Toplantıda katılımcı katılım durumunu görüntüleme

Oturum sahibi, ortak oturum sahibi veya alternatif oturum sahibi olarak, davet ettiğiniz katılımcıların toplantıya katılıp katılmayacaklarını öğrenmek için katılım durumlarını çok daha bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Bir toplantıya davet edilen ancak henüz katılmamış olan katılımcılar, takvim yanıtlarıyla birlikte (Kabul Edildi, Reddedildi , Belki, Yanıt Yok) Katılımcılar panelindeki yeni Katılmadı bölümünün altında görüntülenir.

Oturum sahibi, Katılmasını İste seçeneği ile davet göndererek katılımcıları mevcut toplantıya çağırabilir. Alternatif olarak, Sohbet seçeneğini kullanıp ilgili katılımcı için Zoom Chat üzerinden bir mesaj oluşturmaya da başlayabilir.

Bu makalede aşağıdakiler yer almaktadır:

• Katılımcılar panelinde davet edilen kişinin durumunu etkinleştirme
  
  • Hesap
  • Grup
  • Kullanıcı
• Toplantıda davet edilen kişi listesini kontrol etme ve kullanma
• Katılımcı katılım durumuyla ilgili notlar ve sınırlamalar

Toplantıya davet edilen kişinin durumunu görüntüleme ön koşulları

• Toplantı sahibi ve katılımcılara yönelik olarak etkinleştirilen ve yapılandırılan takvim entegrasyonu (Google Takvim veya Outlook takvimi için)
  Not: Bu özellik Şirket İçi Exchange'te desteklenmez.
• Zoom masaüstü istemcisi
  • Windows: 5.7.6 veya üstü sürüm
  • macOS: 5.7.6 veya üstü sürüm
  • Linux: 5.7.6 veya üstü sürüm
• Toplantının oturum sahibi, ortak oturum sahibi veya alternatif oturum sahibi olma

Katılımcılar panelinde davet edilen kişi listesini etkinleştirme

Hesap

Hesaptaki tüm kullanıcılar için davet edilen kişi listesini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom Web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi ve ardından Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Toplantılar sekmesine tıklayın.
4. Toplantıda (Temel) altında, Davet edilen kişi listesini Katılımcılar panelinde göster düğmesine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için, kilit simgesine  ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle'ye tıklayın.

Grup

Not: 21 Ağustos 2021 tarihinden sonra yeni bir Zoom hesabıyla kaydolduysanız veya hesabınızda Yeni Yönetici Deneyimi seçeneği etkinleştirilmişse, Grup Yönetimi sayfası adının Gruplar olarak değiştirildiğini göreceksiniz.

Davet edilen kişi listesini bir grup kullanıcı için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:

1. Zoom web portalına grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde, Kullanıcı Yönetimi ve ardından Grup Yönetimi'ne tıklayın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. Toplantılar sekmesine tıklayın.
5. Toplantıda (Temel) altında, Davet edilen kişi listesini Katılımcılar panelinde göster düğmesine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
6. Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak içinEtkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.
7. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için, kilit simgesine  ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle'ye tıklayın.

Kullanıcı

Davet edilen kişi listesini kendi kullanımınız için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
3. Toplantılar sekmesine tıklayın.
4. Toplantıda (Temel) altında, Davet edilen kişi listesini Katılımcılar panelinde göster düğmesine tıklayarak bu özelliği etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.

   Not: Seçenek gri renkteyse, grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiş demektir. Zoom yöneticiniz ile iletişime geçmelisiniz.

Zoom toplantısında katılımcıların katılım durumları listesini görüntüleme

Oturum sahibi, ortak oturum sahibi veya alternatif oturum sahibi olarak, bu toplantıya kimlerin davet edildiğini, davetinize verdikleri yanıtları ve mevcut oturuma katılıp katılmadıklarını hızlı ve kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz.

Bu listeye erişmek istiyorsanız:

1. Zoom Desktop Client'a giriş yapın ve oturum sahibi, ortak oturum sahibi veya alternatif oturum sahibi olarak bir toplantı başlatın.
2. Tüm katılımcıların yer aldığı listeyi açmak için oturum sahibi kontrollerinde Katılımcılar'a  tıklayın.
3. Katılımcılar panelinin sağ alt köşesinde, simgesine ve ardından Katılmayan Katılımcıları Göster'e tıklayın. 
   Katılanlar ve Katılmayanlar olmak üzere iki bölüm açılır. Kategorilerden birine tıkladığınızda bu liste genişletilir veya daraltılır. 
   • Katılanlar: Bu liste, toplantıda olan katılımcıları gösteren normal katılımcı listesi işlevi görür. Tipik katılımcı kontrollerini kullanmaya devam edebilirsiniz.
   • Katılmayanlar: Bu listede, davet edilen ancak henüz toplantıya katılmamış olan katılımcılar ve takvim davetinize verdikleri yanıtlar (Kabul Edildi, Reddedildi, Belki, Yanıt Yok) görüntülenir.

Oturum sahibi, Katılmayanlar bölümündeki her katılımcı için aşağıdaki seçenekleri kullanabilir:

• Sohbet: Davet edilen kişi halihazırda bir Zoom kişisiyse, bu kişiye doğrudan mesaj göndermek için bir Zoom Chat sohbet penceresi açılır.
• Katılmasını İste: Katılımcı halihazırda bir Zoom kişisiyse, toplantıda olmayan katılımcıyı mevcut toplantıya çağırmak üzere davet gönderilir.

Zoom toplantısında katılımcıları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Katılımcı katılım durumuyla ilgili notlar ve sınırlamalar

• Toplantı oturum sahibinin Desktop Client aracılığıyla katılması ve hesabında oturum açmış olması gerekir. Oturum sahibi oturum açmadıysa, web tarayıcısından katılıyorsa veya toplantı kimliğini manuel olarak girerek toplantıya katıldıysa, katılımcı durumu listesi takvim etkinliğinden alınamaz.
• Yeni kişilerin davet edilmesi gibi takvim etkinliğinde yapılan değişiklikler veya davet yanıtlarındaki değişikliklerin Zoom ile eşitlenmesi 10 dakika kadar sürebilir.
• Katılımcıların, daveti kabul ettikleri e-posta adresiyle eşleşen hesaplarında oturum açmış olmaları gerekir. Zoom hesabı ile takvim davetini kabul ettikleri e-posta adresi eşleşmeyen katılımcılar, hem Katılmayanlar hem de Katılanlar bölümlerine eklenir.
• Toplantı, Kişisel Toplantı Kimliğinizle (PMI) planlanamaz ve yinelenen toplantı olarak ayarlanamaz.
• Davet edilen kişi listesi en fazla 200 davet içerebilir.
• Bu özellik yalnızca, planlanan saatten yaklaşık bir saat kadar önce başlatılan toplantılarda görünür. Erken katılmak, listenin takvim etkinliğinden alınma işlemini başlatmaz.
• Davet edilen kişiler, planlanan başlangıç saatinden 1 saat önce eklenmelidir.
• Bu özelliğin kullanılabilmesi için toplantı planlanmadan önce etkinleştirilmesi gerekir.