Güvenlik politikaları veya diğer gereksinimler nedeniyle, hesap yöneticileri belirli Zoom Apps uygulamalarına erişimi sınırlamak veya erişimi tamamen devre dışı bırakmak isteyebilir. Zoom, bu endişeleri dikkate alarak Zoom Apps'e erişimin kontrol edilmesi amacıyla birçok farklı yöntem sunmuştur. Bunlar arasında; hesap ve grup düzeyinde devre dışı bırakma, belirli Zoom Apps uygulamaları için yönetici ön onayı alma ve doğrudan Desktop Client'a erişimi sınırlamaya yönelik MSI, plist ve GPO seçenekleri yer alır.
Bu makalede, Zoom Apps için sunulan varsayılan erişim seçenekleri, Zoom Desktop Client'ta kullanılmak üzere Zoom Apps'in nasıl etkinleştirileceği ve Zoom Apps'in kullanımı için nasıl önceden onay alınacağı ile ilgili bilgiler sunulmuştur. Zoom Apps'i yükleme ve kullanma, Zoom App kullanımını askıya almayı sağlayan toplantı içi güvenlik seçenekleri ve diğer sık sorulan sorular ile ilgili ayrıntılı bilgi sahibiyiz.
Bu makalede aşağıdakiler yer almaktadır:
Bir hesabın Zoom Apps'e erişim sağlaması ve uygulamaları kullanması için herhangi bir gereklilik söz konusu değildir ancak hesabınızın güvenlik ve gizlilik ihtiyaçlarına uygun olacak şekilde yapılandırılabilecek birkaç ayar mevcuttur. Hesap yöneticileri Zoom Apps düğmesinin görünür olmasına izin verdiyse ve Marketplace uygulamaları için ön onay devre dışı bırakıldıysa, kullanıcılar Desktop Client'ta Zoom Apps düğmesini görebilir ve Desktop Client'tan veya Marketplace'ten uygulamaları hemen yükleyebilir.
Tek kullanıcılı hesaplarda (ücretsiz veya ücretli), Zoom Apps etkinleştirilmiştir ve Desktop Client'ta görülebilir, ayrıca ön onay verilmesi gereken başka bir kullanıcı mevcut olmadığından Marketplace uygulamaları için ön onay gerekmez. Hesaba başka kullanıcılar eklendiğinde, kullanıcılarının Zoom Apps yükleyebileceği ve ön onayın devre dışı bırakıldığı konusunda hesap sahibine hatırlatma yapılır. Yeni çok kullanıcılı hesapların sahipleri gibi tek kullanıcılı hesap sahibi de kendi hesabı için bu ayarı yönetme konusunda yönlendirilir. Mevcut çok kullanıcılı hesaplarda Zoom Apps etkinleştirilmiştir ve varsayılan olarak Desktop Client'ta görülebilir. Ayrıca Marketplace ayarlarında Marketplace uygulamaları için ön onay da gereklidir.
Desktop Client'ta görünürlük | Marketplace Uygulamaların Ön Onayı | |
Tek kullanıcılı hesaplar (Ücretsiz ve Pro) | Evet | Yok |
Mevcut çok kullanıcılı hesaplar | Evet | Etkin |
Not: Bazı büyük hesaplar güvenlik ve/veya uyumluluk nedenleriyle bu varsayılan özelliklerden farklılık gösterebilir. Zoom bu varsayılan özellikleri ilgili hesapların sahiplerine ve yöneticilerine zaten iletmiştir.
Zoom Apps toplantı verilerine (toplantı konusu, tam katılımcı listesi, toplantı URL'si ve toplantının kaydı) ve belirli kullanıcı verilerine (örn. kullanıcı profili bilgileri) erişim sağlayabilir.
Bir toplantıda, Zoom Apps'in toplantı verilerine sadece uygulama kullanıcısının rolüne bağlı olarak (diğer bir ifadeyle kullanıcının toplantı sahibi (toplantının ait olduğu kullanıcı) veya katılımcı olup olmadığına bağlı olarak) erişebilmeleri söz konusu olabilir. Bazı Zoom Apps uygulamalarının sadece toplantının asıl oturum sahibi tarafından sağlanabilecek toplantı konusu, tam katılımcı listesi, toplantı URL'si ve toplantının kaydı gibi toplantı verilerine erişmesi gerekebilir. Bu nedenle bu Zoom Uygulamaları sadece toplantı içinde sadece oturum sahibinin güncel olarak mevcut olması halinde kullanılabilir. Oturum sahibi olmadan bu uygulamaya erişmeye çalışıldığında bir hata mesajı görüntülenir.
