Zoom Calendar İstemcisinin Kullanımı

Takviminizi görüntüleyin

Zoom Calendar İstemcinizi Zoom Calendar, Google veya Microsoft 365 (Exchange) hesabınıza bağladıktan sonra takviminize doğrudan Zoom masaüstü istemcisinden erişebilirsiniz.

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Calendar sekmesine tıklayın.
   Zoom hesabınızı e-posta veya takvim erişimi için daha önce hiç yapılandırmadıysanız, bunu yapmanız istenecektir.
   Aksi halde takviminiz açılır.
3. Güncel takvim görünümü (Gün, İş Haftası veya Hafta) sağ üst köşede gösterilir.
   Görüntülenen güncel tarihin sağında bulunan geri simgesine ve ileri sigmesine tıklayarak güncel takvim görünümüne bağlı olarak 1 gün veya hafta ileri ya da geri gidebilirsiniz.
4. (İsteğe bağlı) Bugün düğmesine tıklayarak güncel tarihe dönebilirsiniz.
5. Görüntülenen güncel tarihin solunda bulunan daha fazla seçenek simgesine  tıklayarak ek takvimleri ve ayın tamamını görüntüleyebilirsiniz. Bu görünümler, diğer kullanıcıları arayarak buluşmak için uygun zamanı bulmanıza yardımcı olur.
   Panelde şu bilgileri bulunur:
   • Takvim ayının tamamı: Güncel ayın tamamı, geçmişteki ve gelecekteki aylara geçme seçeneğiyle birlikte gösterilir.
   • Kişi Ara çubuğu: Kişileri arayın ve takvim etkinliklerini kendi takviminizle yan yana görüntüleyin.
   • Mevcut takvim görünümleri: Hâlihazırda erişime sahip olduğunuz takvimler görüntülenir. Başkalarının takvimleri (örneğin, meslektaşlarınızın takvimleri) aranabilir ve bu listeye eklenebilir. Her bir takvimin yanında bulunan onay kutusuna tıklayarak takvimlerin görünürlük ayarını değiştirebilirsiniz.
6. Takvim penceresinin sağ üst köşesinde, güncel takvim görünümünün yanında bulunan aşağı ok simgesine tıklayarak aşağıdaki görünümlerden birini değiştirebilirsiniz:
   • Gün: Bir seferde yalnızca bir güne ait takvim etkinliklerini gösterin.
   • Çalışma Haftası: Bir seferde yalnızca bir çalışma haftasına (5 gün) ait takvim etkinliklerini gösterin.
   • Hafta: Bir seferde tam bir haftaya ait takvim etkinliklerini gösterin.
7. Daha fazla ayrıntı görmek için bir takvim etkinliklerinden birine tıklayın.
   Takvim Yan Panosu sağa doğru açılır ve o takvim etkinliğine ilişkin aşağıdaki bilgiler gösterilir:
   • Başlık
   • Tarih ve saat
   • Daha fazla simgesi  : Bu simgeye tıklayarak takvim etkinliğiyle ilgili ek seçeneklere erişebilirsiniz:
     • Daveti kopyala
     • Toplantı başlat
     • Bir Odadan katıl
     • Düzenle
     • Sil
   • Katıl veya Başlat (bir Zoom Toplantısıysa)
   • Güncel katılım yanıtınız: Toplantıya güncel yanıtınız (RSVP) Evet, Hayır ve Belki olarak gösterilir.
   • Davetli konuklar ve katım yanıtları
   • Takvim etkinliği açıklaması ve toplantı daveti (bir Zoom Toplantısıysa)

Bir takvim etkinliği planlayın

Zoom Calendar İstemcisi takvim etkinliklerini planlamayı, Zoom toplantısı veya telekonferans ayrıntılarını eklemeyi ve kişileri bu takvim etkinliğine davet etmeyi kolaylaştırır.

Yeni bir takvim etkinliğini hızla oluşturmak için takvimin üst kısmında  Yeni Etkinlik seçeneğine tıklayın.

