Bir Takvim kaynağı Zoom Room'a entegre edildiğinde, odanın TV ekranı, denetleyicisi ve Planlama Ekranı, oda için planlanan toplantıları gösterir. Kuruluşunuzdaki çalışanları, odayı toplantıya davet ederek Zoom Room'da bir toplantı planlayabilir. Konferans odaları bir takvim hizmeti aracılığıyla takvim kaynağı olarak atanır. Zoom'a takvim kaynaklarına erişme yetkisi vererek kullanıcılara, tek dokunuşla odada toplantılar başlatma ve buradaki toplantılara katılma olanağı sağlarsınız.

Zoom Rooms'a bir takvim hizmeti ekleyebilmeniz için, Office 365 yöneticisinin, özel olarak takvimleri yönetecek ve her bir Zoom Room için bir takvim kaynağı oluşturacak ya da bulacak özel bir Office 365 kullanıcısı oluşturması ve ardından bu kullanıcıyı ve kaynağı, taklit etme veya temsilci erişimi kullanarak yapılandırması gerekir.

Office 365 yöneticisi her bir bölüm içim tüm adımları tamamladıktan sonra, hesabınızdaki Zoom Rooms'a takvim hizmetini ve tüm takvim kaynakları kullanmaları için yetkilendirme sağlamak amacıyla, özel kullanıcının kimlik bilgilerini kullanır.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Zoom'un Office 365 takvimlerine erişmesi için özel bir kullanıcı oluşturma
• Her oda için takvim kaynağı oluşturma veya bulma
• Erişim izinlerini ayarlama
  • Uygulama Düzeyinde Taklit
  • Tam Temsilci Erişimi
• Windows PowerShell'i kullanarak takvim kaynağı ayarlarını güncelleştirme
• Takvim hizmetini Zoom'a ekleme

Zoom Rooms'u Office 365 ile birlikte kurmak için ön koşullar

• Yeni kullanıcı oluşturma iznine sahip bir Office 365 Yönetici Hesabı
• Odalar için takvimler oluşturma ve bunları yönetme yeteneği
• Windows PowerShell için Yönetici Erişimi

Zoom'un Office 365 takvimlerine erişmesi için özel bir kullanıcı oluşturma

1. Office 365'e yönetici olarak giriş yapın.
2. Office 365 hesabınıza kullanıcı ekleyin. Açıklamalar için Microsoft'un Office 365'e kullanıcı ekleme dokümantasyonunu inceleyin.
   Not: Özel kullanıcının posta kutusuna sahip olması gerekliliği nedeniyle, bu kullanıcının lisanslı bir Office 365 kullanıcısı olması gerekir.  
3. E-posta adresini ve parolayı not alın.
4. Her bir oda için bir takvim kaynağı oluşturmak veya bulmak için sonraki bölüme geçin.

Her oda için takvim kaynağı oluşturma veya bulma

1. Microsoft Exchange yönetici merkezine (EAC) yönetici olarak giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Alıcılar'a ve ardından Kaynaklar'a tıklayın.
3. Oda eklemeniz gerekiyorsa artı (+) işaretine tıklayın.
   Zoom, her oda için bir ön ek (ZR gibi) kullanmanızı veya Zoom Rooms'u kolayca bulmak için kendi yönteminizi seçmenizi önerir.
4. Her takvim kaynağının görünen adını ve e-posta adresini not alın.
   
5. Uygulama Düzeyinde Taklit veya Tam Temsilci Erişimi'ni kullanarak kullanıcıyı ve kaynakları Zoom'a bağlamak için bir sonraki bölüme geçin. 

Erişim izinlerini ayarlama

Windows PowerShell'i kullanarak takvim kaynağı ayarlarını güncelleştirme

Zoom'un takvim bilgilerini görüntüleyebilmesi ve Zoom toplantıları için bir katılma bağlantısı oluşturabilmesi için takvim kaynağı ayarlarını güncellemeniz gerekir.

1. "Yönetici olarak çalıştır" seçeneğini kullanarak Windows PowerShell'i başlatın.
   Bu seçenek, Windows PowerShell uygulamasını başlatmadan sağ tıklatırken kullanılabilir.
2. Aşağıdaki komutu girin:
   

   Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>

   Not: <UPN> değerini Office 365 yöneticisinin kullanıcı adı olarak değiştirin. Bu hesabın hem "Kuruluş Yönetimi" hem de "Alıcı Yönetimi" izinlerine sahip olduğundan emin olun.
   
