Web seminerlerinde oturum sahibi, ortak oturum sahibi, panelist ve rolsüz katılımcı gibi birden fazla rol bulunur. Web seminerindeki rolünüz toplantı sahibi tarafından belirlenir.
Web seminerinin oturum sahibi, web seminerini düzenleyen kullanıcıdır. Bu kişi, web seminerini, panelistleri ve rolsüz katılımcıları yönetme konusunda tüm izinlere sahiptir. Bir web seminerinin yalnızca bir oturum sahibi olabilir. Oturum sahibi; web seminerini durdurma ve başlatma, panelistleri sessize alma, panelistlerin videosunu durdurma, web seminerinden rolsüz katılımcıları çıkarma gibi birçok işlem yapabilir.
Oturum sahiplerinin sahip olduğu kontrollerin birçoğunu ortak oturum sahipleri de kullanabilir. Böylece ortak oturum sahipleri, web seminerinin yönetim tarafında katılımcıları yönetme veya kaydı başlatma/durdurma gibi sorumlulukları üstlenebilir. Oturum sahibi, bir ortak oturum sahibi atamalıdır. Ortak oturum sahipleri web semineri başlatamaz. Bir oturum sahibi, web seminerini başlatabilecek başka birine ihtiyaç duyuyorsa, alternatif oturum sahibi atayabilir.
Panelistler web seminerinin tam katılımcılarıdır. Video görüntüleyip gönderme, ekran paylaşımı ve ek açıklama ekleme gibi işlemler yapabilirler. Panelist izinlerinin size web seminerinin oturum sahibi tarafından atanması gerekir. Oturum sahibi, panelistler için video başlatma, ekranınızı paylaşma ve kaydetme gibi bazı özellikleri devre dışı bırakabilir. Web semineri oturum sahibi olarak panelistleri nasıl ekleyebileceğinizi ve davet edebileceğinizi öğrenin.
Rolsüz katılımcılar, yalnızca görüntüleme katılımcılarıdır. Oturum sahibinin tercihine göre sesleri açılabilir. Web seminerini görüntülemeleri, oturum sahibi tarafından kontrol edilir. Rolsüz katılımcılar, Soru-Cevap ve sohbet aracılığıyla oturum sahibi ve panelistler ile etkileşim kurabilir. Bir web seminerine rolsüz katılımcı olarak katılma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aşağıdaki tabloda; oturum sahibi, ortak oturum sahipleri ve panelistlerin sahip olduğu web semineri kontrol izinleri karşılaştırılmıştır. Özelliklerin her biri hakkında daha fazla bilgi için tabloda yer alan gömülü bağlantılara tıklayın veya Bir Toplantıdaki Oturum Sahibi ve Ortak Oturum Sahibi Kontrolleri sayfasını inceleyin.
Not:
| Oturum sahibi | Ortak oturum sahibi | Panelist | Rolsüz katılımcı | |
| Alıştırma oturumuna katılma | ✔ |
(bkz. not) | ✔ | |
| Yayını başlatma | ✔ | ✔ | ||
| Kendilerini sessize alma/kendi seslerini açma | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kendi videolarını başlatma/durdurma | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Katılımcı listesini görüntüleme | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ekranı paylaşma | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Uzaktan kontrol talep etme veya verme | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Sohbet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Sohbeti kaydetme | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Soru-Cevap oturumunda soru sorma | ✔ | |||
| Tüm Soru-Cevapları görüntüleme ve yanıtlama | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Anket oluşturma veya düzenleme | ✔ | |||
| Anket başlatma | ✔ | ✔ | ||
| Anketleri yanıtlama | ✔* | ✔ | ||
| Alt yazı girmesi için birini atama | ✔ | |||
| Alt yazı girme | ✔ | ✔* | ✔* | |
| Parmak kaldırma | ✔ | ✔ | ||
| Sese telefonla katılmak için çağrı kullanma | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Web seminerini sonlandırma | ✔ |
Not: Ortak oturum sahipleri toplantı öncesinde atanamaz. Ortak oturum sahibi olarak atamak istediğiniz kişiyi, panelist rolünde web seminerine davet edip rolünü ortak oturum sahibi olarak yükseltin. Bunun yerine, bu kişiyi alternatif oturum sahibi olarak da atayabilirsiniz. Alternatif oturum sahipleri alıştırma oturumu başlatabilir veya alıştırma oturumuna katılabilir.
| Oturum sahibi | Ortak oturum sahibi | Panelist | Rolsüz katılımcı | |
| Rolsüz katılımcıları sessize alma veya katılımcıların sesini açma | ✔ | ✔ | ||
| Panelistin videosunu durdurma | ✔ | ✔ | ||
| Bir panelistten video başlatmasını isteme | ✔ | ✔ | ||
| Video Öne Çıkarma | ✔ | ✔ | ||
| Rolsüz katılımcının rolünü panelist olarak yükseltme | ✔ | ✔ | ||
| Panelistin rolünü rolsüz katılımcı olarak düşürme | ✔ | ✔ | ||
| Rolsüz katılımcıların görünümünü değiştirme | ✔ | ✔ | ||
| Rolsüz katılımcıların sohbet edebileceği kişileri değiştirme | ✔ | ✔ | ||
| Rolsüz katılımcıları çıkarma | ✔ | ✔ | ||
| Rolsüz katılımcıların konuşmasına izin verme | ✔ | ✔ | ||
| Ortak Oturum Sahibi İzni atama | ✔ | |||
| Panelistleri beklemeye alma | ✔ | |||
| Web seminerine katılmaya başkalarını davet etme | ✔ | ✔ | ✔ |
| Oturum sahibi | Ortak oturum sahibi | Panelist | Rolsüz katılımcı | |
| Buluta kaydetme | ✔ | ✔ | ||
| Yerel depolama birimine kaydetme | ✔ | ✔ | ✔* |
| Oturum sahibi | Ortak oturum sahibi | Panelist | Rolsüz katılımcı | |
| Facebook'ta canlı yayın | ✔ | |||
| Workplace'te canlı yayın | ✔ | |||
| YouTube'da canlı yayın | ✔ | |||
| Özel canlı yayın | ✔ |