Sürekli toplantı sohbeti oluşturma ve kullanma

Bu özellik, Zoom Team Chat'te tüm toplantı katılımcıları için özel bir grup sohbeti oluşturarak bu kişilere toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim kurma imkanı sunar. Özelliği etkinleştirdiğinizde toplantı içi sohbetler toplantıda gönderildikten sonra bu grup sohbetinde de görünür ve bu sayede toplantınız sona erdikten sonra da toplantı konuşmalarınıza devam edebilirsiniz. Yinelenen bir toplantı planladığınızda, grubu projenin tamamı boyunca toplantıların içinde ve dışında izleyen bir grup sohbeti oluşturmuş olursunuz.

Sürekli toplantı sohbeti oluşturma ve kullanma gereksinimleri

Notlar:

Sürekli toplantı sohbeti sınırlamaları

İçindekiler

Nasıl sürekli toplantı sohbeti ile toplantı planlanır?

Web ayarlarınızda sürekli toplantı sohbeti etkinleştirildiğinde, bir toplantı planlanırken Toplantı konuşmaları için özel grup sohbetlerini etkinleştir seçeneği varsayılan olarak etkinleştirilir.

  1. Bir toplantı planlamaya başlayın.
  2. Katılımcılar bölümü altında (web portalında Davetliler bölümü), kişileri ada veya e-posta adresine göre arayın.
  3. Her bir kişiyi katılımcı olarak eklemek için tıklayın.
  4. (İsteğe bağlı) Listeden kaldırmak için her bir kişi adının yanındaki X işaretine tıklayın.
  5. Sürekli Toplantı Sohbetini Etkinleştir geçiş düğmesinin açık konumda olduğundan emin olun. 
    Toplantı kaydedildiğinde, tüm katılımcılar toplantıyı yaklaşan toplantılar listesine ekleyecektir.

Notlar:

Sürekli toplantı sohbeti nasıl kullanılır?

Toplantıdan önce grup sohbetine erişme

Toplantı başladığında otomatik olarak bir grup sohbeti oluşturulacaktır, ancak ilk toplantı başlamadan önce de buna erişebilir ve katılımcılara mesaj gönderebilirsiniz. Bu, üzerinde iş birliği yapabileceğiniz proje için erken bekleme alanı olarak kullanılabilir ve burada toplantı gündemleri veya gruba bağlantılar paylaşılabilir.

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Uygulamanın üst kısmında, Toplantılar sekmesine  veya Takvim sekmesine  tıklayın.
    Not: Takviminizi bağlamak için takvim ve kişiler entegrasyonunu ayarladıysanız, Takvim sekmeniz olacaktır. Takviminizi bağlamadıysanız, Toplantılar sekmeniz olacaktır.
  3. Grup sohbetine erişmek için açmak istediğiniz Zoom toplantısına tıklayın.
  4. Davetliler altında Sohbet simgesi düğmesine  tıklayın.
    Bu toplantı için grup sohbeti, Team Chat sekmesinde açılacak ve arama çubuğu kullanılarak erişilebilecektir.
  5. Mesaj gönderin ve yanıtlayın.

    Bu mesajlara toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında ulaşılabilir.

Toplantı sırasında sohbet mesajları gönderme

Planlanan toplantı başlatıldığında, grup sohbetinden önceki tüm mesajlar kullanılabilir olacaktır. Grup sohbetine henüz erişilmemişse, artık Team Chat'teki tüm orijinal katılımcılar tarafından kullanılabilir ve görülebilir ve toplantıda gönderilen tüm mesajlarla anında güncellenir.

Toplantı devam ederken, toplantı grubu sohbetine dahil olan kullanıcılar toplantı sohbetine mesaj gönderebilir. Bu sayede aktif toplantı katılımcılarını geç kalmaları, katılamamaları veya hızlı yanıt vermeleri durumunda bilgilendirebilirler. Bu mesajlar, harici kullanıcılar dahil olmak üzere toplantıda bulunan herkes tarafından görülebilir.

