Akıllı kayıt, Zoom AI Companion'ın gücünü bulut kayıtlarına taşıyarak bulut kaydınızı akıllı bölümler olarak adlandırılan bölümler halinde düzenlemenize, kaydın öne çıkan kısımları aracılığıyla önemli çıkarımları hızlı ve anlaşılır biçimde almanıza, toplantı veya web seminerinden sonra atılacak eylem ögelerini sonraki adımlarla belirlemenize ve hatta toplantı sahibine konuşma hızı, konuşma ve dinleme oranı, en uzun konuşma (veya monolog), doldurma kelimesi kullanımı ve sabır gibi temel toplantı ve konuşma faktörleri hakkında analizler sağlar. Bu özellik özellikle daha kolay görüntüleme için kaydı bölmek isteyebileceğiniz uzun toplantılar ve web seminerleri (ders, beyin fırtınası oturumu veya şirket genel kurulları gibi) için kullanışlıdır.
Kaydın öne çıkan kısımlarını, akıllı bölümleri ve sonraki adımları oluşturmak için işlenmiş ve görüntülenmeye hazır bir bulut kaydına ve ses dökümüne sahip olmanız gerekir. Kayıt ve dökümün işlenmesi tamamlandığında e-posta bildirimleri alırsınız. Bu e-postalar, kayıtlarınızı ve dökümünüzü görüntüleyebilmeniz için bağlantılar içerir. Kaydın öne çıkan kısımları, akıllı bölümler ve sonraki adımlar bulut kaydının sahibi (ana bilgisayar) veya bulut kayıtlarını yönetme izni olan bir kullanıcı tarafından düzenlenebilir.
Zoom, Zoom'un veya üçüncü tarafların yapay zeka modellerini eğitmek amacıyla herhangi bir müşteri sesi, video, sohbet, ekran paylaşımı, ek veya diğer iletişim benzeri içerikleri (anket sonuçları, beyaz tahta ve reaksiyonlar gibi) kullanmaz.
Diğer Zoom AI Companion özellikleri, Zoom AI Companion özelliklerinin verilerinizi nasıl işlediği ve AI Companion özelliklerinde desteklenen diller hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bulut kaydı ve ses dökümünün işlenmesi tamamlandıktan sonra, kaydın öne çıkan kısımlarını, özeti, akıllı bölümleri ve sonraki adımları yönetmek ve düzenlemek için Zoom web portalına gidebilirsiniz. Ayrıca kaydı kırpabilir, dosyaları indirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Etkinleştirilirse Zoom AI Companion oturumun en önemli kısımlarını öne çıkarır. Gerektiğinde öne çıkan kısımları manuel olarak ayarlayabilir ve kaydın gereksiz kısımlarını kesmek için öne çıkan kısımları ayrı dosyalar şeklinde kaydedebilirsiniz.
Bulut kayıt videosunun sağındaki Ses Dökümü panelinde aşağıdakileri yapabilirsiniz:
üzerindeki kalem simgesine tıklayın.
tıklayın. tekrar tıklayın.Öne çıkan kısımları dışa aktararak ve bunları görüntüleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz yeni bir klibe kaydederek kaydın gereksiz kısımlarını kesin. Bu video klibi paylaşırsanız izleyiciler yalnızca kaydın öne çıkan kısımlarını izleyebilir. Bu aynı zamanda ilgili dosyaları da (ses ve dökümler) keser.
Not: Yeni video klip, hesabınızın kayıt depolama kapasitesini kullanır.
Kaydı izleyicilerle paylaşmaya hazır olduğunuzda, öne çıkan kısımları yeni bir video klibe kaydederek izleyicilerin yalnızca kaydın öne çıkan kısımlarını görüntülemesini sağlayabilir veya orijinal kaydı öne çıkan kısımlarıyla birlikte paylaşabilirsiniz. Orijinal kaydı paylaşırsanız izleyiciler yalnızca öne çıkan kısımları veya videonun tamamını izlemeyi seçebilir.
Bulut kayıtlarını paylaşma ve paylaşım ayarlarını yapma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Etkinleştirilirse Zoom AI Companion kaydı otomatik olarak zaman damgalarıyla farklı bölümlere ayıracaktır. Kaydın o zaman damgasında başlayan kısmını izlemek için bir bölüme tıklayabilirsiniz. Bulut kaydını izleyen izleyiciler akıllı bölümleri ve sonraki adımları görebilirler.
Etkinleştirilirse Zoom AI Companion kaydın sonunu otomatik olarak inceler ve sizin için sonraki adımları belirlemek için ipuçları arar. Sonraki adımları kaydın bir parçası olarak tutabileceğiniz gibi metni başkalarına da gönderebilirsiniz.
Sonraki Adımlar, bulut kayıt görünümünün Ses Dökümü panelinin altında yer alır. Gerektiğinde aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
Etkinleştirilirse Zoom AI Companion toplantı konuşmalarınızdaki konuşma hızı, konuşma-dinleme oranı, en uzun konuşma (veya monolog), dolgu kelime kullanımı ve tartışmadaki sabrınız gibi temel faktörleri analiz edebilir ve ölçümler sağlayabilir. Bu ölçümler, bir bulut kaydı işlendikten sonra görüntülenirken görülebilir ve yalnızca ana bilgisayar ve uygun hesap yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Metrikler ve analizler bilgilendirme amaçlıdır ve hatalar içerebilir. Sonuçlar istihdam kararları veya diğer benzer kararlarda kullanılacak şekilde tasarlanmamıştır. Metrikler için önerilen tüm aralıklar kamuya açık araştırmalara dayanmaktadır.
