Size planlama ayrıcalığı atamış bir kullanıcı (veya birden fazla kullanıcı) adına toplantılar planlamak. Her iki kullanıcının da web semineri lisansı varsa sizin adınıza web seminerleri de planlayabilirler.
Vekili olduğunuz kişiler için bulut kayıtlarına ve toplantı raporlarına erişmek.
Planlama ayrıcalığına sahip olduğunuz toplantılar için alternatif oturum sahibi olarak hareket etmek.
Hem siz hem de atanan planlayıcı Lisanslı veya Yerinde olmalısınız.
Bir kullanıcıya atanabilecek planlama ayrıcalıklarının sayısına ilişkin herhangi bir sınır yoktur.
Başka bir kullanıcı için toplantı düzenlerken veya toplantıyı iptal ederken 3003 hatasıyla karşılaşırsanız planlama ayrıcalıklarının değiştirilmediğinden emin olun. Ayrıca hem sizin hem de adına planlama yaptığınız kullanıcının Lisanslı kullanıcılar olduğunuzdan emin olun.
Zoom web portalında başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda söz konusu kullanıcıların Google Takvim’de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar özel etkinlikleri yönetemezlerse davet bağlantısını, toplantı konusunu veya rolsüz katılımcı listesini göremezler. Bu özellik şu an için Outlook’ta desteklenmemektedir.
Planlama ayrıcalıklarıyla otomatik olarak eklenen veya oturum sahibi tarafından manuel olarak eklenen alternatif oturum sahipleri, oturum sahibi görevleri için gerekli olmadıklarında oturum sahibi tarafından rolsüz katılımcı rolüne düşürülebilirler. Yetkisi düşürülen kullanıcılar, alternatif oturum sahibi ayrıcalıklarını geri kazanmak için oturumdan ayrılıp tekrar katılabilirler.
A kullanıcısı (vekil), A kullanıcısının takvimindeyken B kullanıcısı (oturum sahibi) adına planlama yaparsa toplantı davet gönderilene dek B kullanıcısının takviminde görünmeyecektir.
A kullanıcısı (vekil), B kullanıcısının takvimindeyken B kullanıcısı (oturum sahibi) adına planlama yaparsa toplantı davet gönderilmeden B kullanıcısının takviminde görünecektir.
Planlama ayrıcalığını kullanmak için gereksinimler
Her iki kullanıcı da Lisanslı veya Yerinde olmalıdır
Diğer bölümünün altında Planlama Ayrıcalığı’nı bulun.
Planlama ayrıcalığı ata bölümünün yanında yer alan Ekle seçeneğine tıklayın.
Kullanıcılar bölümünün altındaki metni kutusuna bir kullanıcı adı veya e-posta adresi girin.
(İsteğe bağlı) Planlama ayrıcalığının atanacağı daha fazla kullanıcı veya e-posta adresi eklemek için Ekle’ye tıklayın. Not: Planlama ayrıcalığı atanabilecek kullanıcı sayısına ilişkin herhangi bir sınır yoktur ancak yalnızca 6 kullanıcıyla sınırlıymış gibi görünebilirsiniz. Ekle’ye tıkladıktan sonra planlama ayrıcalığı atamak için ek satırları görüntülemek üzere listeyi kaydırın.
(İsteğe bağlı) Bir kullanıcının/birden fazla kullanıcının özel etkinliklerinizi yönetmesini ve ayrıntılarını görüntülemesini istiyorsanız Özel etkinliklerimi yönetebilir onay kutusunu işaretleyin. Not: Planlama ayrıcalığına sahip olan kullanıcılar özel etkinlikleri görecek ancak özel etkinliklerinizi yönetmelerine izin verilmiyorsa ayrıntılar gizlenecektir.
(İsteğe bağlı) Planlanmış toplantılar için aşağıdaki verilere erişime izin ver bölümünün altında şu ayarlardan birini veya birkaçını etkinleştirin: Not: Bu seçeneklerin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekecektir.
Simüle-canlı içerik kayıtları: Planlama ayrıcalığına sahip olan kullanıcıların canlı etkileşimli kayıttan web semineri kayıtlarına erişmesine ve onları yönetmesine izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin.