Çeşitli tarihleri görüntülemek ve en iyi zamanı bulma amacıyla takviminizi başkalarının takvimleriyle karşılaştırmak için:

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Calendar  sekmesine tıklayın.
3. Size ve başkalarına uygun olabilecek bir tarih ve saat bulduğunuzda takvim üzerinde tıklayıp sürükleyerek yeni bir etkinlik oluşturun.
   Takvim Yan Panosu sağa doğru açılır ve takvim etkinliği taslağınız oluşturulmaya başlanır.
4. Takvim etkinliğiniz için aşağıdaki bilgileri doldurun:
   • Etkinlik başlığı: Takvim etkinliğinin adını girin. Bu, davetlilere gösterilecek ve Zoom Toplantısı için kullanılacaktır.
   • Davetliler: Bu etkinliğe davet etmek istediğiniz diğer kişilerin adını girin. Bir adı listeden kaldırmak için yanındaki X simgesine tıklayın.
   • Tarih ve saat: Takvim etkinliğinin tarihini ve saatini seçin. Burada varsayılan olarak sonraki bir saatlik veya yarım saatlik dilim (Yeni Etkinlik düğmesine tıklanırsa) veya takvimde seçilen tarih/saat kullanılır.
   • Takvim: Birden fazla takvime erişiminiz varsa, etkinliği planlamak istediğiniz takvimi seçin.
   • Konum Ekle: Bu takvim toplantısına bir konum eklemek için tıklayın.
   • Açıklama veya Ek Ekleyin: Bu etkinlik için birkaç ek içerik bilgisi ve açıklama ekleyin ve toplantı başlamadan önce davetlilerde bulunması gereken ekleri (varsa) ekleyin.
   • Görünürlük: Bu takvim etkinliğinin takviminizi görüntüleyen başka kişilere nasıl gösterilmesini istediğinizi Varsayılan görünüm, Genel veya Özel olarak seçin.
   • Durumumu şu şekilde göster: Bu takvim etkinliği sırasında durumunuzun başkalarına nasıl gösterileceğini Meşgul veya Müsait olarak seçin.
   • Katılımcılara verilecek izinler: Diğer davetlilerin takvim etkinliğini nasıl görüntüleyebileceği ve ayarlayabileceği hakkındaki bu takvim etkinliği izinlerini ayarlayın.
     • Etkinliği düzenleme
     • Başkalarını davet etme
     • Konuk listesini görme
   • Konferans: Bu toplantıyı ek sanal toplantı veya çağrı bilgileriyle planlamayı seçin. Aşağıdaki seçenekler sunulur:
     • Konferans yok: Hiçbir ek toplantı ayrıntısı eklenmez. Yüz yüze toplantılar ve etkinlikler için en uygun seçenek budur.
     • Zoom Toplantısı: Takvim etkinliği, karşılık gelen bir Zoom Toplantısı ile birlikte planlanır. Varsayılan toplantı ayarlarınız kullanılır.
     • Zoom Phone Çağrısı
   • Daha Fazla Seçenek: İlişkili bir Zoom Toplantısı planlamaya yönelik daha fazla seçenek (güvenlik, video, ses, diğer gelişmiş seçenekler gibi) görüntülemek için buna tıklayın.
5. Kaydet seçeneğine tıklayarak toplantıyı planlayın.

Takvim istemcisi ayarlarını yönetin

Şu anda Zoom Calendar ayarları ana istemci ayarlarından ayrı bir konumdadır. Bu ayarlar, takvim istemcisi tarafından kullanılan varsayılan ayarları (örneğin 12 saat/24 saat gösterimi, tarih düzeni (Ay-Gün-Yıl), etkinlik uzunluğu gibi) yönetir.

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Calendar  sekmesine tıklayın.
3. Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan dişli simgesine tıkladıktan sonra Takvim Tercihleri seçeneğine tıklayın.
   Aşağıdaki seçenekler sunulur:
   • Genel
     • Tarih Biçimi: Tarihlerin nasıl biçimlendirilmesini istediğinizi seçin.
     • Saat Biçimi: Saatlerin nasıl biçimlendirilmesini istediğinizi seçin.
   • Planlama
     • Varsayılan Etkinlik Süresi: Yeni bir etkinliğin varsayılan süresini ayarlayın.
     • Davetlilerin şunu yapmasına izin ver: Etkinlik davetlilerinin davet edildikleri etkinlik için hangi izinlere sahip olacağını seçin.
       • Etkinliği düzenleme: Davetliler başlık, tarih/saat, süre ve benzeri etkinlik ayrıntılarını düzenleyebilir.
       • Başkalarını davet etme: Davetliler, başka konukları davet edebilir.
       • Davetli listesini görüntüleme: Davetlilier, diğer davetlilerin tam listesini görebilir.
   • İçe Aktar: Bir ICS dosyasını içe aktararak takvim etkinliklerini içe aktarın.
   • Takvimleriniz: Bu hesap tarafından oluşturulan tüm takvimler gösterilir.

Takvim hesabınızın bağlantısını kesin

Mevcut takvim hesabından çıkış yapmak için:

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Calendar  sekmesine tıklayın.
3. Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın:
4. Bağlantıyı kes seçeneğine tıklayın.
   Yapılandırma sürecine yeniden yönlendirileceksiniz.