Planlama ayrıcalığı

Planlama ayrıcalığı, bir kullanıcının veya yöneticinin şunları yapabilmesi için tasarlanmıştır:

Hesabınızdaki bir veya birden çok kullanıcıyı sizin adınıza toplantılar planlaması için atayın veya görevlendirin.
Size planlama ayrıcalığı atayan bir kullanıcı (veya birden çok kullanıcı) adına toplantılar planlayın. Hem sizin hem de atadığınız kullanıcının web semineri lisansı varsa, sizin için web seminerleri de planlayabilirler.

Sizin ve atanan planlayıcının hem Lisanslı hem de Yerinde olmanız gerekir. Planlama Ayrıcalığına sahip kullanıcılar tüm toplantıları yönetebilir ve toplantılar sırasında alternatif toplantı sahibi olarak hareket edebilir.

Planlama ayrıcalığı, birbirine bağlı ana/alt hesaplar arasında dahi kullanılabilir.

Not: Başka bir kullanıcı için toplantı düzenlerken veya iptal ederken 3003 hatası uyarısıyla karşılaşırsanız, planlama ayrıcalıklarının değiştirilmediğinden emin olun. Ayrıca, sizin ve planladığınız kullanıcının lisanslı kullanıcılar olduğundan emin olun.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Planlama ayrıcalığını ayarlama
Başka bir kullanıcı için planlama (Zoom eklentileri)
Başka bir kullanıcı için planlama (Zoom)
Kullanıcılar arasında toplantı aktarma

Planlama ayrıcalığı için ön koşullar

Her iki kullanıcı da Lisanslı veya Yerinde olmalıdır
Her iki kullanıcı da aynı hesapta veya birbirine bağlı ana/alt hesaplarda olmalıdır
Web seminerleri için her iki kullanıcının da web semineri eklentisi olmalıdır
Zoom eklentisini kullanarak başka bir kullanıcı için planlama yapıyorsanız aşağıda belirtilen yazılım eklentilerinin en son sürümlerini yükleyin:
- Outlook eklentisi
- Outlook eklentisi (Planlama ayrıcalığı, Windows 10 1909'daki eklentide ve Mac 2016, sürüm 16.24 ve sonrası için Outlook'ta desteklenir)
- Chrome/Firefox eklentileri
- G Suite eklentisi

Planlama ayrıcalığını ayarlama

Zoom web portalına giriş yapın.
Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
Toplantı sekmesine tıklayın.
Diğer bölümü altında, Planlama ayrıcalığı ata'nın yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.
Planlama ayrıcalığı ata penceresi içerisindeki metin kutusuna virgülle ayrılmış bir veya daha fazla e-posta adresi girin.
Ata'ya tıklayın.

Kullanıcı ataması başarıyla tamamlandığında Planlama Ayrıcalığı Ata başlığı altında görünür. Ancak, sizin adınıza planlama yapabilmeleri için Zoom masaüstü istemcisinden çıkış yapmaları ve tekrar giriş yapmaları gerekir.

Kullanıcının hesabınızda olmaması veya Lisanslı kullanıcı olmaması sebebiyle planlama ayrıcalığının atanamadığı durumlar için hata iletisi alırsınız.

Başka bir kullanıcı için planlama (Zoom eklentileri)

Başlamadan önce planlama ayrıcalığını ayarladığınızdan ve eklentinin en son sürümünü yüklediğinizden emin olun.

Not: Masaüstü istemcisinde görüntülemek üzere üçüncü taraf takvimlerde planlanan Zoom toplantılarını görmek istiyorsanız takvim entegrasyonunu da ayarlayabilirsiniz.

Outlook eklentisi

Başka bir kullanıcı için planlama yapma konusunda bilgi edinmek için PDF formatındaki planlama ayrıcalığı kılavuzunu okuyun. Ayrıca, Outlook eklentisinin de başka bir kullanıcı adına planlama yapmak için bu adımları izleyebilirsiniz.

Outlook eklentisini kullanarak bir toplantı planlayın.
Takvim etkinliği penceresindeyken, Zoom'a ve ardından Ayarlar'a tıklayın.
Planlama Kişisi açılır menüsünde toplantısını planlamak istediğiniz kullanıcıyı seçin.

Not: Outlook takviminizi başka birinin yönetmesine izin vermek istiyorsanız, Office 365 destek sitesine göz atın.

Outlook eklentisi

Başka bir kullanıcı için planlama yapma konusunda bilgi edinmek için PDF formatındaki planlama ayrıcalığı kılavuzunu okuyun. Ayrıca, Outlook eklentisinde de başka bir kullanıcı adına planlama yapmak için bu adımları izleyebilirsiniz.

Outlook eklentisini kullanarak bir toplantı planlayın.
Takvim etkinliği penceresindeyken, araç çubuğunda Ayarları Değiştir'e tıklayın.
Planlama Kişisi onay kutusuna tıklayın ve ardından toplantısını zamanlamak istediğiniz kullanıcıyı seçin.

