Buluta kayıtları yönetme ve paylaşma

Kayıt yönetimi sayesinde, hesap sahipleri ve yöneticiler video, ses, döküm ve sohbet dosyalarını görüntüleme, silme ve paylaşma gibi işlevlerle kullanıcılarının buluta kayıtlarını yönetebilir.

Bir kullanıcıysanız, kayıt yönetimi sayesinde kendi buluta kayıtlarınızı görüntüleyebilir, silebilir ve paylaşabilirsiniz.

Not: Yöneticiniz buluta kayıtlarınızı düzenleme ve silme işlevini kullanımınızı kısıtlayabilir.

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

• Zoom'da kayıt yönetimine nasıl erişilir?
• Buluta kayıtlar nasıl paylaşılır, indirilir ve silinir?
  • Buluta kayıtlar için paylaşım ayarları
• Buluta kayıtlar nasıl görüntülenir?
  
  • Kaydedilen toplantının konusunu ve ekran adını değiştirme
  • Buluta kayıt analizlerini görüntüleme
• Buluta kayıtların listesi nasıl dışa aktarılır?

Zoom bulut kayıtlarını yönetmek ve paylaşmak için ön koşullar

• Hesap sahibi ve yönetici ayrıcalıkları (kullanıcıların buluta kayıtlarını yönetmek için gereklidir)
• Buluta kayıt etkinleştirilmiş
• Buluta kayıt paylaşımı etkinleştirilmiş

Zoom'da kayıt yönetimine nasıl erişilir?

Yönetici

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Hesap Yönetimi'ne ve ardından Kayıt Yönetimi'ne tıklayın.
   Hesabınızdaki buluta kayıtların listesi görüntülenecektir.
3. Toplantı kimliğini veya konusunu girerek kayıtları arayın. Ses dökümlerindeki metinleri aramak için anahtar sözcükler de girebilirsiniz.
   Not: İstediğiniz tarihi belirtebilirsiniz.
4. (İsteğe bağlı) Gelişmiş Arama'ya tıklayarak kayıtları tarih aralığına, oturum sahibine veya depolama konumuna göre filtreleyebilirsiniz.

Kullanıcı

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Kayıtlar'a tıklayın.
   İşlenme sürecini başlattığınız ve bitirdiğiniz buluta kayıtların bir listesi görüntülenecektir.
3. Tarih aralığını ve durumu değiştirdikten sonra oturum sahibi, toplantı kimliği, konu veya anahtar sözcük ile arama yapın.
   Note: İstediğiniz tarihi belirtebilirsiniz.

Buluta kayıtlar nasıl paylaşılır, indirilir ve silinir?

1. Bulut kayıtlarınıza girin.
2. Paylaşmak, indirmek veya silmek istediğiniz buluta kaydı bulun.
   • Paylaşmak için:
     1. Kaydın sayfasında Paylaş'a tıklayın.
     2. Bu buluta kaydı paylaş açılır penceresinde, paylaşım ayarlarınızı dilediğiniz gibi değiştirin.
     3. Paylaşım Bilgilerini Kopyala'ya tıkladıktan sonra paylaşım bilgilerini yapıştırmak üzere e-posta hesabınıza veya buluta kaydı paylaşmak istediğiniz konuma gidin.
   • İndirmek için:
     1. Kaydın sayfasında İndir düğmesine tıklayın.
        Not: Kayda bir yönetici olarak erişiyorsanız buluta kayıtları indirme seçeneğini kullanamazsınız.
   • Silmek için:
     1. Kaydın sayfasında sil simgesine tıklayın.
     2. Onay açılır penceresinde Çöp Kutusuna Taşı'ya tıklayın.
        Bulut kayıtlarını silme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Bulut kaydına kullanıcı olarak erişiyorsanız ve otomatik silme etkinleştirilmişse yöneticiniz seçeneği kilitlemediği sürece otomatik silmeyi devre dışı bırakma seçeneğiniz vardır.

Buluta kayıtlar için paylaşım ayarları

Paylaş'a tıklayarak kayıt bağlantısı bilgisinin yanı sıra görüntüleyenler tarafından indirmeyi devre dışı bırakma ve görüntülemek için parolayı zorunlu kılma gibi paylaşım ayarlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu ayarlar, kaydedilmiş orijinal toplantılar altındaki tüm videolar için sunulur.

• Bu kaydı paylaş: Kaydın herkese açık veya dahili olarak paylaşılmasına olanak tanır. Kaydın özel olmasını istiyorsanız açma/kapatma düğmesini kapatın. Kaydı paylaşırsanız, Zoom tarafından ziyaretçilerin buluta kaydı görüntüleyebileceği bir web sayfası oluşturulur.
• Bağlantıya geçerlilik süresi ekle: Görüntüleyenler için bağlantının süresinin dolacağı gün sayısını veya tarihi belirlemenize olanak verir.
• Görüntüleyenler indirebilir: Videoyu çevrimiçi olarak görüntülemenin yanı sıra görüntüleyenlerin videoyu indirmesine de olanak verir.
• Görüntüleyenler dökümü görebilir: Görüntüleyenlerin, otomatik dökümü (Zoom tarafından işlenebilmişse) görmesine olanak verir.
• Kaydı talep üzerine görüntüle (kaydolmak gerekir): Kullanıcıların, kaydı görüntülemeden veya indirmeden önce adlarını ve e-posta adreslerini girmesini zorunlu kılar. Oturum sahibi, bu bilgileri içeren bir rapor indirebilir.
• Parola koruması: Kullanıcıların, kaydı görüntülemeden veya indirmeden önce parola girmesini zorunlu kılar. Bu seçeneği açtığınızda özel bir parola girerek Kaydet'e tıklayın.
• Paylaşım Bilgilerini Kopyala: Buluta kaydınıza ait bağlantıyı ve parolayı (etkinleştirilmişse) kopyalar. Bu bağlantıyla, görüntüleyenlere kaydedilen toplantı altındaki tüm video klipleri görüntülemek üzere erişim verilir. Buluta kaydı başka kişilerin görüntüleyebilmesi için bu bilgileri paylaşın.

Not: Kullanıcı seviyesindeki kayıt ayarlarını da değiştirebilirsiniz.

Buluta kayıtlar nasıl görüntülenir?

1. Bulut kayıtlarınıza girin.
2. Buluta kayıt ayarı seçimlerinize bağlı olarak, farklı kayıt görünümleri görürsünüz.
   Notlar:
   • Kaydı görüntülemek veya sesi dinlemek için bu görünümlerden herhangi birine tıklayabilirsiniz.
   • Bir görünümü seçili hale getirdikten sonra indir düğmesine basarak kaydı indirebilir, bağlantı simgesine tıklayarak kaydın bağlantısını paylaşabilir veya silme simgesine tıklayarak kaydı silebilirsiniz.
   • Kayıt düzenleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Görüntülemek istediğiniz kaydı bulun ve konuya tıklayın.
   Not: Toplantınızın dönüştürülmesi tamamlanmadıysa, kayıt listede Kayıt İşleniyor etiketiyle görüntülenecektir. Kaydın dönüştürülmesi tamamlandığında buluta kaydınızı görüntüleyebilir, paylaşabilir, indirebilir veya silebilirsiniz.
4. Videoyu oynatmak için oynatma simgesine tıklayın.

Kaydedilen toplantının konusunu ve ekran adını değiştirme

Buluta kaydınızın konusunun yanı sıra ekran adını da değiştirebilirsiniz. Dahili veya harici olarak paylaştığınız bir buluta kayıt için sayfa görüntüleme sayısı ve indirme sayısı gibi analizleri de görüntüleyebilirsiniz.

• Kaydınızı görüntülerken, kayıt konusunun sağ tarafında bulunan Kurşun kalem/düzenle simgesine tıklayarak konuyu dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
• Kayıt ekran adının sağ tarafında bulunan kurşun kalem/düzenle simgesine tıklayarak ekran adını dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Buluta kayıt analizlerini görüntüleme

Dahili veya harici olarak paylaştığınız bir buluta kayıt için analizleri (sayfa görüntüleme sayısı ve indirme sayısı) görüntüleyebilirsiniz.

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Görüntülemek istediğiniz kaydı bulun ve konuya tıklayın.
3. Kayıt Analizleri'ne tıklayın.
4. Açılır menüleri kullanarak belirli bir tarih aralığını belirledikten sonra Ara'ya tıklayın.
5. Sekmelerden birine tıklayarak özeti görüntüleyin veya verileri görüntülemeye/indirmeye göre filtreleyin.
   Şu kayıt ölçümleri gösterilecektir:
   • Özet: Görüntüleme ve indirmelerin tarihe göre bir özeti.
   • Görüntülemeye Göre: Bir kişinin kayıt sayfasını görüntüleme sayısı ve kaydı görüntüleme süresi. Bu ölçümle, kaydın kaç kere oynatıldığı takip edilmez. Ayrıca, bu ölçümle, benzersiz sayfa görüntüleme sayısı tutulmaz, dolayısıyla bir kişi sayfayı yeniden yüklediğinde bu, yeni bir görüntüleme olarak sayılır.
   • İndirme Sayısına göre: Buluta kayıt sayfasında bir kişinin İndir'e tıklama sayısı. Bu ölçümle, indirmenin kaç kez tamamlandığı takip edilmez. Yani kullanıcı İndir'e tıklayıp indirmeyi tamamlamasa bile bu işlem ölçüme dahil edilir.

CSV dosyası olarak dışarı aktar öğesine tıklayarak mevcut sekmedeki verileri CSV dosyası olarak da kaydedebilirsiniz.

Notlar:

• Hesabında web üzerinden oturum açan bir Zoom kullanıcısı, kaydı görüntülerse veya indirirse, bu sütunda söz konusu kullanıcının profil adı ve hesabıyla ilişkili e-posta adresi gösterilir. Aksi takdirde, kayıtları görüntüleyen ve oturum sahibine e-postasını sağlamayan konuklar kayıt analizlerinde gösterilmez. Görüntülemeye Göre sekmesinde e-postaları gizlenir.
• Buluta kayıt için paylaşım ayarlarını değiştirmeniz durumunda ölçümler sıfırlanmaz. Örneğin, buluta kaydı özelden herkese açık durumuna getirirseniz ölçümler sıfırlanmayacaktır.

Buluta kayıtların listesi nasıl dışa aktarılır?

Oturum sahibinin e-posta adresi, toplantı kimliği, toplantı konusu, başlangıç tarihi ve saatiyle dosya boyutu gibi kayıt bilgilerini içeren bir CSV dosyasını dışa aktarabilirsiniz.

1. Kayıt yönetimine erişin.
2. Raporunu indirmek istediğiniz arama kriterlerini girin.
3. Dışa Aktar'a tıklayın.