Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetme
Grup yönetimi, ayarları, hesabınızdaki bir grup kullanıcıyı etkileyecek şekilde düzenlemenize olanak tanır. Grup yöneticilerine bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisini de verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.
Önemli: Mühendislik ekibimiz, 1 Haziran 2022 tarihinden başlayarak, tüm hesaplarda Yeni Yönetici Deneyimi için taşıma ve etkinleştirme işlemine başlayacaktır. Taşıma işlemi süresince herhangi bir hizmet kesintisi olmayacaktır ancak hesabınız için Yeni Yönetici Deneyiminin etkinleştirildiği tarih farklılık gösterebilir. İşlem tamamlandığında hesap sahibinize bir e-posta gönderilecektir. Yeni Yönetici Deneyiminde Anında Mesajlaşma Grupları, Kullanıcı Grupları ile birleştirilmiştir ve Gruplar olarak gösterilir. Hesabınız için Yeni Yönetici Deneyimi henüz etkinleştirilmediyse eski deneyim hakkındaki makaleye göz atın.
Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:
Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetmek için önkoşullar
- Ücretli Zoom hesabı
- Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
-
Rol yönetiminde Gruplar ve kişiler ayrıcalıklarını görüntüleme ve düzenleme erişimi
- Hesapta Yeni Yönetici Deneyiminin etkinleştirilmiş olması
Yeni grup ekleme
Gruplar, hesabınızdaki bir grup kullanıcıyı etkileyecek şekilde ayarları açıp kapatmanıza olanak tanır. Grupları, Zoom masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamasında Kişiler sekmesindeki kullanıcıları düzenlemek için de kullanabilirsiniz.
Not: Eski anında mesajlaşma gruplarınız Gruplar sayfasında adlarına (Eski Anında Mesajlaşma Grubu) ifadesi eklenmiş bir şekilde otomatik olarak yeni bir grup olarak eklenecektir. Eski anında mesajlaşma gruplarınız, otomatik olarak yeni Kişiler sayfasına da eklenecektir.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
-
Grup Ekle seçeneğine tıklayın.
- Yeni grup için bir ad ve açıklama girin.
-
Ekle 'ye tıklayın.
Artık bu grup gruplar listenizde görünecektir.
Grup yöneticileri ekleme
Grup yöneticilerine, bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisi verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Yöneticilerini belirlemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
-
Grup Yöneticileri seçeneğinin yanında bulunan artı işaretine (+) tıklayın.
- Grup yöneticisi olarak ayarlamak istediğiniz bir veya birden fazla kullanıcının adını ve e-posta adresini girin.
-
Ekle'ye tıklayın.
Gruba üye ekleme
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
- Gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların yanındaki onay kutusunu seçin.
-
Grup seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcı listesini onaylayın.
-
Kullanıcı Grubu açılır menüsünden grubun adını seçin.
-
Kaydet'e tıklayın.
Kullanıcının birinci grubunu ayarlama
Birden çok grupta bulunan bir kullanıcı için birincil grubu belirleyebilirsiniz.
Notlar:
- Söz konusu kullanıcı için birincil grubun toplantı, sesli konferans ve kayıt ayarları kullanılacaktır. Sohbet ayarları bakımından, söz konusu kullanıcı için en kısıtlı sohbet ayarlarına sahip olan grubun ayarları geçerli olacaktır.
- Diğer gruplardaki ayarlar kilitliyse, bu ayarlar söz konusu kullanıcı için de kilitlenir. Varsayılan olarak, kullanıcının eklendiği ilk grup birincil grubudur.
- Bilgi Bariyerleri politikanız varsa, bu politika Zoom tarafından kullanıcının yalnızca birincil grubuna uygulanacaktır.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Birincil olarak belirlemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
-
Toplam Üye seçeneğinin yanındaki bağlantıya tıklayın.
- Birinci grubunu ayarlamak istediğiniz kullanıcının yanındaki üç nokta simgesine (...) tıklayın.
-
Birinci Grup Olarak Ayarla'ya tıklayın.
-
Kaydet seçeneğine tıklayarak bu kullanıcı için bu grubu birincil grup olarak ayarlamak istediğinizi onaylayın.
Grup ayarlarını değiştirme
Ayarlar grup düzeyinde de açılıp kapatılabilir ve kilitlenebilir. Hesap veya grup için kilitli olmadığı takdirde, bireysel kullanıcılar ayarları değiştirebilir Katmanlı ayarlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde, Kullanıcı Yönetimive ardından Grup Yönetimi seçeneğine tıklayın.
- Listeden ilgili grup adına tıklayın.
Bu ana ayarlar aşağıdaki sekmelerde yer almaktadır: Toplantılar, Kayıt ve Sesli Konferans. - Bir ayarı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için o ayarın açma kapatma düğmesine tıklayın. Bu ayarları değiştirebilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Kilit simgesine tıklayarak bir ayarı kilitleyebilirsiniz. Bir ayarı kilitlerseniz, grup üyeleri o ayarı kendileri değiştiremezler.
Not: Ayarlar hesap düzeyinde de kilitlenebilir. Bu durum, ilgili ayarın yanına eklenen notta belirtilir. Bir ayar hesap düzeyinde kilitliyse bunu Hesap Ayarları'ndan değiştirmeniz gerekir.
Grup düzeyinde kullanılabilir ayarlar
Aşağıdaki ayarlar, yalnızca grup düzeyinde kullanılabilir.
Notlar:
- Bazı ayarlar belirli ön koşullara bağlıdır. Bir ayarın grup ayarlarınız listesinde yer almadığını görüyorsanız, hesabınızın bu ayarın ön koşullarını karşılayıp karşılamadığını öğrenmek için ayarla ilgili makaleyi gözden geçirin.
- Bu ayarlara ek olarak, aynı ayarlara kullanıcı düzeyindeki ayarlar olarak da erişebilirsiniz.
Profil sekmesi
-
Grup Profili
-
Grup Adı: Grup için bir görünen ad girin. Grup, şirket kişileri dizininde gösterilecek şekilde ayarlanmışsa, grup adı masaüstü istemcide ve mobil uygulamada da gösterilir.
-
Grup Açıklaması: Grubu tanımlamanıza yardımcı olacak bir açıklama girin. Açıklama, web portalında yalnızca yöneticiler tarafından görüntülenebilir. Şirket kişileri dizininde görüntülenmez.
-
Üye
-
Grup Yöneticileri: Grup yöneticileri ekleyin.
-
Toplam Üye: Üye sayısına tıklayarak üyelerin listesini görüntüleyebilir ve üye ekleyebilirsiniz.
-
İletişim İçeriği Depolama Konumu: İletişim İçeriğinin depolama konumunu yönetin.
-
Aktarma Verileri: Düzenlenen toplantılar ve web seminerleri için veri merkezi bölgelerini seçin.
Toplantı sekmesi
-
Toplantı İçi (Gelişmiş)
-
Davet E-postası Markalama: Düzenle seçeneğine tıklayarak e-posta şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Toplantı e-postası şablonlarını planlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Gösterim URL'sine sahipseniz varsa, ek e-posta şablonlarını özelleştirebilirsiniz. -
Diğer
-
Kullanıcıların Sohbet'i kullanarak Zoom Desteği ile iletişime geçmesine izin verin: Zoom Desteği ile canlı sohbet başlatmak için web portalının sağ alt köşesindeki sürüklenebilen Yardım düğmesini görüntüleyin.
-
Kullanıcıların istemciyi güncelleştirmesini gerektir: Zoom'un eski sürümlerini kullanan kullanıcıların güncelleme yaparak aşağıda belirtilen en düşük istemci sürümlerini yüklemesini zorunlu kılın. Bu ayar hesap düzeyinde de kullanılabilir.
Kayıt sekmesi
-
Toplantı sahiplerinin buluta kaydettikleri kayıtlarına erişmesini engelleme: Toplantı sahiplerinin toplantılar için buluta kaydettikleri kayıtlarını görüntülemesine izin vermeyin. Buluta kaydedilen kayıtlara yalnızca kayıt yönetimi ayrıcalığına sahip yöneticiler erişebilir.
-
Buluta kayıt indirmeleri: Buluta kayıt bağlantısı olan herkesin kaydı indirebilmesine izin verin.
Zoom Phone sekmesi
Grup düzeyindeki Zoom Phone ayarları görüntülenir.
Hesap ve grup düzeyindeki Zoom Chat ayarlarını değiştirme
Not:
- Sohbet ayarları, eskiden Anında Mesajlaşma Ayarları sekmesinin altındaki Anında Mesajlaşma Yönetimi seçeneğinde yer alıyordu. Bu geliştirmeyle birlikte sohbet ayarları Hesap Ayarları seçeneğinin altına taşındı ve Anında Mesajlaşma Ayarları adı Sohbet ayarları olarak değiştirildi.
-
Sohbet sekmesi hariç diğer tüm hesap düzeyi ayarlar aynı şekilde korunmuştur.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde hesap veya grup düzeyindeki sohbet ayarlarına erişin:
-
Hesap: Hesap Yönetimi seçeneğine ve ardından Hesap Ayarları seçeneğine tıklayın.
-
Grup: Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın. Gruplardan birinin yanındaki Düzenle seçeneğine tıklayın.
-
Zoom Chat sekmesine tıklayın.
- Değiştirmek istediğiniz ayara gidin.
- Hesap düzeyindeki ayarlar için, değiştirmek istediğiniz ayarın grup ayarlarında değiştirilmesini önlemek istiyorsanız, kilit simgesine tıklayarak bu ayarı kilitleyebilirsiniz.
Notlar:
- Yanında büyük bir yıldız (✱) bulunan ayarların sadece hesap düzeyinde değiştirilmesi mümkündür.
- Yanında iki adet büyük yıldız (✱✱) bulunan ayarların yalnızca grup düzeyinde değiştirilmesi mümkündür.
- Bazı ayarlar belirli ön koşullara bağlıdır. Bir ayarın listede yer almadığını görüyorsanız, hesabınızın bu ayarın ön koşullarını karşılayıp karşılamadığını öğrenmek için ayarla ilgili makaleyi gözden geçirin.
Paylaşım sekmesi
Gruptaki veya hesaptaki kullanıcıların şu sohbet özelliklerini kullanmasına izin verebilirsiniz:
Görünürlük sekmesi✱
Not: Tüm sohbet görünürlüğü ayarları, sadece hesap düzeyinde değiştirilebilir.
Güvenlik sekmesi
- Gelişmiş sohbet şifrelemesini etkinleştir✱
- Sohbet penceresinde kişisel kanalı etkinleştir✱
-
Kullanıcıların diğer kullanıcıları aramasına izin ver✱✱: Grup üyelerinin istemcide bulunan global arama çubuğunu kullanarak diğer kullanıcıları aramasına izin verin.
Not: Bu ayar, sadece grup düzeyinde kullanılabilir. Bu ayar, kullanıcılar Zoom web portalında başkalarını aradığında da geçerlidir. Örneğin; kullanıcılar toplantılara veya web seminerlerine alternatif toplantı sahipleri atadıklarında, katılımcıları ara odalara önceden atayın veya web seminerlerine panelistler atayın. -
Kullanıcıların kişi eklemelerine izin ver: Kullanıcıların kişi direktörüne Zoom kişileri eklemelerine izin verin. Erişim düzeyini belirlemek için seçeneklerden birine tıklayın.
Not: Bu ayar kapalıysa, kullanıcılar kişi ekleyemezler ancak şirketin iletişim dizinini görüntülemeye devam edebilirler. -
Kullanıcıların diğerleriyle sohbet etmesine izin ver : Kullanıcıların toplantıdaki veya toplantı dışındaki kişilerle sohbet etmesine izin ver. Erişim düzeyini ayarlamak için bir seçeneği tıklatın.
-
Kullanıcıların kanal oluşturmasına izin ver✱✱: Bu gruptaki kullanıcıların Zoom Chat'te herkese açık ve/veya özel kanallar oluşturup oluşturamayacğını seçin. Herkese açık veya özel kanallar oluşturması engellenen kullanıcılar, istemcide gruplarındaki kanal ekleme özelliğinin kısıtlandığını yönünde bir mesaj görecektir. Bu özellik için istemci sürümünün 5.11.0 veya üzeri olması gereklidir.
- Mesaj ve kanal bağlantılarını Zoom Chat'te paylaş
- Durumu harici kişilere göster✱
Depolama sekmesi
Kişiler sayfasını kullanarak masaüstü istemcide ve mobil uygulamada görüntülenen kullanıcıları ve grupları kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu kullanıcılar veya gruplar, Zoom Phone veya sağlanan bir masa telefonu kullanılırken de aranabilir olacaktır (Telefon sekmesinde).
Not: Eski anında mesajlaşma gruplarınız hem Yeni Yönetici Deneyimine otomatik olarak yeni bir grup olarak eklenecektir hem de şirketin kişiler dizinine eklenecektir.
Kullanıcıların/grupların masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamada nasıl gösterildiğini belirleme
Aşağıdaki adımları izleyerek masaüstü istemcideki ve mobil uygulamadaki kullanıcıları ve grupları kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
- Sayfanın en üstünde bulunan açma/kapatma düğmesini etkinleştirerek hesabın kullanıcılarını ve bu kullanıcıların gruplarını masaüstü istemcide ve mobil uygulamada görüntüleyebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
- (İsteğe bağlı) Aşağıdaki onay kutularını seçin:
-
Hesaptaki tüm kullanıcıları ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Tüm kullanıcılar, Şirket Kişileri seçeneğinin altında gösterilecektir (Kişiler sekmesinin altındaki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu özellik etkinleştirilirse, oluşturulan kişi grupları, masaüstü istemcide veya mobil uygulamada gösterilmeyecektir.
