Toplantı planlama

Zoom'da toplantıların planlanması için birkaç yöntem vardır. Oturum sahibi, yönetici tarafından hesaptaki tüm kullanıcılar veya belirli bir gruptaki tüm üyeler için kilitlenen ayarlar haricinde, kendi planlanmış toplantılarına ilişkin seçenekleri kontrol edebilir.

Bir toplantı planladıktan sonra başkalarını toplantıya nasıl davet edeceğinizi veya toplantılar için kişisel Zoom bağlantınızı başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı öğrenin.

Toplantıları planlamak için gerekenler

İçindekiler

Toplantı planlama

Windows | macOS | Linux

Zoom masaüstü uygulamasında, Ana Sayfa  sekmesinden ya da Takvim  veya Toplantılar sekmesinden kolayca toplantı planlayabilirsiniz.  . Kurulumunuz, takvim ve kişiler entegrasyonunu etkinleştirmiş veya devre dışı bırakmış olmanıza bağlıdır. Takvim ve kişiler entegrasyonu, Zoom'daki toplantıları göstermek için mevcut takvim hizmetinizle (Zoom Takvim, Google, Office 365 veya Exchange) senkronize olur. 

Takvim ve kişiler entegrasyonu etkinleştirildi

Üçüncü taraf takvim hizmetinizi Zoom ile senkronize ettiyseniz toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Ana Sayfa sekmesinden planlama

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Uygulamanın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
  3. Planla'ya tıklayın.
    Bu işlem Yeni etkinlik penceresini açacaktır.
  4. Toplantınız için bir konu veya ad girin.
  5. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  6. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek davetlileri ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  7. (İsteğe bağlı) Ek toplantı seçenekleri arasından seçim yapmak için Ayarlar'a tıklayın.
  8. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

Takvim sekmesinden planlama

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Uygulamanın üst kısmındaki Takvim sekmesine tıklayın.
  3. Takvim görünümünde bir zaman aralığı seçin veya sol üst köşedeki ekle simgesine ve ardından Etkinlik oluştur'a tıklayın.
    Bu işlem Yeni etkinlik penceresini açacaktır.
  4. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek davetlileri ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  6. (İsteğe bağlı) Ek toplantı seçenekleri arasından seçim yapmak için Ayarlar'a tıklayın.
  7. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

Takvim ve kişiler entegrasyonu devre dışı

Zoom ile senkronize edilmiş bir üçüncü taraf takvim hizmetiniz yoksa toplantı planlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Ana Sayfa sekmesinden planlama

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Uygulamanın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
  3. Planla'ya tıklayın.
    Bu işlem Yeni etkinlik penceresini açacaktır.
  4. Toplantınız için bir konu veya ad girin.
  5. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  6. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek rolsüz katılımcı ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  7. Toplantı kimliği, toplantı güvenliği, video, ses ve daha fazlası gibi mevcut toplantı seçenekleri arasından seçim yapın.
  8. (İsteğe bağlı) Ek seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Gelişmiş'e tıklayın.
  9. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

Toplantılar sekmesinden planlama

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Uygulamanın üst kısmındaki Toplantılar sekmesine tıklayın.
  3. Sol üst köşedeki ekle simgesine  ve ardından Etkinlik oluştur'a tıklayın.
    Bu işlem Yeni etkinlik penceresini açacaktır.
  4. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek rolsüz katılımcı ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  6. Toplantı kimliği, toplantı güvenliği, video, ses ve daha fazlası gibi mevcut toplantı seçenekleri arasından seçim yapın.
  7. (İsteğe bağlı) Ek seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Gelişmiş'e tıklayın.
  8. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.
Android | iOS
  1. Zoom mobil uygulamasına giriş yapın.
  2. Uygulamanın alt kısmındaki Toplantılar sekmesine dokunun .
  3. Planla'ya dokunun.
  4. Toplantınız için bir konu veya ad girin.
  5. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  6. Toplantı seçeneklerini belirleyin.
  7. Kaydet'e dokunarak planlamayı tamamlayın.
Web portalı
  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Toplantılar'a ve ardından Toplantı Planla'ya tıklayın.
  3. Toplantınız için bir konu veya ad girin.
  4. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek rolsüz katılımcı ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  6. Toplantı seçeneklerini belirleyin.
  7. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.
Zoom Web Uygulaması
  1. Zoom Web Uygulamasını açın.
  2. Ana sayfa sekmesinde Planla'ya tıklayın.
    Toplantıyı planlamak için Zoom web portalına yönlendirileceksiniz.
  3. Toplantınız için bir konu veya ad girin.
  4. Toplantı yapmak istediğiniz tarih ve saati belirleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Adlarını, e-postalarını veya telefon numaralarını girerek rolsüz katılımcı ekleyin. Planlama yaptıktan sonra başkalarını da toplantınıza davet edebilirsiniz.
  6. Toplantı seçeneklerini belirleyin.
  7. Planlamayı bitirmek için Kaydet'e tıklayın.
Eklentiler ve uzantılar

