Yapay zeka ile toplantı özetini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Hesap sahipleri ve yöneticiler, Yapay Zeka ile Toplantı Özeti özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu Özellikler, üçüncü taraf modelleri içerebilen yapay zeka teknolojisini kullanır ve toplantı sahiplerinin yapay zeka tarafından oluşturulan bir Toplantı özeti başlatmasına olanak tanır. Özet, toplantı sona erdikten sonra otomatik olarak gönderilecektir.
Toplantı özetini kullanma ve Zoom Yapay Zeka özelliklerinin verilerinizi nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Dil kullanılabilirliği için Zoom Yapay Zeka özellikleri için desteklenen diller sayfasını inceleyin.
Yapay zeka destekli toplantı özeti özelliğini etkinleştirme ve devre dışı bırakma gereksinimleri
- Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace İşletme, Zoom Workplace İşletme Plus, Zoom Workplace Kurumsal, Zoom Workplace Kurumsal Plus veya Kurumsal Paket hesabı
Not: Toplantı özeti, aktif BAA'sı olan müşteriler için kullanılabilir. Zoom Yapay Zeka Özellikler kullanılabilirliği hakkında daha fazla bilgi edinin. - Hesap sahibi, yönetici ayrıcalıkları veya hesap ayarlarını değiştirme erişimi olan herhangi bir özel rol
Not: ZoomMate, belirli sektörler ve belirli bölgesel müşteriler için mevcut olmayabilir.
Yapay zeka ile Toplantı özeti'nin sınırlamaları
- Zoom profilinizde zamirlerinizi ayarladıysanız yapay zeka Özellikler sizden bahsederken bu zamirleri kullanacaktır. Zamirlerinizi ayarlamazsanız veya toplantıda paylaşmamayı tercih ederseniz Büyük Dil Modeli (LLM) tarafından seçilen zamirler kullanılır.
- Yapay zeka ile toplantı özeti, küçük grup odalarında kullanılamaz.
Yapay zeka ile toplantı özeti nasıl etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır
Hesabın tamamı için Yapay Zeka ile Toplantı Özeti'ni etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin, hesaptaki tüm kullanıcılar için YZ ile Toplantı Özeti özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır.
- Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalına giriş yapın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Ayarlar
öğesine tıklayın. - Zoom Yapay Zeka üzerine tıklayın.
- Toplantı altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Yapay zeka destekli toplantı özeti açma/kapama düğmesine tıklayın.
- Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
- Toplantılar başladığında otomatik olarak başlat: Etkinleştirilirse, hesaptaki kullanıcıların toplantıları için toplantı özeti oluşturma işlemi otomatik olarak başlar.
Not: Birisi toplantıyı başlattığı an toplantı özeti oluşturma işlemi başlayacağı için oturum sahibinin mevcut olması gerekmez. - Katılımcılarla paylaşırken e-posta bildirimi gönder: Etkinleştirilirse, toplantı özeti kullanıcılarla paylaşılırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postanın toplantı özeti metnini içerip içermeyeceğini seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz, bunun yerine özeti Zoom web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerektiren bir bağlantı gönderilir.
- Kullanıcıların özet paylaşmasını kısıtla: Etkinleştirilirse, kullanıcıların Toplantı özeti haricî kullanıcılarla paylaşması engellenir.
- Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır.
- Sadece toplantı sahibi
Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır. - Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
- Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
- Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri
Not: Kullanıcıların özetleri kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşmasını kısıtlarsanız bu seçenek kullanılamaz.
- (İsteğe Bağlı) Ek Toplantı özeti Ayarlar yönetin:
- Canlı özet: Kullanıcıların toplantı özetini gerçek zamanlı olarak oluşturmasına ve paylaşmasına izin verin.
- Toplantı özeti şablonları: Kullanıcıların toplantıları için bir toplantı özeti şablonu seçmesine izin verin. Toplantıdan sonra özet, yeni şablona göre oluşturulacaktır.
- Varsayılan Toplantı özeti Dilini ayarla: Bu Özellikler etkinleştirildiğinde, tüm Toplantı özetleri otomatik olarak seçtiğiniz dili kullanacaktır.
- IP adresi erişim kontrolü: Toplantı özetlerine erişimi yalnızca belirtilen IP adresi aralıklarındaki kullanıcılarla sınırlandırın. Hem IPv4 hem de IPv6 adresleri desteklenir.
- Toplantı düzenlerken Zoom Yapay Zeka'yı açmamı hatırlat: Otomatik başlatma ayarı henüz etkinleştirilmemişse, düzenlediğiniz herhangi bir toplantının başında yapay zekayı açmanız için bir hatırlatma almak üzere bunu etkinleştirin.