Diğer Zoom Apps oturum sahibi olmadan da kullanılabilir ancak izinleri sadece toplantı içinde erişebilecekleri veriler ile sınırlıdır. Örneğin bir katılımcı toplantı sahibinin olmadığı bir toplantıya katılıp bir Zoom App açarsa, bu uygulama sadece ilgili katılımcıya ait olan gösterim adı gibi verilere erişim sağlayabilir.
Bir Zoom App tarafından video, ses, sohbet gibi özelliklere ve/veya toplantı dosyaları gibi toplantı içeriğine erişim sağladığında, Aktif Uygulamalar Bildirim Aracı üzerinden toplantıdaki tüm katılımcılara bir bildirim yapılır. Bu araç, güncel olarak kullanılmakta olan ve toplantı içeriğine erişim sağlayan uygulamalar ve bu uygulamaların hangi kullanıcılar tarafından kullanıldığı ile ilgili bilgiler sağlar. Listede yer alan bir uygulamaya tıklandığında, bu uygulamaya ve izinlere ilişkin ayrıntılı bilgilerin yer aldığı uygulamaya ait Marketplace sayfası açılır.
Ayrıca Zoom Apps'in her türlü kullanımı, toplantı sahibi tarafından her zaman toplantı içi güvenlik kontrolleri kullanılarak anında askıya alınabilir.
Çoğu hesap için varsayılan olarak, tüm Marketplace uygulamalarında ön onay gereklidir. Uygulamaların kullanıcılar tarafından yüklenebilmesi için ön onay gerekmesini istemiyorsanız veya hangi uygulamalar için ön onay alınması gerektiğini ayarlamak istiyorsanız, izinlerinizi değiştirebilirsiniz.
Hesap sahipleri veya yöneticileri Marketplace'te herhangi bir uygulama arayarak istedikleri uygulamaya önceden onay verebilir. Bir uygulama için önceden onaylama yapıldığında, hesaptaki diğer kullanıcılar veya belirli bir kullanıcı grubu bu uygulamayı yükleyebilir ve Desktop Client'ta uygulama gösterilir.
Not: App Marketplace'te bir uygulamayı onaylamadıysanız bile hesabınızdaki kullanıcılar uygulamayı yüklemek isteyebilir. Bu durumda noreply@zoom.us adresinden bir e-posta alırsınız.
Varsayılan olarak Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu uygulamayı yüklemesine izin verin seçeneği ayarlıdır. Bunun yerine uygulama için belirli kullanıcılar veya gruplar tarafından ön onay alınmasını istiyorsanız:
Not: Önceden onaylanmış bir uygulamaya hem bireysel kullanıcılar hem de kullanıcı grupları için kombine erişim verilebilir.
Desktop Client'ta Zoom Apps düğmesine erişim özelliği, aşağıda gösterilen şekilde hesap, grup ve kullanıcı düzeylerinde kontrol edilebilir ancak bu ayar sadece hesabınıza giriş yapmış olan kullanıcılar için etkili olacaktır.
Zoom Apps'in oturum açmış oldukları hesaba bakılmaksızın doğrudan Desktop Client't devre dışı bırakılmasını istiyorsanız lütfen MSI, plist ve GPO dağıtımı için mevcut olan DisableZoomApps seçeneğini inceleyin.
Zoom Apps'in hesaptaki tüm kullanıcılar tarafından Desktop Client'ta görülebilmesine izin vermek için:
Not: 21 Ağustos 2021'den sonra yeni bir Zoom hesabına kaydolduysanız veya hesabınızda Yeni Yönetici Deneyimi etkinleştirilmişse Grup Yönetimi sayfası Gruplar olarak yeniden adlandırılmıştır.
Zoom Apps'in bir kullanıcı grubu tarafından Desktop Client'ta görülebilmesine izin vermek için:
Zoom Apps'in kendi kullanımınıza yönelik olarak Desktop Client'ta görülebilmesine izin vermek için: