Bulut kayıtlarını yönetme ve paylaşma

Bir hesap sahibi veya yöneticisi olarak bulut kayıtlarını yönetebilir ve paylaşabilirsiniz. Ayrıca kayıtları görüntüleyebilecek veya düzenleyebilecek kişiler için izin düzenleyebilir ve bunları paylaşmak için bağlantılar veya davetler kullanabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcılarınızın bulut kayıtlarını şu şekilde yönetebilirsiniz:

• Kayıt dosyalarını bulma ve görüntüleme
• Kayıt dosyalarını silme
• Kayıt dosyalarını paylaşma

Not: Bulut kayıtlarını bulma veya paylaşma konusunda sorun yaşıyorsanız bu sorunları doğru şekilde nasıl gidereceğinizi öğrenin.

Bulut kayıtlarını yönetmek ve paylaşmak için gerekenler

• Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
• Buluta kayıt etkinleştirilmiş
• Buluta kayıt paylaşımı etkinleştirilmiş
• Bulut kayıtlarını görüntülemek için kimlik doğrulama etkinleştirilmiş

Notlar:

• Zoom web portalında bir bulut kaydına erişmek için önce tam olarak işlenmesi gerekir.
• Bir kullanıcı olarak bulut kayıtlarını düzenlemek veya silmek için hesap sahibiniz veya yöneticiniz size izin vermelidir.
• Planlama ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar, temsil ettikleri kullanıcının oturum sahipliği yaptığı toplantıların bulut kayıtlarına erişebilir, bunları indirebilir ve paylaşabilir ancak silemezler.

Kayıt yönetimine nasıl erişilir?

Hesap

Bir hesapta hesap sahibi veya yöneticiyseniz hesabınızdaki tüm kayıtları Kayıt ve Döküm Yönetimi bölümünde görüntüleyebilirsiniz. 

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom Web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi'ne, ardından Kayıt ve Döküm Yönetimi'ne tıklayın.
3. Kayıtlar sekmesine tıklayın.
   Hesabınızdaki bulut kayıtlarının bir listesini göreceksiniz.
4. Ses dökümlerinde toplantı kimliğine, konuya veya anahtar kelimelere göre kayıtları arayın.
5. (İsteğe bağlı) Sonucu bu parametrelerle filtrelemek için Gelişmiş Arama ögesine tıklayın:
   • Tarih aralığı
   • Oturum sahibi
   • Depolama konumu
6. Ara ögesine tıklayın veya klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
   Eşleşen konuların bir listesi görünecektir.

Kullanıcı

Kendi kayıtlarınızı Kayıtlar ve Dökümler sayfasında görüntüleyebilirsiniz. 

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Kayıtlar ve Dökümler seçeneğine tıklayın.
3. Bulut kayıtları sekmesine tıklayın.
   İşlenmiş bulut kayıtlarınızın bir listesini göreceksiniz.
   Not: Zamanlama ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar da bu kayıtlara erişebilir.
4. Ses dökümlerinde toplantı kimliğine, konuya veya anahtar kelimelere göre kayıtları arayın.
5. (İsteğe bağlı) Sonucu tarih aralığı veya aşağıdaki parametrelerle filtrelemek için Gelişmiş Arama'ya tıklayın:
   • Tüm durumlar
   • Paylaşıldı
   • Talep üzerine
   • Yüklendi
6. Ara ögesine tıklayın veya klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
   Eşleşen konuların bir listesi görünecektir.

Kayıt sayfasından bulut kayıtları nasıl yönetilir?

Bulut kayıtlarını paylaşın

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Açmak için kaydın küçük resmine tıklayın.
3.  Paylaş'a tıklayın.
4. Paylaşım ayarlarınızı yapın.
5. Bağlantıyı ve şifreyi kopyala seçeneğine tıklayın, ardından bağlantıyı e-postanıza veya istediğiniz platforma yapıştırın veya gönderin.

Bulut kayıtlarını indirin

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Açmak için kaydın küçük resmine tıklayın.
3. Kaydın sayfasında İndir'e tıklayın.
   Bir onay istemi görüntülenir.
4. Onaylamak için İndir ögesine tıklayın.
   Not: Kurulumunuza bağlı olarak, dosyaları indirmek, bir kaydetme konumu seçmek veya ek bilgi sağlamak için onay istemleri alabilirsiniz. İndirme işlemini tamamlamak için bu istemleri izleyin.

Zoom Clips'e ekleyin

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Açmak için kaydın küçük resmine tıklayın.
3. Kaydın sayfasında, Zoom Clips'e Ekle ögesine tıklayın.
   Kaydı kırpmanıza izin veren bir pencere görüntülenir.
4. (İsteğe bağlı) Videoyu Zoom Clips'e eklemeden önce kırpmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:
   1. Videoyu kırp sekmesine tıklayın.
   2. Kaydı istediğiniz gibi kırpın ve ayarlayın. Bulut kayıtlarını nasıl kırpacağınızı öğrenin.
5. Yeniden Adlandır alanında, klip için bir başlık girin veya saklayın.
6. (İsteğe bağlı) Bir açıklama ekleyin. 
7. Kaydet'e tıklayın.

