OnZoom etkinlik serisi oluşturma

Oturum Sahipleri, her tekrar için aynı ayarlar ve bilgiler geçerli olacak şekilde birden çok tekrar içeren etkinlikler planlayabilir. Bu toplantılar günlük, haftalık ve aylık aralıklarla planlanabilir.

Rolsüz Katılımcılar, etkinlik serisinde tüm seri için kaydolabilir veya bilet satın alabilir. Oturum sahipleri, Rolsüz Katılımcıların serideki belirli tarihler için kaydolmasına veya bilet satın almasına olanak sağlayan tek etkinlik biletleri de oluşturabilir.

Tek seferlik etkinlikleri planlama yönergeleri için daha fazla bilgi almak üzere tek seferlik etkinlik oluşturma yönergelerine bakın. 

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Etkinlik serisi oluşturma
  
  • Etkinlik Kartı bölümünü tamamlama
  • Etkinlik Profili bölümünü tamamlama
  • Etkinlik Seçenekleri bölümünü tamamlama
  • Biletler bölümünü tamamlama
• Tükenmiş bir etkinlik serisine bilet ekleme

OnZoom etkinlik serisi oluşturma ön koşulları

• Pro, İşletme, Kurumsal veya Eğitim hesap türleri
• PayPal İşletme hesabı
• Zoom masaüstü istemcisi
  • Windows: 5.6.3 veya üstü
  • macOS: 5.6.3 veya üstü

Etkinlik serisi oluşturma

Etkinlik Kartı bölümünü tamamlama

Bilgi girmek ve Etkinlik Kartı bölümünü tamamlamak için:

1. OnZoom'a giriş yapın.
2. Oluştur'u tıklayın.
3. (İsteğe Bağlı) Mevcut bir Zoom Toplantısı/Web Seminerini OnZoom Etkinliğine Dönüştür'e Tıklayın.
4. Etkinlik için aşağıdaki temel bilgileri girin:
   • Etkinlik Adı: Etkinliğin adını girin.
   • Kısa Açıklama: 140 veya daha az karakter kullanarak etkinliğinizin açıklamasını girin.
   • Kategori: Etkinliğiniz için kategoriyi seçin.
     Not: Eğitim ve Aile kategorisini seçerseniz, çocukları olan ebeveynlere yönelik Etkinlik seçeneği görünür. Bu seçeneği belirlerseniz, devam etmek için Oturum Sahibinin Davranış Kurallarını kabul etmeniz gerekir. Aile odaklı bir etkinliğe katılan herkesin, Rolsüz Katılımcının Davranış Kurallarını kabul etmesi gerekir.
   • (İsteğe Bağlı) İzleme amacıyla kendi etiketlerinizi eklemek için Etiket Ekle'ye tıklayın.
5. Oluşturmak istediğiniz etkinlik türünü seçin altında, Web Semineri veya Toplantı'yı seçin.
6. Etkinliğin Ücretsiz mi yoksa Ücretli mi olduğunu belirleyin seçeneğinin altında, Ücretsiz veya Ücretli'yi seçin. 
7. Tarih ve Saat altında:
   1. Seri'yi seçin.
   2. Etkinliğin Başlangıç Saatini ayarlayın.
      Not: Yayımlandıktan sonraki 28 gün içinde başlaması planlanan etkinlikler için ücretli ve ücretsiz biletler sunulabilir. Yayımlanmasıyla planlanan başlangıç tarihi arasında 29 gün veya daha uzun bir süre olan etkinlikler, sadece ücretsiz bilet satışı ile sınırlıdır.
   3. Etkinliğin Süresini ayarlayın.
   4. Aşağı okunu tıklayarak etkinlik için Saat Dilimi'ni seçin.
      Not: Varsayılan olarak, Zoom profilinizde ayarlanan saat dilimi kullanılır.
8. Kaydet ve Devam Et'e tıklayın.

Etkinlik Profili bölümünü tamamlama

Etkinlik Profili bölümünde resim, video bağlantıları ve etkinliğinizin açıklamasını ekleyebilirsiniz.

