Kayıt, Q&A, yoklama ve anketler için toplantı raporları oluşturma

Toplantı kullanım raporu, yöneticilerin ve toplantı sahiplerinin kayıt, gönderilen Q&A, anket yanıtları ve toplantılarda yapılan anketler hakkında bilgi toplamasına olanak tanır. Zoom toplantınızda kayıt, Q& A, anket veyatoplantı sonrası anket etkinleştirilmişse, daha fazla analiz için bir rapor oluşturabilirsiniz.

Notlar: 

• Rapor oluşturmak için toplantıların ücretli bir hesap tarafından barındırılması gerekir. Hesabınızı yükseltmek, yükseltmeden önce barındırılan toplantılar için rapor oluşturmayacaktır. 
• Toplantı Kimlikleri, planlanan tarihten veya son kullanılan tarihten 30 gün sonra otomatik olarak silinir ve web portalındaki Önceki Toplantılar sayfasından kaldırılır. Bu, toplantıyı manuel olarak silmekle aynı etkiye sahiptir. Kayıt raporları da kimlikle birlikte silinir, ancak Yoklama raporları 12 aya kadar kullanılabilir. 
• Benzer şekilde, web portalındaki Toplantılar listenizden bir toplantıyı silerseniz, o toplantı için rapor oluşturamazsınız. Toplantıyı silmeden önce oluşturduğunuz tüm raporlar hala kullanılabilir durumdadır. 
• Toplantı raporlarını toplantınız sona erdikten 30 dakika sonra oluşturmalısınız. Toplantıya başlamadan önce bir rapor oluşturduysanız, toplantı sırasında toplanan verileri elde etmek için raporu yeniden oluşturmanız gerekir. Canlı oturum sırasında, anket sona erdikten sonra yalnızca anket raporları oluşturulabilir.

Toplantı kullanım raporları oluşturmak için gerekenler

• Pro, API İş Ortağı, İşletme veya Eğitim planı
• Toplantı sahibi veya raporlama erişimine sahip atanmış planlama ayrıcalığı
• Kullanım Raporları izni etkinleştirilmişrol
• Tüm kullanıcılar için Kullanım Raporlarına erişmek için hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
• Canlı anket raporu oluşturma: 
  • Windows, macOS veya Linux için Zoom masaüstü uygulaması: Global minimum sürüm veya üstü

Toplantı kullanım raporu türleri

Kayıt raporu

Varsayılan olarak, kayıt raporu kayıtlı katılımcıların aşağıdaki bilgilerini içerir, ancak kayıt ayarlarınıza bağlı olarak ek bilgiler içerebilir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Kayıt tarihi ve saati
• Onay durumu

Bir kayıt raporu oluşturduğunuzda, tüm kayıt yaptıranları mı, yalnızca onaylanan kayıt yaptıranları mı yoksa yalnızca reddedilen kayıt yaptıranları mı dahil etmek istediğinizi seçebilirsiniz.

Anket raporu

Anket raporu, toplantı ayarlarınıza bağlı olarak bir anket sorusunu yanıtlayan katılımcıların aşağıdaki bilgilerini içerir:

• Kayıt açıksa ve anket anonim değilse, katılımcıların adları, e-posta adresleri, her anket sorusu ve katılımcının yanıtı ile gönderilen yanıtların tarih ve saati listelenecektir.
• Kayıt açık değilse, anket raporu kimliği doğrulanmamış katılımcıların profil adlarını ve kimliği doğrulanmış katılımcıların adlarını ve e-posta adreslerini, ayrıca her anket sorusunu, her katılımcının yanıtını ve gönderilen yanıtların tarih ve saatini gösterecektir.
• Anket anonim ise, katılımcıların adları ve e-posta adresleri için "anonim" gösterilecektir.

Not: Bir anket bir toplantıda yeniden başlatılırsa, anket raporu yalnızca son anket olayını gösterecektir. Aynı anketi iki kez yayınlamanız gerekeceğini biliyorsanız ve her iki veri setini de istiyorsanız, yeniden yayınlamaktan kaçınmak için orijinaliyle aynı soruları içeren 2. bir anket oluşturmayı düşünün.

Anket raporu

Anket raporu, toplantı sonrası anketlere verilen yanıtları gösterir.

S&Bir rapor

Q& A raporu toplantıdaki soruları ve cevapları gösterir.

Toplantı kullanım raporuna nasıl erişilir ve rapor oluşturulur

Notlar: Bir rapor oluşturmak ve görüntülemek için aşağıdaki gereksinimlerin karşılandığından emin olun:

• Oluşturmak istediğiniz rapor türünün ayarı toplantı için etkinleştirilmiştir(kayıt, yoklama, Q& A veya toplantı sonrası anket).
• Raporu oluşturmak ve görüntülemek için toplantıyı düzenleyen kişi olmanız veya Kullanım raporları izninin etkinleştirildiği bir role sahip olmanız gerekir.

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi 'ne ve ardından Raporlar'a tıklayın.
3. Kullanım Raporları sekmesine tıklayın.
4. Toplantı ve web semineri geçmişine tıklayın.
   Yaklaşan ve önceki toplantıların bir listesi oluşturulacaktır. Zaman aralığına veya Toplantı Kimliğine göre arama yapabilirsiniz.
5. (İsteğe bağlı) Açılır menüden Toplantılar, Web Seminerleri veya her ikisini birden seçerek sonuçları filtreleyebilirsiniz.
6. Kimden ve Kime alanlarında, rapor almak istediğiniz zaman aralığı için tarihleri seçin.
7. Toplantılar ve web seminerleri filtresinin sağındaki açılır menüden aramak istediğiniz rapor türünü seçin:
   • Herhangi bir veri var mı
   • Anket verileri var
   • Anket verilerine sahiptir
   • Q&A verilerine sahiptir
   • Kaynak bağlantı verilerine sahiptir
   • Reaksiyon verilerine sahiptir
8. Ara'ya tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Ara düğmesinden sonraki son sütunda Dışa Aktar'a tıklayın.
   CSV dosyası olarak dışa aktarmak istediğiniz raporu seçin.
   
   • İhracat
   • Listeyi katılımcı detaylarıyla birlikte dışa aktarın
   • Listeyi kullanılan özelliklerle birlikte dışa aktarın
10. Raporunu istediğiniz toplantının son sütununda Ayrıntılı rapor oluştur simgesine tıklayın.
    Oluşturmak istediğiniz raporu seçin.
    • Q&A Raporu
    • Kaynak Bağlantı Raporu
    • Katılımcı Raporu
    • Performans Raporu
11. (İsteğe bağlı) Raporun oluşturulması tamamlandıktan sonra, Rapor Kuyruğu sekmesinde raporu CSV dosyası olarak indirin veya kuyruktan silin.

Toplantı sırasında anket raporu nasıl oluşturulur?

1. Yoklamanın etkin olduğu zamanlanmış Zoom toplantısını başlatın.
2. Toplantı sahibi olarak anketi başlatın.
3. Anket yanıtlarını toplayın, ardından anketi sonlandırın.
   Anket sonuçlarının temel dökümü görüntülenecektir. Her bir seçenek için tam olarak kimlerin oy verdiğini görmek için raporun tamamını indirmeniz gerekecektir.
4. Daha fazla simgesine tıklayın, ardından Sonuçları indir'e tıklayın.
   Zoom varsayılan web tarayıcınızı açacak ve indirmeye başlayacaktır.
   Not: Önce Zoom hesabınızda oturum açmanız gerekebilir.