Size planlama ayrıcalığı atamış bir kullanıcı (veya birden fazla kullanıcı) adına toplantılar planlamak. Her iki kullanıcının da web semineri lisansı varsa sizin adınıza web seminerleri de planlayabilirler.
Vekili olduğunuz kişiler için bulut kayıtlarına ve toplantı raporlarına erişmek.
Planlama ayrıcalığına sahip olduğunuz toplantılar için alternatif oturum sahibi olarak hareket etmek.
Bir kullanıcıya atanabilecek planlama ayrıcalıklarının sayısına ilişkin herhangi bir sınır yoktur.
Başka bir kullanıcı için toplantı düzenlerken veya toplantıyı iptal ederken 3003 hatasıyla karşılaşırsanız planlama ayrıcalıklarının değiştirilmediğinden emin olun. Ayrıca hem sizin hem de adına planlama yaptığınız kullanıcının Lisanslı kullanıcılar olduğunuzdan emin olun.
Zoom web portalında başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda söz konusu kullanıcıların Google Takvim’de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar özel etkinlikleri yönetemezlerse davet bağlantısını, toplantı konusunu veya rolsüz katılımcı listesini göremezler. Bu özellik şu an için Outlook’ta desteklenmemektedir.
Planlama ayrıcalıklarıyla otomatik olarak eklenen veya oturum sahibi tarafından manuel olarak eklenen alternatif oturum sahipleri, oturum sahibi görevleri için gerekli olmadıklarında oturum sahibi tarafından rolsüz katılımcı rolüne düşürülebilirler. Yetkisi düşürülen kullanıcılar, alternatif oturum sahibi ayrıcalıklarını geri kazanmak için oturumdan ayrılıp tekrar katılabilirler.
A kullanıcısı (vekil), A kullanıcısının takvimindeyken B kullanıcısı (oturum sahibi) adına planlama yaparsa toplantı davet gönderilene dek B kullanıcısının takviminde görünmeyecektir.
A kullanıcısı (vekil), B kullanıcısının takvimindeyken B kullanıcısı (oturum sahibi) adına planlama yaparsa toplantı davet gönderilmeden B kullanıcısının takviminde görünecektir.
Planlama ayrıcalığını kullanmak için gereksinimler
Her iki kullanıcı da Lisanslı veya Yerinde olmalıdır
In the top-right corner, click your profil resmi or initials, then click Settings.
In the side menu, click Meeting.
Diğer bölümünün altında Planlama Ayrıcalığı’nı bulun.
Planlama ayrıcalığı ata bölümünün yanında yer alan Ekle seçeneğine tıklayın.
Kullanıcılar bölümünün altındaki metni kutusuna bir kullanıcı adı veya e-posta adresi girin.
(İsteğe bağlı) Planlama ayrıcalığının atanacağı daha fazla kullanıcı veya e-posta adresi eklemek için Ekle’ye tıklayın. Not: Planlama ayrıcalığı atanabilecek kullanıcı sayısına ilişkin herhangi bir sınır yoktur ancak yalnızca 6 kullanıcıyla sınırlıymış gibi görünebilirsiniz. Ekle’ye tıkladıktan sonra planlama ayrıcalığı atamak için ek satırları görüntülemek üzere listeyi kaydırın.
(İsteğe bağlı) Bir veya daha fazla kullanıcının özel etkinliklerinizi yönetmesini ve ayrıntılarını görüntülemesini istiyorsanız Özel etkinliklerimi yönetebilir onay kutusunu seçin. Not: Planlama ayrıcalığına sahip olan kullanıcılar özel etkinlikleri görecek ancak Özel etkinliklerimi yönetebilir devre dışı bırakıldıysa ayrıntılar gizlenecektir.
(İsteğe bağlı) Planlanmış toplantılar için aşağıdaki verilere erişime izin ver bölümünün altında şu ayarlardan birini veya birkaçını etkinleştirin: Not: Bu seçeneklerin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekecektir.
Bulut Kaydı: Planlama ayrıcalığına sahip olan kullanıcıların planlanmış toplantılar için bulut kayıtlarına erişmesine ve bunları yönetmesine izin vermek için de bu onay kutusunu seçin. Vekiller şunlar için kayıtlara erişebilir: altında şu seçeneklerden birini seçin:
Raporlar: Planlama ayrıcalığı atanmış kullanıcıların vekil oldukları toplantılar için oluşturulan raporlara erişmesine izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin.
Toplantı özetleri: Planlama ayrıcalığına sahip kullanıcıların Yapay zeka destekli toplantı özetlerini yönetmesine izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin. Vekiller, vekâlet veren adına özetleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir. Vekillerin özetlere erişebileceği yer: altında şu seçeneklerden birini seçin:
Planladıkları Meetings
Vekillerin planladığı Meetings
Tüm toplantılar
Kaydet’e tıklayın.
Kullanıcı başarıyla atanırsa Planlama Ayrıcalığı Ata altında görünür. Ancak sizin adınıza planlama yapabilmeleri için Zoom Workplace uygulamasında oturum kapatıp tekrar oturum açmaları gerekecektir.
Kullanıcının hesabınızda olmaması veya Lisanslı kullanıcı olmaması nedeniyle planlama ayrıcalığının atanamaması durumunda bir hata mesajı alırsınız.
Başka bir kullanıcı için planlama yapma (Zoom eklentileri)
Birisi için toplantı planladıysanız ancak başka birinin toplantı sahibi olması için toplantıyı yeniden planlamanız gerekiyorsa planlama ayrıcalığı yardımcı olabilir. Toplantıdan Önce toplantıları düzenle ve düzenlemek istediğiniz kadar toplantı sahibini değiştirebilirsiniz. Toplantı aktifken yapılan değişiklikler, toplantı yeniden başlatılana dek yansıtılmaz.
Zoom Products menüsünde Meetings seçeneğine tıklayın. Zoom Meetings, yeni bir tarayıcı sekmesinde açılacaktır.
Düzenlemeniz gereken toplantı konusunu bulun ve üzerine tıklayın.
Düzenle’ye tıklayın.
In the Schedule For bölümünde, click the Açılır menü ve select a new host. Not: Hem mevcut oturum sahibi hem de bu toplantıyı atamak istediğiniz kullanıcı için önceden planlama ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Kaydet’e tıklayın.
Toplantı, Zoom web portalındaki kullanıcılar arasında aktarıldıktan sonra artık Zoom web portalında, masaüstü uygulamasında ve mobil uygulamasında yeni oturum sahibinin yaklaşan toplantılar listesinde görünecektir. Etkinlik, Outlook veya Google Takvim gibi bir takvim hizmetine aktarıldıysa veya doğrudan böyle bir takvim hizmetinde planlandıysa lütfen yeni oturum sahibinin de takvim etkinliğine davet edildiğinden emin olun.
Not: Bu özellik web seminerleri için de mümkündür ancak tüm kullanıcıların (hem oturum sahiplerinin hem de planlama ayrıcalığına sahip kullanıcının) Webinars eklentisine sahip olmasını gerektirir.
tıklayın.