Microsoft Outlook eklentisi (masaüstü)

Not: Zoom, özellikle kuruluşunuzdaki bilgisayarlarda macOS kullanılıyorsa daha iyi bir deneyim için Zoom for Outlook eklentisini (web ve masaüstü) kullanmanızı önerir.Microsoft, ekleme tabanlı eklentilerin Outlook for macOS’te çalışmasını engelleyecek ve yalnızca Microsoft mağazası üzerinden sunulan eklentilere izin verecektir. Aslen Haziran 2020 için planlanan bu zaman çizelgesi ertelenmiş olup kesin tarih Microsoft tarafından belirlenecektir. Masaüstü eklentisini kullanmak yerine kuruluşunuzdaki sistemi eklentiye taşımanızı tavsiye ederiz. Zoom for Outlook eklentisini yükleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zoom Microsoft Outlook eklentisi, Microsoft Outlook’ta toplantıların hızlı ve kolay bir şekilde planlanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Eklenti, anında Zoom toplantıları planlamanıza ve başlatmanıza, ayrıca mevcut toplantı etkinliklerini Zoom toplantılarına dönüştürmenize olanak verir. Outlook eklentisi ayrıca Outlook Takvim etkinliklerinize dayalı olarak uygun/meşgul zamanlarınızı Zoom İstemcisi ile eşitleyebilir (Yalnızca Windows; en son sürümü buradan indirin).

Microsoft Outlook Eklentisini kullanmak için gereksinimler

• Zoom istemcisini yüklemiş ve hesabınızda oturum açmış olmalısınız
• Zoom Microsoft Outlook eklentisini Zoom’dan yükleyin
• Windows:
  • Microsoft Office 365’in bir parçası olan Outlook
  • 32 bit veya 64 bit işletim sistemi
• macOS:
  • 64 bit işletim sistemi
  • macOS için Outlook yerine Zoom for Outlook eklentisini kullanmayı düşünün
  • Yeni güvenlik protokolü nedeniyle Outlook eklentisi yalnızca macOS 10.14.1 ve üstü bazı sürümlerde desteklenmektedir. Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız macOS’i güncellemenizi, Zoom for Outlook eklentisini (web ve masaüstü) kullanmanızı ya da işletim sisteminde Sistem Bütünlüğü Koruması (SIP) özelliğini devre dışı bırakmanızı öneririz. macOS 10.15 Catalina, Zoom için Microsoft Outlook Eklentisi de dâhil olmak üzere hiçbir eklentiyi desteklemektedir.
   

Eklentiyi indirme

Zoom Microsoft Outlook Eklentisi MSI veya PKG dosyasını İndirme Merkezi’nden indirebilirsiniz. İndirme tamamlandıktan sonra dosyayı çalıştırın ve kurulumu tamamlamak için kurulum sihirbazındaki talimatları izleyin. Eklentiyi kullanabilmek için Outlook’u yeniden başlatmanız gerekecektir.

Not: Pek çok Outlook sürümünde Toplantı Planla veya Anında Toplantı Başlat seçenekleri desteklenmemektedir. Ana şerit çubuğunda bu seçenekleri görmüyorsanız lütfen yeni bir randevu veya takvim etkinliği oluşturduktan sonra görünüp görünmediklerini kontrol edin.

Toplantı planlama

Notlar:

• Planlayıcı ayarlarınız Zoom web portalından eşitlenir.
• Zoom web portalında başka kullanıcılara planlama ayrıcalıkları atadığınızda söz konusu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim’de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar özel etkinlikleri yönetemezlerse davet bağlantısını, toplantı konusunu veya rolsüz katılımcı listesini göremezler.

1. Toplantı Planla düğmesine tıklayın.
2. Toplantıyı planlamak için istediğiniz ayarları seçin.
   
   • Toplantı Kimliği
     • Otomatik Oluştur: Rastgele, benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun.
     • Kişisel Toplantı Kimliği*: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanın.
   • Güvenlik: 
     • Geçiş Kodu: Bir toplantı geçiş kodu girin. Katılımcıların planlanmış toplantınıza katılmak için bu geçiş kodunu girmeleri gerekecektir.
       Not: Toplantı geçiş kodu, yöneticiniz tarafından belirlenen karmaşıklık gerekliliklerini karşılamalıdır.
     • Bekleme Odası: Toplantı için Bekleme Odasını etkinleştirin.
     • Sadece kimliği doğrulanmış kullanıcılar katılabilir: Toplantıya erişimi yalnızca oturum açmış kullanıcıların katılabileceği şekilde kısıtlayın.
   • Şifreleme:
     • Gelişmiş şifreleme: Şifreleme anahtarları bulutta saklanır.
     • Uçtan uca şifreleme: Şifreleme anahtarları yerel cihazınızda saklanır.
       Not: Uçtan uca şifrelemenin kullanılması bazı özellikleri devre dışı bırakır. 
   • AI Companion:
     • Toplantı sorularını otomatik olarak başlat: Toplantı başladığında AI Companion toplantı soruları özelliği otomatik olarak başlar. Ayrıca kimlerin soru sorabileceğini seçmenize olanak verir. 
     • Toplantı özetini otomatik olarak başlat: Toplantı başladığında AI Companion Toplantı Özeti özelliği otomatik olarak başlar. Ayrıca toplantıdan sonra özeti kimlerin alabileceğini seçmenize olanak verir. 
   • Toplantı Sohbeti:
     
