Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetme


Grup yönetimi, ayarları, hesabınızdaki bir grup kullanıcıyı etkileyecek şekilde düzenlemenize olanak tanır. Grup yöneticilerine bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisini de verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.

Önemli: Mühendislik ekibimiz, 1 Haziran 2022 tarihinden başlayarak, tüm hesaplarda Yeni Yönetici Deneyimi için taşıma ve etkinleştirme işlemine başlayacaktır. Taşıma işlemi süresince herhangi bir hizmet kesintisi olmayacaktır ancak hesabınız için Yeni Yönetici Deneyiminin etkinleştirildiği tarih farklılık gösterebilir. İşlem tamamlandığında hesap sahibinize bir e-posta gönderilecektir. Yeni Yönetici Deneyiminde Anında Mesajlaşma Grupları, Kullanıcı Grupları ile birleştirilmiştir ve Gruplar olarak gösterilir. Hesabınız için Yeni Yönetici Deneyimi henüz etkinleştirilmediyse eski deneyim hakkındaki makaleye göz atın.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Kullanıcı gruplarını ve ayarlarını yönetmek için önkoşullar

Yeni grup ekleme

Gruplar, hesabınızdaki bir grup kullanıcıyı etkileyecek şekilde ayarları açıp kapatmanıza olanak tanır. Grupları, Zoom masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamasında Kişiler sekmesindeki kullanıcıları düzenlemek için de kullanabilirsiniz.

Not: Eski anında mesajlaşma gruplarınız Gruplar sayfasında adlarına (Eski Anında Mesajlaşma Grubu) ifadesi eklenmiş bir şekilde otomatik olarak yeni bir grup olarak eklenecektir. Eski anında mesajlaşma gruplarınız, otomatik olarak yeni Kişiler sayfasına da eklenecektir.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
  3. Grup Ekle seçeneğine tıklayın.
  4. Yeni grup için bir ad ve açıklama girin.
  5. Ekle 'ye tıklayın.
    Artık bu grup gruplar listenizde görünecektir.

Grup yöneticileri ekleme

Grup yöneticilerine, bu grubun üyelerini ve ayarlarını yönetme yetkisi verebilirsiniz. Grup yöneticisi, yönettikleri grubun gruptaki kullanıcıların birinci grubu olarak belirlenip belirlenmediğini de görebilir. Grup yöneticisinin kullanıcı gruplarını düzenlemek için hesap yöneticisi olması veya rol izinlerine sahip olması gerekmez.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
  3. Yöneticilerini belirlemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
  4. Grup Yöneticileri seçeneğinin yanında bulunan artı işaretine (+) tıklayın.
  5. Grup yöneticisi olarak ayarlamak istediğiniz bir veya birden fazla kullanıcının adını ve e-posta adresini girin.
  6. Ekle'ye tıklayın.

Gruba üye ekleme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
  3. Gruba eklemek istediğiniz kullanıcıların yanındaki onay kutusunu seçin.
  4. Grup seçeneğine tıklayın.
  5. Kullanıcı listesini onaylayın.
  6. Kullanıcı Grubu açılır menüsünden grubun adını seçin.
  7. Kaydet'e tıklayın.

Kullanıcının birinci grubunu ayarlama

Birden çok grupta bulunan bir kullanıcı için birincil grubu belirleyebilirsiniz.

Notlar:

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
  3. Birincil olarak belirlemek istediğiniz grubun adına tıklayın.
  4. Toplam Üye seçeneğinin yanındaki bağlantıya tıklayın.
  5. Birinci grubunu ayarlamak istediğiniz kullanıcının yanındaki üç nokta simgesine (...) tıklayın.
  6. Birinci Grup Olarak Ayarla'ya tıklayın.
  7. Kaydet seçeneğine tıklayarak bu kullanıcı için bu grubu birincil grup olarak ayarlamak istediğinizi onaylayın.

Grup ayarlarını değiştirme

Ayarlar grup düzeyinde de açılıp kapatılabilir ve kilitlenebilir. Hesap veya grup için kilitli olmadığı takdirde, bireysel kullanıcılar ayarları değiştirebilir Katmanlı ayarlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde, Kullanıcı Yönetimive ardından Grup Yönetimi seçeneğine tıklayın.
  3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
    Bu ana ayarlar aşağıdaki sekmelerde yer almaktadır: Toplantılar, Kayıt ve Sesli Konferans.
  4. Bir ayarı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için o ayarın açma kapatma düğmesine tıklayın. Bu ayarları değiştirebilirsiniz.
  5. (İsteğe bağlı) Kilit simgesine tıklayarak bir ayarı kilitleyebilirsiniz. Bir ayarı kilitlerseniz, grup üyeleri o ayarı kendileri değiştiremezler.
    Not: Ayarlar hesap düzeyinde de kilitlenebilir. Bu durum, ilgili ayarın yanına eklenen notta belirtilir. Bir ayar hesap düzeyinde kilitliyse bunu Hesap Ayarları'ndan değiştirmeniz gerekir.

Grup düzeyinde kullanılabilir ayarlar

Aşağıdaki ayarlar, yalnızca grup düzeyinde kullanılabilir. 

Notlar:

Profil sekmesi

Toplantı sekmesi

Kayıt sekmesi

Zoom Phone sekmesi

Grup düzeyindeki Zoom Phone ayarları görüntülenir.

Hesap ve grup düzeyindeki Zoom Chat ayarlarını değiştirme

Not:

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde hesap veya grup düzeyindeki sohbet ayarlarına erişin:
    • Hesap: Hesap Yönetimi seçeneğine ve ardından Hesap Ayarları seçeneğine tıklayın.
    • Grup: Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın. Gruplardan birinin yanındaki Düzenle seçeneğine tıklayın.
  3. Zoom Chat sekmesine tıklayın.
  4. Değiştirmek istediğiniz ayara gidin.
  5. Hesap düzeyindeki ayarlar için, değiştirmek istediğiniz ayarın grup ayarlarında değiştirilmesini önlemek istiyorsanız, kilit simgesine tıklayarak bu ayarı kilitleyebilirsiniz.

Notlar:

Paylaşım sekmesi

Gruptaki veya hesaptaki kullanıcıların şu sohbet özelliklerini kullanmasına izin verebilirsiniz:

Görünürlük sekmesi✱

Not: Tüm sohbet görünürlüğü ayarları, sadece hesap düzeyinde değiştirilebilir.

Güvenlik sekmesi

Depolama sekmesi

Kişi gruplarını yönetme

Kişiler sayfasını kullanarak masaüstü istemcide ve mobil uygulamada görüntülenen kullanıcıları ve grupları kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu kullanıcılar veya gruplar, Zoom Phone veya sağlanan bir masa telefonu kullanılırken de aranabilir olacaktır (Telefon sekmesinde).

Not: Eski anında mesajlaşma gruplarınız hem Yeni Yönetici Deneyimine otomatik olarak yeni bir grup olarak eklenecektir hem de şirketin kişiler dizinine eklenecektir.

Kullanıcıların/grupların masaüstü istemcisinde ve mobil uygulamada nasıl gösterildiğini belirleme

Aşağıdaki adımları izleyerek masaüstü istemcideki ve mobil uygulamadaki kullanıcıları ve grupları kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
  3. Sayfanın en üstünde bulunan açma/kapatma düğmesini etkinleştirerek hesabın kullanıcılarını ve bu kullanıcıların gruplarını masaüstü istemcide ve mobil uygulamada görüntüleyebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
  4. (İsteğe bağlı) Aşağıdaki onay kutularını seçin:‎
    • Hesaptaki tüm kullanıcıları ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Tüm kullanıcılar, Şirket Kişileri seçeneğinin altında gösterilecektir (Kişiler sekmesinin altındaki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu özellik etkinleştirilirse, oluşturulan kişi grupları, masaüstü istemcide veya mobil uygulamada gösterilmeyecektir.
      Not: Bu ayarı etkinleştirirseniz grup düzeyindeki Zoom Chat ayarları geçerli olmayacaktır.
    • Tüm Zoom Rooms'u ‘Tüm Kişiler’ altında listele: Zoom Rooms'un Kişiler sayfası > Zoom Rooms sekmesinde açıklanan şekilde düzenlenmesini istemiyorsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz. Bunun yerine, tüm Zoom Rooms, Zoom Rooms seçeneği altında gösterilecektir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir).
  5. Devam seçeneğine tıklayarak onaylayın.

