AI Companion ile Toplantı Özetini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Hesap sahipleri ve yöneticiler Zoom AI Companion Toplantı Özeti özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu özellik, üçüncü taraf modelleri içerebilen yapay zeka teknolojisini kullanır ve oturum sahiplerinin yapay tarafından oluşturulan bir toplantı özeti başlatmasına olanak tanır. Özet, toplantı sona erdikten sonra otomatik olarak gönderilir.

Toplantı Özeti'ni kullanma ve Zoom AI Companion özelliklerinin verilerinizi nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Dil kullanılabilirliği için Zoom AI Companion özelliklerinde desteklenen dilleri inceleyin.

Zoom Toplantı Özetini etkinleştirme ve devre dışı bırakma gereksinimleri

• Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus veya Enterprise Bundle hesabı
  Not: Toplantı Özeti, aktif bir BAA'ya sahip müşteriler tarafından kullanılabilir. AI Companion özelliklerinin kullanılabilirliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Hesap sahibi, yönetici ayrıcalıkları veya hesap ayarlarını değiştirme erişimi olan herhangi bir özel rol

Not: AI Companion belirli sektörlerde ve belirli bölgesel müşterilere sunulmayabilir.

AI Companion ile Toplantı Özetinin Sınırlamaları

• Zoom profilinizde zamirlerinizi ayarladıysanız AI Companion özelliği sizden bahsederken bu zamirleri kullanacaktır. Zamirlerinizi belirlemezseniz veya toplantıda paylaşmamayı tercih ederseniz Büyük Dil Modeli (LLM) tarafından seçilen zamirler kullanılacaktır. 
• AI Companion ile Toplantı Özeti, küçük grup odalarında kullanılamaz.

Toplantı Özeti nasıl etkinleştirilir veya devre dışı bırakılır?

Hesap

Hesaptaki tüm kullanıcılarda AI Companion ile Toplantı özetini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom Web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi ve ardından Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. AI Companion sekmesine tıklayın.
4. Toplantı bölümünün altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için AI Companion ile toplantı özeti düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
   • Toplantılar başladığında toplantı özetini otomatik olarak açın: Etkinleştirilirse hesaptaki kullanıcıların toplantılarında toplantı özeti oluşturma otomatik şekilde başlar.
     Not: Birisi toplantıyı başlatır başlatmaz Toplantı Özeti oluşturma işlemi başlayacağından, bu işlem oturum sahibinin hazır bulunmasını gerektirmez.
   • Başkalarıyla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderin: Etkinleştirilirse toplantı özetini kullanıcılarla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postada toplantı özeti metninin olmasını veya olmamasını seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz bunun yerine özeti web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulaması gerektiren bir bağlantı gönderilir.
   • Kullanıcıların özetleri organizasyonumuzun dışındakilerle paylaşmasını kısıtlayın: Etkinleştirilirse kullanıcıların toplantı özetlerini harici kullanıcılarla paylaşması engellenir.
7. Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
   Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır. 
   • Sadece toplantı sahibi
     Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır.
   • Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
   • Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
   • Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri 
     Not: Kullanıcıların özetleri kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşmasını kısıtlarsanız bu seçenek kullanılamaz.
8. Kaydet'e tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı veya herhangi bir alt ayarı değiştirmesini önlemek için, bir ayarın yanındaki kilit simgesine tıklayın ve ardından bu ayarı onaylamak için Kilitle ögesine tıklayın.

Toplantı Özeti devre dışı bırakılmış ve kilitlenmişse aşağıda yöneticilerin Toplantı Özeti seçeneğinin bir toplantıda gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol etmelerini sağlayan ek bir seçenek olacaktır. Bir toplantıda gösteriliyorsa toplantı katılımcıları özelliğin etkinleştirilmesini talep edebilir. Mevcut toplantıda hesap veya grup ayarlarını yapabilecek bir yönetici varsa toplantı sırasında talebi görecek ve harekete geçmesi veya görmezden gelmesi istenecektir. Mevcut toplantıda hiçbir yönetici yoksa Zoom tarafından tüm hesap yöneticilerine bir e-posta gönderilecektir.

•  Toplantılarda Göster araç çubuğu görüntülenirse toplantı katılımcıları toplantıda seçeneğini görmeye devam eder ve bir yöneticiden bu özelliği etkinleştirmesini talep edebilir.
•  Toplantılarda Gizle araç çubuğu görüntülenirse toplantı katılımcıları toplantı içi seçeneği veya yöneticinin etkinleştirmesini talep etme olanağını göremez. Sonraki toplantıdan önce, oturum sahibinin kullanıcı düzeyinde web ayarını etkinleştirmesi (hesap ve grup düzeylerinde kilitli değilse) veya bir yöneticiden bu özelliğe erişim sağlamasını talep etmesi (grup veya hesap düzeyinde kilitliyse) gerekir.

Grup

Bir kullanıcı grubunda AI Companion ile Toplantı özetini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Zoom web portalına grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Gruplar seçeneğine tıklayın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. AI Companion sekmesine tıklayın.
5. Toplantı bölümünün altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için AI Companion ile Toplantı Özeti düğmesine tıklayın.
6. Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak içinEtkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.
7. (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
   • Toplantılar başladığında toplantı özetini otomatik olarak açın: Etkinleştirilirse gruptaki kullanıcıların toplantılarında toplantı özeti oluşturma otomatik şekilde başlar.
     Not: Birisi toplantıyı başlatır başlatmaz Toplantı Özeti oluşturma işlemi başlayacağından, bu işlem oturum sahibinin hazır bulunmasını gerektirmez.
   • Başkalarıyla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderin: Etkinleştirilirse toplantı özetini kullanıcılarla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postada toplantı özeti metninin olmasını veya olmamasını seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz bunun yerine özeti web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulaması gerektiren bir bağlantı gönderilir.
   • Kullanıcıların özetleri organizasyonumuzun dışındakilerle paylaşmasını kısıtlayın: Etkinleştirilirse gruptaki kullanıcıların toplantı özetlerini harici kullanıcılarla paylaşması engellenir.
8. Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
   Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır. 
   • Sadece toplantı sahibi
     Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır.
   • Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
   • Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
   • Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri 
     Not: Kullanıcıların özetleri kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşmasını kısıtlarsanız bu seçenek kullanılamaz.
9. Kaydet'e tıklayın.
10. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı veya herhangi bir alt ayarı değiştirmesini önlemek için, bir ayarın yanındaki kilit simgesine tıklayın ve ardından bu ayarı onaylamak için Kilitle ögesine tıklayın.

Kullanıcı

Kendiniz kullanırken AI Companion ile Toplantı özetini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
3. AI Companion sekmesine tıklayın.
4. Toplantı bölümünün altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için AI Companion ile toplantı özeti düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre dışı bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiş demektir. Zoom yöneticiniz ile iletişime geçmelisiniz.
6. (İsteğe bağlı) Gerektiğinde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki alt ayarların yanındaki onay kutularını işaretleyin:
   • Toplantılar başladığında toplantı özetini otomatik olarak açın: Etkinleştirilirse oturum sahipliği yaptığınız toplantılarda toplantı özeti oluşturma otomatik şekilde başlar.
     Not: Birisi toplantıyı başlatır başlatmaz Toplantı Özeti oluşturma işlemi başlayacağından, bu işlem oturum sahibinin hazır bulunmasını gerektirmez.
   • Başkalarıyla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderin: Etkinleştirilirse toplantı özetini kullanıcılarla paylaşırken bir e-posta bildirimi gönderilir. E-postada toplantı özeti metninin olmasını veya olmamasını seçebilirsiniz. Toplantı özeti metnini e-postaya eklememeyi seçerseniz bunun yerine özeti web portalı üzerinden açan ve görüntülemeden önce kimlik doğrulaması gerektiren bir bağlantı gönderilir.
7. Özeti otomatik olarak paylaş bölümünün altında, toplantı özetlerini otomatik olarak kimlerin alacağını seçin:
   Not: Toplantıya geçici olarak katılan katılımcılar (toplantıdaki iletişim daveti veya katılım bağlantısının paylaşılması yoluyla) özeti almayacağından, toplantı davetlilerinde yalnızca toplantıya ilk olarak davet edilen katılımcılar yer alır. 
   • Sadece ben (toplantı sahibi)
     Not: Bu seçenek seçildiğinde, ileride yeni oluşturulan toplantılar için toplantı özetlerinin otomatik paylaşımını kapatır veya devre dışı bırakır.
   • Yalnızca toplantı sahibi, yardımcı oturum sahipleri ve alternatif oturum sahipleri
   • Sadece toplantı sahibi ve organizasyonumuzdaki toplantı davetlileri
   • Kuruluşumuz dışındakiler de dahil olmak üzere tüm toplantı davetlileri 
     Not: Bir yönetici harici paylaşımı kısıtladıysa bu seçenek kullanılamaz.
8. Kaydet'e tıklayın.

Veri kullanımı hakkında not

Zoom, Zoom'un veya üçüncü tarafların yapay zeka modellerini eğitmek amacıyla herhangi bir müşteri sesi, video, sohbet, ekran paylaşımı, ek veya diğer iletişim benzeri içerikleri (anket sonuçları, beyaz tahta ve reaksiyonlar gibi) kullanmaz.

Modellerimizi düzenli olarak değerlendirir ve güncelleriz ve Zoom AI Companion'ı desteklemek için kullanılanlar zaman zaman değişiklik gösterebilir. AI Companion'daki özellikler üçüncü taraf AI modeli sağlayıcılarını kullanabilir. Özelliği kullandığınızda ilgili verileri bu üçüncü taraflarla paylaşırız. Örneğin, yapay zeka ile bir özet oluşturmak için toplantı özetini kullanırsanız toplantı dökümü hizmeti sağlamak için ilgili modele gönderilecektir. Veriler ABD merkezli veri merkezlerinde işlenebilir.

Zoom'un Zoom AI Companion özelliklerini sağlamak için verileri nasıl kullandığı hakkında daha fazla bilgi edinin.