     • Sürekli Toplantı Sohbetini Etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için Zoom Team Chat’te özel bir grup oluşturarak toplantı katılımcılarının toplantıdan önce, toplantı sırasında ve toplantıdan sonra iletişim kurmasına olanak verir. 
   • Video:
     • Oturum Sahibi: Toplantıya katılırken oturum sahibi videosunun açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile oturum sahibi kendi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
     • Katılımcılar: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık mı yoksa kapalı mı olmasını istediğinizi seçin. Siz kapalı ayarını seçseniz bile katılımcılar kendi videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
   • Ses: Kullanıcıların yalnızca Telefon, yalnızca Bilgisayar Sesi, Her İkisi veya 3. Taraf Ses (hesabınız için etkinleştirilmişse) ile arayarak katılmalarına olanak verin.
     • Şuradan Ara: Söz konusu toplantı için Telefon veya Her İkisi etkinleştirilmişse davete dâhil edilecek arama ülkelerini seçmek için Düzenle’ye tıklayın. Varsayılan ayar olarak toplantı ayarlarınızda listelenen Global Arama Ülkeleri dâhil edilir.
   • Gelişmiş Seçenekler:
     • Katılımcıların oturum sahibinden önce katılmasına izin ver: Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmasına izin verin. Temel (ücretsiz) kullanıcılar için toplantı 40 dakika sonra sona erer. Eğer etkinleştirilirse katılımcıların planlanan başlangıç saatinden ne kadar önce katılabileceğini de seçebilirsiniz: 5 dakika, 10 dakika, 15 dakika veya Herhangi bir zaman.
     • Soru-Cevap: Katılımcıların toplantı sırasında soru sormasına ve oturum sahibi ile ortak oturum sahiplerinin soruları yanıtlamasına izin verin.
     • Girişte katılımcıları sessize al: Oturum sahibinden önce katıl seçeneği etkinleştirilmemişse toplantıya katılan tüm katılımcılar sessize alınır.
     • Toplantıyı otomatik olarak kaydet: Toplantının otomatik olarak kaydedilmesini istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Toplantının yerel olarak mı (bilgisayarınıza) yoksa buluta mı kaydedilmesini istediğinizi seçin. Otomatik kayıt hakkında daha fazla bilgi edinin.
     • Toplantı başladığında odak modunu etkinleştir: Tüm toplantı katılımcıları için daha az dikkat dağıtıcı unsur olmasını sağlamak üzere toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinleştirilmiş hâlde başlatın. Bu özellik için istemci sürümü 5.9.0 veya daha üstü gerekir.
     • Herkese Açık Etkinlik Listesinde göster: Toplantıyı, gösterim URL’nizle ilişkili olan herkese açık takvime ekleyin.
     • Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştir
     • Belirli bölgelerdeki ve ülkelerdeki kullanıcıların girişini onayla veya reddet: Oturum sahibi yalnızca belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki katılımcıların katılmasına izin verebilir veya belirli ülkelerdeki/bölgelerdeki tüm katılımcıları engelleyebilir.
     • Konum alanına davet bağlantısını ekle: Bu seçenek, katılım URL’sini takvim etkinliğinin konum alanına ekler. 
     • Zoom toplantı davetini mevcut metnin üzerine ekle: Zoom toplantı ayrıntılarını toplantı davetinin en üstüne (toplantı davetine girilen herhangi bir özel metnin üstüne) ekleyin.
     • Davetin gönderileceği dili seç: Bu seçenek, Zoom davetinin hangi dilde hazırlanacağını seçmenize olanak verir.
     • Alternatif oturum sahipleri: Siz yokken toplantıyı başlatmasına izin vermek için hesabınızda Lisanslı başka bir Zoom kullanıcısının e-posta adresini girin. 
       Not: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Toplantı sahibi, toplantısına alternatif toplantı sahipleri eklemek isterse ayarı Alternatif toplantı sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin ver olarak etkinleştirebilir. Bu özellik için Zoom istemcisi sürümü 5.8.0 veya daha üstü gerekir.. Alternatif oturum sahibinin sizin için doğru rol olup olmadığından emin değilseniz bir toplantıdaki roller hakkında bilgi edinin.
     • Kaydet ve tekrar gösterme: Gelecekteki toplantılarda varsayılan olarak aynı ayarları kullanmak istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Ayarlar penceresi açılmayacak ve ayarları düzenlemek için onu manuel olarak açmanız gerekecektir.
3. Devam Et’e tıklayın.
   Takvim daveti, Zoom toplantı bilgileriyle otomatik olarak oluşturulacaktır.

