Başkalarını toplantıya katılmaya davet etme

İster Zoom kişilerini devam eden bir oturuma davet etmek , ister başkalarını yaklaşan, planlanmış bir toplantıya davet etmek olsun, bu makale size toplantıllarınıza nasıl daha fazla katılımcı dahil edeceğinizi gösterir.

Ek davet yöntemleri, telefonla davet etmek (sesli konferans planı gerektirir) veyabir oda sistemi davet etmekten (Bulut Oda Bağlayıcısı eklentisi gerektirir) oluşur.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Toplantı sırasında başkaları nasıl davet edilir?
  
  • E-posta
  • Kişiler
  • URL veya davet mesajı
• Planlanmış bir toplantıya başkaları nasıl davet edilir
  
  • Masaüstü istemcisi
  • Web portalı

Ön koşullar

• Zoom masaüstü istemcisi, mobil uygulama veya web istemcisi

Toplantı sırasında başkaları nasıl davet edilir?

1. Zoom masaüstü istemcisine giriş yapın.
2. Bir toplantıbaşlatın veyakatılın.
3. Toplantı kontrollerinde Katılımcılar'a tıklayın.
4. Katılımcılar panelinin altındakiDavet Et'e tıklayın.
5. Aşağıdaki davet et seçeneklerinden birini seçin:

E-posta

1.  E-posta sekmesine tıklayın.
2. Bir e-posta sağlayıcısı seçin:
   
   
   • Varsayılan E-posta: Bilgisayarınızda varsayılan e-posta uygulamanızı kullanarak başkalarını davet edin.
   • Gmail veyaYahoo Mail : Gmail veya Yahoo web sitesini kullanarak başkalarını davet edin. Hesabınızda oturum açmanız istenir.
3. Alıcıları e-postaya ekleyin ve gönderin.

Notlar:

• E-posta gövdesindeki toplantı bilgileriyle otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturulacaktır.
• Bu e-posta seçenekleri Ayarlar sayfasındaki e-posta davetiyeleri gönderirken yalnızca varsayılan e-postayı göster seçeneğinden etkilenir. Bu ayarın etkinleştirilmesi Gmail ve Yahoo seçeneklerini kaldırır.

Kişiler

1.  Contacts sekmesini tıklayın.
2. Pencereden isimlerini seçin ya da bir kişi arayın.
3. Davet etmek istediğiniz kişiye tıklayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, ad(lar) mavi renkle vurgulanır ve pencerenin üst kısmındaki listede görünürler.
4. Sağ alt köşedeki Davet Et'i tıklayın. 

URL veya davet mesajı

Anlık toplantı bilgisini başka bir yere göndermek için Davet Etme Bağlantısını Kopyala veya Daveti Kopyala'yı tıklayın.

• Davet Etme Bağlantısını Kopyala: Toplantıya katılma bağlantısını kopyala.
• Davetiyeyi Kopyala: Davetiye mesajının tamamını kopyalayın.
• Windows'ta Ctrl + V veya bir Mac'te Cmd + V kullanarak URL ya da davetiyeyi yapıştırın. Ayrıca sağ tıklayıp Yapıştır'ı da tıklayabilirsiniz.
  

Planlanmış bir toplantıya başkaları nasıl davet edilir

Ayrıca bir toplantı planlayabilir ve toplantıya başlamadan önce başkalarını davet edebilirsiniz.

Masaüstü istemcisi

1. Zoom Masaüstü İstemcisine giriş yapın.
2. Toplantı planlayın.
3. Toplantılar sekmesini tıklayın.
4. Başkalarını davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin ve Davetiyeyi Kopyala'yı tıklayın.
   Toplantı davetiyesi kopyalanacaktır; böylece bu bilgiyi bir e-postaya veya göndermek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.

Web portalı

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, Toplantılar'ı tıklayın.
3. Toplantının konusunu tıklatın.
   
4. Zaman'ın yanında takviminize eklemek için seçenekler vardır.
   • Google Calendar veyaYahoo Calendar'a tıklarsanız, seçtiğiniz belirli bir e-posta hizmetinde otomatik olarak bir takvim etkinliği oluşturur.
   • Outlook Calendar'a, tıklarsanız, bu Outlook Calendar'ınızda içe aktardığınız bir .ics dosyası oluşturur.
     
5. Davetiyeyi Kopyala'ya tıklayarak, toplantı bilgisini manuel olarak da kopyalayabilirsiniz.
   
   
   • Davetiye Kopyala'yı seçerseniz, davetiye mesajını içeren başka bir pencere açılacaktır.
   • Toplantı Davetiyesinı Kopyala'yı tıklayın.
   • Davetiyeyi kopyalayabilir ve e-posta yoluyla veya başka bir yerden gönderebilirsiniz.