Bu, oturum sahibinin konuştuğu toplam sürenin ortalama yüzdesini gösterir. Oturum sahibinin konuşma ve dinleme oranı, bir toplantıda aktif olarak konuştukları zamanın oranını ve konuşmacının katılımcıları ne kadar meşgul edebildiğini görmelerini sağlar.
Araştırmamız, bu oranın, konuşmacının rolü ve dinleyicileriyle olan ilişkisinin yanı sıra aktarılan bilginin türüne göre de değiştiğini göstermektedir. Örneğin, üst düzey bir yöneticinin veya daha teknik bir konunun yer aldığı konuşmalarda konuşmacının daha fazla yayın süresi kullanması gerekebilir, ancak bu her zaman geçerli değildir. Daha yüksek oranların, konuşmacının dinleyicilerine ihtiyaçlarını, endişelerini, sorularını ve önerilerini dile getirmeleri için yeterli zaman tanımadığını gösterdiği açıktır ve bu da verimli sohbetlerde oldukça önemlidir.
Not: Önerilen konuşma ve dinleme oranı aralığının nasıl ölçüldüğü, çağrıdaki dahili katılımcı sayısına göre farklılık gösterecektir
Bu, oturum sahibi tarafından dakikada söylenen ortalama kelime sayısını gösterir. Oturum sahibinin konuşma hızı, toplantılar sırasında çok hızlı mı yoksa çok yavaş mı konuştuklarını belirlemelerini sağlar. İdeal olarak, anlaşılmaya devam ederken toplantının ilerlemesine yardımcı olmak için konuşma hızını belirli bir aralıkta tutmalıdırlar. Bu verilere dayanarak, bu toplantı becerisini geliştirmek için konuşma hızlarını artırma veya azaltma konusunda çalışabilirler.
Konuşmacı son derece teknik bilgiler aktarırken anlaşılırlığı artırmak için konuşma hızını düşürme eğilimindedir. Araştırmalar ayrıca, bir konuşmacı ortalama olarak daha sık ve daha uzun duraklamalar yaptığında "dinlenebilirlik" oranının da arttığını göstermektedir. Ayrıca bu, müşterilere ve potansiyel müşterilere sunum yaparken düzenli nefes aldığınızdan emin olmanız için bir nedendir!
Önerilen aralık: Dakikada 110-160 kelime hızında konuşma.
Bu, oturum sahibi tarafından dakikada kullanılan ortalama kelime sayısını gösterir. Ha, ıı ve hmm gibi doldurma kelimeleri, konuşmacının söylediklerine daha aşina ve kendinden emin olması gerektiğini gösterebilir. İlginç bir şekilde, araştırmalar doldurma kelimelerini aşırı kullanmanın yanı sıra hiç doldurma kelimesi kullanmamanın da konuşmacının inandırıcılığını azaltabileceğini ortaya koymuştur.
AI Companion her dakika kullanılan doldurma kelimelerinin sayısını takip eder.
Önerilen aralık: Dakikada 0,6-3,0 doldurma kelimesi (10 dakikada 6-30 doldurma kelimesi)
Bu, sunucunun en uzun konuşma segmentinin süresini gösterir. Konuşma veya monolog, uzun bir süre boyunca konuşan tek katılımcı olmaktır ve bu, diğerlerinin konuşmaya katılmasını engelleyebilir, dinleyicilerin anlamasını etkileyebilir ve yorgunluğa neden olabilir. Bu veriler, oturum sahiplerinin tek seferde ne kadar süre konuştuklarının ve sorular veya yorumlar için duraklamalar yarattıklarının daha fazla farkında olmalarına yardımcı olabilir.
Bir monolog için önerilen maksimum süre, sunum yaptığınız konuya veya yanıtladığınız soruya bağlı olarak değişir, ancak son araştırmalar, soru sormak için ara ara olarak durmanın eğitim sektöründe genel öğrenmeyi ve akılda kalıcılığı artırdığını göstermektedir.
Önerilen aralık: Çağrının karşılıklı iletişimini artırmak, etkileşimi teşvik etmek ve daha iyi sonuçlar elde etmek için 2 buçuk dakikadan uzun süren monologlardan kaçının.
Sabır, bir soru ile katılımcının yanıtı arasında ne kadar zaman olduğunu yansıtır. Bu, diğer toplantı katılımcılarına ne kadar sabır gösterildiğini gösterebilir ve bu da tartışmanın ilerleyişini ve sonucunu etkileyebilir. Bu, konuşmaların hızını kontrol etme becerisini geliştirmeye yardımcı olabilir.
AI Companion sabrı saniyeler içinde ölçer.
Önerilen aralık: Müşterinin yanıt vermesi için ½ ile 1,5 saniye arasında bekleme.