Toplantı sırasında mesaj gönderin, yanıtlayın ve mesajlara tepki verin.
Not: Canlı toplantı sırasında bazı seçenekler oturum sahibinin sohbet ayarları nedeniyle kullanılamayabilir.

Toplantı Grup Sohbetine gönderilen tüm mesajlar, özel grup sohbetinde de hemen kullanılabilir olacaktır. Doğrudan başka bir toplantı katılımcısına gönderilen mesajlar (özel mesajlar) özel grup sohbetine dahil edilmez ve yalnızca özel mesajları bilen kişiler tarafından görülebilir (ve yerel olarak kaydedilebilir) ve toplantı sona erdiğinde (yerel olarak kaydedilmediği sürece) kurtarılamaz.

Toplantı sırasında oturum sahipleri, toplantı sohbetini devre dışı bırakmayı veya yalnızca Oturum Sahipleri ve Yardımcı Oturum Sahipleri ile sınırlandırmayı seçebilir. Bu gibi durumlarda, toplantı grup sohbetindeki yazma kutusu geçici olarak devre dışı bırakılır. Oturum sahibi toplantı sohbetini tam işlevselliğe geri yükleyene veya toplantı sona erene kadar bu özellik etkin olmayacaktır.

Konuk katılımcılar

Canlı toplantı sırasında bağlantı paylaşılarak veya doğrudan davet edilerek eklenen tüm katılımcılar ya da orijinal davetin bir parçası olsalar bile harici katılımcılar konuk katılımcı olarak değerlendirilir.

Konuk katılımcılar katıldıkları andan itibaren mesaj gönderebilir ve toplantı sırasında gönderilen diğer mesajları görebilir, ancak toplantı başlamadan önce grup sohbetinde gönderilenler dahil olmak üzere katılmadan önceki mesajları yükleyemez. Mesajları grup sohbetine dahil edilir, ancak bir üye onları grup sohbetine ekleyene kadar grup sohbetine erişemezler.

Canlı oturum sırasında davet edilen ve katılan konuk katılımcılar takvim etkinliğine otomatik olarak eklenmez ve manuel olarak davet edilmeleri gerekir. Toplantıyı düzenlemek ve ek katılımcıları davet etmek planlama yönteminize göre değişir.

Zoom Odası cihazları da toplantı sohbetleri için bir konuk olarak kabul edilir. Paylaşılan bir cihaz olduklarından, toplantı süresince toplantı sohbetine katılabilirler, ancak toplantıdan önce veya sonra sohbet edemezler.

Not: Oturum sahipleri, katılımcıların kendi toplantı içi mesajlarını silmelerine veya emojilerle tepki vermelerine izin vermek gibi belirli sohbet özelliklerini sınırlayabilirken, bu kısıtlamalar toplantı grubu sohbeti için geçerli değildir.

Toplantıdan sonra grup sohbeti nasıl kullanılır?

Grup sohbetini bulma ve erişme

Toplantı sona erdiğinde, toplantı sohbeti başlangıçta davet edilen tüm dahili üyelerin toplantı sohbetine devam etmesi için kullanılabilir olacaktır. 

Toplantı sohbeti, Team Chat sekmesinin sol kenar çubuğunda, toplantı konusuyla aynı ada sahip bir grup sohbeti olarak görünecektir. Bu grup sohbetleri takvim simgesi ile gösterilir. Yinelenen toplantılar, yinelenen takvim simgesi ile gösterilecektir.

İstemci ayarlarınızda 5.15.X'ten daha eski istemcilerde Team Chat altında Bölüme göre düzenle seçeneği seçiliyse bu, Ayrı Sohbetler ve Kanallar olarak görünür.Bu toplantı sohbetleri yeni bir Toplantı Sohbetleri bölümü altında görünecektir. Bölüme göre düzenle seçilmezse toplantı sohbetleriniz de diğer sohbetleriniz gibi güncellik sırasına göre görünür. Grup sohbeti toplantı adına göre aranabilir veya Toplantılar sekmesinden erişilebilir.

