Katılımcıları mola odalarına önceden atama

Toplantı sahibi olarak, toplantınızı planlarken katılımcıları ara odalara önceden düzenleyebilirsiniz. Katılımcıları nasıl gruplandırmak istediğinizi zaten biliyorsanız bu faydalı olabilir.

Ayrıca toplantı esnasında da ara odalarınızı yönetebilirsiniz.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Sınırlamalar
• Web portalını kullanarak katılımcıları ara odalara yeniden atama
• CSV dosyası kullanarak katılımcıları ara odalara önceden atama
• Ara oda atamaları nasıl düzenlenir
• Önceden atanmış ara odalarla toplantı başlatma
• Önceden atanmış ara odaları kurtarma

Katılımcıların ön ataması için önkoşullar

• Ön atama seçeneği seçilmiş ara odalar etkinleştirildi
• Toplantı için uçtan uça şifreleme devre dışı bırakıldı
• Oturum sahibi:
  • Zoom masaüstü istemcisi
    • Windows: 5.3.0 sürümü veya üstü
    • macOS: 5.3.0 sürümü veya üstü
    • Linux: 5.3.0 sürümü veya üstü
  • Web istemcisi
• Katılımcılar:
  • Zoom masaüstü istemcisi
    • Windows: 5.3.0 sürümü veya üstü
    • macOS: 5.3.0 sürümü veya üstü
    • Linux: 5.3.0 sürümü veya üstü
  • Zoom mobil uygulaması
    • Android: 5.3.0 sürümü veya üstü
    • iOS: 5.3.0 sürümü veya üstü
  • Web istemcisi
    Not: Bir toplantıya ön atamalarla katılırken, ön atamaların uygulanabilmesi için katılımcıların ön atamalar için kullandıkları e-posta adresleriyle ilişkili olan Zoom hesabında oturum açmaları gerekir. Kullanıcılar oturum açmazlar veya başka bir hesapta oturum açarlarsa, ön atamalar uygulanmaz.

Sınırlamalar

• En fazla 50 oda ve 200 katılımcı önceden atanabilir. Hesabınızda Ara Odalar için 100 etkinleştirilmişse, en fazla 100 oda ve 1000 katılımcıyı önceden atayabilirsiniz.
• Bir toplantı için ancak bir ön atama kümesi yapılandırılabilir. Bu atamalar ayarlanıp değiştirilebilir, ancak bir toplantı veya toplantı serisi için birden fazla ön atama kümesi depolamak mümkün değildir.
• Yalnızca bir Zoom hesabı (dahili veya harici Zoom kullanıcıları) olan kullanıcılara ön atama gerçekleştirebilirsiniz.
• Dahili Zoom kullanıcıları olan katılımcılara ön atama gerçekleştirmek için, bir CSV dosyasını içe aktarın.
• Zoom Desteği hesabınızın Ara Odaları maksimum kapasitesini artırarak en fazla 100 adet ara odaya izin verebilir ve bu nedenle ara oda başına maksimum 1000 kapasite (hesap sınırlarına bağlı olarak) olabilir. Bu işlem için TÜM katılımcıların 5.2 veya üstü bir Zoom istemci sürümünde olması gerekir. Hesabınızın düzenlediği bir toplantıya katılan ve Zoom istemci sürümü 5.2 veya üstü olmayan herkesin toplantıya katılmak veya web istemcisi ile katılmak için güncelleme yapması gerekir. Kullanıcılarınız bilgisayarlarının yönetim denetimine sahip değilse, istemciyi güncellemek için BT Departmanınızdan yardım almanız gerekir.
• Yinelenen toplantılar planladıysanız, önceden atanan ara odalar yalnızca yinelenen tüm toplantılara uygulandığında çalışır. Yinelemede tek bir toplantıyı düzenleyemez ve benzersiz bir ön atama uygulayamazsınız.

