.
  4. Bitirmek için Kaydet üzerine tıklayın ve toplantıyı eklemek için seçmiş olduğunuz takvim hizmetini açın.
    Not:
    • Yinelenen bir toplantı planlıyorsanız, takvim hizmetinizde yinelemeyi ayarlamanız gerekir.
    • Diğer Takvimler seçeneğini kullanarak tarih, saat ve toplantı URL'si gibi planlanmış toplantı bilgilerini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Web

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Toplantılar ve Toplantı Planla üzerine tıklayın.
  3. Toplantı seçeneklerini belirleyin.Bu seçeneklerden bazılarının, devre dışı bırakılmış ve hesap veya grup düzeyinde kapalı konuma kilitlenmiş olmaları nedeniyle kullanılamayabileceğini unutmayın.
    • Konu: Toplantınız için bir konu veya ad girin.
    • Açıklama: İsteğe bağlı bir toplantı açıklaması girin.
    • Bir şablon kullan: Bir toplantı şablonunu uygulayın.
    • Zaman: Toplantınız için bir tarih ve saat seçin. İstediğiniz zamanı manuel olarak girebilir ve Enter tuşuna basarak seçebilirsiniz. Örneğin, dakika alanına 15 girebilirsiniz.
    • Süre: Toplantının yaklaşık ne kadar süreceğini seçin. Bu, yalnızca planlama amaçlıdır. Bu süre dolduğunda toplantı sona ermez.
    • Saat Dilimi: Zoom varsayılan olarak profilinizde ayarlanan saat dilimini kullanır. Farklı bir saat dilimi seçmek için açılır menüye tıklayın.
    • Yinelenen toplantı: Yinelenen bir toplantı planlamak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin (toplantı kimliği her oturumda aynı kalır). Bu işlem ile ek yineleme seçenekleri açılır.
      • Yineleme: Toplantının hangi sıklıkta yinelenmesini istediğinizi seçin: Günlük, Haftalık, Aylık veya Sabit Zamansız. Toplantılar en fazla 50 kez yinelenebilir, ihtiyacınız olan yineleme sayısı 50'nin üzerindeyse Sabit Zamansız seçeneğini kullanın.
      • Diğer yineleme seçenekleri toplantının hangi sıklıkta yineleneceğine bağlı olarak değişir. Toplantının belirlenen sayıda yinelemeden sonra sona erdirilmesini veya yinelenen toplantının belirli bir tarihte sona erdirilmesini yapılandırabilirsiniz.
    • Bu toplantıyı Herkese Açık Etkinlik Listesinde listele: Toplantıyı gösterim URL'niz ile bağlantılı olan herkese açık takvime ekleyin.
    • Kayıt: Toplantınız için kaydolunması gerekiyorsa bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenekte, katılımcılarınıza bir katılım bağlantısı göndermek yerine size bir kayıt bağlantısı sunulacaktır.Kaydolmak gerekliyse ve toplantı yineleniyorsa, şu seçeneklerden birini belirleyin:
      • Katılımcılar bir kez kaydolur ve herhangi bir etkinliğe katılabilir: Kayıt yaptıranlar tüm etkinliklere katılabilirler. Toplantının tüm tarih ve saatleri listelenecek ve kayıt yaptıran kullanıcı tüm yinelemeler için kaydedilecektir.
      • Katılımcıların katılmak için her etkinlik için kayıt yaptırmaları gerekir: Kayıt yaptıranların her bir etkinlik için ayrı ayrı kayıt yaptırmaları gerekir. Katılımcılar, kayıt sayfasında sadece bir tarih ve saat seçebilirler.
      • Katılımcılar bir kez kayıt yaptırır ve katılmak için bir veya daha fazla etkinlik seçebilir: Kayıt yaptıranlar bir kez kaydolur ve katılmak için bir veya daha fazla etkinlik seçebilir. Katılımcıların katılmak istedikleri tarih ve saatleri seçmeleri gerekir ve sadece bu etkinliklere kayıt yaptırabilirler. Çoklu seçenek seçmeleri mümkündür.
    • Şunun için planla*: Başka bir kullanıcı için planlama ayrıcalığınız varsa, açılır menüden kimin için planlamak istediğinizi seçebilirsiniz.
      Not: Zoom web portalından başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda, bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcıların özel etkinlikleri yönetemezse davet bağlantısını, toplantı konusunu ve katılımcı listesini göremez.
