Zoom AI Companion ile Toplantı Özeti, üçüncü taraf modelleri içerebilen yapay zeka teknolojisini kullanır ve oturum sahiplerinin toplantılarının yapay zeka tarafından oluşturulan bir özetini başlatmalarına olanak sağlar. Oturum sahibi bir toplantıda bu özelliği etkinleştirdiğinde, oturum sahibi kendileriyle paylaşmayı seçerse katılımcılar toplantı sona erdikten sonra otomatik olarak bir özet alabilir.
Toplantı Özetleri e-posta yoluyla gönderilir ve toplantının Team Chat'teki özel grup sohbetinde yayınlanarak katılımcıların toplantının kilit noktalarını ve tartışılan konuları gözden geçirmelerini kolaylaştırır.
Katılımcıların özeti otomatik olarak alabilmeleri için toplantı sırasında Zoom hesaplarında oturum açmış olmaları gerekir
Toplantı içi kontroller aracılığıyla toplantı özetini yalnızca oturum sahibi ve ortak oturum sahibi başlatabilir veya durdurabilir Not: Özellik etkin durumdayken özet başlatılıp durdurulduğunda, tartışmanın toplantı özeti oluşturulmaya devam eder.
Not: AI Companion belirli sektörlerde ve belirli bölgesel müşterilere sunulmayabilir.
AI Companion ile Toplantı Özetinin Sınırlamaları
AI Companion ile Toplantı Özetinde aşağıdaki sınırlamalar bulunur:
Zamirlerinizi belirlemezseniz veya toplantıda paylaşmamayı tercih ederseniz, sizden bahsedilirken Büyük Dil Modeli (LLM) tarafından seçilen zamirler kullanılacaktır.
Düzenlediğiniz toplantılar için toplantı içi kontroller aracılığıyla Toplantı Özetini başlatabilir veya durdurabilirsiniz. Toplantı Özeti yalnızca oturum sahibi veya ortak oturum sahibi Özeti başlat'a tıkladığında başlar. Kullanıcılar ayrıca, ayarlarını Toplantı Özeti'nin toplantı başlar başlamaz başlamasını sağlayacak biçimde yapılandırabilir. Not: Birisi toplantınızı başlatır başlatmaz Toplantı Özeti oluşturma işlemi başlayacağından, bu işlem oturum sahibinin hazır bulunmasını gerektirmez.
Toplantı sırasında etkinleştirme talep etme
Oturum sahibinin toplantıları için Toplantı Özeti etkinleştirilmişse herhangi bir toplantı katılımcısı mevcut toplantı için bunun başlatılmasını talep edebilir.
Oturum sahibi, mevcut toplantı için Toplantı Özetini başlatmak üzere bir toplantı içi talep alır.
Oturum sahibi, toplantıları için Toplantı Özetini etkinleştirmemişse ortak oturum sahipleri ve tüm katılımcılar bunun etkinleştirilmesini talep edebilir.
Oturum sahibi veya başka bir toplantı katılımcısı yönetici ise, mevcut toplantı sırasında bunu etkinleştirmeleri istenecektir.
Pro hesapları için, toplantıdaki bir yöneticiden toplantı penceresi istemi aracılığıyla hem toplantı içi Toplantı Özeti özelliğini hem de web portalı Toplantı Özeti ayarını etkinleştirmesi istenecektir. Bu hemen geçerli olur.
İşletme hesapları ve üstü için toplantıdaki bir yöneticiden toplantı penceresinde web portalını açması ve Toplantı Özeti ayarını etkinleştirmesi istenir. Bu, bir sonraki toplantının başlangıcında geçerli olur.
Toplantıda kimse gerekli yönetici izinlerine sahip değilse talep Zoom'dan e-posta yoluyla hesabın yöneticilerine gönderilir.
Toplantı özeti nasıl görüntülenir?
Oturum sahibi paylaşımı etkinleştirirse, toplantı katılımcıları özete e-posta ve Zoom Team Chat aracılığıyla erişebilir. Toplantı özetini alan herkes kaydedebilir ve uygulamalar ve başkaları ile paylaşabilir. Hesap sahibi toplantı özetine erişebilir.
Toplantı konusuyla aynı ada sahip grup sohbetini seçin.
Zoom Meetings'den gelen mesajı arayın ve ardından Ayrıntıları Görüntüle'ye tıklayın.
(İsteğe bağlı) Özeti değiştirmek için Düzenle ve ardından Kaydet'e tıklayın. Not: Özeti yalnızca oturum sahibi düzenleyebilir.
(İsteğe bağlı) Özeti kaldırmak için Sil'e tıklayın. Not: Özeti yalnızca oturum sahibi silebilir. Bu eylem geri alınamaz ve silinen özet sohbet kanalına geri yüklenemez.
E-posta özetini görüntüleme
Toplantı özeti hazır olduğunda, bir kopyası e-posta yoluyla sağlanır. İlgili toplantı özetinin bulunduğu toplantı için sürekli toplantı sohbeti devre dışı bırakılırsa, özet yalnızca bu şekilde paylaşılır.
E-posta gelen kutunuza erişin.
Özeti görüntülemek için toplantı konusuyla aynı konuya sahip e-postayı seçin.
(İsteğe bağlı) E-postanın gövdesinde, Özeti Burada Düzenleyin öğesine tıklayın. Web portalı üzerinden özeti düzenlemeye devam etmek için (henüz yapmadıysanız) Zoom hesabınızda oturum açmanız istenecektir. Not: Yalnızca oturum sahibinin Özeti Burada Düzenleyin seçeneği vardır.
Notlar:
Kimliği doğrulanmamış kullanıcılar, toplantıdaki varlıklarıyla ilişkilendirilmiş bir e-posta adresi olmadığı için e-posta özeti almayacaktır.
Toplantıya (toplantı içi kişi daveti veya katılma bağlantısının paylaşılması yoluyla) geçici olarak katılan katılımcılar, orijinal davetli listesinde yer almadıkları için özeti almayacaktır.
Toplantı özetleri nasıl yönetilir?
AI Companion ile Toplantı Özeti sayfası, oturum sahibi olduğunuz toplantıların özetlerini görüntülemenize, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
Özetlerim sekmesinde, toplantı özetine erişmek için listeden seçim yapın. Alternatif olarak, görüntülenecek belirli bir toplantı özetini aramak için bir toplantı konusu veya kimliği girin ya da bir tarih aralığı seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Paylaş: Özeti e-posta yoluyla gönderin. En az bir e-posta adresi veya kişi adı girmeniz istenir. Ardından Paylaş seçeneğine tıklayın.
Düzenle: Özeti değiştirin ve ardından Kaydet seçeneğine tıklayın.
Sil: Özeti silin. Not: Bu eylem geri alınamaz.
AI Companion ile Toplantı Özeti için desteklenen diller
Toplantı Özeti, toplantı tartışmalarını çeşitli dillerde özetleyebilir. Toplantıda birden fazla dil konuşuluyorsa, oluşturulan özet katılımcıların çoğunluğu tarafından kullanılan dilde veya net bir çoğunluk yoksa oturum sahibinin konuştuğu dilde sağlanacaktır.
İngilizce dışındaki dillerde yapılan konuşmalarda,altyazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmak, AI Companion'ın konuşmayı doğru bir şekilde yazıya dökmesine yardımcı olarak Toplantı Özeti için oluşturulan dökümün kalitesini artırır. Altyazılar devre dışı bırakılmışsa veya daha önce kullanılmamışsa, varsayılan olarak İngilizce seçilir. Daha önce kullanılmış olanlar varsa, daha önce kullanılan altyazı dili kullanılacaktır. Seçtiğiniz konuşma dili ile konuştuğunuz dil arasında bir uyumsuzluk tespit edilirse, AI Companion tespit edilen konuşma dilini algılayacak ve buna uyum sağlayacaktır.
: Özeti e-posta yoluyla gönderin. En az bir e-posta adresi veya kişi adı girmeniz istenir. Ardından Paylaş seçeneğine tıklayın.
: Özeti değiştirin ve ardından Kaydet seçeneğine tıklayın.
: Özeti silin.