Eklentilerimizi ve uzantılarımızı kullanarak planlamaya ilişkin talimatlar için bkz.:

Zoom toplantısı planlarken mevcut seçenekler

Aşağıdaki tabloda Zoom Workplace masaüstü uygulamasında, mobil uygulamada veya Zoom web portalında toplantı planlarken kullanılabilecek ek ayarlar listelenmektedir. Bu seçeneklerden bazıları, devre dışı bırakılmış ve hesap veya Zoom web portalında grup düzeyinde kapalı konuma kilitlenmiş olmaları nedeniyle kullanılamayabilir.

 
Toplantı seçeneğiAçıklamaPlatformlar
Kayıt
Kayıt GerekliToplantınız için kayıt ayarlamak isterseniz bu onay kutusunu seçin. Kayıt sahiplerinin etkinliğe kaydolmak için e-posta adreslerini ve adlarını girmeleri gerekir.Web portalı
Toplantı Kimliği
Otomatik Oluştur veya Kişisel Toplantı Kimliği

Rastgele, benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun veya Kişisel Toplantı Kimliğinizi (PMI) kullanın.

Notlar:

  • Mobil uygulamada toplantı kimliği varsayılan olarak otomatik oluşturulur ancak PMI'nıza değiştirmek için Kişisel toplantı kimliğini kullan geçiş düğmesine dokunabilirsiniz.
  • Kişisel Toplantı Kimliğiniz ile bir toplantı planlar ve özel bir konu başlığı adı kullanırsanız bu özel konu başlığı adı raporlamaya yansıtılmaz.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Şablon
Kişisel veya hesap şablonları arasından seçim yapınToplantı şablonu uygulayın.

Windows veya macOS (takvim ve kişiler entegrasyonu etkinken)

Web portalı

Beyaz Tahta
Toplantı davetlilerinin otomatik olarak kullanabileceği bir beyaz tahta ekleyinBeyaz tahta erişimi, davetlilere etkinlik planlandıktan sonra verilir. Davetlileri kaldırmak beyaz tahta erişimlerini iptal etmez.

Web portalı

Toplantı Güvenliği (masaüstü) veya Güvenlik (web portalı/mobil)
Parola

Toplantı parolası girin. Katılan kullanıcıların, planlanmış toplantınıza katılmadan önce bu kodu girmeleri gerekir.

Not: Toplantı şifresi, yöneticiniz tarafından belirlenen karmaşıklık gereksinimlerini karşılamalıdır.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Bekleme odasıKatılımcıları, planlanan toplantıya kabul etmeden önce Bekleme Odasına gönderin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Yalnızca kimlik doğrulaması yapılan kullanıcılar katılabilir (masaüstü)


Katılmak için kimlik doğrulaması gerekiyor

Toplantıya erişimi yalnızca oturum açmış kullanıcıların katılabileceği şekilde kısıtlayın.

Not: Belirli bir etki alanı ile Zoom'a giriş yap seçeneğini kullanırsanız etki alanı engelleme listesinde yer alan etki alanlarını ekleyemezsiniz.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Şifreleme
Gelişmiş şifreleme veya Uçtan uca şifreleme

Toplantınız için standart Gelişmiş şifreleme (şifreleme anahtarları bulutta depolanır) ve Uçtan uca şifreleme (şifreleme anahtarları yerel cihazınızda depolanır) seçeneklerinden birini tercih edin.

