Web seminerinde rolsüz katılımcıları ve panelistleri yönetme

Web seminerinizde panelistlerin ve rolsüz katılımcıların olmasını sağlayabilir ve oturum sahibi olarak onları yönetebilirsiniz. Web seminerinizdeki panelistleri ve rolsüz katılımcıları, oturum sahibi kontrollerinde yer alan Katılımcılar üzerine tıklayarak yönetebilirsiniz. Bir panelisti ortak oturum sahibi veya bir rolsüz katılımcıyı panelist olarak yükseltmek, panelistleri rolsüz katılımcılara dönüştürmek, ses açmak, video durdurmak ve daha birçok işlem bu kapsamdadır.

Ayrıca kayıt, rolsüz katılımcı, anket ve diğer konular ile ilgili ayrıntılı bilgileri görmek için web semineriniz sona erdikten sonra raporlamayı da görüntüleyebilirsiniz.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Katılımcılar paneline erişim
• Panelistleri yönetme
  • Panelisti rolsüz katılımcıya dönüştürme
• Rolsüz katılımcıları yönetme
  • Rolsüz katılımcıyı panelistliğe yükseltme
• Ek kontroller
• Rolsüz katılımcı görünümü kontrolleri

Web seminerinde rolsüz katılımcıları ve panelistleri yönetmek için ön koşullar

• Zoom Webinars eklentisi
• Bu web semineri için oturum sahibi ayrıcalığı

Katılımcılar paneline erişim

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Oturum sahibi olarak bir web semineri başlatın.
3. Web semineri kontrollerinde yer alan Katılımcılar üzerine tıklayın.
   Katılımcılar paneli ekranınızın sağ tarafında görüntülenecektir. Oturum sahibi, ortak oturum sahipler ve panelistler Panelist sekmesinde, rolsüz katılımcılar ise Rolsüz Katılımcılar sekmesinde listelenir.
   

Not: Katılımcılar aşağıdaki sırayla gösterilir.

1. Konuşmasına izin verilen katılımcılar.
2. Parmak kaldırmış olan katılımcılar. İlk önce parmak kaldıran katılımcılar en üstte gösterilir.
3. Parmak kaldırmayan katılımcılar.

Panelistleri yönetme

Panelist adının üzerine gelin ve Diğer üzerine tıklayın. Katılımcıları yönetmek için aşağıdaki seçenekleri göreceksiniz:

• Sessize Al / Sesi Açmasını İste: Panelistin sesini kapatın veya açın. Seslerinin açılabilmesi için sesi açma istemini kabul etmeleri gerekir.
• Sohbet: Paneliste doğrudan mesaj göndermek için sohbet penceresini açın.
• Oturum Sahibi Yap: Panelisti oturum sahibi olarak atayın. Sadece tek bir oturum sahibi olabilir.
• Ortak Oturum Sahibi Yap / Ortak Oturum Sahibi İznini Geri Çek: Panelisti ortak oturum sahibi olarak atayın. Sınırsız sayıda ortak oturum sahibine sahip olabilirsiniz.
• Rolü Rolsüz Katılımcı Olarak Değiştir: Panelistin rolünü rolsüz katılımcı olarak değiştirmek için bu seçeneğe tıklayın.
  Not: Bir panelistin rolünü düşürürseniz, panelistin katılma bağlantısı web'den kaldırılır. Rol düşürme işlemi yinelenen bir web semineri için uygulandıysa, panelist gerçekleşecek olan tüm web seminerlerinden çıkarılır. Rol düşürme ve panelist düzeyine yükseltme işlemlerini aynı web seminerinde yaparsanız, panelist yeniden web'e eklenir.
• Yeniden Adlandır: Panelistin diğer katılımcılara gösterilen adını değiştirin.
  Not: Kendinize ait gösterilen adı değiştirmek için, katılımcılar listesinde kendi adınızın üzerine gelin ve Yeniden Adlandır üzerine tıklayın. Bu değişiklik yalnızca güncel web semineri için geçerlidir. Adınızı kalıcı olarak değiştirmek için bkz. Profilim.
• Alt Yazı Girmek için Ata: Panelisti web semineri sırasında Alt Yazı yazması için atayın.
• Yerel Dosyaların Kaydedilmesine İzin Ver / Yerel Dosyaları Kaydetme İznini Kaldır: Paneliste web seminerinin yerel kaydını başlatma veya durdurma izni verin veya verdiğiniz izni geri alın. Panelistlerin buluta kayıt başlatma erişimi yoktur.
• Çoklu sabitlemeye izin ver: Panelistlerin kendi izledikleri web seminerinden en fazla 9 video sabitlemelerine izin verin.
• Beklemeye al: Panelisti beklemeye alın. Bu işlem panelisti web seminerinden geçici olarak çıkartır. Bu durumda panelist sizi duyamaz, ekran paylaşımınızı veya videonuzu göremez ve aynı şekilde kendisi de duyulamaz veya içerik paylaşamaz. Panelistin web semineri ekranında "Lütfen bekleyin, toplantı sahibi yakında sizi içeri alacak" mesajı ve devamında web seminerinin adı ve tarihi gösterilir.
• Kaldır: Panelisti web seminerinden çıkarın. Katılımcıların ve panelistlerin yeniden katılmasına izin vermediğiniz sürece panelist tekrar katılamaz.