3. Aşağıdaki komutu çalıştırarak oturumu hazırlayın:
   

   Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/

4. "room_name" değerini gerçek oda adı değeriyle değiştirerek aşağıdaki komutu girin ve takvim kaynağının ayarlarını denetleyin.
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments

5. Aşağıdaki değerlerin yanıtlarını doğrulayın:
   "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", "DeleteComments", "RemovePrivateProperty" ve "DeleteAttachments",
   Çoğu durumda, bu değerler True olarak ayarlanır.
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : True
   AddOrganizerToSubject : True
   DeleteComments        : True 
   RemovePrivateProperty : True
   DeleteAttachments     : True

6. "room_name" değerini gerçek oda adı değeriyle değiştirerek aşağıdaki komutu çalıştırın ve oda ayarlarını değiştirin.
   

   Set-CalendarProcessing -Identity 'room_name' -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

   Bu komutları çalıştırdıktan sonra ayarlanan ayarlar aşağıdaki gibidir:
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : False
   AddOrganizerToSubject : False
   DeleteComments        : False
   RemovePrivateProperty : False

   Notlar:
   • Takvim konusunu göstermek istemiyorsanız, DeleteSubject $false komutunu DeleteSubject $true olarak değiştirin.
   • "'Room' nesnesi 'zoomwithus.onmicrosoft.com' üzerinde bulunamadığından işlem gerçekleştirilemedi" gibi bir hata ile karşılaşırsanız bu ileti, cmdlet'i çalıştırma izni veren rol grubunun kapsamının kullanıcıyı/odayı içermediği anlamına gelir. 3. adımda istendiği şekilde bir yönetici hesabıyla oturum açtığınızdan emin olun.
   • "Set-CalendarProcessing komutu bulunamadı" gibi bir hata ile karşılaşırsanız, PowerShell'de oturum açmak için kullandığınız yönetici hesabının, "Kuruluş Yönetimi" ve "Alıcı Yönetimi" izinlerine sahip olduğundan emin olun.
7. "room_name" değerini gerçek oda adı değeriyle değiştirerek aşağıdaki komutu çalıştırın ve ayarları değiştirdikten sonra oda ayarlarını denetleyin.
   

   Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

8. Aşağıdaki değerler için yanıtların False olarak değiştirildiğini doğrulayın:
   "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", "DeleteComments" ve "RemovePrivatePropoerty"
   

   Identity              : portertest.com/Users/room_name
   DeleteSubject         : False
   AddOrganizerToSubject : False
   DeleteComments        : False
   RemovePrivateProperty : False

9. Her komutta yalnızca oda adını değiştirerek, her takvim için 4-8 arasındaki adımları yineleyin.
10. Aşağıdaki komutu çalıştırarak oturumun bağlantısını kesin:
    

    Disconnect-ExchangeOnline

11. Windows PowerShell'i kapatın.

Takvim hizmetini Zoom'a ekleme

1. Zoom web portalında Zoom Rooms yöneticisi olarak giriş yapın.
2. Takvim Entegrasyonu'nu seçin ve Takvim Hizmeti Ekle'ye tıklayın.
   Takvim Hizmeti Ekle iletişim kutusu açılacaktır.
3. Office 365'e tıklayın.
4. EWS ile Yetkilendirme'yi veya OAuth 2.0 ile Yetkilendirme'yi seçin. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Microsoft'un bu dokümantasyonunu inceleyin.
   • EWS ile Yetkilendirme'yi seçtiyseniz, takvim hizmetine özel kullanıcının e-posta adresini, parolasını ve EWS URL'sini yazın.
     
   • OAuth 2.0 ile Yetkilendirme'yi seçtiyseniz, EWS URL'sini girin.
5. Hesap İzni Türü bölümü altında, yukarıda kullanılan izin kurulumuna bağlı olarak Uygulama Düzeyinde Taklit veya Tam Erişim Temsilcisi'ni seçin.
6. Yetkilendir'e tıklayın.
   Not: OAuth 2.0 kullanıyorsanız ve Office 365 kullanıcıları kurumsal uygulamaların kendi adlarına şirket verilerine erişmelerine onay verebilir seçeneği Hesap Ayarları'nda devre dışı bırakılmışsa, bu seçeneğin ayarlarda veya Zoom App için Azure'da etkinleştirilmesi gerekir.
7. Takvim Entegrasyonu sayfası eklediğiniz takvim hizmetini gösterir.
   

Not: Zoom Room ile takvim kaynağı yapılandırması hakkında bilgi edinmek için Zoom Room Ekleme başlıklı makaleye bakın.