Microsoft Outlook eklentisi (masaüstü)

Not: Zoom daha iyi bir deneyim için, özellikle de kuruluşunuzdaki bilgisayarlarda macOS kullanılıyorsa, Zoom for Outlook eklentisini (web ve masaüstü) kullanmanızı tavsiye eder.Microsoft, ekleme tabanlı eklentilerin Outlook for macOS için çalıştırılabilmesini engelleyecek ve eklentilerin yalnızca Microsoft mağazasından edinilebilmesine izin verecektir. Başlangıçta Haziran 2020 için planlanan bu zaman çizelgesi, 2021'in sonlarına ertelenmiştir ve kesin tarih Microsoft tarafından belirlenecektir. Masaüstü eklentisini kullanmak yerine, kuruluşunuzdaki sistemi eklentiye taşımanızı tavsiye ederiz.

Zoom Microsoft Outlook eklentisi, Microsoft Outlook içinde toplantıların hızlı ve kolay bir şekilde planlanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Eklenti, anlık Zoom toplantıları planlamanıza ve başlatmanıza ve ayrıca mevcut toplantı etkinliklerini Zoom toplantıları haline getirmenize olanak sağlar. Outlook Eklentisi ayrıca, Outlook Takvim etkinliklerinizi temel alarak serbest/meşgul zamanları Zoom İstemcisi ile eşitleyebilmektedir (yalnızca kişisel bilgisayar içindir, 3.5 veya üstü sürüm gerektirir - en güncel sürümü indirin).

Not: Yeni güvenlik protokolü nedeniyle Outlook eklentisi yalnızca macOS 10.14.1 ve üstü sürümlerde desteklenmektedir. Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız Zoom for Outlook eklentisini (web ve masaüstü) kullanarak macOS güncellemesi yapmanızı veya işletim sisteminde Sistem Bütünlüğü Koruması (SIP) özelliğini devre dışı bırakmanızı tavsiye ederiz.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Eklentiyi indirme
• Toplantı planlama
• Kişisel sesli konferans (PAC) planlama
• Mevcut bir etkinliği Zoom toplantısı haline getirme
• Eksik eklenti simgesi
• Başkaları için toplantılar planlama

Microsoft Outlook eklentisi ön koşulları

• Windows: Microsoft Outlook 2010 veya üstü (sınırlı özellikler ile 2007) veya Microsoft Office 365'in bir parçası olarak Outlook
• macOS: Microsoft Outlook 2011 veya üstü, macOS 10.14 Mojave veya üstü*
• Zoom istemcisini kurmuş ve hesabınızda oturum açmış olmanız gerekir
• Zoom Microsoft Outlook eklentisinin Zoom'dan kurulmuş olması gerekir
• 64 bitlik kişisel bilgisayar veya Mac (Outlook eklentisi 64 bitlik bir uygulamadır; 32 bitlik bir sistem kullanıyorsanız Zoom for Outlook eklentisini tercih edin)

*macOS 10.15 Catalina, Zoom için Microsoft Outlook Eklentisi de dahil olmak üzere hiçbir eklentiyi desteklemez.

Eklentiyi indirme

Zoom Microsoft Outlook Eklentisine ait MSI dosyasını İndirme Merkezinden indirebilirsiniz. İndirme tamamlandıktan sonra, MSI dosyasını çalıştırın ve kurulumu tamamlamak için kurulum sihirbazındaki talimatları takip edin. Eklentiyi kullanmaya başlayabilmeniz için Outlook'u yeniden başlatmanız gerekir.

Not: Bazı Outlook sürümlerinde Toplantı Planla veya Anında Toplantı Başlat seçenekleri desteklenmez. Bu seçenekleri ana şerit çubuğunda görmüyorsanız, lütfen yeni bir randevu veya takvim etkinliği oluşturduktan sonra seçeneklerin görünüp görünmediğini kontrol edin.

Toplantı planlama

Notlar:

• Planlayıcı ayarlarınız Zoom web portalından senkronize edilir.
• Zoom web portalında başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda, bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcıların özel etkinlikleri yönetemezse davet bağlantısını, toplantı konusunu ve katılımcı listesini göremez.

