Katmanlı ayarlar, toplantıları, web seminerlerini ve sesli konferanslara yönelik ayarları yönetmeniz için hiyerarşik bir yol sağlar. Bu ayarlar hesap, grup ve kullanıcı düzeylerinde denetlenebilir. Böylece kuruluş genelindeki faaliyetler için gerekli olduğu durumlarda kullanımı zorunlu ayarları belirleyebilir, toplantı ve web semineri düzenleyicilerine diğer ayarları özelleştirme esnekliği sağlayabilirsiniz.
Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:
Not: 21 Ağustos 2021'den sonra yeni bir Zoom hesabına kaydolduysanız veya hesabınızda Yeni Yönetici Deneyimi etkinleştirilmişse Grup Yönetimi sayfası Gruplar olarak yeniden adlandırılmıştır.
Zoom hesabınızı ilk kez yapılandırıyorsanız:
tıklayın. Bu özellik, grupların veya kişilerin ayarı değiştirmesini engeller. Detaylı bilgi edinmek için Ayarları kilitleme bölümünü inceleyin.Sizin veya hesabınızdaki bir üyenin varsayılan değerini değiştirdiği ayarlar, aşağıdaki konumlarda güncelleştirilmiş halleriyle yer alır:
Seçeneklerin konumunu ve bunları yönetme şeklinizi değiştirdik. Her seçeneğin yeni konumu hakkında detaylı bilgi edinmek için Katmanlı Ayarlara Geçiş isimli makaleye göz atın.
Ayarların çoğu grup olarak değil, açma kapama düğmeleri aracılığıyla her biri ayrı ayrı denetlenir. Bir ayarı hesap düzeyinde etkinleştirirseniz, bu ayar daha öncesinde bir grup veya kullanıcı tarafından devre dışı bırakılmamışsa, hesaptaki tüm gruplar ve kullanıcılar için varsayılan ayar olur.
Örneğin, Sürükleyici Görünüm özelliği varsayılan olarak devre dışı bırakılmıştır. Bu özelliği daha öncesinde etkinleştirdiğinizi, ancak hesabınızdaki bazı kullanıcıların bu özelliği devre dışı bıraktığını varsayalım. Varsayılan olarak bu seçenek, siz etkinleştirmeden önce devre dışı bırakan kullanıcılar haricinde, hesabın tüm üyeleri için etkin hale gelir. Ayarı kilitlemediğiniz sürece söz konusu seçenek bu kullanıcılar için devre dışı kalır.
Her ayar, hesap düzeyinde veya grup düzeyinde kilitlenebilir. Bir ayarı hesap düzeyinde kilitlemek, ayarın grup veya kullanıcı düzeyinde değiştirilemeyeceği anlamına gelir. Ayarı grup düzeyinde kilitlediğinizde ise grup kullanıcıları bu ayarı değiştiremezler.
Örneğin, hesabınızdaki tüm kullanıcıların Sürükleyici Görünüm özelliğini kullanmalarına izin vermek ve bu ayarı devre dışı bırakmalarını engellemek istediğinizi varsayalım. Bu ayar varsayılan olarak devre dışı bırakıldığından, aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:
tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle'ye tıklayın.Şimdi de yalnızca Mühendislik grubundaki kullanıcıların Sürükleyici Görünüm özelliğini kullanmalarına izin vermeyi ve diğer gruplardaki üyelerin bu ayarı etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilmesini istediğinizi varsayalım. Bu durumda izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
tıklayın ve ardından ayarı doğrulamak için, Kilitle'ye tıklayın. Bir kişi birden çok gruba üyeyse ve bu grupların ayarları birbiriyle çakışıyorsa kilitli ayarlar öncelikli tutulur. Birden çok grupta farklı durumlarda kilitlenen ayarlar için öncelik sırası, kullanıcının hangi gruba daha önce eklendiğine bağlı olarak verilir.
Örneğin, bir kuruluşun önce Yükleniciler adlı bir grup olduğunu, sonrasında da Mühendisler adlı bir grup oluşturduğunu varsayalım. Aşağıdaki tablolarda, hem Yükleniciler grubunda hem de Mühendisler grubunda olan John adlı bir çalışan için geçerli ayarlar gösterilmiştir.
|
Açık |
Kapalı |
Kilitli |
Kilitli değil | |
|
Yükleniciler |
x | |||
|
Mühendisler |
x | |||
|
John |
x |
John her ne kadar önce Müteahhitler grubuna katılmış olsa da, kilitli ayarlar öncelikli olduğundan ayarı kilitlenecektir.
|
Açık |
Kapalı |
Kilitli |
Kilitli değil | |
|
Yükleniciler |
x | |||
|
Mühendisler |
x | |||
|
John |
x |
Her iki grup ayarının kilitlenme durumları birbiriyle çakışır halde olduğundan ve bu kişi Mühendisler grubuna eklenmeden önce Yükleniciler grubuna eklendiğinden, John'un ayarı kilitlenir.
|
Açık |
Kapalı |
Kilitli |
Kilitli değil | |
|
Yükleniciler |
x | |||
|
Mühendisler |
x | |||
|
John |
x |
|
Açık |
Kapalı |
Kilitli |
Kilitli değil | |
|
Yükleniciler |
x | |||
|
Mühendisler |
x | |||
|
John |
x |
Ayarların hiçbiri kilitli olmadığından, John'un ayarı Yükleniciler grubu ayarlarıyla aynıdır, çünkü John Mühendisler grubuna eklenmeden önce Yükleniciler grubuna eklenmiştir.
Yönetici, bir kullanıcının birden çok grupta bulunması halinde kullanıcıların birinci gruplarını belirleyebilir. Bu durumda kullanıcı, varsayılan olarak birinci grubunun ayarlarını kullanır. Ancak, diğer gruplarındaki ayarlar kilitliyse, bu ayarlar kullanıcı için de kilitlenir. Varsayılan olarak, kullanıcının eklediği ilk grup birinci grubudur. Grupları yönetmeyi ve bir grubu birincil grup olarak ayarlamayı öğrenin.