Not: Uçtan uca şifrelemenin kullanılması bazı özelliklerin kullanılmasını engeller.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

AI Companion

AI Companion'ı otomatik olarak başlatma

  • Toplantı sorularını otomatik olarak başlatma
  • Toplantı özetini otomatik olarak başlatma
Zoom toplantısı başladığında AI Companion toplantı sorularını veya toplantı özeti özelliklerini otomatik olarak başlatmayı seçin. Planlama sırasında bu seçenekleri etkinleştirmezseniz toplantı sırasında AI Companion'ı başlatabilirsiniz.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Toplantı sohbeti
Sürekli Toplantı Sohbetini EtkinleştirZoom Team Chat'te tüm toplantı katılımcıları için özel bir grup sohbeti oluşturarak toplantı katılımcılarının toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim kurmasına olanak tanır.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Video
Oturum sahibiToplantıya katılırken oturum sahibi videosunun açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile oturum sahibi videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

KatılımcıToplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Ses

Telefon

Bilgisayar Sesi

Her ikisi de

3. Taraf Ses

Kullanıcıların Telefon, Bilgisayar Sesi, Her ikisi de veya 3. Taraf Sesi (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmalarına izin verin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Gelişmiş (Masaüstü/mobil) veya Seçenekler (Web portalı)
Katılımcıların istedikleri zaman katılmasına izin verme

Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmalarına izin verin. Bu seçenek etkinleştirildiğinde ayrıca, planlanan başlangıç saatinden ne kadar önce katılım sağlanabileceğini de belirleyebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya Herhangi bir zaman.

Not: Temel (ücretsiz) kullanıcılar için toplantı 40 dakika sonunda sona erer.

Windows

macOS

Linux

Web portalı

Katılımcının oturum sahibinden önce katılmasına izin verme

Katılımcıların toplantınıza sizden önce katılmasına izin verin.

iOS

Android

Soru-Cevap

Katılımcıların toplantı sırasında soru sormalarına ve oturum sahibi ile ortak oturum sahiplerinin soruları yanıtlamalarına izin verin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Girişte katılımcıları sessize alma

Oturum sahibinden önce katıl seçeneği etkinleştirilmemişse bu işlem ile toplantıya giriş yapan katılımcılar sessize alınır. Katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra kendi seslerini açabilir.

Not: Hâlihazırda bir toplantıda bulunan tüm katılımcıları sessize almak için katılımcıları yönetme seçeneklerini inceleyin.

Windows

macOS

Linux

Web portalı

Katılımcıları tanımlayan sesli filigran ekleme

Zoom toplantı sunucularından ses alan istemci tarafından alıcı kullanıcının hoparlörlerinden çalınan sese gömülü olarak kullanıcının kişisel bilgilerinin duyulamayan bir filigranını uygulayın.

Web portalı

Küçük Grup Odası Odası ön ataması

Katılımcıları küçük grup odalarına önceden atayın.

Web portalı

Toplantıyı otomatik olarak kaydetmeKaydın yerel olarak mı (bilgisayarınıza), buluta mı yapılmasını istediğinizi seçin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Herkese Açık Etkinlik Listesinde GöstermeToplantıyı, gösterim URL'niz ile bağlantılı olan herkese açık takvime ekleyin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Toplantı başladığında odak modunu etkinleştirmeTüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş halde başlatın.

Web portalı

Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştir

Belirli bölgelerdeki kullanıcıların toplantılarınıza katılmasına izin verin veya belirli bölgelerdeki kullanıcıların toplantılarınıza katılmasını engelleyin. Kullanıcıların bölgesi/ülkesi, IP adresine göre belirlenir.
Not: Varsayılan bölgeleri/ülkeleri web portalı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Alternatif oturum sahipleri

Siz yokken toplantıyı başlatmasına izin vermek için başka bir Lisanslı Zoom kullanıcısının e-posta adresini hesabınıza girin. Etkinleştirilmişse, Alternatif oturum sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin vermek için de bu onay kutusunu seçebilirsiniz.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

Tercüme
Dil tercümesi seçme (ses kanalları)

Toplantı için başka dile tercüme (ses) özelliğini etkinleştirin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web portalı

İşaret dili tercümesi seç (video kanalları)

Toplantı için işaret diline tercüme (görüntü) özelliğini etkinleştirin.

Web portalı

Notlar:

ampul ipucu simgesi
Zoom Meetings'i kurun, öğrenin ve kullanın.Katılım desteği deneyimimizi kullanarak Zoom’un sanal toplantı platformunu kullanmaya başlayın.
Başlayın