1. Toplantı Planla düğmesine tıklayın.
2. Toplantının planlanması için istediğiniz ayarları seçin.
   
   • Toplantı Kimliği
     • Otomatik Oluştur: Rastgele benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun.
     • Kişisel Toplantı Kimliği*: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanın.
   • Güvenlik:
     • Geçiş Kodu: Bir  toplantı geçiş kodu girin. Katılan kullanıcıların, planlanmış toplantınıza katılmadan önce bu kodu girmeleri gerekir.
       Not: Toplantı geçiş kodu, yöneticiniz tarafından belirlenen karmaşıklık gereksinimlerini karşılamalıdır.
     • Bekleme Odası: Toplantı için Bekleme Odasını etkinleştirin.
     • Sadece kimliği doğrulanmış kullanıcılar katılabilir: Toplantıya erişimi yalnızca oturum açmış kişilerin katılabileceği şekilde kısıtlayın.
   • Video
     • Oturum Sahibi: Toplantıya katılırken oturum sahibi videosunun açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, oturum sahibi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
     • Katılımcılar: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile, katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
   • Ses: Kullanıcıların yalnızca Telefon, yalnızca Bilgisayar Sesi, Her ikisi de veya 3. Taraf Sesi (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmalarına izin verin.
     • Şuradan Ara: Bu toplantı için Telefon veya Her ikisi de  seçeneği etkinleştirilmişse, davetiyeye dahil etmek istediğiniz arama ülkelerini seçmek için  Düzenle üzerine tıklayın. Varsayılan olarak bu kapsamda, toplantı ayarlarınızda yer alan Global Arama Ülkeleri yer alır.
   • Katılımcıların oturum sahibinden önce katılmasına izin ver: Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmasına izin verin. Temel (ücretsiz) kullanıcılar için, toplantıya 3 veya daha fazla kişi katılırsa toplantı 40 dakika sonra sona erer. Bu seçenek etkinleştirildiğinde ayrıca, planlanan başlangıç saatinden ne kadar önce katılım sağlanabileceğini de belirleyebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya  Herhangi bir zaman.
   • Girişte katılımcıları sessize al: Oturum sahibinden önce katıl seçeneği etkinleştirilmemişse, bu işlem ile toplantıya giriş yapan katılımcılar sessize alınır.
   • Toplantıyı otomatik kaydet: Toplantının otomatik olarak kaydedilmesini istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Kaydın yerel olarak mı (bilgisayarınıza) veya buluta mı yapılmasını isteyip istemediğinizi seçin. Otomatik kayıt hakkında daha fazla bilgi edinin.
   • Toplantı başladığında odak modunu etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş halde başlatın. Bu özellik için istemci sürümü 5.9.0 veya üzeri gereklidir.
   • Herkese Açık Etkinlik Listesinde göster: Toplantıyı, gösterim URL'niz ile bağlantılı olan herkese açık takvime ekleyin.
   • Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştir
   • Belirli bölgelerdeki ve ülkelerdeki kullanıcıların girişini onayla veya reddet: Oturum sahibi yalnızca belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki katılımcıların katılmasına izin verebilir veya belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki tüm katılımcıları engelleyebilir.
   • Konum alanına davet bağlantısını ekle: Bu işlem ile katılım URL'si, takvim etkinliğinin konum alanına eklenir.
   • Zoom toplantı davetiyesini mevcut metnin üzerine ekle: Zoom toplantı ayrıntılarını, toplantı davetinin en üstüne (toplantı davetine girilen herhangi bir özel metnin önüne) ekleyin.
   • Davetiyeyi göndermek için bir dil seç: Bu seçenek ile, Zoom davetiyesinin hangi dilde hazırlanmasını istediğinizi belirleyebilirsiniz.
   • Alternatif oturum sahipleri: Siz yokken toplantıyı başlatmasına izin vermek için, Lisanslı başka bir Zoom kullanıcısının e-posta adresini hesabınıza girin.
     Not: Toplantı sahibi, toplantısına alternatif toplantı sahipleri eklemek isterse, ayarı Alternatif toplantı sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin ver biçiminde etkinleştirebilir. Bu özellik için Zoom istemcisi sürümünün 5.8.0 veya üstü olması gerekir. Alternatif oturum sahibinin sizin için doğru rol olduğundan emin değilseniz toplantıdaki roller hakkında bilgi edinin.
   • Kaydet ve tekrar gösterme: Gelecekteki toplantılarda da aynı ayarları varsayılan olarak kullanmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Ayarlar penceresi görüntülenmez ve ayarları düzenlemek için pencereyi manuel olarak açmanız gerekir.
3. Devam üzerine tıklayın.
   Takvim davetiyesi, Zoom toplantı bilgileri kullanılarak otomatik olarak oluşturulur.

Not: Menüdeki ilgili düğmelere tıklayarak Zoom toplantısını iptal edebilir veya takvim davetiyesinde Zoom toplantısının ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Kişisel sesli konferans (PAC) planlama

Not: Bu adımları gerçekleştirmeden önce, web portalından uygun arama numaralarını seçtiğinizden emin olun.

1. Web portalında Kişisel Sesli Konferans özelliğini etkileştirip yapılandırın.
2. Toplantı Planla'nın altındaki oka tıklayın.
3. Birden fazla PAC hesabınız varsa, planlamayı hangisiyle yapmak istediğinizi seçin.
   Bu işlem, PAC bilgilerinizi doldurarak otomatik olarak bir takvim etkinliği hazırlayacaktır. Tarih, saat ve rolsüz katılımcı bilgilerini gereken şekilde değiştirin.
4. Gönder'e tıklayın.

Mevcut bir etkinliği Zoom toplantısı haline getirme

1. Outlook içindeki mevcut bir takvim etkinliğini açın.
2. Planlamak istediğiniz toplantı türüne göre Toplantı Planla veya Kişisel Sesli Konferans seçeneğini kullanın.
3. Toplantı planlamak için istediğiniz ayarları seçin.
   Daha fazla bilgi için Toplantı planlama bölümünü inceleyin.
4. Devam et'e tıklayın.
   Davetiye otomatik olarak ayrıntılı bilgiler ile doldurulacaktır.
5. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Eksik eklenti simgesi

Menü çubuğunda Toplantı Planla simgesini görmüyorsanız Outlook seçeneklerinizi açın.

1. Devre Dışı Bırakılan Öğeler üzerine tıklayın.
2. Zoom Outlook eklentisini seçin
3. Etkinleştir seçeneğine tıklayın.
   
4. Com Eklentileri öğesini seçin.
5. Zoom Outlook eklentisi kutusunu işaretleyin.

Başkaları için toplantılar planlama

Başka bir Zoom kullanıcısı adına planlama yapmak istiyorsanız planlama ayrıcalığı ile ilgili makaleyi inceleyin.