Yinelenen toplantı planlama

Zoom, her bir yinelemenin aynı toplantı kimliğini ve ayarlarını kullanması için birden fazla yinelemesi olan toplantılar planlamanıza olanak verir. Bu toplantıları günlük, haftalık, aylık veya özel aralıklarla planlayabilirsiniz. İstediğiniz zaman (sabit bir zaman olmadan) kullanılacak bir yinelenen toplantı da ayarlayabilirsiniz. Yinelenen toplantılar için toplantı kimlikleri, toplantının son başlangıcından 365 gün sonra geçerliliğini yitirir. 

Genel olarak toplantı planlama ve tüm toplantı ayarları hakkında daha fazla bilgi için toplantı planlama belgelerimize bakın.

Aşağıdaki talimatlar, Zoom masaüstü uygulamasında yinelenen toplantıları planlamaya ve ardından onları Google Takvim veya Outlook masaüstünüze eklemeye ilişkin adımları paylaşmaktadır.Yinelenen toplantıyı önce Google Takvim veya Outlook masaüstünüzde planlamayı tercih etmeniz hâlinde yinelenen toplantı Zoom masaüstü uygulamanızda otomatik olarak görünecektir. Google Takvim veya Outlook masaüstü uygulamasında toplantı planlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yinelenen Zoom toplantıları planlamak için gereksinimler

Yinelenen Zoom toplantılarının planlanmasına ilişkin sınırlamalar

İçindekiler

Yinelenen toplantı planlama

Windows | macOS | Linux
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Ana Sayfa sekmesinde yer alan Planla seçeneğine tıklayın.
    Yeni bir pencere açılacaktır.
  3. Etkinlik sekmesinde tarih ve saat ayarlarına tıklayın.
  4. Tekrarla açılır menüsüne tıklayın ve tercih ettiğiniz yinelemeyi seçin: Asla, Günlük, Haftalık, Aylık, Her iş günü (Pazartesiden cumaya) veya Özel.
    Not: Sabit zamansız bir yinelenen toplantı planlamak için toplantıyı Zoom web portalında planlamalısınız.
  5. (İsteğe bağlı) Toplantı yineleme ayarlarını özelleştirmek için Tekrarla açılır menüsünden Özel’i seçin.
    • Toplantının ne sıklıkla tekrarlanması gerektiğini seçin; örneğin her 2 günde bir, her 3 haftada bir veya her 6 ayda bir. Haftalık özel yineleme seçeneğini tercih ederseniz toplantının haftanın hangi günlerinde tekrarlanacağını da seçebilirsiniz.
    • Asla, Bu tarihte veya Bundan sonra’yı seçerek yinelenen toplantı serisinin biteceği Bitiş zamanını seçin.
      • Yinelenen serinin biteceği tarihi seçmek için Bu tarihte’yi seçin.
      • Seride kaç tane yineleme oluşturulacağını seçmek için Bundan sonra’yı seçin.
  6. Diğer toplantı seçeneklerini istediğiniz gibi düzenleyin.
  7. Kaydet’e tıklayın.

Toplantıyı Outlook veya Google Takvim etkinliklerinize aktarmayı tercih ederseniz oluşturulan takvim etkinliğine yineleme düzeni de dâhil edilir.