Bulut kayıtlarını silin

Bulut kayıtlarını nasıl sileceğinizi öğrenin.

Notlar:

• Bir kullanıcı otomatik silme özelliğinin etkin olduğu bir bulut kaydına erişirse, yöneticisi bu seçeneği kilitlemediği sürece otomatik silme özelliğini devre dışı bırakabilir.
• Planlama ayrıcalıklarına sahip kullanıcılar, temsilcisi oldukları kullanıcının oturum sahipliği yaptığı toplantıların bulut kayıtlarına erişebilir, bunları indirebilir ve paylaşabilir ancak silemezler.
• Silinen kayıtların nasıl kurtarılacağını öğrenin veya silindikten sonra bulut kayıt dosyalarına ne olduğunu öğrenin.

Buluta kayıtlar için paylaşım ayarları

Bulut kayıtlarını paylaşırken aşağıdaki seçeneklere erişebilirsiniz. Bu bölümdeki ayarları yapılandırmayı tamamladıktan sonra, bulut kaydınızı paylaşmak için paylaşılabilir bağlantıyı kullanın.

Not: Kullanıcı seviyesindeki kayıt ayarlarını da değiştirebilirsiniz.

Bölüm	Seçenekler
Kimler görebilir?	Kaydın herkese açık veya dahili olarak paylaşılmasına olanak tanır. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Not: Hesap yöneticiniz tarafından grup veya hesap düzeyinde kaldırılan veya gizlenen seçenekleri göremeyebilirsiniz. Görmediğiniz bir seçeneğe erişmeniz gerekiyorsa hesap yöneticinizle iletişime geçin. Kayıt bağlantısına sahip kişiler: Paylaşım bağlantısına sahip herkes kayda erişebilir. Görüntüleme için yine de bir şifre isteyebilirsiniz. Hesabımda oturum açmış kullanıcılar: Kaydı yalnızca aynı hesaptaki oturum açmış kullanıcılar görüntüleyebilir. Bulut kayıtları için kimlik doğrulama etkinleştirilmelidir. Zoom'da oturum açın: Yalnızca Zoom hesaplarında oturum açan kullanıcılar kayda erişebilir. Bulut kayıtları için kimlik doğrulama etkinleştirilmelidir. Etki alanları: Yalnızca hesap yöneticisi tarafından belirtilen etki alanlarıyla Zoom'da oturum açan kullanıcılar kayda erişebilir. Bulut kayıtları için kimlik doğrulama etkinleştirilmelidir. Harici Çoklu Oturum Açma'da (SSO) oturum açın: Yalnızca hesap yöneticisi tarafından belirtilen harici SSO'da oturum açan kullanıcılar kayda erişebilir. Bulut kayıtları için kimlik doğrulama etkinleştirilmelidir. Yalnızca aşağıda paylaştığınız kişiler: Kayda yalnızca hem aynı hesap içindeki hem de harici olarak belirtilen kullanıcılar erişebilir. Başka kimse görüntüleyemez: Erişimi yalnızca sizinle sınırlandırır. Diğer herkesin erişimini sınırlamak için bunu kullanın.
Belirli kişilerle paylaşın	Kayda erişebilecek harici veya dahili kullanıcıları belirtin. Eklenen kullanıcılar ayrıca kaydın bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alır. Bir kullanıcı eklemek için: Bir ad veya e-posta adresi girin alanına kullanıcının görünen adını veya e-posta adresini girin. Eşleşen sonuçların listesini içeren bir açılır menü görünür. Eklemek için istediğiniz kullanıcıya tıklayın. (İsteğe bağlı) Birden fazla kullanıcı eklemek için 1–2 arasındaki adımları tekrarlayın. Gönder'e tıklayın. Kaydı paylaştığınız e-posta adreslerinin listesi arama alanının altında görünecektir. Not: Bir kullanıcıyı kaldırmak için adının yanındaki  simgesine tıklayın.
Diğer ayarlar	Bu ek ayarlara erişmek için tıklayın: Son kullanma tarihini ayarla: Bağlantının süresinin kaç gün sonra dolacağını veya belirli bir tarihi belirtir. Görüntüleyenler indirebilir: Videoyu çevrimiçi olarak görüntülemenin yanı sıra görüntüleyenlerin videoyu indirmesine de olanak verir. Görüntüleyenler dökümü görebilir: Görüntüleyicilerin varsa ses dökümünü görmesini sağlar. Görüntüleyenlerin izlemek için kaydolmaları gerekir. Kaydı görüntülemeden veya indirmeden önce kullanıcıların adlarını ve e-posta adreslerini girmeleri gerekir. Oturum sahibi, kayıt yaptıranların bir listesini indirebilir. Şifre: Görüntüleme veya indirme için şifre gerekir. Önceden oluşturulmuş bir şifre sağlanır, ancak özel bir şifre de oluşturabilirsiniz. Davetlilerin kayıtlara şifre olmadan erişmesine izin verin: Davet edilen kullanıcıların şifre girmeden kayıtları görüntülemesine izin verir. Bu seçenek yalnızca bir şifre etkinleştirilmişse görünür. Bu ekrandaki tüm ayarları yapılandırmayı tamamladığınızda, değişikliklerinizi onaylamak için Kaydet tuşuna tıklayın.

