Toplantı özeti, üçüncü taraf modelleri içerebilen yapay zeka teknolojisini kullanır ve toplantı sahiplerinin yapay zeka tarafından oluşturulan bir toplantı özeti başlatmasına olanak tanır. Oturum sahibi bu özelliği bir toplantıda etkinleştirdiğinde, oturum sahibi özeti katılımcılarla paylaşmayı seçmişse, katılımcılar toplantı sona erdikten sonra otomatik olarak bir özet alabilirler. Toplantı özeti, toplantının özetini oluşturmak için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanır.
(İsteğe bağlı) Toplantı özetiniz için dil tanımlamasını iyileştirmeye yardımcı olmak amacıyla otomatik alt yazıları etkinleştirebilir ve toplantınızdaki konuşma dilini ayarlayabilirsiniz.
Not: Yapay zeka özellikleri, belirli sektör dikeyleri ve belirli bölgelerdeki müşteriler için mevcut olmayabilir.
Zamirlerinizi belirlemezseniz veya toplantıda paylaşmamayı tercih ederseniz, sizden bahsedilirken Büyük Dil Modeli (LLM) tarafından seçilen zamirler kullanılacaktır.
Oturum sahibi paylaşımı etkinleştirirse, toplantı katılımcıları özete e-posta ve Zoom Chat aracılığıyla erişebilir. Toplantı özetini alan herkes bunu kaydedip uygulamalarla ve başkalarıyla paylaşabilir. Hesap sahibi toplantı özetine erişebilir. Toplantı özeti; dokümanlar, beyaz tahtalar, klipler ve toplantı kayıtları gibi diğer Zoom varlıklarının yanı sıra Zoom Hub'dan da erişilebilir durumdadır. Hub'da toplantı özetlerinin nasıl bulunacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Toplantı konusuyla aynı ada sahip grup sohbetini seçin.
Zoom Meetings'den gelen mesajı arayın ve ardından Ayrıntıları Görüntüle'ye tıklayın.
(İsteğe bağlı) Özeti değiştirmek için Düzenle ve ardından Kaydet'e tıklayın. Not: Özeti yalnızca oturum sahibi düzenleyebilir.
(İsteğe bağlı) Özeti kaldırmak için Sil'e tıklayın. Not: Özeti yalnızca oturum sahibi silebilir. Bu eylem geri alınamaz ve silinen özet sohbet kanalına geri yüklenemez.
E-posta özetini görüntüleme
Toplantı özeti hazır olduğunda, bir kopyası e-posta yoluyla iletilir. İlgili toplantı özetiyle birlikte yapılan toplantı için kullanıcıların toplantı öncesi ve sonrasında toplantı sohbetlerine erişmesine izin ver seçeneği devre dışı bırakılmışsa, özet yalnızca bu şekilde paylaşılır.
E-posta gelen kutunuza erişin.
Özeti görüntülemek için toplantı konusuyla aynı konuya sahip e-postayı seçin.
(İsteğe bağlı) E-postanın gövdesinde, Özeti Burada Düzenleyin öğesine tıklayın. Web portalı üzerinden özeti düzenlemeye devam etmek için (henüz yapmadıysanız) Zoom hesabınızda oturum açmanız istenecektir. Not: Yalnızca oturum sahibinin Özeti Burada Düzenleyin seçeneği vardır.
Kimliği doğrulanmamış kullanıcılar, toplantıdaki varlıklarıyla ilişkilendirilmiş bir e-posta adresi olmadığı için e-posta özeti almayacaktır.
Toplantıya (toplantı içi kişi daveti veya katılma bağlantısının paylaşılması yoluyla) geçici olarak katılan katılımcılar, orijinal davetli listesinde yer almadıkları için özeti almayacaktır.
Özeti Web portalından görüntüleyin
Yapay zeka özellikleri olmayan kullanıcılar, oturum sahiplerinin veya diğer katılımcıların kendileriyle paylaştığı toplantı özetlerini görüntüleyebilir.
Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Hesabım'a tıklayın.
Yan menüde Özetler seçeneğine tıklayın.
Özetlerim sekmesinde, toplantı özetlerinizi görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Benimle paylaşılanlar sekmesinde, diğer kullanıcıların sizinle paylaştığı toplantı özetlerine erişebilirsiniz. Not: Yapay zeka özellikleri etkinleştirilmemiş kullanıcılar da oturum sahibi veya diğer toplantı katılımcıları tarafından kendileriyle paylaşılan toplantı özetlerini görüntüleyebilir.
Toplantı özetleri nasıl yönetilir?
Özetler Sayfa, oturum sahibi olduğunuz toplantıların özetlerini görüntülemenize, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Hesabım'a tıklayın.
Yan menüde Özetler seçeneğine tıklayın.
Özetlerim sekmesinde, toplantı özetine erişmek için listeden seçim yapın. Alternatif olarak, görüntülenecek belirli bir toplantı özetini aramak için bir toplantı konusu veya kimliği girin ya da bir tarih aralığı seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Paylaş: Özeti e-posta yoluyla gönderin. En az bir e-posta adresi veya kişi adı girmeniz istenir. Ardından Paylaş seçeneğine tıklayın.
Düzenle: Özeti değiştirin ve ardından Kaydet seçeneğine tıklayın.
Sil: Özeti silin. Not: Bu eylem geri alınamaz.
Toplantı özetlerini doğrudan Zoom Hub'dan da paylaşabilir ve silebilirsiniz. Bu varlıkların nasıl yönetileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Toplantı Özeti için desteklenen diller
Toplantı özeti, toplantı görüşmelerini birkaç dilde özetleyebilir. Toplantıda birden fazla dil konuşuluyorsa, oluşturulan özet katılımcıların çoğunluğu tarafından kullanılan dilde veya net bir çoğunluk yoksa oturum sahibinin konuştuğu dilde sağlanacaktır. Hesap yöneticileri ve kullanıcılar toplantı özetleri için varsayılan bir dil yapılandırabilir.
İngilizce dışındaki dillerde yapılan konuşmalar için alt yazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmanız, yapay zekanın konuşmayı doğru bir şekilde tercüme etmesine yardımcı olur ve Toplantı Özeti için konuşmayı metne dönüştürme verilerinin kalitesini artırır. Alt yazılar devre dışı bırakılmışsa veya daha önce kullanılmamışsa varsayılan olarak İngilizce seçilir. Daha önce kullanılmışlarsa, bunun yerine önceden kullanılan alt yazı dili kullanılacaktır. Seçtiğiniz konuşma dili ile fiilen konuştuğunuz dil arasında bir uyumsuzluk tespit edilirse, AI bunu algılar ve algılanan konuşma diline uyum sağlar.
seçeneğine tıklayın.
: Özeti e-posta yoluyla gönderin. En az bir e-posta adresi veya kişi adı girmeniz istenir. Ardından Paylaş seçeneğine tıklayın.
: Özeti değiştirin ve ardından Kaydet seçeneğine tıklayın.
: Özeti silin.