Not: Bu hatırlatma yalnızca toplantı sahibine gösterilir. - Yalnızca Toplantı özetlerini e-posta ile paylaş: Etkinleştirildiğinde, Toplantı özetleri kullanıcılara yalnızca e-posta yoluyla gönderilir ve Zoom web portalı veya Zoom masaüstü uygulamasından erişilemez.
- Toplantı özetlerini otomatik olarak sil: Toplantı özetlerinin belirli bir gün sayısının ardından otomatik olarak Çöp Kutusuna taşınması için bunu etkinleştirin. Saklama süresini kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre belirleyebilirsiniz.
- Ekran paylaşımı içeriğini OCR ile kullan: Toplantılar sırasında ekran paylaşımı içeriğinden okunabilir metin çıkarmak için Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliğini etkinleştirin. Bu, toplantı özeti sonuçlarının doğruluğunu ve alakalı olmasını artırır.
- Toplantı sohbet mesajlarını kullan: Toplantı özetinin, toplantı içi sohbet mesajlarındaki bağlamı içermesine izin verin.
Not: Doğrudan mesajlar bu bağlamın dışındadır. - Toplantıda yapay zekayı açarken özel bir mesaj göster: Toplantı sırasında yapay zeka etkinleştirildiğinde görünen özel sorumluluk reddi oluşturun ve gösterin.
- Kaydet'e tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı veya herhangi bir alt ayarı değiştirmesini önlemek için, bir ayarın yanındaki kilit simgesine
tıklayın ve ardından bu ayarı onaylamak için Kilitle ögesine tıklayın.
Toplantı özeti devre dışı bırakılmış ve kilitlenmişse, yöneticilerin Yapay zeka ile toplantı özeti seçeneğinin bir toplantıda gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol etmesine olanak tanıyan ek bir seçenek aşağıda yer alır. Bir toplantıda gösteriliyorsa toplantı katılımcıları özelliğin etkinleştirilmesini isteyebilir. Mevcut toplantıda hesap veya grup Ayarlar yapabilecek bir yönetici varsa, bu kişi toplantı sırasında isteği görür ve işlem yapması veya yoksayması istenir. Mevcut toplantıda yönetici yoksa Zoom tarafından tüm hesap yöneticilerine bir e-posta gönderilir.
Toplantılarda Göster araç çubuğu görüntülenirse toplantı katılımcıları toplantıda seçeneğini görmeye devam eder ve bir yöneticiden bu özelliği etkinleştirmesini talep edebilir.
Toplantılarda Gizle araç çubuğu görüntülenirse toplantı katılımcıları toplantı içi seçeneği veya yöneticinin etkinleştirmesini talep etme olanağını göremez. Sonraki toplantıdan önce, oturum sahibinin kullanıcı düzeyinde web ayarını etkinleştirmesi (hesap ve grup düzeylerinde kilitli değilse) veya bir yöneticiden bu özelliğe erişim sağlamasını talep etmesi (grup veya hesap düzeyinde kilitliyse) gerekir.
Bir kullanıcı grubu için yapay zeka ile toplantı özetini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin, belirli bir kullanıcı grubu için YZ ile Toplantı Özeti özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Değişiklikler yalnızca seçilen gruptaki kullanıcılar için geçerlidir.
- Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı'na giriş yapın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
- Yan menüde Kullanıcılar
öğesine tıklayın. - Gruplar seçeneğine tıklayın.
- Listeden ilgili grup adına tıklayın.
- Genel yapılandırma bölümünde, Ürün ayarlarını düzenle seçeneğine tıklayın.
- Zoom Yapay Zeka'ya tıklayın.
- Toplantı altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Yapay Zeka ile Toplantı Özeti açma/kapama düğmesine tıklayın.
- Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak içinEtkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
Not: Seçenek gri renkteyse, hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir. - (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
- Toplantı başladığında otomatik olarak başlat: Etkinleştirilirse gruptaki kullanıcıların toplantıları için toplantı özeti oluşturma işlemi otomatik olarak başlar.
Not: Toplantı özeti oluşturma işlemi biri toplantıyı başlattığı anda başlayacağı için oturum sahibinin mevcut olması gerekmez. - Katılımcılarla paylaşırken e-posta bildirimi gönder: Etkinleştirilirse, toplantı özeti kullanıcılarla paylaşılırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postanın toplantı özeti metnini içerip içermeyeceğini seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz, bunun yerine özeti Zoom web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerektiren bir bağlantı gönderilir.