Bilgi girmek ve Etkinlik Profili bölümünü tamamlamak için:

1. Kapak Resmi altında, etkinliğiniz için zorunlu bir kapak resmi yüklemek üzere Kapak Ekle'ye tıklayın.
2. (İsteğe Bağlı) Ek Video/Resim altında, etkinlik profiline en fazla iki resim yüklemek için + simgesine tıklayın.
3. (İsteğe Bağlı) YouTube Bağlantısı altında, etkinlik sayfasına eklemek istediğiniz YouTube videosunun URL'sini girin.
4. (İsteğe Bağlı) Etkinlik Hakkında bölümü altında, etkinlikle ilgili ek ayrıntıları girin.
5. Kişi Bilgileri'nin altında, etkinlik sayfasında görüntülenecek kişi adını girin.
   Not: Varsayılan olarak, Zoom profil sayfanızdaki görünen adınız kullanılır.
6. (İsteğe Bağlı) Bağış Kampanyası bölümünün altında, etkinlikte kâr amacı gütmeyen bir 501(c)(3) kuruluş için bağış toplamak üzere Açık'ı etkinleştirmek amacıyla açma/kapatma düğmesine tıklayın.
   • Bağış yapmak istediğiniz kâr amacı gütmeyen kuruluşun adını biliyorsanız:
     1. Arama kutusuna bağışların gitmesini istediğiniz kâr amacı gütmeyen kuruluşun adını yazın ve kâr amacı gütmeyen kuruluşun adına tıklayarak seçin.
     2. (İsteğe Bağlı) Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluş aramak ve eklemek için Düzenle'ye tıklayın.
     3. Kaydet'e tıklayın.
     4. (İsteğe Bağlı) Bağış toplama hedefini belirlemek için Bağış Kampanyası Hedefi Belirle'ye tıklayın.
   • Bağış yapacağınız kâr amacı gütmeyen kuruluşlar konusunda yardıma ihtiyacınız varsa:
     1. Kâr amacı gütmeyen kuruluş ara arama çubuğuna tıklayın.
     2. Fikir Edin'e tıklayın.
     3. Neden seçin kutusuna tıklayın ve açılır menüden bir kategori seçin.
     4. Bir kuruluş seçin kutusuna tıklayın ve kâr amacı gütmeyen bir kuruluş seçin.
     5. Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Ekle'ye tıklayın.
     6. (İsteğe Bağlı) Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluş eklemek için bu adımları yineleyin.
     7. Kaydet'e tıklayın.
     8. (İsteğe Bağlı) Bağış toplama hedefini belirlemek için Bağış Kampanyası Hedefi Belirle'ye tıklayın.
7. Kaydet ve Devam Et'e tıklayın.

Etkinlik Seçenekleri bölümünü tamamlama

Bilgi girmek ve Etkinlik Seçenekleri bölümünü tamamlamak için:

1. Etkinlik bulunabilirliği ve kayıt erişimi altında, etkinlik için istediğiniz görünürlük düzeyini seçin:
   • Herkese Açık Etkinlik: OnZoom Directory'de keşfedilmek üzere listelenir ve görüntülemek ve kaydolmak üzere tüm kullanıcılar erişebilir.
   • Dizin ve Aramadan Hariç Tut: OnZoom Directory'den hariç tutulur ancak görüntülemek ve kaydolmak üzere etkinlik bağlantısı olan kullanıcılar erişebilir.
   • Özel Etkinlik Yalnızca Konuk Listesindeki Davetlilerle Sınırlı: Yalnızca belirlediğiniz kullanıcılar bu etkinliği görüntüleyebilir ve bu etkinliğe kaydolabilir.
     • (İsteğe Bağlı) OnZoom'un konuk listesindeki kullanıcılara e-posta davetiyeleri göndermesini istemiyorsanız kendi e-posta davetiyelerimi göndereceğim seçeneğini işaretleyin.
2. Gelişmiş Seçenekler altında, açma/kapatma düğmesine tıklayarak etkinliğin gelişmiş seçenekleri için Açık (etkinleştir) veya Kapalı (devre dışı) seçimi yapın:
   Not: Etkinliğinizin kesintiye uğramasını önlemeye yardımcı olmak için varsayılan ayarlar en yüksek güvenlik düzeyine ayarlanmıştır.
   • Etkinliğe Katılma
     • Web semineri etkinlikleri için:
       • Soru-Cevap oturumunu etkinleştir: Bu seçeneği etkinleştirerek Oturum Sahibi (ve varsa Alternatif Oturum Sahibi) Soru-Cevap oturumunda Rolsüz Katılımcılarla etkileşim kurabilir
     • Toplantı etkinlikleri için:
       