Not: Outlook takviminizi başka birinin yönetmesine izin vermek istiyorsanız, Office 365 destek sitesine göz atın.

Diğer eklentiler

Başka bir kullanıcı için planlama yapma konusunda bilgi edinmek için PDF formatındaki bu kılavuzları okuyun.

Not: Eklentileri kullanarak başka bir kullanıcı için planlama yaptığınızda toplantıyı kendiniz için planlarsınız. Sonuç olarak, toplantı, kendisi için planlama yaptığınız kişinin Zoom'unda görünmez. Toplantıyı üçüncü taraf platformunda planladıktan sonra, toplantının planlanmış olduğu kullanıcıyı değiştirmek için şu adımları izleyin:

Zoom web portalına giriş yapın.
Gezinme menüsünde, Toplantılar seçeneğine tıklayın.
Üçüncü taraf platformunda planladığınız toplantıya tıklayın.
Bu Toplantıyı Düzenle'ye tıklayın.
Planlama Kişisi açılır menüsünde, size planlama ayrıcalıkları atayan kullanıcıyı seçin, ardından yaptığınız değişiklikleri toplantıya kaydedin.
Toplantı, Zoom web portalında , masaüstü istemcisinde veya mobil uygulamada giriş yaptığında bu kullanıcı için görünür hale gelir.

Başka bir kullanıcı için planlama (Zoom)

Windows | macOS | Linux

Planlama ayrıcalığı seçeneğinin görünmesi için, planlama ayrıcalığı verilen kullanıcının önce Zoom istemcisinde çıkış yapıp sonra yeniden giriş yapması gerekir.

Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
Planla'ya tıklayın.
Bunu yaptığınızda planlayıcının penceresi açılacaktır.
Konu bölümünün altında yer alan Planlama Kişisi bölümünü bulun ve açılır menüden planlama yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
Diğer toplantı ayarlarını gerektiği gibi yapın.
İşlemi tamamlamak için Kaydet'e tıklatın ve seçtiğiniz takvimi açın.

Web

Zoom web portalına giriş yapın.
Gezinme menüsünde, Toplantılar seçeneğine tıklayın.
Sağ üst köşede Toplantı Planla'ya tıklayın.
Planlama Kişisi bölümündeki açılır menüye tıklatın ve planlama yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
Diğer toplantı ayarlarını gerektiği gibi yapın.
Bitirmek için Kaydet'e tıklayın.

Android | iOS

Planlama ayrıcalığı seçeneğinin görünmesi için, planlama ayrıcalığı verilen kullanıcının önce Zoom istemcisinde çıkış yapıp sonra yeniden giriş yapması gerekir.

Zoom mobil uygulamasına giriş yapın.
Planla'ya dokunun.
Gelişmiş Seçenekler'e dokunun.
Planlama Ayrıcalığı'na dokunun.
Toplantıyı planlamak istediğiniz kullanıcının adına dokunun.
Diğer toplantı ayarlarını gerektiği gibi yapın.
Planlamayı tamamlamak için Bitti'ye dokunun.

Kullanıcılar arasında toplantı aktarma

Birisi için bir toplantı planladıysanız, ancak toplantıyı başka birinin toplantı sahibi olması için yeniden planlamanız gerekiyorsa, planlama ayrıcalığı size bu konuda yardımcı olabilir. Toplantıları düzenleyebilir ve oturum başlamadan önce toplantı sahibini gerektiği durumda değiştirebilirsiniz. Toplantı gerçekleşirken toplantıda yapılan değişiklikler, toplantı yeniden başlatılana kadar yansıtılmaz.

Zoom web portalına giriş yapın.
Gezinme menüsünde, Toplantılar seçeneğine tıklayın.
Ayarlamanız gereken toplantı konusunu bulun ve üzerine tıklayın.
Düzenle'ye tıklayın.
Planlama Kişisi bölümüne gelerek, açılır pencereyi tıklayın ve yeni bir toplantı sahibi seçin.
Not: Hem geçerli toplantı sahibi hem de bu toplantıyı atamak istediğiniz kullanıcı için önceden atanmış planlama ayrıcalığınız olmalıdır.
Kaydet'e tıklayın.

Toplantı, Zoom web portalındaki kullanıcılar arasında aktarıldıktan sonra artık Zoom web portalında, masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamada yeni toplantı sahibinin yaklaşan toplantılar listesinde görünecektir. Etkinlik doğrudan Outlook veya Google Takvim gibi bir takvim hizmetine dışa aktarıldıysa veya doğrudan zamanlandıysa, lütfen yeni toplantı sahibinin de takvim etkinliğine davet edildiğinden emin olun.

Not: Bu özellik web seminerleri için de kullanılabilir ancak tüm kullanıcıların (hem ana bilgisayarlar hem de planlama ayrıcalığına sahip kullanıcı) web semineri eklentisine sahip olmaları gerekir.