- Kullanıcıların özetleri organizasyonumuzun dışındakilerle paylaşmasını kısıtlayın: Etkinleştirilirse gruptaki kullanıcıların toplantı özetlerini harici kullanıcılarla paylaşması engellenir.
- Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır.
- Sadece toplantı sahibi
Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır. - Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
- Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
- Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri
Not: Kullanıcıların özetleri kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşmasını kısıtlarsanız bu seçenek kullanılamaz.
- (İsteğe Bağlı) Ek Toplantı özeti Ayarlar yönetin:
- Canlı özet: Kullanıcıların toplantı özetini gerçek zamanlı olarak oluşturmasına ve paylaşmasına izin verin.
- Toplantı özeti şablonları: Kullanıcıların toplantıları için bir toplantı özeti şablonu seçmesine izin verin. Toplantıdan sonra özet, yeni şablona göre oluşturulacaktır.
- varsayılan Toplantı özeti dilini ayarla: Bu Özellikler etkinleştirildiğinde, tüm Toplantı özeti özetleri otomatik olarak seçtiğiniz dili kullanacaktır.
- IP adresi erişim kontrolü: Bu gruptaki kullanıcılar için toplantı özetlerine erişimi yalnızca belirtilen IP adresi aralıklarında olanlarla sınırlandırın. Hem IPv4 hem de IPv6 adresleri desteklenir.
- Toplantı düzenlerken Zoom Yapay Zeka'yı açmayı bana hatırlat: Otomatik başlatma ayarı halihazırda etkinleştirilmemişse, bu gruptaki kullanıcılara düzenledikleri herhangi bir toplantının başında bir hatırlatma göstermek için bunu etkinleştirin.
Not: Bu hatırlatma yalnızca toplantı sahibine gösterilir. - Toplantı özetlerini yalnızca e-posta ile paylaş: Etkinleştirildiğinde, bu gruptaki kullanıcıların toplantı özetleri yalnızca e-posta yoluyla gönderilecek ve Zoom web portalından veya Zoom masaüstü uygulamasından erişilemeyecektir.
- Toplantı özeti otomatik sil: Bu gruptaki kullanıcıların Toplantı özeti, belirlenen gün sayısının ardından otomatik olarak Çöp Kutusuna taşıyın. Saklama süresini belirli gruba göre belirleyebilirsiniz.
- OCR içeren ekran paylaşımı içeriğini kullan: Bu gruptaki kullanıcıların ekran paylaşımı içeriğinden okunabilir metin çıkarması için Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliğini etkinleştirin. Bu, daha doğru toplantı özeti sonuçları üretmeye yardımcı olur.
- Toplantı sohbet mesajlarını kullan: Toplantı özetinin, bu gruptaki kullanıcılar için ek bağlam sağlamak üzere toplantı içi sohbet mesajlarını kullanmasına izin verin.
Not: Doğrudan mesajlar bu bağlamın dışındadır. - Show a custom disclaimer when turning on AI in a meeting: Display a custom disclaimer when AI is activated in a meeting by users in this group. -> Toplantıda yapay zekayı etkinleştirirken özel sorumluluk reddi göster: Bu gruptaki kullanıcılar tarafından bir toplantıda yapay zeka etkinleştirildiğinde özel sorumluluk reddi görüntüleyin.
Wait, let's make sure the exact target text structure with "özel sorumluluk reddi" is clean:
"Toplantıda yapay zekayı etkinleştirirken özel sorumluluk reddi göster: Bu gruptaki kullanıcılar tarafından bir toplantıda yapay zeka etkinleştirildiğinde özel sorumluluk reddi görüntüleyin."
- Kaydet'e tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı veya herhangi bir alt ayarı değiştirmesini önlemek için, bir ayarın yanındaki kilit simgesine tıklayın ve ardından bu ayarı onaylamak için Kilitle ögesine tıklayın.
Kişisel hesabınız için Yapay Zeka ile Toplantı Özeti'ni etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Bu ayar, bireysel kullanıcıların kişisel hesapları için Yapay zeka destekli toplantı özeti özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Tüm hesap veya bir kullanıcı grubu için bir yönetici tarafından kilitlenmediği sürece, Ayarlar'ı değiştirmek için yönetici izinlerine gerek yoktur.
- Zoom web portalına giriş yapın.
- Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Ayarlar’a tıklayın.
- Yan menüde Zoom Yapay Zeka'a tıklayın.
- Toplantı altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Yapay zeka destekli toplantı özeti açma/kapama düğmesine tıklayın.
- Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
Not: Seçenek gri renkteyse, grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiş demektir. Zoom yöneticiniz ile iletişime geçmelisiniz. - (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
- Toplantı başladığında otomatik olarak başlat: Etkinleştirilirse düzenlediğiniz toplantılar için toplantı özeti oluşturma işlemi otomatik olarak başlar.
Not: Toplantı özeti oluşturma işlemi biri toplantıyı başlattığı anda başlayacağı için oturum sahibinin mevcut olması gerekmez. - Katılımcılarla paylaşırken e-posta bildirimi gönder: Etkinleştirilirse, toplantı özeti kullanıcılarla paylaşılırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postanın toplantı özeti metnini içerip içermeyeceğini seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz, bunun yerine özeti Zoom web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerektiren bir bağlantı gönderilir.
- Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır.
- Sadece ben (toplantı sahibi)
Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır. - Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
- Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
- Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri
Not: Bir yönetici harici paylaşımı kısıtladıysa bu seçenek kullanılamaz.
- (İsteğe Bağlı) Ek Toplantı özeti Ayarlar yönetin:
- Canlı özet: Kullanıcıların toplantı özetini gerçek zamanlı olarak oluşturmasına ve paylaşmasına izin verin.
- Toplantı özeti şablonları: Kullanıcıların toplantıları için bir toplantı özeti şablonu seçmesine izin verin. Toplantıdan sonra özet, yeni şablona göre oluşturulacaktır.
- varsayılan Toplantı özeti dilini ayarla: Bu Özellikler etkinleştirildiğinde, tüm Toplantı özeti özetleri otomatik olarak seçtiğiniz dili kullanacaktır.
- IP adresi erişim kontrolü: Toplantı özetlerine erişimi yalnızca belirtilen IP adresi aralıklarıyla sınırlandırın. Hem IPv4 hem de IPv6 adresleri desteklenir.
- Toplantı düzenlerken Zoom Yapay Zeka'yı açmayı bana hatırlat: Otomatik başlatma ayarı halihazırda etkinleştirilmemişse, düzenlediğiniz toplantıların başında bir hatırlatma almak için bunu etkinleştirin.
Not: Bu hatırlatma yalnızca toplantı sahibine gösterilir. - Geç katıldığınızda yapay zekayla güncel durumu yakalayın: Bir toplantıya geç katıldığınızda şimdiye kadar tartışılan konuları özetlemek için yapay zekadan bir istem alırsınız.
- Otomatik silinen toplantı özetleri: Özetler, belirtilen gün sayısı içinde Çöp Kutusu'na taşınacaktır.
- OCR ile ekran paylaşımı içeriğini kullan: Toplantılar sırasında ekran paylaşımı içeriğinizden okunabilir metin çıkarmak için Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliğini kullanın. Bu, daha doğru toplantı özeti sonuçları üretilmesine yardımcı olur.
- Toplantı sohbet mesajlarını kullan: Toplantı Özetlerinizin toplantı içi sohbet mesajlarından ek bağlam içermesine izin verin.
Not: Doğrudan mesajlar bu bağlamın dışındadır.
- Kaydet'e tıklayın.
Veri kullanımı hakkında not
Zoom, Zoom'un veya üçüncü tarafların yapay zeka modellerini eğitmek amacıyla herhangi bir müşteri sesi, video, sohbet, ekran paylaşımı, ek veya diğer iletişim benzeri içerikleri (anket sonuçları, beyaz tahta ve reaksiyonlar gibi) kullanmaz.
Modellerimizi periyodik olarak değerlendirip güncelliyoruz ve Zoom Yapay Zeka'yı desteklemek için kullanılanlar zaman zaman değişebilir. Üçüncü taraf yapay zeka modeli sağlayıcılarını kullanan yapay zeka Özellikler'inde, özelliği kullandığınızda ilgili verileri bu üçüncü taraflarla paylaşacağız. Örneğin, yapay zeka tarafından oluşturulan bir özet oluşturmak için toplantı özeti kullanırsanız, hizmeti sunmak üzere toplantı dökümü ilgili modele gönderilir. Veriler, ABD tabanlı veri merkezlerinde işlenebilir.
Zoom'un Zoom Yapay Zeka özelliklerini sağlamak için verileri nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Notlarım ile tanışın. Notlarım; Zoom'da, yüz yüze, mobil cihazlarda ve üçüncü taraf platformlarda yapılan konuşmalarınızdan elde edilen önemli bilgileri toplar; böylece belgelendirme işine değil, tartışmaya odaklanabilirsiniz.