Panelisti rolsüz katılımcıya dönüştürme

Bir panelistin rolünü düşürürseniz, panelistin katılma bağlantısı web'den kaldırılır. Rol düşürme işlemi yinelenen bir web semineri için uygulandıysa, panelist gerçekleşecek olan tüm web seminerlerinden çıkarılır. Rol düşürme ve panelist düzeyine yükseltme işlemlerini aynı web seminerinde yaparsanız, panelist yeniden web'e eklenir.

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Oturum sahibi olarak bir web semineri başlatın.
3. Katılımcılar üzerine tıklayın.
4. Panelistler sekmesine tıklayın.
5. Rolsüz katılımcıya dönüştürmek istediğini panelist adının üzerine gelin ve Diğer üzerine tıklayın.
6. Rolü Rolsüz Katılımcı Olarak Değiştir üzerine tıklayın.
   

Rolsüz katılımcıları yönetme

Rolsüz Katılımcılar sekmesinde, mevcut rolsüz katılımcıların bir listesini ve varsa adlarının yanında Sözlü olmayan geri bildirim seçimlerini göreceksiniz. En az 7 rolsüz katılımcı mevcutsa, belirli bir rolsüz katılımcıyı hızlıca bulmanızı sağlamak için listenin en üstünde bir arama çubuğu gösterilir.

Rolsüz katılımcıları yönetmek için, rolsüz katılımcıya ait adın üzerine gelin ve Diğer üzerine tıklayın. Aşağıdaki seçenekleri göreceksiniz:

• Konuşmaya İzin Ver: Rolsüz katılımcının web seminerinde sesini açmasına ve konuşmasına izin verin. Katılımcıya, sesini açmak veya sessizde kalmak isteyip istemediğini soran bir istem görüntülenir. Bir katılımcıya konuşma izni vermiş olmanıza rağmen kendisi sessizde kalmaya karar verdiyse, mikrofonunun sesini açmasını istemek için Sesi Açmasını İste üzerine tıklayın. Tüm katılımcılar onları duyabilecektir. 
  Not: Ses açıkken rolsüz katılımcının resmi ve adı oturum sahibine ve panelistlere gösterilir. Rolsüz katılımcılara sadece ad gösterilir.
  
  Rolsüz katılımcının konuşmasına izin verdiyseniz aşağıdaki seçenekleri görürsünüz:
  • Sessize Al / Sesi Açmasını İste: Rolsüz katılımcının sesini kapatın veya açın. Seslerinin açılabilmesi için sesi açma istemini kabul etmeleri gerekir.
  • Konuşmayı Devre Dışı Bırak: Rolsüz katılımcıya verdiğiniz konuşma iznini geri alın. Bu işlem ile katılımcının sesini kapatılacak ve kendi sesini açması da engellenecektir.
• Parmağı İndir: Katılımcının parmağını indirin. Katılımcının katılımcılar listesindeki konumu, parmak kaldırmış olan katılımcılardan sonra olacak şekilde aşağı alınır.
• Sohbet: Rolsüz katılımcıya doğrudan mesaj göndermek için sohbet penceresini açın.
• Paneliste yükselt: Rolsüz katılımcıyı bir paneliste dönüştürün.
• Yeniden Adlandır: Rolsüz katılımcının diğer rolsüz katılımcılara gösterilen adını değiştirin.
• Kaldır: Rolsüz katılımcıyı web seminerinden çıkarın. Panelisti web seminerinden çıkarın. Rolsüz katılımcılar siz rolsüz katılımcıların tekrar katılmasına izin verinceye kadar tekrar katılamaz.
  
  Rolsüz katılımcı listesinin en altında, kaldırılan tüm parmakları indirmek için kullanılan Tüm Parmakları İndir seçeneğini görebilirsiniz. Bu işlem parmak kaldırmış ve sesi açılmış olan rolsüz katılımcıların sesini kapatmaz.

Rolsüz katılımcıyı panelistliğe yükseltme

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Oturum sahibi olarak bir web semineri başlatın.
3. Katılımcılar üzerine tıklayın.
4. Rolsüz katılımcılar sekmesine tıklayın.
   
5. Durumunu yükseltmek istediğiniz rolsüz katılımcının üzerine gelin ve Diğer üzerine tıklayın.
6. Paneliste yükselt üzerine tıklayın.
   

Ek kontroller

Panelistler sekmesindeki Katılımcılar panelinin altında bazı ek kontroller yer alır:

• Davet Et: Başka kişileri toplantınıza katılmaya davet edin.
• Tümünü Sessize Al: Tüm panelistleri ve varsa konuşma izni verdiğiniz rolsüz katılımcıları sessize alın.
• Diğer:
  • Herkesten Sesi Açmasını İste: Tüm panelistlerin ve varsa konuşma izni verdiğiniz tüm rolsüz katılımcıların sesini açın. Konuşma izni olmayan rolsüz katılımcılar sesleri kapalı olarak kalır.
  • Tüm Parmakları İndir: Parmak kaldırmış olan tüm panelistlerin parmaklarını indirir. Rolsüz katılımcı parmak kaldırmışsa, bu işlemin bu duruma bir etkisi olmaz.
  • Girişte Panelistleri Sessize Al: Tüm yeni panelistleri ilk girdiklerinde sessize alın, isterlerse seslerini kendileri açabilir. Rolsüz katılımcılar otomatik olarak sessize alınır (ve siz onları panelistliğe yükseltmediğiniz veya konuşmalarına izin vermediğiniz sürece) seslerini kendileri açamaz.
  • Katılma ve Ayrılma Sesi Çal Web seminerine her yeni panelist veya rolsüz katılımcı geldiğinde veya seminerden çıkış olduğunda bir zil sesi çalın.
  • Web Seminerini Kilitle: Siz kilidi açana kadar web seminerine yeni panelist veya rolsüz katılımcı katılmasını engelleyin.
  • Panelistlerin aşağıdakileri yapmalarına izin verin:
    • Kendi Seslerini Açma: Panelistlerin uygun gördükleri durumlarda kendi seslerini açmalarına izin verin. 
    • Yeniden Adlandır: Panelistlere web seminerinde kendini yeniden adlandırma izni verin
    • Video Başlat: Panelistlere isterlerse videolarını başlatma izni verin. Bu seçeneğin işaretini kaldırmanız, zaten videolarını açmış olan panelistlerin video akışlarını durdurmaz.
  • Rolsüz katılımcılara verebileceğini izinler:
    • Parmak Kaldır: Rolsüz katılımcıların web seminerinde parmak kaldırmalarına izin verin. Bu özellik genellikle, kimin yüksek sesle soru sormak istediği bilinmek isteniyorsa kullanılır.
    • Katılımcı Sayısını Görüntüle: Rolsüz katılımcıların, web seminerinde kaç panelist veya rolsüz katılımcı olduğunu görmelerine izin verin. Panelist sayısına oturum sahibi de dahildir. Bu bilgi, ekranın üst bölümünde toplantı kimliğinden sonra gösterilir.
      

Rolsüz katılımcı görünümü kontrolleri

Oturum sahibi ve ortak oturum sahibi ayrıca web semineri sırasında rolsüz katılımcılar tarafından sunulan video düzenini kontrol edebilme özelliğine de sahiptir. Tüm panelistler, rolsüz katılımcılar tarafından görülen düzenden farklı olarak kendi görünüm düzenlerini ayarlayabilir.

Rolsüz katılımcı görünümü ile ilgili kontroller iki konumdan ayarlanabilir: Katılımcılar panelindeki Diğer altında sürekli olarak mevcuttur veya Görüntüle üzerine tıklandığında video bölümünün sağ üst köşesinde mevcut olur. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

• Görünümüm: Web seminerinde kişisel olarak göreceğiniz video düzenini ayarlayın.
  • Konuşmacı: Konuşmacı görünümü, web seminerindeki aktif konuşmacılar arasında geçiş yapar, konuşmayan diğer video panelistleri aktif konuşmacının üzerinde görülür.
  • Galeri: Galeri görünümünde 25 veya 49 katılımcı (İstemci Ayarları altında etkinleştirilmişse) ekranda eşit boyutta gösterilir. Ekrana sığmayacak kadar çok sayıda panelist mevcutsa, birden çok galeri görünümü sayfası oluşturulur.
  • Video sırasını serbest bırak: Bir özel galeri görünümü sırası ayarlandıysa, sıra olduğu gibi kilitlenir ve manuel olarak değiştirilmediği sürece değişmez. Bu seçenek sırayı serbest bırakır ve Zoom'un galeri görünümü sırasını konuşan kişiye göre düzenlemesine izin verir.
  • Tam Ekran
• Rolsüz Katılımcı Görünümü: Rolsüz katılımcıların web semineri sırasında gördükleri video düzenini ayarlayın. Varsayılan olarak oturum sahibi ile aynı görünümü görürler (oturum sahibi için varsayılan görünüm galeri görünümüdür).
  • Oturum Sahibinin Görünümünü Takip Et: Katılımcılar, oturum sahibinin kullandığı görünüm ile aynı görünümü görür; bu aktif konuşmacı görünümü veya galeri görünümü olabilir. Oturum sahibi ekranını paylaşıyorsa, rolsüz katılımcılar toplantı sahibinin paylaşımını ve aktif konuşmanın videosunu yan yana modda görürler. Rolsüz katılımcılar ekran paylaşımının ve videonun boyutunu ayarlayabilir.
  • Konuşmacı: Konuşmacı görünümü, web seminerindeki aktif konuşmacılar arasında geçiş yapar, konuşmayan diğer video panelistleri aktif konuşmacının üzerinde görülür.
  • Galeri: Galeri görünümünde 25 veya 49 katılımcı (İstemci Ayarları altında etkinleştirilmişse) ekranda eşit boyutta gösterilir. Ekrana sığmayacak kadar çok sayıda panelist mevcutsa, birden çok galeri görünümü sayfası oluşturulur.

Oturum sahibi veya panelist ekranını paylaşıyorsa, seçenekler değişir ve şu şekilde görünür: 

• Görünümüm: Web seminerinde kişisel olarak göreceğiniz video düzenini ayarlayın.
  • Standart: Paylaşılan içerik ana odak noktasıdır. Video küçük resimleri, pencereli moddayken (konuşmacı görünümüne benzer şekilde) içeriğin üst kısmında veya tam ekrandayken içeriğin üzerinde ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir. Tam ekran modundayken bu küçük resimlerin üzerine tıklanıp sürüklenerek yerleri değiştirilebilir.
  • Yan yana modu: Aktif Konuşmacı: Paylaşılan ekranı Konuşmacı görünümünün yanında görmenize ve paylaşılan ekran ile video arasındaki ayırma çizgisinin konumunu her bir ekranın boyutunu değiştirmek için ayarlamanıza olanak verir.
  • Yan yana modu: Galeri: Paylaşılan ekranı Galeri görünümünün yanında görmenize ve paylaşılan ekran ile video arasındaki ayırma çizgisinin konumunu her bir ekranın boyutunu değiştirmek için ayarlamanıza olanak verir.
  • Video sırasını serbest bırak: Bir özel galeri görünümü sırası ayarlandıysa, sıra olduğu gibi kilitlenir ve manuel olarak değiştirilmediği sürece değişmez. Bu seçenek sırayı serbest bırakır ve Zoom'un galeri görünümü sırasını konuşan kişiye göre düzenlemesine izin verir.
  • Videoyu ve Paylaşılan Ekranı Değiştir: Standart görünümde kullanılabilen bu seçenek videoyu ve paylaşılan içeriği birbiriyle değiştirerek odak noktasının yeniden panelistin videosu olmasını sağlar ve paylaşılan içeriği paylaşımı durdurmadan simge durumuna küçültür.
  • Tam Ekran
• Rolsüz Katılımcı Görünümü: Rolsüz katılımcıların web semineri sırasında gördükleri video düzenini ayarlayın. Varsayılan olarak oturum sahibi ile aynı görünümü görürler (oturum sahibi için varsayılan görünüm galeri görünümüdür).
  • Oturum Sahibinin Görünümünü Takip Et: Katılımcılar, oturum sahibinin kullandığı görünüm ile aynı görünümü görür, örn. konuşmacı görünümü, galeri görünümü, yan yana mod vb. Oturum sahibi ekranını paylaşıyorsa, rolsüz katılımcılar içeriği yan yana modda ve konuşmacı görünümünde görür. Rolsüz katılımcılar ekran paylaşımının ve videonun boyutunu ayarlayabilir.
  • Standart: Paylaşılan içerik ana odak noktasıdır, video küçük resimleri içeriğin üzerinde ekranın sağ üst köşesinde görüntülenir. Küçük resimler üzerlerine tıklanıp sürüklenerek taşınabilir.
  • Yan yana modu: Aktif Konuşmacı: Rolsüz katılımcılar paylaşılan ekranı Konuşmacı görünümünün yanında görür ve paylaşılan ekran ile video arasındaki ayırma çizgisinin konumunu her bir ekranın boyutunu değiştirmek için ayarlayabilir.
  • Yan yana modu: Galeri: Rolsüz katılımcılar paylaşılan ekranı Galeri görünümünün yanında görür ve paylaşılan ekran ile video arasındaki ayırma çizgisinin konumunu her bir ekranın boyutunu değiştirmek için ayarlayabilir.