Web portalını kullanarak katılımcıları ara odalara önceden atama

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Toplantılar'ı tıklayın ve bir toplantı planlayın.
3. Toplantı Seçenekleri bölümünde, Ara Oda ön atamasını seçerek Oda Oluştur'a tıklayın.
4. Daha fazla ara oda eklemek için Odalar'ın yanındaki artı tuşunu tıklayın.
5. Sağ paneldeki varsayılan ara oda isminin üzerine gelip, kalem tuşuna tıklayarak ismini değiştirebilirsiniz.
6. Katılımcı ekle metin kutusunda dahili kullanıcıları ad veya e-posta adresleriyle arayın ya da harici kullanıcıların e-posta adresini manuel olarak girin ve kullanıcıları ara odaya eklemek için Enter tuşuna basın.
7. (İsteğe bağlı) Ara odalarınızı ve katılımcılarınızı düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri kullanın:
   • Sırayı değiştirmek için katılımcının e-posta adresine tıklayarak sürükleyin.
   • Katılımcıyı başka bir odaya taşıma veya bulundukları odadan kaldırma seçeneklerini görmek için katılımcının adının üzerine gelin.
   • Bir ara odayı silmek için, sağ panelde odanın adının üzerine gelin ve çöp kutusu simgesine tıklayın . 
8. Kaydet'e tıklayın.

CSV dosyası kullanarak katılımcıları ara odalara önceden atama

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Toplantılar'ı tıklayın ve bir toplantı planlayın.
3. Toplantı Seçenekleri bölümünde, Ara Oda ön atamayı seçin ve CSV'den içe aktarı tıklayın.
4. Doldurabileceğiniz bir CSV dosyası örneği indirmek için indir'etıklayın.
5. CSV dosyasını Microsoft Excel gibi bir elektronik çizelge programıyla açın.
   Not: Dahili (aynı hesapta) veya harici (aynı hesapta olmayan) Zoom kullanıcılarını belirtebilirsiniz.
6. Oda Adını Önceden Atasütununa ara oda adını, E-posta Adresi sütununa ise atanan katılımcının e-posta adresini girin.
7. Dosyayı kaydedin.
8. Dosyayı web portalına sürükleyip bırakın.
   Zoom, e-posta adresinin Zoom hesabının olup olmadığını doğrular.

Ara oda atamaları nasıl düzenlenir

Katılımcıları ara odalara önceden atadıysanız, toplantıya başlamadan önce atamaları düzenleyebilirsiniz.

Not: Toplantı esnasında da ara odaları yönetebilirsiniz.

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Toplantılar'ı tıklayın ve düzenlemek istediğiniz toplantıyı tıklayın.
3. Ara Oda bölümünde Ayrıntıyı görüntüle'yi tıklayın.
4. Ara odaları gerektiği gibi düzenleyin. Daha fazla ayrıntı için önceki bölüme bakın.
5. Kaydet'e tıklayın.

Önceden atanmış ara odalarla toplantı başlatma

1. Toplantıya, ara odalara önceden atanmış katılımcılarla başlayın.
2. Toplantı kontrollerinde Ara Odalar'a tıklayarak oluşturduğunuz ara odalara erişin.
   Not:
   • Bir kullanıcı, toplantıyı planlarken belirlediğiniz ara odaya otomatik olarak önceden atanmadıysa, katılımcıları önceden atanmış ara odalarına yeniden atamak için önceden atanmış ara odaları geri getirin.  
   • Toplantı içi ara oda kontrollerini kullanarak katılımcıları manuel olarak atayabilirsiniz.
3. Ara odaları başlatmak için Tüm Odaları Aç'ı tıklayın.

Önceden atanmış ara odaları kurtarma

Ara odaları başlattıktan sonra, daha önce belirttiğiniz ara odalar atamasını kurtarabilirsiniz. Bu, ara odalarınızı toplantı sırasında değiştirdiyseniz veya önceden atanan katılımcılar siz toplantıya katıldıktan ya da ara odaları başlattıktan sonra toplantıya katıldılarsa faydalı olabilir. 

1. Toplantıya, ara odalara önceden atanmış katılımcılarla başlayın.
2. Tüm ara odaları sonlandırmak için, Tüm Odaları Kapat'ı tıklayın.
3. Yeniden Oluştur'u, ardından Önceden atanmış odalara geri getir'i tıklayın. 
   Katılımcılar yeniden düzenlenerek, toplantıyı planlarken belirttiğiniz ara odalara aktarılacaktır.

Ara odaları yönetmekle ilgili daha fazla bilgi edinin.