Kullanıcı başarıyla atanırsa Planlama Ayrıcalığı Ata bölümünün altında görünecektir. Ancak sizin adınıza planlama yapabilmesi için Zoom masaüstü uygulamasında oturumu kapatıp tekrar oturum açması gerekecektir.
Kullanıcının hesabınızda olmaması veya Lisanslı kullanıcı olmaması nedeniyle planlama ayrıcalığının atanamaması durumunda bir hata mesajı alırsınız.
Başka bir kullanıcı için planlama yapma (Zoom eklentileri)
Başka bir kullanıcı için planlama yapma konusunda bilgi edinmek için PDF formatındaki planlama ayrıcalığı kılavuzunu okuyun. Ayrıca Outlook eklentisinde başka bir kullanıcı için planlama yapmak için de bu adımları izleyebilirsiniz.
Takvim etkinliği penceresindeyken Zoom’a ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Şunun İçin Planla açılır menüsünde kendisi için toplantı planlamak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
Not: Outlook takviminizi başka birinin yönetmesine izin vermek istiyorsanız Office 365 destek sitesine bakın.
Outlook eklentisi
Başka bir kullanıcı için planlama yapma konusunda bilgi edinmek için PDF formatındaki planlama ayrıcalığı kılavuzunu okuyun. Ayrıca Outlook eklentisinde başka bir kullanıcı için planlama yapmak için de bu adımları izleyebilirsiniz.
Not: Bir eklentiyi kullanarak başka bir kullanıcı için planlama yaptığınızda toplantıyı kendiniz için planlamış olursunuz. Sonuç olarak toplantı, kendisi için planlama yaptığınız kişinin Zoom’unda görünmez. Üçüncü taraf platformda toplantıyı planladıktan sonra toplantının planlandığı kullanıcıyı değiştirmek için bu adımları izleyin:
Zoom web portalında oturum açın.
Gezinme menüsünde Toplantılar’a tıklayın.
Üçüncü taraf platformda planladığınız toplantıya tıklayın.
Bu Toplantıyı Düzenle’ye tıklayın.
Şunun İçin Planla açılır menüsünde, size planlama ayrıcalıklarını atayan kullanıcıyı seçin ve değişiklikleri toplantıya kaydedin. Kullanıcı Zoom web portalında, masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamasında oturum açtığında toplantı görüntülenecektir.
Başka bir kullanıcı için planlama yapma (Zoom)
Bir toplantıyı kullanıcılar arasında aktarma
Birisi için bir toplantı planladıysanız ancak başka birinin oturum sahibi olması için toplantıyı yeniden planlamanız gerekiyorsa planlama ayrıcalığı size yardımcı olabilir. Toplantıları düzenleyebilir ve oturum başlamadan önce oturum sahibini istediğiniz kadar çok kez değiştirebilirsiniz. Toplantı aktifken toplantıda yapılan değişiklikler, toplantı yeniden başlatılana dek yansıtılmaz.
Düzenlemeniz gereken toplantı konusunu bulun ve üzerine tıklayın.
Düzenle’ye tıklayın.
Şunun İçin Planla bölümünde açılır menüye tıklayın ve yeni oturum sahibini seçin. Not: Hem mevcut oturum sahibi hem de söz konusu toplantıyı atamak istediğiniz kullanıcı için planlama ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Kaydet’e tıklayın.
Toplantı, Zoom web portalındaki kullanıcılar arasında aktarıldıktan sonra artık Zoom web portalında, masaüstü uygulamasında ve mobil uygulamasında yeni oturum sahibinin yaklaşan toplantılar listesinde görünecektir. Etkinlik, Outlook veya Google Takvim gibi bir takvim hizmetine aktarıldıysa veya doğrudan böyle bir takvim hizmetinde planlandıysa lütfen yeni oturum sahibinin de takvim etkinliğine davet edildiğinden emin olun.
Not: Bu özellik web seminerleri için de kullanılabilir ancak tüm kullanıcılar (hem oturum sahipleri hem de planlama ayrıcalıklarına sahip kullanıcı) web semineri eklentisine sahip olmalıdır.