Toplantılar için anket yapma

Toplantılar için anket yapma özelliği, toplantılarınız için tek seçenekli veya çoktan seçmeli anket soruları oluşturmanızı sağlar. Toplantınız sırasında anketi başlatabilir ve katılımcılarınızdan gelen yanıtları alabilirsiniz. Ayrıca toplantıdan sonra anket raporu indirebilirsiniz. Anket sonuçlarıyla birlikte katılımcı bilgilerinin alınmasını istemiyorsanız anketler anonim olarak da yapılabilir.

Her bir katılımcının cevabı ve gönderim süreleri gibi anket sonuçlarına ilişkin tüm ayrıntılar anket raporlarında sunulur. Bu raporlar varsayılan olarak toplantıdan sonra kullanıma sunulur ancak canlı oturum sırasında kullanıma açılmaları da mümkündür.

Ayrıca gelişmiş anketler ve testler de hazırlayıp kullanmaya başlayabilirsiniz. 

Bir web seminerinde standart anketler veya gelişmiş anketler de oluşturmak mümkündür.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Toplantı anketi yapma ile ilgili sınırlamalar
• Toplantı için anket soruları ekleme
• Anket/Test kütüphanesini kullanma
  • Anket/Test sekmesine erişim
  • Anket/Test sekmesinde anket oluşturma
  • Tek anketler için eylemleri kullanma
  • Çoklu anketler için toplu eylemleri kullanma
  • Anket/Test sekmesini filtreleme
• Toplantıda anket başlatma

Toplantılarda anket yapmak için ön koşullar

• Oturum sahibi kullanıcı türü Lisanslı olmalıdır
• Toplantıda anket yapma etkin
• Zoom masaüstü istemcisi
  • Windows: Sürüm 5.5.0 veya üstü
  • macOS: Sürüm 5.5.0 veya üstü
  • Linux: Sürüm 5.5.0 veya üstü
• Zoom mobil uygulaması*
  • Android: Sürüm 5.5.0 veya üstü
  • iOS: Sürüm 5.5.0 veya üstü
• Zoom web istemcisi
• Toplantı, Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanan bir planlanmış toplantı veya anında toplantı olmalıdır

*Not: iOS veya Android mobil uygulamalarındaki kullanıcılar ankete katılabilir, ancak anketi yönetebilmek için oturum sahiplerinin Desktop Client kullanıyor olmaları şarttır.

Toplantı anketi yapma ile ilgili sınırlamalar

• Varsayılan olarak, bir toplantı sırasında sadece asıl toplantı sahibi anketleri düzenleyebilir veya ekleyebilir. Oturum sahibi veya ortak oturum sahibi rolü başka bir kullanıcıya aktarılırsa, bu kullanıcı yalnızca önceden oluşturulmuş anketleri başlatabilir. Bu ayar Web Portal'da etkinleştirilmişse ve toplantı sahibi toplantı planlarken bu seçeneği seçerse, alternatif toplantı sahipleri anket ekleyebilir veya ankette düzenleme yapabilir.
• Tek bir toplantı için en fazla 50 anket oluşturabilirsiniz ve her ankette en fazla 10 soru olabilir. 
• Toplantıda anketin yeniden başlatılması durumunda, anket raporu yalnızca son yapılan anketi görüntüler. Aynı anketi iki kez başlatmanız gerekeceğini biliyorsanız ve her iki veri kümesini de almak istiyorsanız, anketi yeniden başlatmaktan kaçınmak için orijinal anketle aynı sorulara sahip ikinci bir anket oluşturmayı deneyin.

Toplantı için anket soruları ekleme

Anket soruları toplantıdan önce veya canlı oturum sırasında oluşturulabilir. Canlı bir toplantı sırasında bir anket oluşturur veya düzenlerseniz, işlemi tamamlamak için Web Portal'a yönlendirilirsiniz.