Kişiler sayfasına grupları bağlama

Kullanıcı gruplarını, kişi gruplarına bağlayarak bu kişi gruplarının masaüstü istemcide ve mobil uygulamada nasıl görüntülendiğini kontrol edebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Seçtiğiniz her grup, yeni ve ayrı bir grup olarak eklenecektir. Her kişi grubunun adı, karşılık gelen kullanıcı grubunun adıyla aynı olacaktır. Alternatif olarak, bir sonraki bölümde yer alan talimatları izleyerek kişi gruplarını manüel olarak oluşturup adlandırabilirsiniz (kullanıcıları teker teker veya kullanıcı gruplarından birine veya daha fazlasına dayalı olarak ekleyerek). Kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da aynı şekilde uygulanacaktır.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
  3. Grup Seç seçeneğine tıklayın.
    Not: Birden fazla grup seçseniz bile, her grup kendine ait bir kişi grubu olarak oluşturulacaktır.
  4. İçe aktarılacak grupları arayıp seçin ve ardından gizlilik ayarlarından birini seçin:
    • Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
    • Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
    • Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.
  5. İçeri Aktar'a tıklayın.

Bir kişi grubu oluşturma

Manüel olarak bir kişi grubu oluşturarak masaüstü istemcisindeki ve mobil uygulamadaki kullanıcılarınızı düzenleyebilirsiniz (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümünde gösterilir). Bu yöntem, kullanıcıları teker teker seçerek, bir veya daha fazla kullanıcı grubunu seçerek veya her ikisini birden kullanarak kişi grupları oluşturmanıza olanak tanır. Alternatif olarak, bir önceki bölümde yer alan talimatları izleyerek mevcut kullanıcı gruplarını teker teker bağlayarak bu grupları kişi grupları olarak kullanabilirsiniz.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
  3. Kişi Grubu Ekle seçeneğine tıklayın.
  4. Aşağıdaki ayarları girin:
    • Kişi Grubu Adı: Grubun tanımlanmasını kolaylaştırmak için görüntülenecek adı girin.
    • Açıklama: Grup için bir açıklama girin.
    • Kişi Ekle: Yeni kişi grubuna eklenecek kullanıcıları veya grupları seçin.
      Not: Bir grup seçerseniz, söz konusu gruptaki tüm kullanıcılar bu yeni kişi grubuna eklenecektir. Gelecekte kullanıcı grubuna eklenen veya gruptan çıkarılan tüm kullanıcılar, kişi grubunda da aynı şekilde güncellenecektir. Ancak buraya bir kullanıcı grubu eklenmesi sonucunda, ayrı bir kişi grubu oluşturulmayacaktır.
    • Grup Gizliliği: Grubun gizlilik ayarlarını düzenleyin.
  5. Kaydet'e tıklayın.

Bir grubun gizlilik ayarlarını düzenleme

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kişiler seçeneğine tıklayın.
  3. Üç nokta simgesine (...) tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayarak grup ve grubun üyeleri için gizlilik ayarlarını değiştirebilirsiniz:
    • Herkes tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Tüm kullanıcılar, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
    • Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, herkes tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Tüm kullanıcılar, gruptaki üyeleri arayabilir.
    • Yalnızca üyeler tarafından görülebilir, yalnızca üyeler tarafından aranabilir: Yalnızca üyeler, istemcide ve uygulamada grubu görebilir (Kişiler sekmesindeki Tüm Kişiler bölümü). Grup üyeleri, yalnızca diğer grup üyeleri tarafından aranabilir.

Not: Birden fazla kişi grubunda bulunan kullanıcılar için, kullanıcıların görülebilmesine veya aranabilmesine izin verilen grup tercih edilir. Herkes tarafından görülebilir olduğunuz bir gruptaysanız, daha kısıtlı bir ayara sahip olan başka bir grupta bulunsanız bile, herkes tarafından görülebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki gizlilik ayarlarına sahip iki grupta bulunan bir kullanıcı için A Grubu'ndaki gizlilik ayarı geçerli olacaktır.

B Kişi Grubu yalnızca üyeler tarafından görülebilir olsa da kullanıcı aynı zamanda A Kişi Grubu'nda da bulunduğu için söz konusu kullanıcı A Grubu'ndaki Kişiler sekmesinde görülebilir ve aranabilir olacaktır.