Not: Menüdeki ilgili düğmelere tıklayarak takvim davetindeki Zoom toplantısını iptal edebilir veya Zoom toplantısının ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Kişisel Sesli Konferans (PAC) planlama

Not: Bu adımları izlemeden önce web portalında ilgili arayarak katılma numaralarını seçtiğinizden emin olun.

1. Web portalında Kişisel Sesli Konferans özelliğini etkileştirip yapılandırın.
2. Toplantı Planla’nın altındaki oka tıklayın.
3. Birden fazla PAC hesabınız varsa planlamayı hangisiyle yapmak istediğinizi seçin.
   
   Böylece takvim etkinliği otomatik olarak PAC bilgilerinizle doldurulacaktır. İstediğiniz şekilde tarih ve saati değiştirin ve rolsüz katılımcıları ekleyin.
4. Gönder’e tıklayın.

Mevcut bir etkinliği Zoom toplantısına dönüştürme

1. Outlook’taki mevcut bir takvim etkinliğini açın.
2. Planlamak istediğiniz toplantı türüne göre Toplantı Planla veya Kişisel Sesli Konferans seçeneğini kullanın.
3. Toplantıyı planlamak için istediğiniz ayarları seçin.
   Daha fazla bilgi için Toplantı planlama bölümüne bakın.
4. Devam Et’e tıklayın.
   Davet otomatik olarak ayrıntılarla doldurulacaktır.
5. Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Toplantı davetinde Toplantı Analizleri bağlantısını etkinleştirme

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinme menüsünde Ayarlar’a tıklayın.
3. Mail & Calendar sekmesine tıklayın.
4. Etkinleştirmek için Entegrasyonlar bölümünün altındaki Toplantı davetinde Zoom AI Companion ile toplantı analizlerine bağlantı ekle açma/kapama düğmesine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir’e tıklayın.

Toplantı Özetini görüntüleme

Not: Bu özelliği kullanmak için Zoom AI Companion etkin ve Zoom web ayarlarında Toplantı ayrıntılarını ekle seçeneği açık olmalıdır (bu, varsayılan ayar olarak açıktır).

1. Yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için Outlook takviminizi açın ve Yeni Etkinlik seçeneğine tıklayın.
2. Toplantının tarihi ve saati, başlığı, konumu ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
3. Zoom ’a ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
   Eğer oturum açmadıysanız Zoom kimlik bilgilerinizi girmenizi isteyen bir kenar çubuğu açılır. Zoom web portalında zaten oturum açtıysanız otomatik olarak giriş yaparsınız.
4. AI Companion’ın altında AI Companion’ı otomatik olarak başlat’ı seçin.
   Toplantı sorularını otomatik olarak başlat ve Toplantı özetini otomatik olarak başlat seçenekleri varsayılan ayar olarak seçili olacaktır.
5. Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
   Zoom toplantı ayrıntılarında AI Companion ile toplantı analizlerini görüntüle bağlantısını göreceksiniz.
6. Özeti Zoom’da açmak için bağlantıya tıklayın:
   • Zoom masaüstü uygulaması yüklü ve aktifse orada açılacaktır.
   • Aksi takdirde Zoom web portalında açılacaktır.

Eksik eklenti simgesi

Menü şeridinde Toplantı Planla simgesini görmüyorsanız Outlook seçeneklerinizi açın.

1. Devre Dışı Bırakılan Öğeler bölümüne tıklayın.
2. Zoom Outlook eklentisini seçin.
3. Etkinleştir’i seçin.
   
4. Com Eklentileri öğesini seçin.
5. Zoom Outlook eklentisi kutusunu işaretleyin. 
6. Tamam’a tıklayın.

Başkaları için toplantı planlama

Başka bir Zoom kullanıcısı adına planlama yapmak istiyorsanız planlama ayrıcalığı ile ilgili makaleye bakın.