Başkalarını toplantıya katılmaya davet etme İster Zoom kişilerini devam eden bir oturuma davet etmek , ister başkalarını yaklaşan, planlanmış bir toplantıya davet etmek olsun, bu makale size toplantıllarınıza nasıl daha fazla katılımcı dahil edeceğinizi gösterir.
Ek davet yöntemleri; toplantının Zoom bağlantısını paylaşmak , telefonla davet etmek (sesli konferans planı gerektirir) veya bir oda sistemi davet etmekten (Bulut Oda Bağlayıcısı eklentisi gerektirir) oluşur.
Başkalarını toplantıya davet etmek için gerekenler
Planlanmış bir toplantıya başkaları nasıl davet edilir
Toplantı davetini kopyalayarak başkalarını davet edebilir veya Zoom bağlantısını paylaşarak bir toplantının Zoom bağlantısını başkaları için erişilebilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca bir toplantı planlayabilir ve toplantıya başlamadan önce başkalarını davet edebilirsiniz.
Windows | macOS | Linux
Toplantı daveti kopyalama
Ana sayfa sekmesi
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Toplantı planlayın .Uygulamanın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın . Bugün planladığınız veya davet edildiğiniz toplantılar kronolojik sırayla listelenecektir. Toplantı kartında, sağ alt köşedeki üç nokta simgesine ve ardından Daveti kopyala 'ya tıklayın. Toplantı davetiyesi kopyalanacaktır; böylece bu bilgiyi bir e-postaya veya göndermek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.
Toplantılar veya Takvim sekmesi
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Uygulamanın üst kısmında, Toplantılar sekmesine veya Takvim sekmesine dokunun.Not : Takviminizi bağlamak için takvim ve kişiler entegrasyonunu ayarladıysanız Takvim sekmesini görürsünüz. Takviminizi bağlamadıysanız, Toplantılar sekmeniz olacaktır. Başkalarını davet etmek istediğiniz Zoom toplantısına tıklayın. Toplantı ayrıntılarını gösteren bir açılır pencere görüntülenecektir. Üstteki üç nokta simgesine ve ardından Daveti kopyala 'ya tıklayın.
Planlanan toplantı için Zoom bağlantısını kopyalama
Ana sayfa sekmesi
Gelecekteki bir toplantıya yönlendiren Zoom bağlantınızı paylaşmak için:
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Toplantı planlayın .Uygulamanın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın. Toplantı kartına tıklayın. Toplantı ayrıntılarını gösteren bir açılır pencere görüntülenecektir. Pencerede, Zoom Toplantısına Katıl altında, toplantının Zoom bağlantısını kopyalayın. Bu bağlantıyı bir e-postaya yapıştırabilir veya Zoom toplantı bağlantısını başka bir yerde diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Toplantılar veya Takvim sekmesi
Gelecekteki bir toplantıya yönlendiren Zoom bağlantınızı paylaşmak için:
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Uygulamanın üst kısmında, Toplantılar sekmesine veya Takvim sekmesine dokunun.Not : Takviminizi bağlamak için takvim ve kişiler entegrasyonunu ayarladıysanız Takvim sekmesini görürsünüz. Takviminizi bağlamadıysanız, Toplantılar sekmeniz olacaktır. Başkalarını davet etmek istediğiniz Zoom toplantısına tıklayın. Toplantı ayrıntılarını gösteren bir açılır pencere görüntülenecektir. Pencerede, Zoom Toplantısına Katıl altında, toplantının Zoom bağlantısını kopyalayın. Bu bağlantıyı bir e-postaya yapıştırabilir veya Zoom toplantı bağlantısını başka bir yerde diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Takviminize toplantı ekleme
Ana sayfa sekmesi
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Toplantı planlayın .Uygulamanın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın. Yönetmek istediğiniz toplantıda üç noktaya ve ardından Düzenle 'ye tıklayın.Toplantıyı Düzenle penceresi açılır. Takvim bölümünün altında, ekleme yapmak istediğiniz takvimi seçin.Kaydet 'e tıklayın.
Toplantılar veya Takvim sekmesi
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Toplantı planlayın .Uygulamanın üst kısmında, Toplantılar sekmesine veya Takvim sekmesine dokunun.Not : Takviminizi bağlamak için takvim ve kişiler entegrasyonunu ayarladıysanız Takvim sekmesini görürsünüz. Takviminizi bağlamadıysanız, Toplantılar sekmeniz olacaktır. Yönetmek istediğiniz toplantıya çift tıklayın.Toplantıyı Düzenle penceresi açılır. Takvim bölümünün altında, ekleme yapmak istediğiniz takvimi seçin.Kaydet 'e tıklayın.
Android | iOS
Zoom mobil uygulamasına giriş yapın. Toplantılar sekmesinde, başkalarını davet etmek istediğiniz toplantının adına dokunun.Toplantı ayrıntılarının alt kısmında Katılımcı ekle öğesine dokunun. Aşağıdakilerden birini seçin:
Mesaj gönder : Davet bağlantısını içeren bir metin mesajı gönderin.E-posta gönder : E-posta servisiniz açılacaktır. Alıcıları ekleyin ve gönderin.Panoya kopyala : Başkalarının katılması için yapıştırmak üzere davet bağlantısını kopyalayın.