Bulut kayıtlarını görüntüleme, yeniden adlandırma ve analizlerini kontrol etme

Bulut kayıtlarını görüntüleyin

1. Kayıt yönetimine erişin ve görüntülemek istediğiniz kaydı bulun.
2. Kaydın küçük resmine tıklayın.
   Kaydı oynatmak üzere görüntülemek için yeni bir tarayıcı sekmesi açılacaktır.
   Not: Kayıt hala işleniyorsa, erişebilmeniz için tamamen işlenmesini beklemeniz gerekir.
3. Kayıt oynatma sayfasında aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
   • Oynat/Duraklat : Oynatmayı başlatın veya durdurun.
   • Ses: Sesi kapatın, açın veya ses seviyesini ayarlayın.
   • Hız: Oynatma hızını ayarlar.
   • Kırp : Kaydıkırpın.
   • Tam ekran : Tam ekrana geçer.
4. (İsteğe bağlı) Bu özellikleri, kaydınızı ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlemek ve uyarlamak için de kullanabilirsiniz.
   • Öne çıkan kayıtlar
   • Akıllı bölümleri yönetin

Bir bulut kaydının konusunu değiştirin

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Yeniden adlandırmak istediğiniz kaydın konusuna tıklayın.
3. Sol üst köşede, kaydın mevcut konusunun yanındaki kalem simgesine  tıklayın.
   Bir metin alanı görünecektir.
4. Metin alanına yeni konunuzu girin.
5. Onaylamak için Kaydet seçeneğine tıklayın.

Bir bulut kaydının görünen adını güncelleyin

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Güncellemek istediğiniz kaydın konusuna tıklayın.
3. Kaydın küçük resminin sağında, kaydın geçerli görünen adının yanındaki kalem simgesine  tıklayın.
   Bir metin alanı görünecektir.
4. Metin alanına yeni görünen adınızı girin.
5. Onaylamak için Kaydet seçeneğine tıklayın.

Buluta kayıt analizlerini görüntüleyin

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Analizlerini görüntülemek istediğiniz kaydın konusuna tıklayın.
3. Sol üst köşede, kaydın konusunun altındaki Kayıt Analizi'ne tıklayın.
   Kayıt Analizi sayfasına yönlendirilirsiniz.
4. Sol üst köşede, tarih aralığını ayarlamak için açılır menüleri kullanın ve ardından Ara'ya tıklayın.
   Kayıt analizlerinin belirli bölümlerini görüntülemenize olanak tanıyan aşağıdaki metrikler görünecektir:
   • Özet: Görüntüleme ve indirmelerin tarihe göre bir özeti.
   • Görüntülemeye Göre: Bir kişinin kayıt sayfasını görüntüleme sayısı ve kaydı görüntüleme süresi.
     • Bu ölçümle, kaydın kaç kere oynatıldığı takip edilmez.
     • Bu ölçümle, benzersiz sayfa görüntüleme sayısı tutulmaz, dolayısıyla bir kişi sayfayı yeniden yüklediğinde bu, yeni bir görüntüleme olarak sayılır.
   • İndirme Sayısına göre: Buluta kayıt sayfasında bir kişinin İndir ögesine tıklama sayısı.
     • Bu metrik, indirme işleminin tamamlanıp tamamlanmadığına bakılmaksızın her bir İndir tıklamasını sayar.
5. (İsteğe bağlı) Mevcut sekmenin verilerini CSV dosyası olarak kaydetmek için CSV dosyası olarak dışa aktar seçeneğine tıklayın.

Notlar:

• Oturum açmış bir Zoom kullanıcısı kaydı görüntüler veya indirirse profil adı ve e-posta adresi ilgili sekmelerinde görünecektir. Kaydı e-postalarını girmeden görüntüleyen kullanıcılar görüntülenmez ve e-postaları Görüntülemeye Göre sekmesinde gizlenir.

• Bulut kaydı için paylaşım ayarlarını değiştirirseniz (örneğin özelden genele) ölçümler sıfırlanmaz.

Buluta kayıtların listesi nasıl dışa aktarılır?

Not: Oturum sahibinin e-posta adresi, toplantı kimliği, toplantı konusu, başlangıç tarihi ve saatiyle dosya boyutu gibi kayıt bilgilerini içeren bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyasını dışa aktarabilirsiniz.

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Raporunu indirmek istediğiniz arama kriterlerini girin.
3. Dışa Aktar'a tıklayın.

Uzun bir toplantıya veya web seminerine yetişmeniz mi gerekiyor? Akıllı Kayıt, önemli noktaları kaydederek temel çıkarımları hızlı ve anlaşılır bir formatta almanıza ve toplantı veya web seminerinden sonra atılacak sonraki adımlarla ilgili eylem öğelerini belirlemenize olanak tanır.

Başlayın