    • Toplantı Kimliği
      • Otomatik Oluştur: Rastgele benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun.
      • Kişisel Toplantı Kimliği*: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanın.
    • Güvenlik
      • Geçiş kodu: Bir toplantı geçiş kodu girin. Katılan kullanıcıların, planlanmış toplantınıza katılmadan önce bu kodu girmeleri gerekir.
        Not: Toplantı geçiş kodu, yöneticiniz tarafından belirlenen karmaşıklık gereksinimlerini karşılamalıdır.
      • Bekleme Odası: Toplantı için Bekleme Odasını etkinleştirin.
      • Katılmak için kimlik doğrulamasını zorunlu kıl: Toplantıya erişimi, yalnızca giriş yapmış kullanıcıların katılabileceği şekilde sınırlandırın.
        Not: Belirtilen etki alanı ile Zoom'a giriş yap seçeneğini kullanırsanız, etki alanı engelleme listesinde yer alan etki alanlarını ekleyemezsiniz.
    • Video
      • Oturum Sahibi: Toplantıya katılırken oturum sahibi videosunun açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, oturum sahibi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
      • Katılımcılar: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
    • Ses*: Kullanıcıların yalnızca Telefon, yalnızca Bilgisayar Sesi, Her ikisi de veya 3. Taraf Sesi (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmalarına izin verin.
      • Şuradan Ara: Bu toplantı için Telefon veya Her ikisi de seçeneği etkinleştirilmişse, davetiyeye dahil etmek istediğiniz arama ülkelerini seçmek için Düzenle üzerine tıklayın. Varsayılan olarak bu kapsamda toplantı ayarlarınızda yer alan Global Arama Ülkeleri yer alır.
    • Toplantı seçenekleri
      • Katılımcıların başlangıç saatinden önce katılmasına izin ver: Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmasına izin verin. Etkinleştirilmesi durumunda, toplantının ne kadar öncesinde katılabileceklerini de seçebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya Herhangi bir zaman.
        Not: Temel hesaplar için toplantı 40 dakika sonra sona erer.
      • Girişte katılımcıları sessize al: Oturum sahibinden önce katıl seçeneği etkinleştirilmemişse, bu işlem ile toplantıya giriş yapan katılımcılar sessize alınır. Katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra kendi seslerini açabilir. 
        Not: Halihazırda bir toplantıda bulunan tüm katılımcıları sessize almak için katılımcıları yönetme seçeneklerini inceleyin.
      • İzleyen katılımcıyı tanımlayan filigran ekle: Bir toplantı katılımcısının kendisine ait e-posta adresinin bir bölümünün yer aldığı görüntüyü, görüntüledikleri paylaşılan içeriğin ve ekranını paylaşan kişiye ait videonun üzerine yerleştirir. Yöneticiniz bu ayarın varsayılan olarak etkin olmasını sağlayabilir ve ayarı sizin değiştirmenizi engelleyebilir.
      • Ara Odaya önceden atama*: Katılımcıları ara odalara önceden atayın.
      • Toplantıyı otomatik olarak kaydet: Kaydın Yerel bilgisayara mı yoksa Buluta mı yapılmasını istediğinizi seçin.
      • Toplantı başladığında odak modunu etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş halde başlatın. Bu özellik için Zoom istemcisi sürümünün 5.9.0 veya üstü olması gerekir.
      • Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştir*
      • Belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki kullanıcıların girişini onayla veya engelle: Belirli bölgelerdeki kullanıcıların toplantılarınıza katılmasına izin verin veya belirli bölgelerdeki kullanıcıların toplantılarınıza katılmasını engelleyin. Kullanıcıların bulunduğu bölge/ülke IP adreslerine göre belirlenir.
        Not: Varsayılan bölgeleri/ülkeleri web portalı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz.
      • Alternatif oturum sahipleri: Siz yokken toplantıyı başlatmasına izin vermek için, başka bir Lisanslı Zoom kullanıcısının e-posta adresini hesabınıza girin.Etkinleştirilmişse, Alternatif oturum sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin vermek için de bu onay kutusunu seçebilirsiniz. Bu özellik için Zoom istemcisi sürümünün 5.8.0 veya üstü olması gerekir.
      • Tercüme (yalnızca Windows ve macOS istemcilerinde desteklenir)*: Toplantı için dil tercümesi seçeneğini etkinleştirin.