Not: Bu ayarı etkinleştirirseniz grup düzeyindeki Zoom Chat ayarları geçerli olmayacaktır. -
Tüm Zoom Rooms'u ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Zoom Rooms'un Kişiler sayfası > Zoom Rooms sekmesinde açıklanan şekilde düzenlenmesini istemiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz. Bunun yerine, tüm Zoom Rooms, Zoom Rooms seçeneği altında gösterilecektir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
-
Devam seçeneğine tıklayarak onaylayın.
Kişiler sayfasına grupları bağlama
Kullanıcı gruplarını, kişi gruplarına bağlayarak bu kişi gruplarının masaüstü istemcide ve mobil uygulamada nasıl görüntülendiğini kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Seçtiğiniz her grup, yeni ve ayrı bir grup olarak eklenecektir. Her kişi grubunun adı, karşılık gelen kullanıcı grubunun adıyla aynı olacaktır. Alternatif olarak, bir sonraki bölümde yer alan talimatları izleyerek kişi gruplarını manüel olarak oluşturup adlandırabilirsiniz (kullanıcıları teker teker veya kullanıcı gruplarından birine veya daha fazlasına dayalı olarak ekleyerek). Kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da aynı şekilde uygulanacaktır.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
-
Grup Seç seçeneğine tıklayın.
Not: Birden fazla grup seçseniz bile, her grup kendine ait bir kişi grubu olarak oluşturulacaktır. - İçe aktarılacak grupları arayıp seçin ve ardından gizlilik ayarlarından birini seçin:
-
Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
-
Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
-
Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.
-
İçeri Aktar'a tıklayın.
Bir kişi grubu oluşturma
Manüel olarak bir kişi grubu oluşturarak masaüstü istemcisindeki ve mobil uygulamadaki kullanıcılarınızı düzenleyebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu yöntem, kullanıcıları teker teker seçerek, bir veya daha fazla kullanıcı grubunu seçerek veya her ikisini birden kullanarak kişi grupları oluşturmanıza olanak tanır. Alternatif olarak, bir önceki bölümde yer alan talimatları izleyerek mevcut kullanıcı gruplarını teker teker bağlayarak bu grupları kişi grupları olarak kullanabilirsiniz.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
-
Kişi Grubu Ekle seçeneğine tıklayın.
- Aşağıdaki ayarları girin:
-
Kişi Grubu Adı: Grubun tanımlanmasını kolaylaştırmak için görüntülenecek adı girin.
-
Açıklama: Grup için bir açıklama girin.
-
Kişi Ekle: Yeni kişi grubuna eklenecek kullanıcıları veya grupları seçin.
Not: Bir grup seçerseniz, söz konusu gruptaki tüm kullanıcılar bu yeni kişi grubuna eklenecektir. Gelecekte kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da aynı şekilde güncellenecektir. Ancak buraya bir kullanıcı grubu eklenmesi sonucunda, ayrı bir kişi grubu oluşturulmayacaktır. -
Grup Gizliliği: Grubun gizlilik ayarlarını düzenleyin.
-
Kaydet'e tıklayın.
Bir grubun gizlilik ayarlarını düzenleme
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
- Üç nokta simgesine (...) tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayarak grup ve grubun üyeleri için gizlilik ayarlarını değiştirebilirsiniz:
-
Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
-
Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
-
Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.
Not: Birden fazla kişi grubunda bulunan kullanıcılar için, kullanıcıların görülebilmesine veya aranabilmesine izin verilen grup tercih edilir. Herkes tarafından görülebilir olduğunuz bir gruptaysanız, daha kısıtlı bir ayara sahip olan başka bir grupta bulunsanız bile, herkes tarafından görülebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki gizlilik ayarlarına sahip iki grupta bulunan bir kullanıcı için A Grubu'ndaki gizlilik ayarı geçerli olacaktır.
- A Kişi Grubu: Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir
- B Kişi Grubu: Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir
B Kişi Grubu yalnızca üyeler tarafından görülebilir olsa da kullanıcı aynı zamanda A Kişi Grubu'nda da bulunduğu için söz konusu kullanıcı A Grubu'ndaki Kişiler sekmesinde görülebilir ve aranabilir olacaktır.