Web
  1. Zoom web portalında oturum açın.
  2. Gezinme menüsünde Toplantılar’a tıklayın.
  3. Toplantı Planla’ya tıklayın.
  4. Saat Dilimi bölümünde, Yinelenen toplantı’nın yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
  5. Aşağıdaki yineleme seçeneklerini düzenleyin:
    • Yineleme: Günlük, Haftalık, Aylık veya Sabit Zamansız tekrarlamak için bunu seçin. 
      Not: Gelecekte kaldırılacağı için eğer mümkünse Sabit Zamansız seçeneğinin kullanılması önerilmez.
    • Tekrarlama sıklığı: Toplantının ne sıklıkla tekrarlanması gerektiğini seçin; örneğin her 2 günde bir, her 3 haftada bir veya her 6 ayda bir.Haftalık özel yineleme seçeneğini tercih ederseniz toplantının haftanın hangi günlerinde tekrarlanacağını da seçebilirsiniz.
    • Bitiş tarihi: Bitiş zamanı yok, [tarih] tarihinde ya da [sayı] yinelemeden sonra’yı seçerek yinelenen toplantı serisinin ne zaman biteceğini seçin.
      • Yinelenen serinin biteceği tarihi seçmek için Bu tarihte’yi seçin.
      • Seride kaç tane yineleme oluşturulacağını seçmek için [number] yinelemeden sonra’yı seçin.
        Not: Yinelenen toplantılarda en fazla 60 yineleme olabilir. 60’tan fazla yinelemeye ihtiyacınız varsa Yineleme açılır menüsündeki Sabit Zamansız seçeneğini kullanın.
  6. Kayıt gerekiyorsa ve toplantı yineleniyorsa Kayıt bölümünde aşağıdaki seçeneklerden birini tercih edin:
    • Rolsüz katılımcılar bir kez kaydolduktan sonra yinelemelerin herhangi birine katılabilir: Kayıt sahipleri yinelemelerin hepsine katılabilirler. Web seminerinin tüm tarih ve saatleri listelenecek ve kayıt sahibi tüm yinelemelere kaydedilecektir. İlgili kayıt raporu, hangi oturuma katıldıklarına bakılmaksızın tüm kayıt sahiplerini bir arada içerecek, her oturumun rolsüz katılımcı raporu ise o belirli oturum için rolsüz katılımcıları içerecektir. 
    • Rolsüz katılımcılar katılmak için her bir yinelemeye kaydolmalıdır: Kayıt sahipleri her bir yinelemeye katılmak için ayrıca kayıt yaptırmalıdır. Kayıt sahibi sayfasında yalnızca bir tarih ve saat seçebilirler. Planlanmış her oturum için kayıt ve rolsüz katılımcı raporları sadece o oturum için kayıt sahiplerini/rolsüz katılımcıları içerecektir. 
    • Rolsüz katılımcılar bir kez kaydolduktan sonra katılmak için bir veya daha fazla yineleme seçebilir: Kayıt yaptıranlar bir kez kaydolur ve katılmak için bir veya daha fazla yineleme seçebilirler. Katılmak istedikleri tarihleri ve saatleri seçmeleri gerekir ve yalnızca o yinelemeler için kaydedilirler. Birden fazla seçim yapabilirler. Planlanmış her oturum için kayıt ve rolsüz katılımcı raporları sadece o oturum için kayıt sahiplerini/rolsüz katılımcıları içerecektir. 
  7. Diğer toplantı seçeneklerini istediğiniz gibi düzenleyin.
  8. Kaydet’e tıklayın.
Android | iOS
  1. Zoom mobil uygulamasında oturum açın.
  2. Ana Sayfa sekmesinde yer alan Planla seçeneğine dokunun.
  3. Tekrarla’ya dokunun.
  4. Tercih ettiğiniz yinelemeyi seçmek için dokunun: Asla, Günlük, Haftalık, Aylık, Hafta içi her gün (Pazartesiden cumaya).
    Not: Sabit zamansız bir yinelenen toplantı planlamak için toplantıyı Zoom web portalında planlamalısınız.
  5. Diğer toplantı seçeneklerini istediğiniz gibi düzenleyin.
  6. Kaydet’e dokunun.

