Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetme
Grup yönetimi, ayarları, hesabınızdaki bir grup kullanıcıyı etkileyecek şekilde düzenlemenize olanak tanır. Grup yöneticilerine bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisini de verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.
Bu makale, eski gruplar ve ayarlar yönetimi deneyimini kapsamaktadır. Sağ üst köşede Grup Ekle seçeneğinin yanında Öncelik Yönetimi'ni görüyorsanız, zaten yeni gruplar deneyimini kullanıyorsunuz demektir. Yeni gruplar ve ayarlar yönetimi deneyimi kapsamında grupları ve ayarları yönetmek için Yeni gruplar ve ayarlar yönetimi deneyimini kullanma sayfasını ziyaret edin.
Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetmek için önkoşullar
- Zoom Workplace Pro, Pro Plus, İşletme, İşletme Plus veya Kurumsal
- Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
- Görünüm ve düzenleme erişimi Gruplar ve kişiler ayrıcalıklarını Rol Yönetiminde
Yeni bir grup nasıl oluşturulur
Gruplar, hesabınızdaki bir grup kullanıcı için ayarları açıp kapatmanıza olanak tanır. Grupları, Zoom masaüstü uygulaması ve mobil uygulamasındaki Kişiler sekmesinde kullanıcıları düzenlemek için de kullanabilirsiniz. Zoom web portalında manüel olarak ekleyerek veya mevcut bir grubu klonlayarak yeni bir grup oluşturabilirsiniz.
Grup ekle
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar
seçeneğine tıklayın. - Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Grup Ekle seçeneğine tıklayın.
- Yeni grup için bir ad ve açıklama girin.
- Ekle'ye tıklayın.
Artık bu grup gruplar listenizde görünecektir.
Mevcut bir grubun ayarlarını klonla
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Klonlamak istediğiniz grubun sağ tarafındaki üç nokta simgesine
tıklayın. - Bu grubun ayarlarını klonla seçeneğine tıklayın.
- Yeni grup için bir ad ve açıklama girin.
- Klon'a tıklayın.
Bu grup artık gruplar listenizde görünecektir.
Not: Grup yöneticileri ve üyeleri manuel olarak eklenmelidir.
Grup yöneticileri ekleme
Grup yöneticilerine, bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisi verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Yönetici eklemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
- Profil sekmesinde, Grup yöneticileri seçeneğinin yanında bulunan Yönetici ekle seçeneğine tıklayın.
- Grup yöneticisi olarak ayarlamak istediğiniz bir veya birden fazla kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.
- Ekle'ye tıklayın.
Bir gruptaki üyeleri yönetme
Bir gruba kullanıcı ekleyin
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcı eklemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
- Profil sekmesinde, Üyeler bölümünün altında Üye ekle seçeneğine tıklayın.
- Gruba eklemek istediğiniz bir veya birden fazla kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.
- Ekle'ye tıklayın.
Kullanıcıları gruptan çıkar
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcıları kaldırmak istediğiniz grubun adına tıklayın.
- Profil sekmesinde, Üyeler altında, kaldırmak istediğiniz her kullanıcının yanındaki onay kutusunu seçin.
- Kaldır'a tıklayın, ardından onaylamak için tekrar Kaldır'a tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Alternatif olarak, kullanıcıları mevcut gruptan kaldırmak ve başka bir mevcut gruba eklemek için Başka bir gruba taşı seçeneğine tıklayın.
Kullanıcının birincil grubunu ayarla
Bir kullanıcı birden çok grupta bulunuyorsa, kullanıcı için birincil grup belirleyebilirsiniz. Varsayılan olarak birincil grup, kullanıcının eklendiği ilk gruptur. Kullanıcı, birincil grubun ayarlarını kullanacaktır. Sohbet ayarları bakımından, söz konusu kullanıcı için en kısıtlı sohbet ayarlarına sahip olan grubun ayarları geçerli olacaktır.
Notlar:
- Birincil olmayan bir grupta herhangi bir ayar kilitliyse, bu ayarlar söz konusu kullanıcı için kilitlenir ve birincil grup ayarlarını geçersiz kılar.
- Bilgi Bariyerleri politikanız varsa, bu politika Zoom tarafından kullanıcının yalnızca birincil grubuna uygulanacaktır.
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Bir kullanıcı için birincil grup olarak ayarlamak istediğiniz grubun adına tıklayın.
- Profil sekmesinde, Üyeler altında kullanıcıyı bulun.
- Kullanıcı adının yanındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Birinci Grup Olarak Ayarla'ya tıklayın.
- Kaydet seçeneğine tıklayarak bu kullanıcı için bu grubu birincil grup olarak ayarlamak istediğinizi onaylayın.
Grup ayarlarını değiştirme
Hesap sahipleri ve yöneticiler, grup düzeyinde ayarları etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir ve kilitleyebilir. Bir ayar hesap veya grup için kilitli değilse, bireysel kullanıcılar tarafından ayarlanabilir. Kademeli ayarlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Listeden ilgili grup adına tıklayın.
- Bu ürün veya konuyla ilişkili mevcut ayarları görüntülemek için bir sekmeye tıklayın.
- Bir ayarı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için o ayarın açma kapatma düğmesine tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir ayarı kilitlemek için kilit
simgesine tıklayın. Bir ayarı kilitlerseniz, grup üyeleri o ayarı bağımsız olarak değiştiremezler.
Not: Ayarlar hesap düzeyinde de kilitlenebilir. Bu durum, ilgili ayarın yanında belirtilecektir. Bir ayar hesap düzeyinde kilitliyse bunu Hesap Ayarları altından değiştirmeniz gerekir.
Masaüstü uygulamasında ve mobil uygulamada görünen kullanıcıları ve grupları kontrol etmek için Kişiler sayfasını kullanabilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu kullanıcılar veya gruplar, Zoom Phone (Zoom Phone sekmesi) veya sağlanmış bir masa telefonu kullanılırken de aranabilir olacaktır.
Kullanıcıların ve grupların Zoom Workplace masaüstü ve mobil uygulamalarında nasıl gösterildiğini belirleyin
Hesabın kullanıcılarını ve gruplarını Zoom masaüstü uygulamasında ve mobil uygulamada göstermek için bu adımları izleyin (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Kişiler üzerine tıklayın.
- Hesabın kullanıcılarını ve gruplarını masaüstü ve mobil uygulamada görüntülemek için sayfanın üst kısmındaki açma/kapatma düğmesini etkinleştirin (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
- (İsteğe bağlı) Aşağıdaki onay kutularını seçin:
- Hesaptaki tüm kullanıcıları ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Tüm kullanıcılar Şirket Kişileri altında görünecektir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu seçenek etkinleştirildiğinde, oluşturulan kişi grupları masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada gösterilmeyecektir.
- Tüm Zoom Rooms'u ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Zoom Rooms'un Kişiler sayfası > Zoom Rooms sekmesinde açıklanan şekilde düzenlenmesini istemiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz. Bunun yerine, tüm Zoom Rooms, Zoom Rooms seçeneği altında gösterilecektir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
- Tüm Zoom Phone Varlıklarını (Çağrı Kuyruğu, Paylaşılan Hat Grubu, Otomatik Resepsiyonist) 'Tüm Kişiler' altında listeleyin: Çağrı kuyrukları, paylaşılan hat grupları, ortak alanlar ve otomatik resepsiyonistler gibi Zoom Phone varlıkları, favori listenize ekleme seçeneğiyle birlikte Zoom Phone kişi listesi altında görünecektir.
- "İçe Aktarılan Kişiler" altındaki tüm harici kişileri listele: "İçe Aktarılan Kişiler" altındaki tüm harici kişiler gösterilecektir.
- Devam seçeneğine tıklayarak onaylayın.
Kişiler sayfasına grupları bağlama
Kullanıcı gruplarını kişi gruplarına bağlayabilir ve bu kişi gruplarının masaüstü ve mobil uygulamada nasıl görüntülendiğini kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Seçtiğiniz her grup, yeni ve ayrı bir kişi grubu olarak eklenecektir. Her kişi grubunun adı, karşılık gelen kullanıcı grubunun adıyla aynı olacaktır. Alternatif olarak, bir sonraki bölümde yer alan talimatları izleyerek kişi gruplarını manüel olarak oluşturup adlandırabilirsiniz (kullanıcıları teker teker veya bir ya da daha fazla kullanıcı grubuna dayalı olarak ekleyerek). Kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da aynı şekilde yansıtılacaktır.
Not: Bir kişi grubunun hiç üyesi yoksa, bu grup kullanılamaz ve Kişiler sayfasına bağlanacak/içe aktarılacak listede görünmez. O grup için bir yönetici olsa ve hiç üye bulunmasa bile, yöneticinin kişi grubuna üye eklemesi gerekir.
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Kişiler üzerine tıklayın.
- Grup Seç seçeneğine tıklayın.
Not: Birden fazla grup seçseniz bile, her grup kendine ait bir kişi grubu olarak oluşturulacaktır. - İçe aktarılacak grupları arayıp seçin ve ardından gizlilik ayarlarından birini seçin:
- Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
- Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler grubu uygulamada görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar grup üyelerini arayabilir.
- Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.
- Kimse tarafından görülemez, kimse tarafından aranamaz: Uygulamada bu grubu kimse görüntüleyemez veya arayamaz.
- İçeri Aktar'a tıklayın.
Bir kişi grubu oluşturma
Kullanıcılarınızı masaüstü ve mobil uygulamada düzenlemek için manüel olarak bir kişi grubu oluşturabilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu yöntem, bireysel kullanıcıları, bir veya daha fazla kullanıcı grubunu ya da her ikisinin bir kombinasyonunu seçerek kişi grupları oluşturmanıza olanak tanır. Alternatif olarak, mevcut kullanıcı gruplarını kişi grupları olarak kullanmak üzere tek tek bağlamak için önceki bölümdeki talimatları izleyin.
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Kişiler üzerine tıklayın.
- Kişi Grubu Ekle seçeneğine tıklayın.
- Aşağıdaki ayarları girin:
- Kişi Grubu Adı: Grubun tanımlanmasını kolaylaştırmak için görüntülenecek adı girin.
- Açıklama: Grup için bir açıklama girin.
- Üye Ekle: Yeni kişi grubuna eklenecek kullanıcıları veya grupları belirtin.
Not: Bir grup seçerseniz, söz konusu gruptaki tüm kullanıcılar bu yeni kişi grubuna eklenecektir. Gelecekte kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da güncellenecektir. Ancak buraya bir kullanıcı grubu eklenmesi sonucunda, ayrı bir kişi grubu oluşturulmayacaktır. - Grup Gizliliği: Grubun gizlilik ayarlarını düzenleyin.
- Kaydet’e tıklayın.
Bir kişi grubunun gizlilik ayarlarını düzenleyin
- Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Kişiler üzerine tıklayın.
- Bir kişi grubunun adının yanındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Grup ve grubun üyeleri için gizlilik ayarlarını değiştirmek üzere Düzenle seçeneğine tıklayın:
- Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
- Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
- Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.
- Kimse tarafından görülemez, kimse tarafından aranamaz: Uygulamada bu grubu kimse görüntüleyemez veya arayamaz.
Not: Birden fazla kişi grubunda bulunan kullanıcılar için, kullanıcıların görülebilmesine veya aranabilmesine izin verilen grup tercih edilir. Herkes tarafından görülebilir olduğunuz bir gruptaysanız, daha kısıtlı bir ayara sahip olan başka bir grupta bulunsanız bile, herkes tarafından görülebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki gizlilik ayarlarına sahip iki grupta bulunan bir kullanıcı için A Grubu'ndaki gizlilik ayarı geçerli olacaktır.
- A Kişi Grubu: Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir
- B Kişi Grubu: Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir
B Kişi Grubu yalnızca üyeler tarafından görülebilir olsa da kullanıcı aynı zamanda A Kişi Grubu'nda da bulunduğu için söz konusu kullanıcı A Grubu'ndaki Kişiler sekmesinde görülebilir ve aranabilir olacaktır.
