Zoom Rooms'ta Office 365 kurulumu

Microsoft Office 365'teki bir takvim kaynağını bir Zoom Room ile ilişkilendirdiğinizde, kuruluşunuzun üyeleri Outlook'taki toplantılarına ilişkili takvim kaynağını davet ederek hızlı ve kolay bir şekilde oda toplantıları planlayabilir.  Takvim entegrasyonu, Zoom'un O365'teki takvim kaynaklarına erişimini yetkilendirmeye bağlıdır. Bu, Zoom Rooms'un ilişkili takvim kaynaklarını okuyabilmesini sağlar.  Yetkilendirme işleminden sonra, Zoom Rooms yaklaşan toplantıları odanın TV ekranlarında, Planlama Ekranlarında ve Zoom Rooms denetleyicilerinde gösterecektir. Kullanıcılar, oda kontrol cihazına tek dokunuşla görüntülenen toplantıları başlatabilir veya katılabilir.

Office 365 ile Zoom Rooms kurmak için gereksinimler

İçindekiler

Her oda için takvim kaynağı oluşturma veya bulma

  1. Microsoft Exchange yönetici merkezine (EAC) yönetici olarak giriş yapın.
  2. Gezinti menüsünde Alıcılar'a ve ardından Kaynaklar'a tıklayın.
  3. Oda eklemek istiyorsanız artı (+) işaretine tıklayın.
    Zoom, kullanıcıların Zoom Rooms özellikli konferans odalarını kolayca arayabilmeleri için her oda için bir önek (örneğin ZR) kullanmanızı veya kendi yönteminizi seçmenizi önerir.
  4. Her takvim kaynağının görünen adını ve e-posta adresini not alın.

Not: Tüm Zoom Room takvim kaynakları için bir oda listesi oluşturmanız önerilir, çünkü bu sayede Zoom, kullanılabilir takvim kaynakları listenizi otomatik olarak doldurabilir.

Microsoft Exchange Online Powershell Modülünü yükleme

Bu talimatların çoğu, Microsoft Exchange Online Powershell Modülü 'nün (AKA "EXO") kullanımını gerektirir. Aşağıda, Microsoft'un EXO modülünü yükleme ve bakım sayf asında bulunan talimatların kısaltılmış bir özeti yer almaktadır.

  1. Yönetici olarak çalıştır seçeneğini kullanarak Windows PowerShell'i başlatın.
    Not: Bu seçenek, Windows PowerShell uygulamasını başlatmadan sağ tıklattığınızda kullanılabilir.
  2. EXO modülünü yüklemek için şu komutu çalıştırın:
    Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
  3. Değişikliği kabul etmek için Y tuş una basın.
  4. EXO modülünü şu komutu çalıştırarak yükleyin:
    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Scope CurrentUser
    Not: Gerekirse, EXO modülünün kurulumunu kolaylaştırmak için Microsoft NuGet sağlayıcısının kurulumunu kabul etmek için Y girin.
  5. "Güvenilmeyen depo" mesajı alırsanız ve PowerShell, EXO modülünün Microsoft PowerShell Gallery ("PSGallery") deposundan yüklenmesine izin vermenizi isterse, kabul etmek için Y yazın.
  6. Diğer komutlar için PowerShell penceresini açık tutun.

Windows PowerShell'i kullanarak takvim kaynağı ayarlarını güncelleştirme

Zoom Rooms'un takvim bilgilerini görüntüleyebilmesi ve Zoom toplantıları için tek dokunuşla katılma düğmesi oluşturabilmesi için bazı takvim kaynağı ayarlarını güncellemeniz gerekir.

  1. "Yönetici olarak çalıştır" seçeneğini kullanarak Windows PowerShell'i başlatın.
    Not: Bu seçenek, Windows PowerShell uygulamasını başlatmadan sağ tıklattığınızda kullanılabilir.
  2. Aşağıdaki komutu girin:
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    Not: <UPN> değerini Office 365 yöneticisinin kullanıcı ana adıyla değiştirin (genellikle e-posta adresi biçiminde görünür). Bu hesabın hem "Kuruluş Yönetimi" hem de "Alıcı Yönetimi" izinlerine sahip olduğundan emin olun.
  3. Görünen iletişim kutusuna Office 365 yönetici kullanıcı adı ve parolasını girin.
  4. Aşağıdaki komutu çalıştırarak takvim kaynağının ayarlarını kontrol edin:
    Get-CalendarProcessing -Identity CalendarResource | Format-List Identity,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
    Not: CalendarResource metnini takvim kaynağının e-posta adresiyle değiştirin.
  5. Aşağıdaki değerler için döndürülen verilere dikkat edin:
    "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", "DeleteComments" ve "RemovePrivateProperty"
    Çoğu durumda, bu değerler True olarak ayarlanır.
    Kimlik : [etki alanı].com/Kullanıcılar/Takvim Kaynağı
    Konuyu Sil: True
    Organizatörü Konuya Ekle: True
    Yorumları Sil: Evet
    Özel Özelliği Kaldır: True
  6. Aşağıdaki komutla odanın ayarlarını değiştirin:
    Set-CalendarProcessing -Identity <CalendarResource> -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    Notlar: <CalendarResource> metnini takvim kaynağının e-posta adresiyle değiştirin.
  7. Değişiklikten sonra aşağıdaki komutu çalıştırarak odanın ayarlarını doğrulayın:
    Get-CalendarProcessing -Identity <CalendarResource> | Format-List Identity,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
    Not: <CalendarResource> metnini bir takvim kaynağının e-posta adresiyle değiştirin.
    Aşağıdaki ayarlar yapılacaktır:
    Kimlik: [etki alanı].com/Kullanıcılar/Takvim Kaynağı
    Konuyu Sil: Yanlış
    Organizatörü Konuya Ekle: Yanlış
    Yorumları Sil: Yanlış
    Özel Özelliği Kaldır: Yanlış
  8. Her takvim için 4-7. adımları tekrarlayın, her komutta yalnızca <CalendarResource> kısmını değiştirin.
  9. Aşağıdaki komutla oturumu kapatın:
    Disconnect-ExchangeOnline
  10. Diğer komutlar için PowerShell penceresini açık tutun.

Takvim entegrasyonuna nasıl hazırlanılır?

Uygulama İzinleri ve Tam Yetki Devri arasında seçim yapma

Genel olarak, Zoom, yönetici tarafında kurulum ve bakım için çok daha az çaba gerektiren ve özel bir hizmet hesabı gerektirmeyen bu yapılandırma yöntemini kullanmak için Uygulama İzinleri ile MS Graph API'yi kullanmanızı önerir. Uygulama İzinleri (Uygulama ile sınırlı erişim olarak da bilinir), arka plan hizmetleri olarak çalışan ve gerekli verilerin tek bir kullanıcıyla sınırlandırılamayan Kurumsal uygulamalar için Microsoft'un önerdiği yaklaşımdır. Tam Yetki Devri ile MS Graph API alternatif bir seçenektir, ancak özel bir hizmet hesabı ve ilk kurulum ve bakım için daha fazla çaba gerektirir. Zoom, Microsoft'un Exchange Online'da RBAC Uygulama Kimliğine Girme özelliğini kaldırmayı planlaması ve Exchange Web Hizmetlerinin sonunda kullanımdan kaldırılacak olması nedeniyle, yeni dağıtımlar için Exchange Web Hizmetleri (EWS) seçeneklerinin kullanılmasını artık önermemektedir. EWS kullanan mevcut takvim entegrasyonları, Microsoft'un destek sayfalarında belirtilen süre boyunca çalışmaya devam edecektir, ancak Zoom, Uygulama İzinleri ile MS Graph API kullanarak yeni bir takvim entegrasyonuna geçiş yapmanızı önerir.

Geçişle ilgili yardım için, Microsoft Exchange Web Hizmetleri + Uygulama Kimliğine Girme desteğinin sona ermesi hakkında ön bildirim bölümüne bakın.

MS Graph API uygulama izinleri için hazırlık (önerilen)

MS Graph API Uygulama İzinleri entegrasyonunu kullanmak için Zoom hesabınızda, O365 hesabınızda doğruladığınız özel bir etki alanıyla eşleşen en az bir ilişkili etki alanı olmalıdır.

Takvim hizmetini ekledikten sonra, isteğe bağlı olarak Exchange Online'da Uygulamalar için Rol Tabanlı Erişim Denetimi uygulayabilirsiniz.

Gerekli izinler

Zoom takvim entegrasyon uygulaması, Global Yönetici O365 hesabı (veya eşdeğer izinlere sahip hesap) tarafından yönetici onayı yetkilendirmesinin bir parçası olarak aşağıdaki izinleri isteyecektir:

Talep değeri

İzin

Tür

Zoom bunu nasıl kullanıyor?

Takvimler.Okuma/Yazma

Tüm posta kutularındaki takvimleri okuyun ve yazın

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, bu izni takvim etkinliği bildirim aboneliklerini ayarlamak ve O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarından takvim etkinliklerini okumak için kullanır.

Etki Alanı.Tümünü Oku

Etki alanlarını oku

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, O365 tarafından doğrulanmış etki alanları ile Zoom hesabıyla ilişkili etki alanları arasında bir eşleşme olup olmadığını doğrulamak için Etki Alanları API'sini kullanır.

Yer.Oku.Tümünü

Tüm şirket yerlerini okuyun

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarını bulmak için Yerler API'sini kullanır.

MS Graph API Tam Yetki Erişimi için Hazırlık

uyarı simgesi
Zoom, Uygulama İzinleri ile MS Graph API'sını kullanmanızı önerir.

Delege edilmiş izinler için özel bir kullanıcı oluşturma

Tam Yetki Erişimi kullanarak takvim hizmeti ekleyebilmeniz için, Office 365 yöneticisinin entegrasyon için Office 365'te özel bir hizmet hesabı kullanıcısı oluşturması gerekir.

Ardından, özel kullanıcının kimlik bilgilerini kullanarak, hesabınızdaki Zoom Rooms'un takvim hizmetini ve tüm takvim kaynaklarını kullanması için yetkilendirme sağlayacaklar.

  1. Office 365'e yönetici olarak giriş yapın.
  2. Office 365 hesabınıza bir kullanıcı ekleyin. Talimatlar için Microsoft belgelerine bakın: Office 365'e kullanıcı ekleme.
    Not: Özel hizmet hesabı kullanıcısı, Office 365'te posta kutusu olan lisanslı bir kullanıcı olmalıdır.
  3. Özel hizmet hesabı kullanıcısının e-posta adresini ve şifresini not edin.

Odaları özel hizmet hesabı kullanıcısına atayın

  1. "Yönetici olarak çalıştır" seçeneğini kullanarak Windows PowerShell'i başlatın.
    Not: Bu seçenek, Windows PowerShell uygulamasını başlatmadan sağ tıklattığınızda kullanılabilir.
  2. Aşağıdaki komutu girin:
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    Not: <UPN> değerini Office 365 yöneticisinin kullanıcı ana adıyla değiştirin (genellikle e-posta adresi biçiminde görünür).
  3. İletişim kutusuna Office 365 yönetici kullanıcı adı/parolasını girin.
    Bu hesabın hem "Organizasyon Yönetimi" hem de "Alıcı Yönetimi" izinlerine sahip olduğundan emin olun.
  4. Özel hizmet hesabı kullanıcısına takvim kaynağının takvimine tam temsilci erişimi vermek için aşağıdaki komutu yürütün:
    Add-MailboxPermission -Identity CalendarResource -User DedicatedUser -AccessRights FullAccess
    Not: CalendarResource metnini takvim kaynağının e-posta adresiyle değiştirin. DedicatedUser metnini değiştirin ve Dedicated Service Account User'ın e-posta adresini girin.
  5. Özel hizmet hesabı kullanıcısına takvim kaynağının takvimine tam temsil erişimi vermek için aşağıdaki komutu yürütün:
    Add-MailboxFolderPermission -Identity CalendarResource:\Calendar -User DedicatedUser -AccessRights Editor
    Not: CalendarResource metnini takvim kaynağının e-posta adresiyle değiştirin (ancak ":\Calendar" metnini olduğu gibi bırakın; örnek: conferenceroom@contoso.com:\Calendar). DedicatedUser metnini, Özel Hizmet Hesabı Kullanıcısının e-posta adresiyle değiştirin.
  6. Her odanın takvim kaynağı için 4-5. adımları tekrarlayın.

Gerekli izinler

Zoom takvim entegrasyon uygulaması, özel bir hizmet hesabı tarafından yetkilendirme kapsamında aşağıdaki izinleri isteyecektir:

Talep değeri

İzin

Tür

Zoom bunu nasıl kullanıyor?

Takvimler.Okuma/Yazma

Kullanıcı takvimlerine tam erişim sağlayın

Delege

Zoom takvim hizmeti, bu izni takvim etkinliği bildirim aboneliklerini ayarlamak ve O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarından takvim etkinliklerini okumak için kullanır.

Takvimler.OkumaYazma.Paylaşımlı

Kullanıcı ve paylaşılan takvimleri okuyun ve yazın

Delege

Zoom takvim hizmeti, bu izni takvim etkinliği bildirim aboneliklerini ayarlamak ve O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarından takvim etkinliklerini okumak için kullanır.

çevrimdışı erişim

Tüm şirket yerlerini okuyun

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarına erişimin devam etmesini sağlayan yenileme belirtecini almak için offline_access erişim izni ister.

açık kimlik

Kullanıcıları oturum aç

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, özel hizmet hesabını yetkilendirme işleminin bir parçası olarak openid'yi ister.

Yer.Oku.Tümünü

Tüm şirket yerlerini okuyun

Uygulama

Zoom takvim hizmeti, O365 hesabınızdaki oda takvim kaynaklarını bulmak için Yerler API'sini kullanır.

Takvim hizmetini Zoom'a ekleme

Zoom, takvim entegrasyonunu Office 365'e yetkilendirirken gizli veya özel tarama modunda bir web tarayıcısı kullanmanızı önerir. Bu, zaten oturum açmış bir Office 365 kullanıcısıyla entegrasyonun yanlışlıkla yetkilendirilmesini önlemeye yardımcı olacaktır.

MS Graph API Uygulama İzinleri (önerilen)

  1. Zoom web portalına Zoom Rooms yöneticisi olarak giriş yapın.
  2. Navigasyon menüsünde, Oda Yönetimi'ni ve ardından Takvim Entegrasyonu'nu tıklayın.
  3. Takvim Hizmeti Ekle'yi tıklayın.
    Takvim Ekleme Hizmeti iletişim kutusu görünecektir.
  4. Office 365'e tıklayın.
  5. OAuth 2.0 ile yetkilendir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
  6. Office 365 hizmetinin türünü yapılandırın.
  7. Grafik API'sını seçin.
  8. Hesap İzin Türü altında, Uygulama İzinleri'ni seçin.
  9. İzin Ver'itıklayın
  10. Microsoft oturum açma portalında, Microsoft O365 Global Admin olarak oturum açın.
  11. "MS Graph API uygulama izinlerini kullanarak Zoom takvim entegrasyonu" uygulaması tarafından istenen izinleri vermek için Kabul Et'i tıklayın.
  12. Kabul ettikten sonra, tarayıcınız Takvim Entegrasyonu sayfasına ve eklediğiniz takvim hizmetine geri dönecektir.

Not: Zoom Room ile takvim kaynağını yapılandırma hakkında bilgi için Zoom Odası Ekleme bölümüne bakın.

MS Graph API Tam Yetki Erişimi

  1. Zoom web portalına Zoom Rooms yöneticisi olarak giriş yapın.
  2. Navigasyon menüsünde, Oda Yönetimi'ni ve ardından Takvim Entegrasyonu'nu tıklayın.
  3. Takvim Hizmeti Ekle'yi tıklayın.
    Takvim Ekleme Hizmeti iletişim kutusu görünecektir.
  4. Office 365'e tıklayın.
  5. OAuth 2.0 ile yetkilendir seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
  6. Office 365 hizmetinin türünü yapılandırın.
  7. Grafik API'sını seçin.
  8. Hesap İzin Türü altında, Tam Erişim Yetkisi'ni seçin.
  9. Yetkilendir'i tıklayın.
    Not: Office 365 kullanıcılarının, kurumsal uygulamaların kendi adlarına şirket verilerine erişmesine izin verme seçeneği Hesap Ayarları'nda devre dışı bırakılmışsa, bu seçeneğin ayarlarda etkinleştirilmesi veya Azure'da Zoom uygulaması için etkinleştirilmesi gerekir.
  10. Microsoft oturum açma portalında, takvim entegrasyonunu tamamlamak için özel hizmet hesabı kullanıcısı olarak oturum açın. Kendiniz, başka bir yönetici veya son kullanıcı olarak oturum açmayın.
  11. Takvim Entegrasyonu sayfası eklediğiniz takvim hizmetini gösterir.

Not: Zoom Room ile takvim kaynağını yapılandırma hakkında bilgi için Zoom Odası Ekleme bölümüne bakın.

Exchange Web Hizmetleri'nden (EWS) MS Graph API'ye geçiş

Zoom, Microsoft'un Exchange Online'da RBAC Uygulama Kimliğine Girme özelliğini kaldırmayı planlaması ve Exchange Web Hizmetlerinin kullanımdan kaldırılması nedeniyle, yeni dağıtımlar için Exchange Web Hizmetleri (EWS) seçeneklerinin kullanılmasını artık önermemektedir. Geçişle ilgili kılavuz için, Microsoft Exchange Web Hizmetleri + Uygulama Kimliğine Girme desteğinin sona ermesi hakkında ön bildirim bölümüne bakın.