Oturum sahibi, bir toplantı planlarken aynı hesaptaki başka bir Lisanslı kullanıcıyı alternatif oturum sahibi olarak atayabilir. Alternatif oturum sahibi, oturum sahibinin adına toplantıyı başlatabilir. Bu kullanıcı, alternatif oturum sahibi olarak eklendiğini bildiren ve toplantıyı başlatmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır. Bu e-posta bildirimi, Zoom web portalında devre dışı bırakılırsa alternatif oturum sahibi toplantıyı başlatmak için bir e-posta almaz.
Web semineri için toplantıyı planlayan kullanıcının hem lisansa hem de web semineri eklentisine ihtiyacı vardır; alternatif oturum sahibinin yalnızca Lisanslı olması gerekir
Oturum sahibi veya ortak oturum sahibi izinlerinin verilebilmesi için alternatif oturum sahibinin Zoom'da doğru hesapla oturum açmış olması gerekir
Alternatif bir oturum sahibi belirleme sınırlamaları
Alternatif oturum sahibi, oturum sahibi tarafından kendilerine gönderilen e-posta veya takvim davetinde yer alan katıl bağlantısını kullanarak toplantıyı başlatabilir. Toplantı, alternatif oturum sahipleri için masaüstü uygulamasında, mobil uygulamada veya web sayfasında yaklaşan toplantılar listesinde görüntülenmez.
Alternatif oturum sahibi, oturum sahibi adına planlama yapamaz. Başka bir kullanıcı adına toplantı planlamanız gerekiyorsa planlama ayrıcalığını kullanın. Başka bir Lisanslı kullanıcıya planlama ayrıcalığı vererek toplantıları sizin için planlamalarına olanak tanıyabilir ve onları bu toplantılar için alternatif bir oturum sahibi yapabilirsiniz.
Orijinal oturum sahibi alternatif oturum sahibinden sonra katılırsa orijinal oturum sahibine toplantının oturum sahibi kontrolünü geri alma veya oturum sahibi kontrollerinin alternatif oturum sahibinde kalmasına izin verme seçeneği sunulur. Orijinal oturum sahibi, oturum sahibi kontrolünü geri alırsa alternatif oturum sahibi katılımcı olarak düşürülür.
Planlama ayrıcalıklarıyla otomatik olarak eklenen veya ev sahibi tarafından manuel olarak eklenen alternatif oturum sahipleri, oturum sahibi görevleri için gerekli olmadıklarında ev sahibi tarafından rolsüz katılımcı rolüne indirilebilir. Yetkisi düşürülen kullanıcı, alternatif oturum sahibi ayrıcalıklarını geri kazanmak için oturumdan ayrılabilir ve tekrar katılabilir.
Alternatif oturum sahipleri, yalnızca Planlama sırasında veya planlanan başlangıç saatinden önce atanabilir. Oturum sahibi bir toplantıya katılıyor ancak toplantıyı yönetme konusunda yardıma ihtiyaç duyuyorsa toplantı sırasında alternatif bir oturum sahibi yerine bir ortak oturum sahibi atayabilir. Toplantıdaki roller hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir toplantı için alternatif bir oturum sahibi atanırsa toplantı, yine de orijinal ev sahibinin sınırlamalarına veya eklerine tabi olacaktır. Örneğin, ev sahibinin Büyük Toplantı 500 eklentisi varsa ancak alternatif oturum sahibinin yoksa toplantı yine de genişletilmiş 500 katılımcı kapasitesiyle başlayacaktır, çünkü sistem toplantıyı başlatan ilk katılımcı veya alternatif oturum sahibi yerine ev sahibinin toplantı profilini kontrol eder.
Zamanlanmış oturumları olan yinelenen toplantıların alternatif oturum sahipleri, tek bir oturum için düzenlenemez. Alternatif oturum sahibini değiştirmek için web portalındaki tüm oluşumları düzenlemeleri gerekecektir.