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, Toplantılar'ı tıklayın.
3. Planlanmış toplantınızın konusuna tıklayın. Planlanmış bir toplantınız yoksa toplantı planlayın.
4. Anketler/Testler sekmesini bulmak için en alta kaydırın.
5. Anketi oluşturmaya başlamak için + Oluştur öğesine tıklayın.
   Gelişmiş anket ve testler etkinse iki seçeneğiniz olacaktır: Anket ve Gelişmiş Anketler ve Test Oluşturma.
6. Anket'i seçin.
7. (İsteğe bağlı) Anket/Test kitaplığına ekle onay kutusunu işaretleyin.
   Anket oluşturulduktan sonra, farklı toplantılar için erişebileceğiniz bir kitaplığa kaydedilir.
8. İleri'ye tıklayın.
9. Bu anket kümesinin adını değiştirmek için Başlıksız Anket üzerine tıklayın.
10. Soru alanına tıklayarak aşağıdaki ayrıntıları düzenleyin:
    • Başlıksız Soru alanına tıklayarak anket sorusunun adını düzenleyin.
    • Anket sorusu adının sağ tarafındaki açılır menüye tıklayarak soru tipini seçin:
      • Tek Seçenekli: Anket katılımcıları, sunulan cevaplardan sadece bir tanesini seçebilir. 
      • Çok Seçenekli: Anket katılımcıları, sunulan cevaplardan birkaç tanesini seçebilir.
    • Her seçeneğe ait boşluğa tıklayarak katılımcıların tercih edebilecekleri bir cevap girin.
    • Ek cevap seçenekleri eklemek için + Seçenek Ekle üzerine tıklayın.
    • : Güncel anket sorusunu silin.
    • : Güncel anket sorusunu mevcut olduğu şekliyle çoğaltın.
11. (İsteğe bağlı) Soru Ekle üzerine tıklayarak ek bir soru oluşturabilirsiniz.
    Not: Her bir soru ve bir soruya ait cevapların her biri gereken şekilde yeniden sıralanarak düzenlenebilir.
12. Aşağıdaki seçeneklere erişmek için düğmesine tıklayın:
    • Katılımcıların soruları anonim olarak yanıtlamasına izin ver: Anket katılımcıları, cevaplarının kendi kimlikleriyle ilişkilendirilmelerini seçebilir veya anketi anonim olarak cevaplamayı tercih edebilir.
    • Anket kitaplığına ekle: Oluşturduğunuz anket, daha sonraki toplantılarınızda tekrar erişip kullanmanız için bir anket/test kitaplığına kaydedilir. Bu ögeyi görüntülemek için "Toplantılar > Anketler" bölümüne gidebilirsiniz.
13. Kaydet'e tıklayın.

Toplantı sırasında bir anket başlatıldığında, bu anket kapsamındaki tüm sorular sorulacaktır. Toplantı sırasında farklı bir zamanda soru sormak için ek anketler oluşturabilirsiniz.

Anket/Test kütüphanesini kullanma

Bir yönetici tarafından etkinleştirilmişse, toplantı anketlerinin yer aldığı bir merkezi bir kütüphaneyi yönetebilirsiniz. Anket oluşturabilir veya düzenleyebilir ve anketleri Kişisel Toplantı Kimlikli (PMI'li) ve PMI'siz toplantılar için kullanabilirsiniz. Tüm toplantılarda kullanılabilir olarak işaretlenen anketler, toplantıda başlatılabilecek anketler listesinde görünür.

Notlar:

• Toplantılarınız için 10 adede varan anket etkinleştirebilirsiniz.
• Bir toplantıdayken merkezi anket kitaplığında oluşturulan anketlere erişmek için 5.10.3 veya üstü bir sürüm kullanmanız gerekir.

Anket/Test sekmesine erişim

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde, Toplantılar'ı tıklayın.
3. Anket/Test sekmesine tıklayın.
   Not: Sekme yalnızca Anket olarak etiketlenmişse, gelişmiş anket ve test özelliği etkinleştirilmemiştir.

Anket/Test sekmesinde anket oluşturma

Tüm toplantılarınızda etkinleştirilebilen bir önceden kaydedilmiş anket oluşturun.

1. Anket/Test sekmesini açın.

2. Anketleri Seçin.
   Not: Gelişmiş anketler ve testler seçeneği etkinleştirilmişse, Anket ve Gelişmiş Anketler ve Test şeklinde iki seçenek gösterilir.

3. Bir anket oluşturun.
   Anketiniz oluşturulduktan sonra, Anket/Test sekmesinde görüntülenir.
4. (İsteğe bağlı) Oluşturduğunuz anketleri tüm web seminerleriniz için etkinleştirmek üzere, Etkinleştir altındaki açma kapama düğmesine tıklayarak düğmeyi etkinleştirin veya devre dışı bırakın .
5. (İsteğe bağlı) Daha fazla anket oluşturmak için + Oluştur'a tıklayın.

Çoklu anketlerde Ad, Tür (Anket, Test, Gelişmiş Anket), Sorular (soru sayısı) ve Etkinleştirme bilgileri görüntülenir.

Tek anketler için eylemleri kullanma

Anket/Test sekmesinde anket oluşturduktan sonra bu anket için eylemler seçebilirsiniz:

1. Anketinizi düzenlemek için anketin sağındaki kalem simgesine tıklayın.
2. Anketin sağındaki üç noktaya tıklayın.
3. Aşağıdaki eylemler arasından seçim yapın:
   • Yinele: Anketi yineler.
   • Sil: Anketi siler.

Çoklu anketler için toplu eylemleri kullanma

Anket/Test sekmesinde çoklu anket oluşturduktan sonra bu anketler için eylemler seçebilirsiniz:

1. Ad öğesinin yanındaki onay kutusunu seçin. 
   Tüm anketlerin onay kutuları seçilir.
   Tüm anketleri seçmek istemiyorsanız istediğiniz anketlerin yanındaki onay kutularını seçebilirsiniz.
2. Çoklu anket olarak seçtiğiniz anketler için aşağıdaki toplu eylemler arasından seçim yapın:
   • Toplantılarım için Devre Dışı Bırak: Etkinleştir altında, seçilen anketlerin açma kapama düğmeleri devre dışı bırakılır ve hiçbir toplantınızda bu anketler kullanılamaz.
   • Toplantılarım için Etkinleştir: Etkinleştir altında, seçilen anketlerin açma kapama düğmeleri etkinleştirilir ve tüm web seminerlerinizde bu anketler kullanılabilir. 
   • Yinele: Seçilen anketleri yineler.
   • Sil: Seçilen anketleri siler.

Anket/Test sekmesini filtreleme

Farklı filtreleri görüntülemek seçmek için Tüm Türler açılır menüsüne tıklayın. Anketlerinizi/testlerinizi Anketlere, Gelişmiş Anketlere veya Testlere göre filtreleyebilirsiniz.

Toplantıda anket başlatma

Anketler toplantı katılımcılarına hemen sunulmaz, katılımcıların anketi görebilmeleri için oturum sahibinin katılımcıların cevaplaması için bir anket başlatmış olması gerekir. Bu anketler toplantı başlamadan önce oluşturulabilir veya canlı oturum sırasında hazırlanabilir. İki durumda da anketin web portalında oluşturulması şarttır. 

1. Anket seçeneğinin etkinleştirilmiş olduğu planlanmış Zoom toplantısını başlatın.
2. Toplantı kontrollerinde yer alan Anketler  düğmesine tıklayın.
3. Anket penceresinin en üstünde, (birden çok anket oluşturulduysa) başlatmak istediğiniz anketi seçin.
4. Başlat'a tıklayın.
   Toplantıya katılanlardan anket sorularını yanıtlamaları istenecektir. Oturum sahibi sonuçları canlı olarak görebilecektir.
5. Anketi durdurmak istediğinizde Anketi Sonlandır'a tıklayın.
6. Aşağıdaki seçeneklere erişmek için düğmesine tıklayın:
   • Anketi Yeniden Başlat: Anketi yeniden başlatır.
     Not: Toplantıda anketin yeniden başlatılması durumunda, anket raporu yalnızca son yapılan anketi görüntüler. Aynı anketi iki kez başlatmanız gerekeceğini biliyorsanız ve her iki veri kümesini de almak istiyorsanız, anketi yeniden başlatmaktan kaçınmak için orijinal anketle aynı sorulara sahip ikinci bir anket oluşturmayı deneyin.
   • Sonuçları indir: Bu işlem, varsayılan web tarayıcınızı başlatır. Böylece, anket raporunun tamamını indirebilir ve seçeneklerin tercih edilme yüzdeleri yerine her katılımcının hangi seçeneği tercih ettiğini görebilirsiniz.
     Not: Bu özelliğin etkinleştirilmesi için Zoom Destek birimine başvurun.
   • Sonuçları Tarayıcımdan Görüntüle: Varsayılan web tarayıcınızı başlatır ve aynı anket sonuçlarını web sayfasında görüntüler. 
7. Sonuçları toplantıdaki katılımcılarla paylaşmak için Sonuçları Paylaş üzerine tıklayın.