Web
Toplantı daveti kopyalama
Zoom web portalına giriş yapın. Gezinme menüsünde, Toplantılar 'a tıklayın. Toplantının konusunu tıklatın. Sayfanın alt kısmında bulunan Daveti Kopyala 'ya tıklayın. Toplantı davet metnini içeren bir pencere açılacaktır. Pencerede, Toplantı Davetini Kopyala 'ya tıklayın. Davetiyeyi kopyalayabilir ve e-posta yoluyla veya başka bir yerden gönderebilirsiniz.
Planlanan toplantı için Zoom bağlantısını kopyalama
Gelecekteki bir toplantıya yönlendiren Zoom bağlantınızı paylaşmak için:
Zoom web portalına giriş yapın. Gezinme menüsünde, Toplantılar 'a tıklayın. Toplantının konusunu tıklatın. Davet Bağlantısının sağında, toplantı için Yakınlaştırma bağlantısını manuel olarak kopyalayın veya Kopyala simgesine tıklayın. Bu bağlantıyı bir e-postaya yapıştırabilir veya Zoom toplantı bağlantısını başka bir yerde diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Takviminize toplantı ekleme
Zoom web portalına giriş yapın. Gezinme menüsünde, Toplantılar 'a tıklayın. Toplantının konusunu tıklatın. Şuna ekle: bölümünde, toplantıyı takviminize eklemek için seçenekler arasından seçim yapın:
Google Calendar veyaYahoo Calendar'a tıklarsanız, seçtiğiniz belirli bir e-posta hizmetinde otomatik olarak bir takvim etkinliği oluşturur.Outlook Calendar 'a tıklarsanız, bu Outlook Calendar'ınızda içe aktarabileceğiniz bir ICS dosyası oluşturur.
Toplantı sırasında başkaları nasıl davet edilir?
Hangi Zoom Ürünleri ve eklentileri olduğuna bağlı olarak, Zoom kişilerini, Zoom Rooms, oda sistemlerini ve telefonla katılan katılımcıları mevcut toplantıya katılmaya davet etmek için birçok seçeneğiniz vardır.
Windows | macOS | Linux
Zoom Desktop App'e giriş yapın. Bir toplantı başlatın veya toplantıya katılın . Toplantı kontrolleri araç çubuğunda Katılımcılar 'a tıklayın. Katılımcılar panelinin alt kısmında bulunan Davet Et 'e tıklayın. Bir açılır pencere görünecektir.Pencerede, aşağıdaki davet seçeneklerinden birini seçin:
Kişiler
Kişiler sekmesine tıklayın.Listeden bir kişinin adını seçin veya bir kişiyi arayın. Davet etmek istediğiniz kişiye tıklayın.Not : Birden fazla kişi seçebilirsiniz. Kişileri seçtikten sonra, seçtiğiniz kişilerin adları mavi renkte vurgulanacak ve bu kişiler pencerenin üst kısmındaki listede görüneceklerdir. Sağ alt köşede bulunan Davet Et 'e tıklayın. Seçilen katılımcılar, masaüstü veya mobil ekranlarında görünecek olan mevcut toplantıya anında davet edilecektir.
Bir toplantı davetini mesajla nasıl reddedeceğinizi öğrenin.
Zoom Rooms
Zoom Rooms sekmesine tıklayın.Listeden Zoom Odasını seçin veya belirli bir Zoom Odasını arayın. Davet etmek istediğiniz Zoom Odasına tıklayın.Not : Birden fazla oda seçebilirsiniz. Zoom Odalarını seçtikten sonra, seçtiğiniz kişilerin adları mavi renkte vurgulanacak ve bu kişiler pencerenin üst kısmındaki listede görüneceklerdir. Sağ alt köşede bulunan Davet Et 'e tıklayın. Seçilen Zoom Odaları, ekranlarında ve denetleyicilerinde görünecek olan mevcut toplantıya hemen davet edilecektir.
Ortak alanlar
Ortak alanlar sekmesine tıklayın.Listeden ortak alan telefonunu seçin veya belirli bir telefonu arayın. Davet etmek istediğiniz telefona tıklayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz. Telefonları seçtikten sonra, seçtiğiniz kişilerin adları mavi renkte vurgulanacak ve bu kişiler pencerenin üst kısmındaki listede görüneceklerdir. Sağ alt köşede bulunan Davet Et 'e tıklayın. Seçilen masa telefonları, telefonlarında gelen arama olarak görünecek olan mevcut toplantıya hemen davet edilecektir.
Oda sistemi
Not : Bir oda sistemini davet etmek için Bulut Oda Bağlayıcısı eklentisi gerekir
Oda sistemi sekmesine tıklayın. Varsayılan olarak H.323/SIP oda sistemleri için Arayarak Katılım bilgileri sağlanacaktır.Belirli bir IP adresi veya E.164 numarası girmek için Arayarak Davet seçeneğine geçin. Belirtilen oda sistemini arayarak davet etmek için Ara 'ya tıklayın.
E-posta
E-posta sekmesine tıklayın.Bir e-posta sağlayıcısı seçin:
Varsayılan E-posta : Bilgisayarınızda varsayılan e-posta uygulamanızı kullanarak başkalarını davet edin. Gmail veya Yahoo Mail : Gmail veya Yahoo web sitesini kullanarak başkalarını davet edin. Hesabınızda oturum açmanız istenir. E-posta hizmetiniz, masaüstü posta uygulamanız veya varsayılan web tarayıcınız aracılığıyla açılacaktır.
Alıcıları e-postaya ekleyin ve gönderin.
Notlar :
E-posta gövdesindeki toplantı bilgileriyle otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturulacaktır. Bu e-posta seçenekleri Ayarlar sayfasındaki e-posta davetiyeleri gönderirken yalnızca varsayılan e-postayı göster seçeneğinden etkilenir. Bu ayarın etkinleştirilmesi Gmail ve Yahoo seçeneklerini kaldırır.
Arayarak Davet veya SMS
Arayarak Davet
Arayarak Davet veya SMS sekmesine tıklayın.Şuradan davet edin açılır menüsünde Çağrı seçeneğini belirleyin.Davetlinin adını girin. Bu, toplantıda görünen adı olarak kullanılacaktır. Telefon numarasını girin. Aşağıdaki seçenekleri gözden geçirin ve etkinleştirin:
Bağlanmadan önce karşılama gerekiyor Bağlanmadan önce 1'e basmak gerekiyor
Zoom'un verilen numarayı araması için Ara 'ya tıklayın. Davetli telefona cevap verdiğinde, toplantıya yalnızca sesli katılımcı olarak bağlanır.
Kısa Mesaj
Arayarak Davet veya SMS sekmesine tıklayın.Şuradan davet edin açılır menüsünde SMS seçeneğini belirleyin.Davetlinin adını girin. Bu, toplantıda görünen adı olarak kullanılacaktır. Telefon numarasını girin. Zoom'un mesajı göndermesini sağlamak için Gönder 'e tıklayın.
Zoom Phone
Zoom Phone sekmesine tıklayın.Bir numara veya kişi adı girin. Çağrı simgesine tıklayın . Davetli telefona cevap verdiğinde, toplantıya yalnızca sesli katılımcı olarak bağlanır.
Zoom davet bağlantısını veya davet metnini kopyalama
Pencerenin sol alt köşesinde, mevcut toplantının Zoom bağlantısını almak için Davet bağlantısını kopyala veya anlık toplantı bilgilerinizi başka bir yere göndermek istiyorsanız Daveti kopyala öğesine tıklayın.
Davet bağlantısını kopyala : Başkalarıyla paylaşmak için Zoom toplantısına katılma bağlantısını kopyalayın. Bir toplantının Zoom bağlantısını kopyalayarak toplantıyı başkaları için erişilebilir hale getirebilirsiniz.Daveti kopyala : Davet metninin tamamını kopyalayın.Windows'ta Ctrl + V veya bir Mac'te C md + V kullanarak URL ya da davetiyeyi yapıştırın. Ayrıca sağ tıklayıp Yapıştır'ı da tıklayabilirsiniz. Toplantı veya davet için bu Zoom bağlantısı bir e-postaya, başka bir sohbet dizisine veya başka bir mesajlaşma hizmetine yapıştırılabilir.
Android | iOS
Zoom mobil uygulamasına giriş yapın. Bir toplantı başlatın veya katılın. Toplantı kontrolleri araç çubuğunda Katılımcılar öğesine dokunun. Katılımcı ekle simgesine dokunun. Aşağıdaki seçeneklerden birine dokunun:
E-posta gönder : E-posta servisiniz açılacaktır. Alıcıları ekleyin ve gönderin.Mesaj gönder : Davet bağlantısını içeren bir metin mesajı gönderin.Kişi davet et : Zoom kişileri arasından seçim yapın ve ardından Davet et öğesine dokunun.Zoom Odaları Davet Et : Bir Zoom Odası seçin, ardından Davet Et 'e dokunun.Ortak alan davet et : Ortak alanları seçin ve ardından Davet Et öğesine dokunun.Davet bağlantısını kopyala : Başkalarının katılması için yapıştırmak üzere davet bağlantısını kopyalayın.Arayarak davet : Davetlinin adını ve telefon numarasını girin, ardından Ara öğesine dokunarak verilen numarayı arayın.Zoom Phone ile Davet Et : Bir Zoom kişisinin adını veya telefon numarasını girin, ardından çağrı simgesine dokunun.H.323/SIP oda sistemi davet et : Oda sistemi türünüzü seçin, IP adresini veya E.164 numarasını girin, ardından Ara öğesine dokunun.