  4. Kaydet üzerine tıklayarak bitirin.

Android | iOS

  1. Zoom mobil uygulamasına giriş yapın.
  2. Planla üzerine dokunun.
  3. Toplantı seçeneklerini belirleyin. Bu seçeneklerden bazıları, devre dışı bırakılmış ve hesap veya grup düzeyinde kapalı konuma kilitlenmiş olmaları nedeniyle kullanılamayabilir.
    • Konu: Toplantınız için bir konu veya ad girin.
    • Tarih, Başlangıç, Bitiş: Toplantınız için bir tarih ve saat seçin.
    • Saat Dilimi: Zoom varsayılan olarak cihazınızın saat dilimi ayarını kullanır. Saat dilimini değiştirmek için bu alana dokunun.
    • Tekrarla: Bir yinelenen toplantı (tüm etkinlikler için aynı toplantı kimliği) planlamak istiyorsanız bu seçeneği kullanın ve yineleme düzeninizi seçin: Her Gün, Her Hafta, 2 Haftada Bir, Her Ay, Her Yıl.
    • Kişisel Toplantı Kimliği (PMI) Kullan: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenek işaretlenmezse, rastgele bir benzersiz toplantı kimliği oluşturulur.
    • Güvenlik
    • Toplantı Seçenekleri
      • Oturum Sahibi Videosu Açık: Toplantıya katılırken oturum sahibinin videosunu açın veya kapatın. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, oturum sahibi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
      • Katılımcı Videosu Açık: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarını açın veya kapatın. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
      • Ses seçeneği
        • Ses bağlantınızı seçin: Katılımcıların yalnızca Cihaz sesi, yalnızca Telefon , Telefon ve Cihaz Sesi veya 3. Taraf Ses (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmasına izin verin.
        • Arama ülkesi seçin*: Toplantı davetinde gösterilmesini istediğiniz arama numaralarını seçin. Sırayı yeniden düzenlemek için istediğiniz ülkeye dokunup sürükleyin.
      • Oturum Sahibinden Önce Katılmaya İzin Ver: Katılımcıların toplantınıza sizden önce katılmasına izin verin.
        Not: Temel hesaplar için toplantı 40 dakika sonunda sona erer.
      • Toplantının Başlama Saatinden Önce Katıl: Oturum Sahibinden Önce Katılım seçeneği etkinleştirildiğinde, planlanan başlangıç saatinden ne kadar önce katılım sağlanabileceğini de belirleyebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya Herhangi bir zaman.
      • Katılımcıların sesini açmak için izin iste: Toplantıdaki rolsüz katılımcılara, kendilerini sessize alması için oturum sahibine önceden onay verilmesini isteyip istemediklerini seçme olanağı verir.
      • Toplantıyı Otomatik Olarak Kaydet: Toplantıyı otomatik olarak kaydedin.
      • Odak modunu etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş halde başlatın. Bu özellik için mobil uygulama sürümü 5.9.0 veya üzeri gereklidir.
      • Kayıt yeri: Kaydın Yerel Bilgisayara (sizin bilgisayarınıza) mı yoksa Buluta mı yapılmasını istediğinizi seçin.
      • Ek veri merkezi bölgeleri*
      • Belirli bölgelerdeki ve ülkelerdeki kullanıcıların girişini onayla veya reddet: Oturum sahibi yalnızca belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki katılımcıların katılmasına izin verebilir veya belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki tüm katılımcıları engelleyebilir.
      • Herkese Açık Etkinlik Listesinde listele: Toplantıyı hesabınızdaki herkese açık toplantılar ve web seminerleri takvimine eklenecek şekilde ayarlayın.
      • Şu Kişi Adına Planla*: Başka bir kullanıcı için planlama ayrıcalığına sahipseniz, kimin adına planlama yapmak istediğinizi açılır menüden seçebilirsiniz.
      • Alternatif oturum sahipleri: Toplantıyı siz yokken başlatmalarına izin vermek için aynı kuruluştaki kullanıcıları seçin.Etkinleştirilmişse, Alternatif oturum sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin vermek için de bu onay kutusunu seçebilirsiniz. Bu özellik yalnızca Zoom istemci sürümü 5.8.0 veya üzeri ve Android istemci sürümü 5.8.3 veya üzeri sürümleri gerektirir.
    • Takvime Ekle: Toplantıyı varsayılan takvim uygulamanıza ekleyin.
  4. Planlamayı tamamlamak için Bitti'ye dokunun.

Notlar: