Zoom Workplace uygulaması içindeki AI Companion panelini kullanma
Zoom Workplace'teki AI Companion paneli, kullanıcılara iş günlerini daha üretken ve yönetilebilir hale getirmelerine yardımcı olmak için Zoom Workplace uygulaması içinde kişisel bir asistan sağlar. Zoom Workplace'teki AI Companion elmas simgesi ile kullanıcılar, soru sorabilecekleri ve kullanıcıya sunulan farklı veri kaynaklarından ve bağlamlardan elde edilen özel yanıtlar alabilecekleri bir panel açabilecekler. AI Companion paneli şu anda Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar ve Kişiler hakkında soru sormayı desteklemektedir.
Not: AI Companion, üçüncü taraf model sağlayıcılarımız tarafından desteklenmeyen belirli bölgelerdeki müşteriler ve belirli sektör dikeylerindeki müşteriler için belirli sınırlamalarla birlikte ABD'de bulunan müşteriler için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Zoom AI Companion Güvenlik ve Gizlilik Teknik İncelemesine göz atın.
Desteklenen ürün sekmelerinden AI Companion paneli nasıl kullanılır?
Aktif ürün sekmesinden bağımsız olarak kullanıcılar, Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamasının sağ üst köşesindeki AI Companion simgesine tıklayarak AI Companion paneline erişebilirler. Ana istemler veya önceden doldurulmuş istemler mevcuttur ve kullanıcılar ürün sekmeleri arasında geçiş yaptıkça dinamik olarak güncellenir. AI Companion şu anda Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, E-posta, Zoom Calendar ve Kişiler hakkında soru sormayı desteklemektedir. Yönetici Web İçeriğini etkinleştirdiyse genel sorular yanıtlanabilir. Yönetici Yerel Dosya Yüklemeyi etkinleştirdiyse bir belge hakkındaki sorular yanıtlanabilir.
Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamasına giriş yapın.
Aktif ürün sekmesinden AI Companion simgesine tıklayın veya dokunun.
AI Companion'a mesaj gönderin veya daha fazlası için / yazın alanına anahtar sözcükler, ifadeler veya cümleler girin. Not: AI Companion isteminizi biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
(İsteğe bağlı) İyileştirilmiş bir yanıt için "/" girin ve ardından tercih ettiğiniz veri kaynağını seçin. Veri kaynağı olarak içerik ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gönder simgesine tıklayın veya dokunun.
AI Companion panelinde gerçekleştirilebilecek çeşitli eylemler aşağıda verilmiştir:
Toplantılar / Takvim
Toplantı Öncesi
Toplantıda
Toplantı Sonrası
Takvime, toplantı kartına ve ardından Tüm toplantı ayrıntılarını aç seçeneğine tıklayın. AI Companion panelinden Bir sonraki toplantım için hazırlan'a tıklayın.
Kullanıcılar aynı zamanda takvimlerinden belirli bir toplantıya tıklayabilir, ardından AI Companion panelinden Bu toplantı için hazırlan seçeneğine tıklayabilir veya bu komutu yazabilirler.
Kullanışlı istemler:
Bu toplantı için bir gündem hazırlamama yardım et
Toplantı için ne gibi kaynaştırıcılar kullanılabilir?
(Kişi) ile bir sonraki toplantım ne zaman?
Toplantı araç çubuğundan AI Companion'a tıklayarak AI Companion panelini görüntüleyin.
Kullanıcılar ayrıca takvimlerinden belirli bir toplantıya tıklayabilir, ardından AI Companion panelinden Toplantıda olanları özetle, Benim adımdan bahsedildi mi, Eylem öğeleri var mı seçeneklerine tıklayabilir veya bu istemleri yazabilir.
Kullanışlı istemler:
(Katılımcının adı) (konu) hakkında ne söyledi?
Bu toplantıda hangi kararlar alındı?
(Katılımcının adı) kime rapor veriyor?
(Katılımcının adı) hangi departmanda görev alıyor?
(Kısaltma) ne anlama geliyor?
Takvime, toplantı kartına ve ardından Tüm toplantı ayrıntılarını aç seçeneğine tıklayın.
AI Companion panelinden Bu toplantıyı özetle, Bu toplantının eylem maddeleri neler, Bu toplantıda hangi konular ele alındı veya Bu toplantıda adım geçti mi seçeneklerine tıklayın.
Kullanışlı istemler:
Bu toplantıyı özetle
(Katılımcının adı) (konu) hakkında ne söyledi?
(Katılımcının adı) hangi endişeleri belirtti?
Toplantı katılımcılarına bir teşekkür notu yaz
Bu toplantı özetinden bir proje planı taslağı hazırla
Zoom Team Chat
Kullanıcılar bir grup sohbetinden veya kanaldan AI Companion'dan okunmamış mesajları özetlemesini isteyebilir, bir sohbet dizisinde belirli bir konudan bahsedilip bahsedilmediğini sorabilir veya bir sohbette belirli bir kişinin ne söylediğini sorabilir.
Kullanışlı istemler:
Son mesajları özetleyin
Son eylem maddelerini listeleyin
Bu sohbetteki yeni mesajları özetleyin
[Kişinin adı] [konu] hakkında ne söyledi?
[Konu] sorumlusu kim?
[Konu] için eylem maddeleri neler?
Bu sohbette [konu] için durum nedir?
Zoom Docs
Zoom Docs panosundan veya açık bir Docs dosyasından, kullanıcılar AI Companion'dan belgeyi özetlemesini, önemli noktaları almasını, belirli bir konu hakkında bir blog hazırlamasını, bir konu hakkında bir taslak yazmasını veya yazım kontrolü yapmasını isteyebilir.
Kullanışlı istemler:
Bu belgeyi özetle
Bu belgedeki kilit noktalar nelerdir?
Yanlış yazılan kelimeleri bul
Belgede hangi konular ele alınıyor?
Bu belgeye dayalı olarak bir paragraflık pazarlama duyurusu oluşturun
Posta
Kullanıcılar Zoom Mail sekmesinden belirli bir e-postayı veya e-posta dizisini seçebilir ve ardından Bu e-postayı özetle, Bu e-postadaki eylem öğelerini listele, Bu e-postada adım geçti mi veya E-postada daha profesyonel görünmek için ipuçları gibi ana istemlerinden birini seçebilir.
Web içeriği
Etkinleştirildiğinde kullanıcılar web kaynaklı genel sorular sorabilir.
Kullanışlı istemler:
(Ülke) içinde hangi diller konuşuluyor
(Kısaltma) kısaltması ne anlama geliyor?
Veri kaynağı olarak içerik nasıl eklenir?
Etkinleştirildiğinde kullanıcılar daha iyi yanıtlar almak için içerik ekleyebilir veya mevcut veri kaynaklarını kullanabilir.
Zoom Workplace masaüstü uygulamasına giriş yapın.
Ana Sayfa sekmesine tıklayın veya aktif sekmenizden AI Companion simgesine tıklayın.
Metin kutusuna veri kaynağı eklemek için "/" girin veya dosya eklemek için dosya ekle simgesine tıklayın, ardından tercih ettiğiniz veri kaynağını seçin.
Sohbetler: Listeden bir sohbet veya kanal seçin veya anahtar kelimeleri yazmak için Arama alanını kullanın.
Kişiler: Listeden bir veya birden fazla kişi seçin veya bir kişinin adını yazmak için Arama alanını kullanın.
Posta: Listeden bir veya birden fazla e-posta seçin veya anahtar kelimeleri yazmak için Arama alanını kullanın.
Toplantılar: Listeden bir veya birden fazla toplantı seçin veya anahtar kelimeleri yazmak için Arama alanını kullanın.
Google Drive / Office 365: Listeden bir veya birden fazla dosya seçin veya anahtar kelimeleri yazmak için Arama alanını kullanın. Not: Bu özelliği kullanmak için veri kaynaklarının etkinleştirilmesi gerekir.
Yerel dosya yükleme: Cihazınızdan bir dosya seçin. Notlar:
Şu anda maksimum 5 MB boyutunda PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT formatlarını desteklemektedir.
Bu özelliği kullanmak için Yerel Dosya Yükleme etkinleştirilmelidir.
AI Companion yanıtları hakkında nasıl geri bildirim gönderilir?
Gönderilen bir isteme yanıt aldıktan sonra yanıtın altında hatasız yanıt simgesini veya hatalı yanıt simgesini seçebilirsiniz. Aynı zamanda, ayrıntılı geri bildirim girme ve geri bildirimle ilgili içeriği ürün iyileştirmesi için yapay zeka ekibiyle paylaşmak isteyip istemediğinizi seçme seçeneğiniz de vardır.
Başka bir seçenek de Geri Bildirim Ver seçeneğini kullanmak ve Ürün Alanı olarak AI Companion'ı seçmektir.
AI Companion isteminizi nasıl biçimlendirirsiniz?
İstemlerinize daha fazla ayrıntı eklediğiniz zaman AI Companion'ın ürettiği yanıtların daha zengin, daha dolu ve isteklerinize daha yakın olduğunu göreceksiniz.
İşte başarılı bir AI Companion istemi oluşturmanın en önemli dört bileşeni:
Açık olun ve bağlam sunun: Ayrıntılı bağlam ve tam olarak aradığınız bilgileri sağlayın. Neden talep ettiğinizi ve tam olarak ne istediğinizi belirtin.
Analiz için net talimatlar kullanın: AI Companion'ın talep ettiğiniz bilgi hakkında ne düşünmesini istediğinizi belirtin. Özetlemeye, belirli noktaları tespit etmeye veya ayrıntılı bilgiler almaya ihtiyaç duyuyor olabilirsiniz. Ne kadar net olursanız çıktı da o kadar iyi olacaktır.
Arka plan bilgilerinden yararlanın: Modele size doğru bilgi sağlaması için en iyi fırsatı vermek üzere konu hakkında güncel arka plan bilgilerini ekleyin.
Belirli bir çıktı türü isteyin: Sağladığınız diğer bilgilere dayanarak, AI Companion'a tamamlaması gereken net bir görev vermek için isteminizi çerçeveleyin.
Aşağıdaki referansları kullanarak AI Companion'ın ürüne özel kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin:
tıklayın veya dokunun.
ile kullanıcılar, soru sorabilecekleri ve kullanıcıya sunulan farklı veri kaynaklarından ve bağlamlardan elde edilen özel yanıtlar alabilecekleri bir panel açabilecekler. AI Companion paneli şu anda Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail, Zoom Calendar ve Kişiler hakkında soru sormayı desteklemektedir.
tıklayın, ardından tercih ettiğiniz veri kaynağını seçin.
veya hatalı yanıt simgesini 
seçebilirsiniz. Aynı zamanda, ayrıntılı geri bildirim girme ve geri bildirimle ilgili içeriği ürün iyileştirmesi için yapay zeka ekibiyle paylaşmak isteyip istemediğinizi seçme seçeneğiniz de vardır.