       • Rolsüz katılımcı etkinlik başlamadan 15 dakika önce etkinliğe katılabilir: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, siz etkinliği başlatmadan önce Rolsüz Katılımcılar etkinliğe katılabilir.
       • Bekleme Odası: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Rolsüz Katılımcıları Bekleme Odasından manuel olarak kabul etmeniz gerekir.
   • Etkinlik Güvenliği
     • Rolsüz katılımcılar ekran adlarını değiştirebilir: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Rolsüz katılımcılar etkinliğiniz sırasında görünen adlarını değiştirebilir.
     • Rolsüz katılımcılar ekranlarını paylaşabilir: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Rolsüz katılımcılar etkinliğiniz sırasında kendi istekleri doğrultusunda ekranlarını paylaşabilir.
   • Buluta Kayıt Ayarları ve Erişim İzinleri
     Notlar:
     • • Yalnızca etkinliğinizin ana odası kaydedilir. Etkinlikteki ara odalar kaydedilmez.
       • Toplantıları yerel olarak kaydetme şu anda desteklenmiyor.
     • Oturum Sahibini ve tüm katılımcıları video ve ses etkinken kaydet: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde etkinliği kaydedebilirsiniz. Kayıt düğmesi etkinlik kontrollerinde görünecek ve kaydı manuel olarak başlatmanız gerekecektir. Oturum Sahibi dahil tüm katılımcıların video ve sesleri etkinken kaydedilir.
     • Başlangıç saatinde otomatik olarak kaydet: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, etkinlik kaydı otomatik olarak etkinlikle birlikte başlar.
     • Kaydolma işlemi gerçekleştiğinde etkinliğin buluta kaydına ücretsiz erişim sun: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, kayıt otomatik olarak etkinlikle birlikte başlar. Oturum Sahibi dahil tüm katılımcıların video ve sesleri etkinken kaydedilir. Etkinliğin kaydı kullanıma sunulduktan sonra etkinliğinize kayıt yaptıran kişiler, buluta kayda 7 gün boyunca erişebilir ve görüntüleyebilir. Bir OnZoom Rolsüz Katılımcısı etkinliğe kaydolduktan sonra, kaydı Bilet Panosundan, Etkinlik Ayrıntıları sayfasından ve Oturum Sahibi Profili sayfasından görüntüleyebilir.
     • Kayıtlar kullanılabilir olduğunda rolsüz katılımcıları bilgilendir: Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, kayıtlar görüntülenmeye hazır olduğunda rolsüz katılımcılar bilgilendirilir.
3. Kaydet ve Devam Et'e tıklayın.

Biletler bölümünü tamamlama

Not: Yalnızca Web semineri etkinliklerinde Panelist Bileti ve Alternatif Oturum Sahibi Bileti kutuları bulunur.

Bilgi girmek ve Biletler bölümünü tamamlamak için:

