Zoom Rooms'ta Google Takvim Kurulumu

Bir Takvim kaynağı Zoom Room'a entegre edildiğinde, odanın TV ekranı, Controller'ı ve planlama ekranı, oda için planlanan toplantıları gösterir. Kuruluşunuzdaki çalışanları, odayı toplantıya davet ederek Zoom Room'da bir toplantı planlayabilir. Konferans odaları bir takvim hizmeti aracılığıyla takvim kaynağı olarak atanır. Zoom'a takvim kaynaklarına erişme yetkisi vererek kullanıcılara, tek dokunuşla odada toplantılar başlatma ve buradaki toplantılara katılma olanağı sağlarsınız.

Not: Google'da bir takvim kaynağı oluşturmanızın ardından, takvim kaynağını takvimleri yönetmesi amacıyla oluşturduğunuz özel kullanıcıyla paylaşmak için 72 saate kadar beklemeniz gerekebilir.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Google Takvim'i Zoom Rooms ile entegre etmeye hazırlanma
• Zoom Room takvim kaynağını paylaşma
• Google Takvim'e takvim kaynağı ekleme (son kullanıcılar)
• Google Hangouts'u takviminizden kaldırma
• Google Takvim hizmetini Zoom'a ekleme

Zoom Rooms Google Takvim ön koşulları

• Google hesabınıza yönetici erişimi

Google Takvim'i Zoom Rooms ile entegre etmeye hazırlanma

1. Google hesabınızda yönetici olarak oturum açın.
2. Tüm takvim kaynaklarını yönetebilecek özel bir kullanıcı oluşturun.
   Bu kullanıcının nasıl ekleneceğiyle ilgili talimatlar için Kullanıcıları tek tek ekleme başlıklı Google destek makalesini inceleyin.
3. Her bir Zoom Room için takvim kaynağı oluşturun veya belirleyin.
   Talimatlar için Takvim kaynağı ekleme başlıklı Google destek makalesini inceleyin.
4. Google Takvim uygulamasını açın.
   Takvimlerim altında her bir oda için takvim kaynağını görebildiğinizden emin olun.

Zoom Room takvim kaynağını paylaşma

Takvim kaynaklarını yönetmesi amacıyla oluşturduğunuz kullanıcıyla bir takvim kaynağı paylaşmak ve bu kullanıcıya değişiklik yapma izni vermek için bu adımları izleyin. Paylaşmak istediğiniz her bir takvim kaynağı için bu adımları tekrarlayın.

1. Takvim kaynaklarını yönetmesi amacıyla oluşturduğunuz kullanıcıyla Google Takvim'de oturum açın.
2. Sol üst köşedeki menü simgesine tıklayın.
3. Zoom Room için bir takvim kaynağı bulun, imlecinizi takvim kaynağı adının üzerine götürün, üç nokta simgesine ve ardından Ayarlar ve paylaşım öğesine tıklayın.
4. Belirli kişilerle paylaş öğesinin altından Kişi Ekle'ye tıklayın.
   
5. Takvim kaynaklarını yönetecek özel kullanıcının e-posta adresini girin.
6. İzinler için Değişiklik Yapma ve Paylaşımı Yönetme öğesini seçin.
   
7. Gönder'e tıklayın.
   Not: Paylaştığınız hesabın kullanıcısı gelen kutusuna giderek davetiyeyi kabul etmelidir.
8. Daha fazla takvim kaynağı paylaşmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Google Takvim'e takvim kaynağı ekleme (son kullanıcılar)

Bir takvim kaynağını, takvim kaynaklarını yönetmesi amacıyla oluşturduğunuz özel kullanıcıyla paylaştıktan sonra, kullanıcılarınıza söz konusu kaynağı Google Takvim'lerine eklemek için bu adımları takip etmelerini söyleyebilirsiniz.

1. Google Takvim'de oturum açın.
2. İş Arkadaşının Takvimini Ekle'nin yanında bulunan + işaretine ve ardından Kaynaklara göz at seçeneğine tıklayın.
   
3. Eklemek istediğiniz Zoom Room kaynaklarının yanındaki onay kutusunu/kutularını seçin.

Google Hangouts'u takviminizden kaldırma

Kullanıcıların oluşturduğu etkinliklere Google Hangouts davetiyelerinin otomatik olarak eklenmemesi için bu adımları izleyin.

1. Google Yöneticisi üzerinde oturum açın.
2. Takvim - Paylaşım Ayarları'na gidin.
   Uygulamalar > GSuite > Takvim > Paylaşım Ayarları altında Takvim - Paylaşım Ayarları bulunur.
3. Video Çağrıları seçeneğinin onay kutusunun seçimini kaldırın.
4. Kaydet'e tıklayın.

Google Takvim hizmetini Zoom'a ekleme

1. Zoom Web portal'da oturum açın.
   Not: Hesabın Zoom Rooms ayrıcalığı olmalıdır.
2. Oda Yönetimi altından Takvim Entegrasyonu'nu seçin.
3. Takvim Hizmeti Ekle'ye tıklayın.
4. Google Takvim bölümünden Ekle'ye tıklayın.
5. Kuruluşunuz için paylaşımlı takvim hizmetiyle ilişkilendirilmiş e-posta adresini seçin. Takvim hizmeti için özel kullanıcı gösterilmiyorsa, Başka bir hesap kullan'a tıklayıp ilgili kullanıcının kimlik bilgilerini girin.
6. Onay sayfasında İzin ver öğesine tıklayarak Zoom'a, özel kullanıcının hesabındaki takvimleri yönetme izni verin.
   Takvim Entegrasyonu sayfasında eklediğiniz takvim kaynağı gösterilir.
   Not: Zoom Room ile bir takvim kaynağını yapılandırmak için bir Zoom Room ekleyin.