Yinelenen toplantıları düzenleme

Windows | macOS | Linux
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Uygulamanın üst kısmındaki Toplantılar sekmesine veya Takvim sekmesine tıklayın.
    Not: Takviminizi bağlamak için takvim ve kişiler entegrasyonunu ayarladıysanız Takvim sekmesini göreceksiniz. Takviminizi bağlamadıysanız Toplantılar sekmesini göreceksiniz.
  3. Planlamış olduğunuz mevcut bir yinelenen toplantıya tıklayın.
  4. Toplantı ayrıntılarının üst kısmındaki kalem simgesine tıklayın.
    Sizden yinelenen toplantının hangi bölümünü düzenleyeceğinizi seçmenizi isteyen bir açılır pencere görüntülenecektir.
  5. Aşağıdakilerden birini seçin ve Devam Et’e tıklayın.
    • Yalnızca bu toplantı: Toplantı serisinin yalnızca bu belirli yinelemesini düzenleyin.
    • Bu ve sonraki toplantılar: Toplantı serisinin bu yinelemesini ve gelecekteki yinelemelerini düzenleyin. Bu seçenek, serideki geçmiş toplantıları düzenlemez.
    • Bu serideki tüm toplantılar: Geçmiş, mevcut ve gelecek yinelemeler dâhil olmak üzere toplantı serisindeki tüm yinelemeleri düzenleyin.
  6. Etkinliği düzenle penceresinde, yinelenen toplantıda istediğiniz ayarlamaları yapın.
  7. Kaydet’e tıklayın.
Web

Tek bir yinelemeyi düzenleme

Yinelenen toplantınızın parçası olan tek bir yineleme eklemek veya tek bir yinelemeyi düzenlemek için bu adımları izleyin.

  1. Zoom web portalında oturum açın.
  2. Gezinme menüsünde Toplantılar’a tıklayın.
  3. Düzenlemek istediğiniz toplantının adına (konusuna) tıklayın.
  4. Zaman bölümünde yer alan Tüm yinelemeleri göster seçeneğine tıklayın.
    İlgili seri için tüm toplantı zamanlarının listesi görüntülenecektir. Buradan belirli bir yinelemeyi düzenleyebilir veya silebilir ya da seriye başka bir toplantı eklemek için Başka bir oturum ekle seçeneğine tıklayabilirsiniz. Toplantı davetlerini diğer takvim hizmetlerine de aktarabilirsiniz.
    Not: Toplantıyı daha önce Google Takvim veya Outlook gibi bir takvim hizmetine eklediyseniz toplantının yinelemesini takvim hizmetiniz üzerinden düzenlemeniz gerekir.
  5. Yinelenen toplantıda istediğiniz ayarlamaları yapın.
  6. Kaydet’e tıklayın.

Tüm yinelemeleri düzenleme

  1. Zoom web portalında oturum açın.
  2. Gezinme menüsünde Toplantılar’a tıklayın.
  3. Düzenlemek istediğiniz yinelenen toplantının adının üzerine gelin ve Düzenle’ye tıklayın.
  4. Yinelenen Toplantıyı Düzenle açılır penceresinde Tüm Seriyi Düzenle’ye tıklayın.
  5. Yinelenen toplantıda istediğiniz ayarlamaları yapın.
    Not: Toplantıyı daha önce Google Takvim veya Outlook gibi bir takvim hizmetine eklediyseniz toplantının yinelemesini takvim hizmetiniz üzerinden düzenlemeniz gerekir.
  6. Kaydet’e tıklayın.
Android | iOS
  1. Zoom mobil uygulamasında oturum açın.
  2. Takvim sekmesine dokunun.
  3. Düzenlemek istediğiniz toplantıyı bulun ve ona dokunun.
  4. Sağ üst köşede bulunan üç nokta simgesine dokunun.
  5. Düzenle’ye dokunun.
  6. Düzenlemek için Bu etkinlik veya Tüm etkinlikler’e dokunun.
  7. Toplantı seçeneklerini istediğiniz gibi düzenleyin.
  8. Kaydet’e dokunun.

Üçüncü taraf bir takvimde yinelemeyi ayarlama

Windows | macOS | Linux

Google Takvim

Zoom masaüstü uygulamasında yinelenen bir toplantı oluştururken Google Takvim’i seçtiyseniz yinelemeyi takviminize eklemek için Google’da oturum açmanızı isteyen bir tarayıcı penceresi açılacaktır.

  1. İstendiğinde Google’da oturum açın. Zaten oturum açtıysanız Google hesabınızı seçin.
  2. Zoom’un Google hesabınıza erişmesine izin vermek için İzin Ver’e tıklayın.
    Google Takvim, Zoom toplantı ayrıntılarını içeren bir takvim etkinliği oluşturacaktır.
  3. Tarih ve saat seçeneklerinin altındaki açılır menüden toplantılarınız için istediğiniz yinelemeyi seçin.
  4. Toplantı seçeneklerinizi kesinleştirip Kaydet’e tıklayın.

Outlook

Zoom masaüstü uygulamasında yinelenen bir toplantı oluştururken Outlook’u seçerseniz Outlook masaüstü uygulaması açılacaktır.

Not: Bunun çalışabilmesi için Outlook masaüstü uygulamasının bilgisayarınızda kurulu olması gerekir. Outlook web uygulamasında yinelenen bir Zoom toplantısı ayarlamak için Zoom Outlook eklentisine bakın.

  1. Outlook masaüstü uygulamasının üst araç çubuğunda Yineleme seçeneğine tıklayın.
  2. Yineleme ayarlarını değiştirin ve Tamam’a tıklayın.
  3. Toplantı seçeneklerinizi kesinleştirip Gönder’e tıklayın.
Android | iOS

Google Takvim

  1. Tarih ve saat seçeneklerinin altında yer alan Diğer seçenekler’e dokunun.
  2. Tekrarlama seçeneğine dokunun ve bir yineleme seçeneğini tercih edin.
  3. Toplantı seçeneklerinizi kesinleştirin. Daha fazla bilgi edinmek için toplantı planlama hakkındaki makalemizi ziyaret edin.
  4. Kaydet’e dokunun.

Outlook

  1. Tekrarla’ya dokunun, bir yineleme seçeneğini tercih edin ve onay işaretine dokunun.
  2. Toplantı seçeneklerinizi kesinleştirin. Daha fazla bilgi edinmek için toplantı planlama hakkındaki makalemizi ziyaret edin.
  3. Kaydet’e tıklayın.

Yinelenen toplantıları görüntüleme

Windows | macOS | Linux
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
    Ana Sayfa sekmesi, yaklaşan toplantılarınızın bir listesini görüntüler. Sabit bir yineleme düzenine (örneğin günlük, haftalık veya aylık) sahip yinelenen toplantılar için planlanan her oturum, planlandığı tarihte gösterilir. Yinelenen toplantılar, yineleme simgesi ile gösterilir.
    Not: Sabit zamansız toplantılar için yaklaşan toplantılarınıza Zoom web portalından erişebilirsiniz.
  3. Daha fazla ayrıntı ve toplantı seçeneklerini görüntülemek için bir toplantıya tıklayın.
Web
  1. Zoom web portalında oturum açın.
  2. Gezinme menüsünde Toplantılar’a tıklayın.
    Yaklaşan sekmesi, planlamış olduğunuz tüm toplantıları gösterir.
  3. (İsteğe bağlı) Toplantıları filtrelemek için tarih aralığına tıklayın. Toplantı listesi en fazla 3 aylık bir tarih aralığını görüntüleyebilir.
  4. Sabit zamansız toplantılar dâhil olmak üzere planlamış olduğunuz tüm yinelenen toplantıları görüntülemek için Yaklaşan sekmesinin altına inin ve Yinelenen bölümünü bulun.
  5. Daha fazla ayrıntı ve toplantı seçeneklerini görüntülemek için bir toplantıya tıklayın.
Android | iOS

Zoom mobil uygulamasında yinelenen toplantılarınızın bir listesini görüntüleyebilirsiniz.

  1. Zoom mobil uygulamasında oturum açın.
  2. Ana Sayfa sekmesine dokunun.
    Ana Sayfa sekmesi, yaklaşan toplantılarınızın bir listesini görüntüler. Sabit bir yineleme düzenine (örneğin günlük, haftalık veya aylık) sahip yinelenen toplantılar için planlanan her oturum, planlandığı tarihte gösterilir. Yinelenen toplantılar, yineleme simgesi ile gösterilir.
    Not: Sabit zamansız toplantılar için yaklaşan toplantılarınıza Zoom web portalından erişebilirsiniz.
  3. Daha fazla ayrıntı ve toplantı seçeneklerini görüntülemek için bir toplantıya dokunun.