1. (İsteğe Bağlı) Panelist Bileti kutusunun sağ tarafında simgesine tıklayın.
   • Panelisti e-postayla eklemek için:
     1. Panelistin Adını girin.
     2. Panelistin E-posta Adresini girin.
     3. Ekle'ye tıklayın.
     4. (İsteğe Bağlı) Başka bir Panelist davet etmek için bu adımları yineleyin.
     5. (İsteğe Bağlı) Panelist davetiyenizle birlikte göndermek için bir mesaj yazın.
   • Bir CSV dosyasından birden çok Panelistin e-postasını içeri aktarmak için:
     1. CSV'den İçeri Aktar'a tıklayın.
        Bir iletişim kutusu görüntülenir.
     2. İçeri Aktar'a tıklayın.
     3. İçeri aktarmak istediğiniz CSV dosyasını bulup seçin sonra Aç'a tıklayın.
     4. CSV dosyasını içeri aktardıktan sonra Ekle'ye tıklayın.
     5. Kaydet'e tıklayın.
2. (İsteğe Bağlı) Alternatif Oturum Sahibi Bileti kutusunun sağ tarafında simgesine tıklayın.
   1. Etkinliğe davet etmek istediğiniz Alternatif Oturum Sahibinin e-posta adresini girip Ekle'ye tıklayın.
   2. (İsteğe Bağlı) Başka bir Alternatif Oturum Sahibi davet etmek için bu adımları yineleyin.
   3. (İsteğe Bağlı) Alternatif Oturum Sahibi davetiyenizle birlikte göndermek için bir mesaj yazın.
   4. Kaydet'e tıklayın.
3. Bilet Oluştur bölümü altında, eklemek istediğiniz bilet türünü seçin:
   • • Bilet miktarını ve fiyatını eklemek için Tek Etkinlik Bileti Ekle'ye tıklayın. Bu, Rolsüz katılımcıların tüm seri yerine belirli tarihleri kapsayacak şekilde kaydolmasını sağlar.
     • Bilet miktarını ve fiyatını eklemek için Tüm Seri Bileti Ekle'ye tıklayın. Bu, Rolsüz katılımcıların tüm etkinlik serisine kaydolmasını sağlar.
       Not: Tüm bilet türlerinde toplam biletleriniz Etkinlik Kapasitesini aşamaz - 1.
4. Tek Etkinlik Bileti Oluştur veya Tüm Seri Bileti Oluştur kutusunda, biletin Ücretsiz bilet mi yoksa Ücretli bilet mi olacağını belirleyin.
5. Her Etkinlik İçin Bilet Miktarı bölümünde, mevcut bilet sayısını ayarlayın.
   Not: Bu sayı, Etkinlik Kapasiteniz 1'i aşamaz (kapasiteniz 1.000 ise maksimum bilet miktarı 999 olur).
6. Bilet Adını girin (örneğin, Early Bird, General Admission, vb.).
7. Satış Başlangıç Zamanı altında, biletlerin satışa sunulacağı tarih ve saati ayarlayın.
8. (İsteğe Bağlı) Bilet satışının sona ereceği zamanı belirlemek üzere bitiş tarihi ve saatini ayarlamak için Özelleştir...'e tıklayın.
9. (İsteğe Bağlı) Açıklama kısmında, bilet türü için açıklama veya Rolsüz katılımcılarınız için ileti ekleyin.
10. (İsteğe Bağlı) Etkinliğinize kimlerin kaydolabileceğini yönetmek için Şu kullanıcılara biletleri kısıtla'yı etkinleştirin:
    • Kullanıcı konuk listesi: +Kullanıcı Ekle'ye tıkladıktan sonra, kullanıcıların e-posta adresleri Davet Edilen Kullanıcılar kutusuna manuel olarak girilebilir veya bir CSV dosyasından içeri aktarılabilir.
    • Belirtilen @domains'e ait kullanıcılar: İzin vermek istediğiniz belirtilen etki alanlarını girin. Birden çok etki alanı kullanıyorsanız bu alanları ayırmak için etki alanları arasına virgül ekleyin.
    • Hesabımdaki kullanıcılar: Etkinliğinize yalnızca hesabınıza ait kullanıcılar kaydolabilir.
11. Kaydet'e tıklayın.
12. (İsteğe Bağlı) Onay e-postası iletisi bölümünde(İsteğe Bağlı) kutusuna, kayıt yaptıran kişileriniz için onay e-postasında görünecek bir ileti girin.
13. Bu ücretli bir etkinlikse bilet iptal politikasını ayarlayın. Ücretli etkinliklerde varsayılan olarak, hesabınızın bilet İptal Politikası bölümünde ayarlanan ilkeleri kullanır.
14. Etkinliği etkinlik sayfasında yayımlamak için Yayımla'ya veya etkinliği taslak olarak kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
    Not: Girişin bir önizlemesini görmek için etkinliğinizi yayımlamak istiyorsanız ve henüz herkesin etkinliğinizi görmesi ve etkinliğine kaydolması için hazır değilseniz:
    1. Etkinlik Seçenekleri bölümüne dönün.
    2. Etkinlik bulunabilirliği ve kayıt erişimi altında Dizinden ve Aramadan Hariç Tut veya Özel Etkinlik'i seçin.
    3. Biletler bölümüne dönün ve Yayımla'ya tıklayın.

Tükenmiş bir etkinlik serisine bilet ekleme

Etkinliği oluşturduktan sonra etkinliğiniz için mevcut bilet sayısını artırmak isterseniz, ek bir bilet eklemeniz gerekir.

Tükenmiş bir etkinlik serisine ek bilet eklemek için:

1. OnZoom'a giriş yapın.
2. Sağ üst köşede Yönet'e tıklayın.
3. Gezinti menüsünde Etkinlikler'e tıklayın. 
4. Yaklaşan sekmesine tıklayın.
5. Yaklaşan etkinliğin sağ kısmında, üç noktaya tıklayın.
6. Etkinlik Düzenle'ye tıklayın.
7. Biletler bölümüne tıklayın.
8. + Bilet Ekle (Tek seferlik etkinlik),+ Tek Etkinlik Bileti Ekle (Seri etkinliği) veya + Tüm Seri Bileti Ekle'ye (Seri etkinliği) tıklayın.
9. Gerekli seri bilet bilgilerini girin.
10. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.