Zoom Rooms kullanmaya başlarken

Zoom Rooms, sesli konferans, kablosuz ekran paylaşımı ve video konferans için entegre bir deneyim sunan yazılım temelli bir oda sistemidir. Zoom Rooms, yalnızca odadan katılan rolsüz katılımcılar veya başka bir odadan ya da masaüstü veya mobil cihaz üzerinden uzaktan katılan rolsüz katılımcılar için kullanılabilir.

Her odada, Zoom Rooms yazılımını çalıştıran macOS veya Windows işletim sistemli bilgisayar ve Zoom Rooms uygulamasını çalıştıran iPad, Android veya Windows 10 tablet bulunması minimum koşuldur. Bunlara ilave olarak TV ekranları, hoparlörler, kameralar, mikrofonlar ve Zoom Rooms Scheduling Display çalıştıran iPad'ler de kullanılabilir. Cihazlar, Zoom Web Portal'ından ek uzaktan yönetim sağlamak için Zoom Cihaz Yönetimi'ne kaydedilebilir.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Lisanslama
• Zoom Room kurulumunuz için hazırlanma
• Zoom Rooms'u kurma
  • Konferans odasında donanımınızı kurma
  • İşletim sisteminizi (OS) kurma
  • Zoom Rooms yazılımınızı kurma
• Zoom Rooms Controller'ınızı kullanma
• Ek kaynaklar

Zoom Rooms kurulumu için ön koşullar

• Zoom Rooms lisansı
• Web Portal üzerinde Zoom Rooms erişimine sahip rol

Lisanslama

Zoom Room'u eksiksiz olarak kullanıma almak için, hesabınızda Zoom Room lisansları veya Zoom Rooms 30 günlük deneme sürümünün olması gerekir.Zoom Rooms lisanslarını Zoom Rooms'tan veya Satış Birimiyle İletişime Geçerek satın alabilirsiniz.

Test amacıyla, Zoom Rooms lisansı satın almanız gerekmeden sınırlı işlevlerle test toplantısı başlatmanızı veya toplantıya katılmanızı sağlayacak bir test Zoom Room kurulumu kullanıma alabilirsiniz.

Zoom Room kurulumunuz için hazırlanma

1. İhtiyaçlarınıza en uygun masa düzeniyle odanızı tasarlayın:
   • Innovant, Haworth, Paul Downs, Salamander veya UrbenTech'in örneklerine göz atın
2. Zoom Cihaz Yönetimi'nin kuruluşunuz için doğru tercih olup olmadığını değerlendirin.
3. Gerekli sistem gereksinimlerine sahip donanımlar edinin.
4. Kablolu ve Kablosuz ağınızı hazırlayın ve güvenlik duvarınızı yapılandırın:
   • Kablosuz alt ağın Kablolu alt ağa erişebildiğinden emin olun. Erişemiyorsa, iPad ethernet adaptörü kullanın.
   • Gerekirse, masaüstü güvenlik duvarınızı Airplay için yapılandırın.
5. Zoom Rooms portalında Zoom Rooms'u yönetebilecek kullanıcıları ekleyin veya belirleyin. Bu kullanıcıların Zoom Rooms ayrıcalığı olmalıdır.
6. Web Portal'dan veya Zoom Rooms Controller'dan bir Zoom Rooms ekleyin. Zoom Room kurulumunuzu web tabanlı Controller'ı kullanarak uzaktan da test edebilirsiniz.
7. Zoom Rooms ile entegrasyon için Google veya Microsoft takvim sisteminizi ekleyin:
   • Google Takvim, Office 365, Exchange 2016/13, Exchange 2010 ve Exchange 2007.
8. Oturum açma bilgilerinin güvenli bir klasörde olduğu bir Room Hesabı kartı hazırlayın.
9. Odadaki mobilya, güç, ağ ve kablo tesisatının hazır olup olmadığını kontrol edin.

Zoom Rooms'u kurma

Konferans odasında donanımınızı kurma

• TV, kamera, PC/Mac kurulumunu yapın.
• Kablo TV, kamera, ses bileşenleri ve ağ için gerekli bağlantıları yapın.
• PC/Mac ve Controller'ı açın ve ağa bağlanın.
• TV, kamera ve ses bileşenlerinin üretici yazılımını yükseltin (gerekiyors).

İşletim sisteminizi (OS) kurma

1. Windows veya MacOS işletim sisteminizi sanal resepsiyonist modu için yapılandırın.
2. Controller'ınızın sanal resepsiyonist modunu yapılandırın.

Zoom Rooms yazılımınızı kurma

• Konferans Odası İçin Zoom Rooms indiripMacOS veya Windows bilgisayarınıza yükleyin.
• Zoom Rooms İçin Controller indirip iOS Controller'ınız ve Planlama Ekranınıza, Android Controller'ınıza veya Windows Controller'ınıza yükleyin.
• macOS'te Zoom Rooms kurulumu yaparken, hızlı kurulum için Eşleştirme Kodunu, kurulumu tamamlamak içinse Etkinleştirme Kodunu kullanın. Windows'ta Zoom Rooms kurulumunu tamamlamak için oturum açın.
• Varsayılan Kamera, Mikrofon, Hoparlör ve Ses seviyelerini seçin.

Kurulumunuzu doğrulayıp sonlandırın.

• Doğrulama kontrol listesini test edip tamamlayın.
• Uyarılar kurup panonuzdan izleyin.

Zoom Rooms Controller'ınızı kullanma

Kurulumun ardından Controller kullanıcı arayüzünün sol yan panelinde bulunan düğmeleri kullanın. Bazı özellikler tüm platformlarda kullanılabilir olmayabilir.

Not: Bu talimatlar, iOS veya Android Room Controller'ı bulunan odalar için geçerlidir.

Giriş:  Oturum sahibi olarak planlanmış toplantı başlatın, anında toplantı başlatın, toplantı kimliği veya kişisel bağlantı adı ile toplantılara bağlanın, bir H.323/SIP cihazını arayın veya ekran paylaşımı başlatmak için ekranda çıkan talimatları görüntüleyin.

Telefon: Zoom Phone kullanarak bir telefon numarası arayın. Bu özelliği kullanmak için bir odaya Zoom Phone lisansı atamanız gerekir.

Kişiler: Kişileri görüntüleyin ve anında toplantı başlatın.

• Oda Controller'ında yalnızca dahili kişiler (kullanıcılar ve odalar) gösterilir.
• Varsayılan olarak, Zoom kişi dizininiz, aynı kuruluşta bulunduğunuz, aynı hesapta olduğunuz veya aynı etki alanını kullandığınız dahili kullanıcıları içerir. Kişileri yöneterek bu durumu değiştirebilirsiniz.
• Kısıtlı veya özel anında mesajlaşma grubu oluşturup görünmesini istemediğiniz Zoom Room dışındaki tüm kişileri ekleyerek bir kullanıcının odanın kişi listesinde görünmesini kısıtlayabilirsiniz.

Ayarlar: Ses/video cihazlarını değiştirmeye yönelik ayarlar dahil oda ayarlarını görüntüleyin.

Ek kaynaklar

• Zoom Rooms Profesyonel Hizmetleri'ne danışın.
• İlave Zoom Rooms özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

*Zoom Rooms'u 1 Kasım 2015'ten önce yapılandırdıysanız, ek odaları yapılandırırken ücretli lisanslarınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.