Toplantıdan önce gönderilen tüm herkese açık mesajlar, tepkiler ve ileti dizisi yanıtlarının yanı sıra toplantı sırasında gönderilen tüm herkese açık mesajlar grup sohbetinde mevcut olacaktır.

Toplantı grup sohbetine katılımcı ekleme

Grup veya dağıtım listeleri aracılığıyla ayarlanan büyük toplantı veya toplantılarda bazı katılımcılar eksik olabilir ve toplantı sırasında Konuk olarak etiketlenebilir. Bu da, toplantı grup sohbetinde gerekli olsalar bile toplantı dışındaki grup sohbetini görmelerini engeller. Konuk olarak etiketlenen katılımcıların listesi toplantıdan sonra oturum sahibine bir kartta gösterilir ve oturum sahibinin bu kişileri grup sohbetine eklemeyi seçmesine izin verilir. Oturum sahibi Tümünü onaylayabilir veya toplantı grubu sohbetine eklemek istediği katılımcıları tek tek seçebilir / seçimlerini kaldırabilir.

Toplantı grubu sohbeti nasıl yönetilir?

Grup sohbetine üye ekleme

Canlı toplantıdaki tüm konuk katılımcılar (başlangıçta davet edilmemiş olan veya harici katılımcılar) özel grup sohbetine manuel olarak eklenmelidir.

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Team Chat sekmesine tıklayın.
  3. Gezinme menüsünde, Mesajlar altında toplantınız için özel grup sohbetine tıklayın.
  4. Sağ üst köşede bulunan Daha Fazla seçeneğine tıklayın.
  5. Üye ekle'ye tıklayın.
    Üyeleri aramak ve eklemek için bir pencere açılacaktır.
  6. Kullanıcıları aramak için arama kutusunu kullanın, davet etmek istediğiniz bir veya daha fazla kullanıcıyı seçin.
    Toplantıdaki tüm harici katılımcıların grup sohbetine eklenebilmeleri için önce bir kişi olmaları gerekir. Harici kişileri nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.
    Not: Yönetici ayarları harici katılımcıların kişi olarak eklenmesini engelleyerek bir grup sohbeti üyesinin belirli bir harici katılımcıyı eklemesini önleyebilir.
  7. Eklemeleri onaylamak için Ekle'ye tıklayın.
    Bu katılımcılar artık grup sohbetine ve şimdiye kadarki mesajlara erişebilir.

Bu grup sohbetinde nasıl üye ekleyip çıkarabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı grubu ayarlarını değiştirme

Aynı zamanda toplantı grup sohbetinin sahibi olan oturum sahibi, grup sohbetinin izinlerini ayarlayabilir, yeni bir kullanıcı eklenmeden önce gönderilen mesajların ve dosyaların görünürlüğünü kısıtlayabilir veya harici kullanıcıların (hesabınızda olmayan kullanıcılar) grup sohbetine eklenebilmesini kısıtlayabilir. 

Mesaj ve dosya geçmişini kısıtlama 

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Team Chat sekmesine tıklayın.
  3. Özel grup sohbetine tıklayın.
  4. Sağ üst köşede Daha fazla öğesine tıklayın.
  5. Diğer eylemler'e tıklayın.
  6. Toplantı sohbetini düzenle'ye tıklayın.
  7. Mesaj ve dosya geçmişi altında, Yeni üyeler önceki mesajları ve dosyaları görecek onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
  8. Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

Harici kullanıcıların grup sohbetine eklenip eklenemeyeceğini kısıtlama

  1. Zoom Desktop App'e giriş yapın.
  2. Team Chat sekmesine tıklayın.
  3. Özel grup sohbetine tıklayın.
  4. Sağ üst köşede Daha fazla öğesine tıklayın.
  5. Diğer eylemler'e tıklayın.
  6. Toplantı sohbetini düzenle'ye tıklayın.
  7. Gelişmiş İzinler'e tıklayın.
  8. Kimler harici kullanıcıları ekleyebilir? seçeneği altında, Harici kullanıcılar eklenebilir onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın. 
    Bazı kuruluşlar bunu hesap düzeyinde kilitleyebilir.
  9. Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

Notlar: