Kayıtla toplantı planlama

Kayıt olmayı gerektiren bir toplantı planlamak, katılımcıların e-posta adresleri, adları ve diğer isteğe bağlı sorular ile kayıt olmalarını sağlar ve bununla birlikte katılımcılar hakkında daha fazla bilgi sahibi olma imkânınız olur. Toplantı ayarlandıktan sonra, eğer kayıt olan insanların listesini indirmek isterseniz kayıt olanları yönetebilir, onay e-postalarını tekrar gönderebilir, ve ayrıca toplantı kayıt raporları oluşturabilirsiniz.

Eğer bu kadar bilgi toplamaya ihtiyacınız yoksa, kayıt olmayı gerektirmeyen toplantı planlayabilirsiniz.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Toplantı için kaydolmayı etkinleştirme
• Kaydolma seçeneklerini özelleştirme
• Kayıt markalamayı özelleştirme
• Hizmet Şartları ve Gizlilik Politikası bağlantılarını özelleştirme

Kaydolma gerektiren toplantıların ön koşulları

• Oturum sahibi kullanıcı türü Lisanslı olmalıdır
• Kayıt seçeneklerini özelleştirmek için Pro, İşletme, Eğitim ve Kurumsal hesapları
• Kaydolmayı gerektiren toplantı PMI'ınızı kullanamaz ve Belirlenen Bir Saati Olmayan yinelenen toplantı olamaz. 

Toplantı kaydının kısıtlamaları

• 2022'nin ilerleyen aylarında Zoom'un katılımcılar için toplantı ve web semineri kayıtları, kaydolma sonrasında katılma bağlantısının web tarayıcıdaki onay sayfasında artık gösterilmemesini sağlayacak biçimde değiştirilecek. Bunun yerine, katılımcılara katılma bağlantısı Zoom kayıt onaylama e-postasıyla gönderilecek. Bu değişiklik, saldırganların kişisel olarak kontrol etmediği e-posta adreslerini kullanarak kayıt bağlantısı almasının önlenmesine yardımcı olacak ve toplantılara veya web seminerlerine istenmeyen konukların katılmasını sınırlandıracak. Hesaplar artık Zoom Destek birimiyle iletişime geçerek iyileştirilmiş kayıt işlemini etkinleştirebilir.
• Her bir toplantı gerçekleşmesi için maksimum kayıtlı katılımcı sayısı 4999'dur. En fazla katılımcı sayısında daha fazlasına ihtiyacınız varsa, toplantı serisinin her yinelenme sayısı en fazla 4999 kayıt yaptırabileceğinden, kayıtla yinelenen bir toplantı kullanmanızı öneririz.

Toplantı için kaydolmayı etkinleştirme

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, Toplantılar'ı tıklayın.
3. Toplantı Planla 'ya tıklayın ya da var olan bir toplantıyı düzenleyin.
4. Kayıt kısmında, Gerekli işaret kutucuklarını seçtiğinizden emin olun.
   Toplantıyı Planladıktan sonra, Kayıt ve Markalama sekmeleri görünür olacaktır.
5. Katılımcıları yönetme: toplantı için kayıt olan insanların listesini görmek için Göster'i tıklayın. Kayıt olan kişinin ismine tıklamak o insan hakkında ek bilgi sağlayacaktır.

Not: Ayrıca toplantınıza katılmak için kimlik doğrulamasını da gerekli kılacaksanız, katılımcılarınız aktif bir Zoom hesabına bağlı bir e-posta hesabı ile kayıt olmaları gerekir. Kayıt tamamlanmadan önce bu işlemin yapılması gerekmektedir. Kimlik doğrulama profilleri de kayıt sahiplerinin web seminerine, kaydoldukları e-postayla eşleşen hesapla katılmasını gerekli kılabilir.

Kaydolma seçeneklerini özelleştirme

Not: Bu ayar yalnızca İşletme, Eğitim ve Kurumsal hesapları tarafından kullanılabilir.

Toplantıyı planlamanızdan sonra, kayıt olma seçeneklerini özelleştirebilirsiniz:

1. Kayıt sekmesine tıklayın.
2. Kayıt olma Seçenekleri kısmında, Düzenle'yi tıklayın.
3. Bu seçenekleri özelleştirin:

Kayıt sekmesi: Onay, bildirim, kayıt ve diğerleri gibi kayıt olma ayarlarını özelleştirin.  

• • Otomatik Onay:Kayıt olmak isteyen herkes onaylanacak ve nasıl katılacakları hakkında bilgilendirilecekler.
  • Manuel Onay: Kayıt olan herkes, toplantı yönetme sayfasında oturum sahibi tarafından onaylanmalıdır, ve ardından nasıl katılacaklarına dair bilgi alacaklardır. Hâlâ beklemede olan kayıt yapanların toplantıya katılma imkânı olmayacaktır.
  • Biri kayıt olduğunda oturum sahibine e-posta gönder: Birisi toplantınız için kayıt olduğunda e-posta almak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Katılımcılar, onların kayıtlarını onayladığında bir e-posta alırlar.
  • Etkinlik tarihinden sonra kayıt olmayı kapat: Toplantı tarihinden ve planlanan bitiş zamanından sonra kayıt yaptırmayı engellemek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Katılımcılar, toplantının planlanan bitiş zamanından önce olmak kaydıyla, etkinlik tarihinde ve toplantı başladığında bile kayıt olabilirler. Örneğin, 2 saatlik bir süreyle saat 09:00'a bir toplantı planlarsanız, kayıt olma 11:00'de kapanacaktır.
    Not: Eğer toplantılarınızı talep üzerine etkinleşmesi için ayarlarsanız ve bu ayarı etkinleştirirseniz, insanlar talep üzerine toplantı kaydı için orijinal bağlantı linkini kullanabilirler.
  • Kayıt yaptıranların sayısını kısıtla:Toplantınız için kayıt yaptıranların sayısını kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Toplantı, belirlenen katılımcı sayısına ulaştığında, kimse toplantıya katılamayacaktır.
  • Katılımcılara çoklu cihazlardan katılma imkânı sağla: Katılımcılara bilgisayarlar ve telefonlar gibi çoklu cihazlardan katılma imkânı tanımak için bu seçeneği işaretleyin.
  • Kayıt sayfasında sosyal paylaşım düğmelerini göster: Kayıt olma sayfasını Facebook, Twitter, LinkedIn ya da e-posta'da paylaşma imkânı tanır.

E-posta Ayarları sekmesi: Kayıt olmaya bağlı olan bazı e-posta ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

• E-posta Dilini Seç: Kayıt olanların e-posta alacağı dili belirleyin. Belirli bir dil ayarlayabilir veya Zoom'un kayıt sayfasını görüntüledikleri dilde otomatik olarak yanıt vermesine izin vermek için Alıcıların varsayılan diliyle aynı'yı seçebilirsiniz.
• E-posta İletişim: Katılımcıların soruları olması durumunda onlara sağlanan iletişim bilgilerini ayarlayın.
• Kayıt Yaptıranlara Onay E-postası: Onay e-postasının onay üzerine kayıt yaptıranlara gönderilmesini ve e-posta şablonunun başına ve sonuna küçük eklemeler eklenmesini istiyorsanız ayarlayın.
  Not: E-posta şablonuna dair daha geniş çağlı değişiklikler Markalama kısmında yönetici tarafından yapılmalıdır.

Sorular sekmesi: Kayıt olma sayfanızda beliren soru alanlarını özelleştirebilirsiniz.

1. 1. Kayıt olma sayfanıza eklemek istediğiniz alan(lar)'ın kutularını işaretleyin.
   2. (İsteğe bağlı) Eğer alanı gerekli hâle getirmek istiyorsanız Gerekli kutusunu işaretleyin.
   3. Tümünü Kaydet'e tıklayın.
      Notlar:
      • İsim ve e-posta adresi her koşulda gereklidir.
      • Ülke/Bölge ve Eyalet/Bölge gibi bazı alanlar açılır menü olarak katılımcılara görünecektir.

Özelleştirilmiş Sorular sekmesi

1. Soru eklemek için Yeni Soru'ya tıklayın.
2. Soru tipini seçin: Kısa cevap ya da Tek Cevap.
3. (İsteğe bağlı) Katılımcıların soruya cevap vermesini istiyorsanız Gerekli kutusunu işaretleyin.
4. Soruyu girin.
5. Tek cevaplı sorular için, cevap seçeneklerini girin.
6. Oluştur'u tıklayın. Daha fazla özel soru oluşturmak için yukarıdaki adımları yineleyin.
7. Özelleştirilmiş kaydınızı kaydetmek için Tümünü Kaydet'i tıklayın.

Kayıt markalamayı özelleştirme

Toplantıyı planlamanızdan sonra, kayıt olma sayfanız için markalama seçeneklerinizi özelleştirmek için Markalama sekmesine tıklayın.

• Afiş: kayıt olma sayfanızın üstünde beliren bir görsel eklemek için Karşıya Yükle'ye tıklayın.
• Simge: Kayıt sayfanızda toplantı konusunun sağında görünen bir resim eklemek için Karşıya Yükle'ye tıklayın. Simge, ayrıca, e-posta davetiyesinde görünür.
• (İsteğe bağlı) Görsele alternatif metin eklemek için Açıklama Ekle'ye tıklayın. Açıklama ekranda görsel olarak görüntülenmez, ancak görme bozukluğu olan kişilerin görüntüye erişmesine ve görüntülemesine yardımcı olur.

Hizmet Şartları ve Gizlilik Politikası bağlantılarını özelleştirme

Hizmet Şartları ve Gizlilik Poliçeleri bağlantılarının URL'lerini özelleştirmek için hesap profili'nizi kullanabilirsiniz. Bu bağlantılar tüm toplantı, web semineri ve kayıt sayfaları için kayıt formunun altında görünür.