Toplantı küçük grup odalarını yönetme

Toplantı küçük grup odası oluşturma

Not: Katılımcıları toplantı sırasında yönetmek yerine toplantıyı planlarken katılımcıları küçük grup odalarına önceden atayabilirsiniz.

1. Anında veya planlanmış bir toplantı başlatın.
2. Küçük Grup Odaları'na tıklayın.
3. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:
   • Otomatik ata: Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak bölmesine izin verin.
     • Ara odalara ortak oturum sahibini/sahiplerini dahil et: Varsayılan olarak devre dışı bırakılmış olup ara odaların otomatik atanmasına herhangi bir ortak oturum sahibini dahil edebilirsiniz.
   • Manuel olarak ata: Odalarda bulunmasını istediğiniz katılımcıları seçin.
   • Katılımcıların oda seçmesine izin ver: Katılımcılar odaları kendileri seçip girebilir.
   • Önceden atanmış odaları yükle: Önceden yapılan atamalar veya önceden kaydedilmiş atamalar arasından seçim yapın.
4. Oluştur'a tıklayın.
5. Odalarınız oluşturulur ancak otomatik olarak başlatılmaz. Odaları, başlatmadan önce aşağıdaki talimatları izleyerek yönetebilirsiniz.

Ara odalar için seçenekler

1. Küçük grup odalarını oluşturduktan sonra ek küçük grup odası seçeneklerini görüntülemek için Seçenekler'e (Windows'ta) veya dişli simgesine (macOS'ta) tıklayın.
2. Ara odalarınız için kullanmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.
   • Katılımcıların oda seçmesine izin ver: Odalar açıldıktan sonra katılımcılar odaları kendileri seçip girebilir.
   • Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin ver: Bu seçenek işaretlenirse katılımcılar toplantı kontrollerinden ana oturuma geri dönebilir. Bu işlev devre dışı bırakılırsa katılımcıların oturum sahibinin veya ortak oturum sahibinin ara odaları sonlandırmasını beklemeleri gerekir.
   • Atanan tüm katılımcıları otomatik olarak küçük grup odalarına taşıyın: Bu seçeneğin işaretlenmesi tüm katılımcıları otomatik olarak küçük grup odalarına taşıyacaktır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa katılımcıların küçük grup odasına girmek için Katıl'a tıklamaları gerekir.
   • Küçük grup odalarındaki seçili katılımcıların hepsini otomatik olarak ana toplantıya taşı: Bu seçenek işaretlendiğinde, katılımcılara tartışmalarını tamamlamaları için 60 saniye vermek ve kullanıcılardan küçük grup odasını terk etmelerini istemek yerine oda kapatıldığında katılımcılar ana toplantı oturumuna taşınacaktır.
   • Küçük grup odalarını () dakika sonra otomatik olarak kapatın: Bu seçenek işaretlenirse küçük grup odası belirlenen süre sonunda otomatik olarak sona erer.
     • Süre bittiğinde bana bildir: Bu seçenek işaretlenirse ara oda süresi bittiğinde oturum sahibine ve ortak oturum sahiplerine bildirim yapılır.
   • Geri Sayım sayacını ayarla: Bu seçenek işaretlenirse geri sayım yapılarak katılımcılara ana odaya dönmeden önce ne kadar zamanları kaldığı gösterilir.
3. Odalara katılımcı atamak için aşağıdaki adımları izleyin veya ara odalar başlatmak için Tüm Odaları Aç'a tıklayın.

Katılımcıları odalara atayın

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Ata'yı seçin ve bu odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bu işlemi, her oda için tekrarlayın.

Bir katılımcı atandıktan sonra (manuel veya otomatik olarak), Ata düğmesinin yerine katılımcı sayısı gösterilir.

Küçük grup odalarını hazırlayın

Katılımcıları odalara manuel veya otomatik olarak atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlara atanmayan katılımcılar, odalar başladığında ana toplantıda kalır. Bu seçenekler için katılımcının veya odanın üzerine gelin:

• Taşı (katılımcı): Katılımcının taşınacağı odayı seçin.
• Değiştir (katılımcı): Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan katılımcı seçin.
• Odayı Sil: Seçili odayı silin.
• Yeniden oluşturma:
  • Tüm Odaları Yeniden Oluştur: Mevcut küçük grup odalarını siler ve oturum sahibinin/ortak oturum sahibinin yeni odalar oluşturmasına izin verir.
  • Önceden atanmış odalara geri getir: Önceden atanmış düzenleme ile ara odaları yeniden oluşturun. Bu işlem, yalnızca önceden atanmış ara odalar özelliğini kullanıyorsanız kullanılabilir.
• Oda Ekle: Başka bir ara oda ekleyin.
• Tüm Odaları Aç: Odaları başlatın. Atanan tüm katılımcılar, ara odaya katılma isteğini onayladıktan sonra ilgili odaya taşınır. Katılımcıların kendi odalarını seçmelerine izin veriliyorsa katılımcılar oda listesini açarak hangi odaya katılacaklarını seçebilirler. Ara odaları başlatan oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ve orijinal oturum sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılır.

Devam eden küçük grup odalarını yönetin

Küçük grup odaları başlatıldıktan sonra atanan katılımcılardan Ara Oturuma katılmaları istenir. Küçük grup odalarını başlatan oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ve orijinal oturum sahibi, bir odaya manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalır.

Küçük Grup Odaları penceresi, biri açık küçük grup odalarını ve katılımcılarını listeleyen, diğeri ise tüm toplam katılımcıları listeleyen iki sekmeye ayrılacaktır. 7 veya daha fazla katılımcı olduğunda bir arama aracı görünecektir. Bir katılımcı küçük grup odasına henüz katılmamışsa adının yanında (katılmadı) notu görüntülenir. Atanmamış katılımcılar Atanmamış kategorisi altında listelenecektir.

Küçük grup odaları penceresinde aşağıdaki seçenekler gösterilebilir:

• Yeniden Adlandır: Küçük Grup Odasını yeniden adlandırın. Odanın yeni adını girin ve Evet'e tıklayın.
• Katıl: Ara odaya katılın.
• Ayrıl: Odadan çıkıp ana toplantıya dönün (sadece ara odadayken gösterilir).
• Odayı Sil: Halihazırda devam eden Küçük Grup Odasını silin.
  Not: Küçük grup odası silme seçeneği yalnızca küçük grup odasının açılmamış olması veya zaten açılması durumunda mevcut odada katılımcı olmaması durumunda kullanılabilir.
• Yayımla: (Oturum sahibi ve ortak oturum sahibi) Tüm küçük grup odalarına bir mesaj gönderme veya mikrofon sesi yayımlama özellikleri.
  Not: Küçük Grup Odası ayarlarınızda etkinleştirilmiş olmalıdır.
• Oda Ekle: Ek bir küçük grup odası oluşturun.
• Tüm Odaları Kapat: Oturum sahibine, ortak oturum sahiplerine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayım sonrasında tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Not: Küçük Grup Odalarını açıkken ayarlamak, Zoom tarafından hesabınız için etkinleştirilmeli ve ardından Küçük Grup Odası ayarlarınızda etkinleştirilmelidir.

Üzerine gelindiğinde, her katılımcı aşağıdaki seçeneklere sahip olacaktır:

• Ata: Yalnızca atanmamış katılımcılar için kullanılabilir, oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin katılımcıyı bir odaya atamasını sağlar.
• Taşı: Bir katılımcıyı mevcut başka bir küçük grup odasına taşımak için tıklayın. Tüm ara oturumlar, her biri mevcut katılımcı sayılarıyla birlikte listelenecektir.

Mevcut küçük grup odası atamalarını daha sonra kullanmak üzere kaydedin

Otomatik veya manuel olarak yapılmış bu atamaları bu dizide daha sonra yapılacak bir toplantıda kullanmak üzere kaydetmek isterseniz. Her bir kullanıcı için en fazla 10 farklı kaydedilmiş atama desteklenir.

Not: Yinelenen toplantı sabit bir yineleme düzenine sahip olmalıdır. Belirli bir zamanı olmayan toplantılar desteklenmez.

1. Küçük grup odaları atandıktan sonra açık durumda olan bir küçük grup odası yoksa düğmesine ve ardından Küçük Grup Odalarını Kaydet öğesine tıklayın.
2. Bu atama kümesine bir ad verin.
3. Kaydet'e tıklayın.

Yardım isteklerini yanıtlayın

Küçük grup odalarındaki katılımcılar, Yardım İste <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>. seçeneğine tıklayarak oturum sahibinin toplantılarına katılmasını talep edebilirler.

Talebin geldiği odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Ara Odaya Katıl'a tıklayın.

Tüm küçük grup odalarına ekranınızı paylaşın

Küçük grup odaları açıldıktan sonra oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ana oturumdan ekranlarını doğrudan tüm açık küçük grup odalarına paylaşabilir. Bu, sunucunun görsel bilgileri tüm küçük grup odalarına tek seferde paylaşarak sonraki adımlarda veya atamalarda yol göstermesini sağlar.

1. Toplantı kontrollerinde Ekranı Paylaş'a tıklayın.
2. Paylaşım penceresinin alt kısmındaki Küçük grup odalarına paylaş seçeneğini etkinleştirin.
3. Tüm ekran, açık programlardan biri veya diğerleri arasından ne paylaşmak istediğinizi seçin.
4. (İsteğe bağlı) Paylaşılan içeriğe ses eklemek için Sesi Paylaş seçeneğine de tıklayın.
5. Paylaş'a tıklayın.
   Seçilen içerik tüm küçük grup odalarında paylaşılacaktır. Herhangi bir küçük grup odasındaki etkin paylaşımlar, oturum sahibinin/ortak oturum sahibinin ekranını paylaşması nedeniyle kesintiye uğrayacaktır. Ek açıklama veya beyaz tahta oturum sahibinin paylaşılan içeriği görüntülenmeden önce kaydedilir.

Yerel olarak depolanan bir dosyanın oynatılmasını paylaşmak için Gelişmiş paylaşım sekmesinin altında bulunan Video seçeneğini de kullanabilirsiniz. Bu durumda ses de paylaşılır.

Küçük grup odalarında katılımcıların etkinlik durumlarını görüntüleyin

Küçük grup odaları açıldığında, oturum sahipleri ve ortak oturum sahipleri katılımcıların ne kadar etkin olduğu konusunda genel bir fikir edinmek için her bir küçük grup odasındaki etkinlik düzeyini görüntüleyebilir. Küçük Grup Odaları panelindeki Odalar sekmesinde her bir odada hangi katılımcıların olduğunu ve seslerinin ya da videolarının açık olup olmadığını, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını, etkin tepkilerinin veya sözlü olmayan geri bildirimlerinin olup olmadığını belirten simgeleri görüntüleyebilir. Bu özellik özellikle küçük grup odası oturumlarına öğrencilerin katılmasını isteyen eğitimciler için kullanışlıdır.

Notlar:

• Bu seçenek ara oda ayarı seçeneklerinden etkinleştirilmelidir.
• Etkinleştirildiğinde, katılımcılar küçük grup odasına katılmadan önce etkinlik durumlarının oturum sahibi ve ortak oturum sahipleri ile paylaşıldığı konusunda bilgilendirilir ve odaya devam etme veya odadan çıkma seçeneğine sahip olurlar.
• Telefon, H.323 ve SIP gibi belirli cihazlarda katılan katılımcılar için etkinlik durumları görünmez.

Toplantı küçük grup odası oluşturma

1. Anında veya planlanmış bir toplantı başlatın.
2. Küçük Grup Odaları'na tıklayın.
3. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:
   • Otomatik ata: Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak bölmesine izin verin.
     • Ara odalara ortak oturum sahibini/sahiplerini dahil et: Varsayılan olarak devre dışı bırakılmış olup ara odaların otomatik atanmasına herhangi bir ortak oturum sahibini dahil edebilirsiniz.
   • Manuel olarak ata: Odalarda bulunmasını istediğiniz katılımcıları seçin.
   • Katılımcıların oda seçmesine izin ver: Katılımcılar odaları kendileri seçip girebilir.
4. Oluştur'a tıklayın.
   Odalarınız oluşturulur ancak otomatik olarak başlatılmaz. Odaları, başlatmadan önce yönetebilirsiniz.

Ara odalar için seçenekler

1. Küçük grup odalarını oluşturduktan sonra ek küçük grup odası seçeneklerini görüntülemek için dişli simgesine tıklayın.
2. Ara odalarınız için kullanmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin.
   • Katılımcıların oda seçmesine izin ver: Odalar açıldıktan sonra katılımcılar odaları kendileri seçip girebilir.
   • Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin ver: Bu seçenek işaretlenirse katılımcılar toplantı kontrollerinden ana oturuma geri dönebilir. Bu işlev devre dışı bırakılırsa katılımcıların oturum sahibinin/ortak oturum sahibinin ara odaları sonlandırmasını beklemeleri gerekir.
   • Atanan tüm katılımcıları otomatik olarak küçük grup odalarına taşıyın: Bu seçeneğin işaretlenmesi tüm katılımcıları otomatik olarak küçük grup odalarına taşıyacaktır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa katılımcıların küçük grup odasına girmek için Katıl'a tıklamaları gerekir.
   • Küçük grup odalarındaki seçili katılımcıların hepsini otomatik olarak ana toplantıya taşı: Bu seçenek işaretlendiğinde, katılımcılara tartışmalarını tamamlamaları için 60 saniye vermek ve kullanıcılardan küçük grup odasını terk etmelerini istemek yerine oda kapatıldığında katılımcılar ana toplantı oturumuna taşınacaktır.
   • Küçük grup odalarını () dakika sonra otomatik olarak kapatın: Bu seçenek işaretlenirse küçük grup odası belirlenen süre sonunda otomatik olarak sona erer.
     • Süre bittiğinde bana bildir: Bu seçenek işaretlenirse ara oda süresi bittiğinde oturum sahibine ve ortak oturum sahiplerine bildirim yapılır.
   • Geri Sayım sayacını ayarla: Bu seçenek işaretlenirse geri sayım yapılarak katılımcılara ana odaya dönmeden önce ne kadar zamanları kaldığı gösterilir.
3. Odalara katılımcı atamak için aşağıdaki adımları izleyin veya ara odalar başlatmak için Tüm Odaları Aç'a tıklayın.

Katılımcıları odalara atayın

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Ata'yı seçin ve bu odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bu işlemi, her oda için tekrarlayın.

Bir katılımcı atandıktan sonra (manuel veya otomatik olarak), Ata düğmesinin yerine katılımcı sayısı gösterilir.

Küçük grup odalarını hazırlayın

Katılımcıları odalara manuel veya otomatik olarak atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlara atanmayan katılımcılar, odalar başladığında ana toplantıda kalır. Bu seçenekler için katılımcının veya odanın üzerine gelin:

• Taşı (katılımcı): Katılımcının taşınacağı odayı seçin.
• Değiştir (katılımcı): Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan katılımcı seçin.
• Odayı Sil: Seçili odayı silin.
• Yeniden Oluştur: Mevcut ara odaları siler ve oturum sahibinin/ortak oturum sahibinin yeni odalar oluşturmasına izin verir.
• Oda Ekle: Başka bir ara oda ekleyin.
• Tüm Odaları Aç: Odaları başlatın. Atanan tüm katılımcılar, ara odaya katılma isteğini onayladıktan sonra ilgili odaya taşınır. Katılımcıların kendi odalarını seçmelerine izin veriliyorsa katılımcılar oda listesini açarak hangi odaya katılacaklarını seçebilirler. Araları başlatan oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ve orijinal oturum sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılır.

Devam eden küçük grup odalarını yönetin

Küçük grup odaları başlatıldıktan sonra atanan katılımcılardan Ara Oturuma katılmaları istenir. Küçük grup odalarını başlatan oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ve orijinal oturum sahibi, bir odaya manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalır.

Küçük Grup Odaları penceresi, biri açık küçük grup odalarını ve katılımcılarını listeleyen, diğeri ise tüm toplam katılımcıları listeleyen iki sekmeye ayrılacaktır. 7 veya daha fazla katılımcı olduğunda bir arama aracı görünecektir. Bir katılımcı küçük grup odasına henüz katılmamışsa adının yanında (katılmadı) notu görüntülenir. Atanmamış katılımcılar Atanmamış kategorisi altında listelenecektir.

Küçük grup odaları penceresinde aşağıdaki seçenekler gösterilebilir:

• Yeniden Adlandır: Küçük Grup Odasını yeniden adlandırın. Odanın yeni adını girin ve Evet'e tıklayın.
• Katıl: Ara odaya katılın.
• Ayrıl: Odadan çıkıp ana toplantıya dönün (sadece ara odadayken gösterilir).
• Odayı Sil: Halihazırda devam eden Küçük Grup Odasını silin.
  Not: Küçük grup odası silme seçeneği yalnızca küçük grup odasının açılmamış olması veya zaten açılması durumunda mevcut odada katılımcı olmaması durumunda kullanılabilir.
• Yayımla: (Oturum sahibi ve ortak oturum sahibi) Tüm küçük grup odalarına bir mesaj gönderme veya mikrofon sesi yayımlama özellikleri.
  Not: Küçük Grup Odası ayarlarınızda etkinleştirilmiş olmalıdır.
• Oda Ekle: Ek bir küçük grup odası oluşturun.
• Tüm Odaları Kapat: Oturum sahibine, ortak oturum sahiplerine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayım sonrasında tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Not: Küçük Grup Odalarını açıkken ayarlamak, Zoom tarafından hesabınız için etkinleştirilmeli ve ardından Küçük Grup Odası ayarlarınızda etkinleştirilmelidir.

Üzerine gelindiğinde, her katılımcı aşağıdaki seçeneklere sahip olacaktır:

• Ata: Yalnızca atanmamış katılımcılar için kullanılabilir, oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin katılımcıyı bir odaya atamasını sağlar.
• Taşı: Bir katılımcıyı mevcut başka bir küçük grup odasına taşımak için tıklayın. Tüm ara oturumlar, her biri mevcut katılımcı sayılarıyla birlikte listelenecektir.

Yardım isteklerini yanıtlayın

Küçük grup odalarındaki katılımcılar, Yardım İste seçeneğine tıklayarak oturum sahibinin bulundukları toplantıya katılmasını isteyebilir.

Talebin geldiği odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Ara Odaya Katıl'a tıklayın.

Ara odalara ekran paylaşımı

Küçük grup odaları açıldıktan sonra oturum sahibi veya ortak oturum sahibi ana oturumdan ekranlarını doğrudan tüm açık küçük grup odalarına paylaşabilir. Bu, sunucunun görsel bilgileri tüm küçük grup odalarına tek seferde paylaşarak sonraki adımlarda veya atamalarda yol göstermesini sağlar.

1. Toplantı kontrollerinde Ekranı Paylaş'a tıklayın.
2. Paylaşım penceresinin alt kısmındaki Küçük grup odalarına paylaş seçeneğini etkinleştirin.
3. Tüm ekran, açık programlardan biri veya diğerleri arasından ne paylaşmak istediğinizi seçin.
4. Paylaş'a tıklayın. Seçilen içerik tüm küçük grup odalarında paylaşılacaktır. Herhangi bir küçük grup odasındaki etkin paylaşımlar, oturum sahibinin/ortak oturum sahibinin ekranını paylaşması nedeniyle kesintiye uğrayacaktır. Ek açıklama veya beyaz tahta oturum sahibinin paylaşılan içeriği görüntülenmeden önce kaydedilir.

Küçük grup odalarında katılımcıların etkinlik durumlarını görüntüleyin

Küçük grup odaları açıldığında, oturum sahipleri ve ortak oturum sahipleri katılımcıların ne kadar etkin olduğu konusunda genel bir fikir edinmek için her bir küçük grup odasındaki etkinlik düzeyini görüntüleyebilir. Küçük Grup Odaları panelindeki Odalar sekmesinde her bir odada hangi katılımcıların olduğunu ve seslerinin ya da videolarının açık olup olmadığını, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını, etkin tepkilerinin veya sözlü olmayan geri bildirimlerinin olup olmadığını belirten simgeleri görüntüleyebilir. Bu özellik özellikle küçük grup odası oturumlarına öğrencilerin katılmasını isteyen eğitimciler için kullanışlıdır.

Notlar:

• Bu seçenek ara oda ayarı seçeneklerinden etkinleştirilmelidir.
• Etkinleştirildiğinde, katılımcılar küçük grup odasına katılmadan önce etkinlik durumlarının oturum sahibi ve ortak oturum sahipleri ile paylaşıldığı konusunda bilgilendirilir ve odaya devam etme veya odadan çıkma seçeneğine sahip olurlar.
• Telefon, H.323 ve SIP gibi belirli cihazlarda katılan katılımcılar için etkinlik durumları görünmez.

Zoom web istemcisini kullanıyorsanız bu bölümü izleyin.

Toplantı küçük grup odası oluşturma

Not: Katılımcıları toplantı sırasında yönetmek yerine toplantıyı planlarken katılımcıları küçük grup odalarına önceden atayabilirsiniz.

1. Anında veya planlanmış bir toplantı başlatın.
2. Küçük Grup Odaları'na tıklayın.
3. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin:
   • Otomatik ata: Zoom'un katılımcılarınızı odaların her birine eşit olarak bölmesine izin verin.
     • Ara odalara ortak oturum sahibini/sahiplerini dahil et: Varsayılan olarak devre dışı bırakılmış olup ara odaların otomatik atanmasına herhangi bir ortak oturum sahibini dahil edebilirsiniz.
   • Manuel olarak ata: Odalarda bulunmasını istediğiniz katılımcıları seçin.
   • Katılımcıların oda seçmesine izin ver: Katılımcılar odaları kendileri seçip girebilir.
4. Oluştur'a tıklayın.
   Odalarınız oluşturulur ancak otomatik olarak başlatılmaz. Odaları, başlatmadan önce aşağıdaki talimatları izleyerek yönetebilirsiniz.

Ara odalar için seçenekler

1. Ara odaları oluşturduktan sonra ek ara oda seçeneklerini görüntülemek için Seçenekler'e tıklayın.
2. Ara odalarınız için kullanmak istediğiniz seçenekleri işaretleyin:
   • Tüm katılımcıları otomatik olarak Ara Odalara taşı: Bu seçeneğin işaretlenmesi, tüm katılımcıları otomatik olarak ara odalara taşıyacaktır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa katılımcıların küçük grup odasına girmek için Katıl'a tıklamaları gerekir.
   • Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin ver: Bu seçenek işaretlenirse katılımcılar toplantı kontrollerinden ana oturuma geri dönebilir. Bu işlev devre dışı bırakılırsa katılımcıların oturum sahibinin veya ortak oturum sahibinin ara odaları sonlandırmasını beklemeleri gerekir.
   • Küçük grup odaları x dakika sonra otomatik olarak kapanacak: Bu seçenek işaretlenirse küçük grup odaları belirlenen süre sonunda otomatik olarak sona erer.
     • Süre bittiğinde bana bildir: Bu seçenek işaretlenirse ara oda süresi bittiğinde oturum sahibine bildirim yapılır.
   • Ara odalarını kapattıktan sonra geri sayım: Bu seçenek işaretlenirse geri sayım yapılarak katılımcılara ana odaya dönmeden önce ne kadar zamanları kaldığı gösterilir.
3. Odalara katılımcı atamak için aşağıdaki adımları izleyin veya ara odalar başlatmak için Tüm Odaları Aç'a tıklayın.

Katılımcıları odalara atayın

Odalarınıza katılımcı atamak için, katılımcı atamak istediğiniz odanın yanındaki Ata'yı seçin ve bu odaya atamak istediğiniz katılımcıları seçin. Bu işlemi, her oda için tekrarlayın.

Bir katılımcı atandıktan sonra (manuel veya otomatik olarak), Ata düğmesinin yerine katılımcı sayısı gösterilir.

Küçük grup odalarını hazırlayın

Katılımcıları odalara manuel veya otomatik olarak atadıktan sonra katılımcıları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ara oturumlara atanmayan katılımcılar, odalar başladığında ana toplantıda kalır. Bu seçenekler için katılımcının veya odanın üzerine gelin:

• Taşı (katılımcı): Katılımcının taşınacağı odayı seçin.
• Değiştir (katılımcı): Seçilen katılımcıyı değiştirmek için başka bir odadan katılımcı seçin.
• Odayı Sil: Seçili odayı silin.
• Yeniden Oluştur: Mevcut ara odaları siler ve oturum sahibinin yeni odalar oluşturmasına izin verir.
• Oda Ekle: Başka bir ara oda ekleyin.
• Tüm Odaları Aç: Odaları başlatın. Tüm katılımcılar, ara odaya katılma isteğini onayladıktan sonra ilgili odaya taşınır. Oturum sahibi, odalardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda bırakılır.

Devam eden küçük grup odalarını yönetin

Ara odalar başlatıldıktan sonra katılımcılardan Ara Oturuma katılmaları istenir. Oturum sahibi, oturumlardan birine manuel olarak katılana kadar ana toplantıda kalır. Bir katılımcı oturuma henüz katılmamışsa adının yanında (katılmadı) notu görüntülenir. Ara odalar penceresinde aşağıdaki seçeneklere tıklayabilirsiniz:

• Katıl: Ara odaya katılın.
• Ayrıl: Odadan çıkıp ana toplantıya dönün (sadece ara odadayken gösterilir).
• Tüm Odaları Kapat: Oturum sahibine ve katılımcılara gösterilen 60 saniyelik geri sayım sonrasında tüm odaları durdurur ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri döndürür.

Mevcut küçük grup odası atamalarını daha sonra kullanmak üzere kaydedin

Otomatik veya manuel olarak yapılmış bu atamaları bu dizide daha sonra yapılacak bir toplantıda kullanmak üzere kaydetmek isterseniz. Her bir kullanıcı için en fazla 10 farklı kaydedilmiş atama desteklenir.

Not: Yinelenen toplantı sabit bir yineleme düzenine sahip olmalıdır. Belirli bir zamanı olmayan toplantılar desteklenmez.

1. Küçük grup odaları atandıktan sonra açık durumda olan bir küçük grup odası yoksa düğmesine ve ardından Küçük Grup Odalarını Kaydet öğesine tıklayın.
2. Bu atama kümesine bir ad verin.
3. Kaydet'e tıklayın.

Yardım isteklerini yanıtlayın

Küçük grup odalarındaki katılımcılar, Yardım İste seçeneğine tıklayarak oturum sahibinin bulundukları toplantıya katılmasını isteyebilir.

Talebin geldiği odaya katılmanız istenir. Odaya katılmak için Ara Odaya Katıl'a tıklayın.