Bekleme odasını etkinleştirme ve özelleştirme

Bekleme odası özelliği, oturum sahibinin bir katılımcının toplantıya ne zaman katılacağını kontrol etmesine imkân verir. Toplantı sahibi olarak katılımcıları tek tek kabul edebilir ya da tüm katılımcıları bekleme odasında tutup hepsini aynı anda kabul edebilirsiniz. Toplantınıza katılan tüm katılımcıları bekleme odasına gönderebilir ya da Zoom hesabınızdaki katılımcıların, belirli etki alanlarına sahip katılımcıların veya toplantı davetlilerinin bekleme odasını atlamasına izin verebilirsiniz. Oturum sahibi olarak ayrıca toplantı devam ederken toplantı bağlantınız kesilirse katılımcıları otomatik olarak bekleme odasına taşımayı da seçebilirsiniz.

Bekleme odanızı etkinleştirdikten ve özelleştirdikten sonra bekleme odasını nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Toplantılar için bekleme odasını etkinleştirme ve özelleştirmeye ilişkin gereksinimler

• Hesap veya grup düzeyinde etkinleştirme ya da devre dışı bırakma işlemleri, hesap sahibi veya yönetici tarafından yapılabilir
• Bekleme odası seçeneklerini belirlemek ve bekleme odasını özelleştirmek için ücretli hesabınızın olması gerekir

How to enable or disable bekleme odası

Enable or disable bekleme odası for the entire hesap

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin, hesaptaki tüm kullanıcılar için bekleme odası özelliğini etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır.

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı ’nda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar öğesine tıklayın.
4. Toplantı'ya tıklayın.
5. Under Security, click the Enable bekleme odası toggle to enable or disable it.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Bekleme odasını etkinleştirdiyseniz Bekleme Odası Seçenekleri altında:
   • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
   • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.
8. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Hesaptaki tüm kullanıcılar için Bekleme odası etkinleştirdiyseniz bekleme odasındaki katılımcılar toplantıya katılmadan önce oturum sahiplerinin veya ortak oturum sahiplerinin onların adlarını değiştirmesine de izin verebilirsiniz.

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı ’nda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar öğesine tıklayın.
4. Toplantı'ya tıklayın.
5. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilit seçeneğine tıklayın.

Bir kullanıcı grubu için bekleme odasını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin belirli bir kullanıcı grubu için Bekleme odasını etkinleştirmesini veya devre dışı bırakmasını sağlar. Değişiklikler yalnızca seçilen gruptaki kullanıcılar için geçerlidir.

1. Sign in to the Zoom web portalı as an admin with the Ayrıcalık to düzenleme grupları.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. In the side menu, click Users .
4. Gruplar seçeneğine tıklayın.
5. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
6. Genel yapılandırma bölümünde, Ürün ayarlarını düzenle seçeneğine tıklayın.
7. Toplantı öğesine tıklayın.
8. Güvenlik bölümünde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bekleme Odası düğmesine tıklayın.
9. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
10. (İsteğe bağlı) Bekleme odasını etkinleştirdiyseniz Bekleme Odası Seçenekleri altında:
    • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
    • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.
11. (Optional) To prevent all kullanıcıs in the grup from changing this setting, click the lock  icon, and then click Kilit to confirm the setting.

Bir kullanıcı grubu için Bekleme odası özelliğini etkinleştirdiyseniz, toplantı sahiplerinin veya ortak oturum sahiplerinin toplantıya girmeden önce bekleme odasındaki katılımcıların adını değiştirmesine de izin verebilirsiniz.

1. Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı'nda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Ortala'ya tıklayın.
3. In the side menu, click Users .
4. Gruplar seçeneğine tıklayın.
5. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
6. Genel yapılandırma bölümünde, Ürün ayarlarını düzenle seçeneğine tıklayın.
7. Toplantı öğesine tıklayın.
8. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
9. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
10. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Kişisel hesabınız için bekleme odasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Bu ayar, bireysel kullanıcıların kişisel hesapları için Bekleme odasını etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Tüm hesap veya bir kullanıcı grubu için bir yönetici tarafından kilitlenmediği sürece ayarı değiştirmek için yönetici İzin gerek yoktur.

1. Zoom web portalı’nda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Ayarlar’a tıklayın.
3. Yan menüde Toplantı seçeneğine tıklayın.
4. Güvenlik bölümünde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bekleme Odası düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap veya grup düzeyinde kilitlenmiştir. Böyle bir durumda Zoom yöneticinizle iletişime geçmelisiniz.
6. (İsteğe bağlı) Bekleme odasını etkinleştirdiyseniz Bekleme Odası Seçenekleri altında:
   • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
   • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.

Bekleme odasını etkinleştirdikten sonra, toplantınıza katılırken bekleme odasındaki katılımcıların adlarını değiştirme yeteneğini kendiniz (oturum sahibi) veya toplantınızın ortak oturum sahipleri için de etkinleştirebilirsiniz.

1. Zoom web portalı’nda oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Ayarlar’a tıklayın.
3. Yan menüde Toplantı seçeneğine tıklayın.
4. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.

Bekleme odası seçeneklerini yapılandırma

Not: Bekleme odası daha önce kullanıcı düzeyinde özelleştirilmiş ve daha sonra devre dışı bırakılmışsa bir toplantının ayarlarında bekleme odası etkinleştirildiğinde ayar sıfırlanana ya da hesap ayarı kilitlenene dek toplantıda kullanıcı düzeyindeki ayar kullanılır.

1. Bekleme odası özelliğini hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirin.
2. Bekleme Odası Seçenekleri altında, aşağıdaki ayarları istediğiniz gibi yapılandırmak için Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın:
   • Who should go into the bekleme odası? 
     • Herkes: Toplantınıza katılan tüm katılımcılar bekleme odasına alınır. 
     • Hesabınızda olmayan kullanıcılar: Yalnızca Zoom hesabınızda olmayan veya giriş yapmamış katılımcılar bekleme odasına alınır. Giriş yapmamışlarsa katılımcılara giriş yapma seçeneği sunulacaktır. 
     • Hesabınızda olmayan ve beyaz listenizdeki etki alanlarının bir parçası olmayan kullanıcılar: Hesabınızda olan veya listelediğiniz etki alanlarında bir Zoom hesabına giriş yapmış olan kullanıcılar bekleme odasını atlar. Bu seçeneği tercih ettikten sonra etki alanlarını girin ve birden fazla etki alanı varsa bunları virgülle ayırın. Ayrıca, onaylı SIP/H.323 cihazlarının bekleme odası özelliğini atlayabilmesi için Onaylı Approved SIP/H.323 Cihazları seçeneği etkinleştirilebilir.
     • Toplantı davet olmayan kullanıcılar: Etkinleştirildiğinde, Zoom veya üçüncü taraf takvim entegrasyonu üzerinden toplantı davet alan kullanıcılar, bekleme odasında beklemeden doğrudan toplantılara katılabilir. Google Takvim, Office 365 ve Exchange ile uyumlu olan takvim ve kişiler entegrasyonunu kurma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
     • Kuruluşunuzda olmayan kullanıcılar: Etkinleştirildiğinde, kuruluşları içindeki herhangi bir hesaba bağlı katılımcılar bekleme odasını atlar; dış katılımcılar ise bekleme odası denetimlerine tabi olmaya devam eder. 
   • Katılımcı panelinde bekleme odasındaki insanların sıralamasını düzenle: Bekleme odasındaki katılımcıları alfabetik olarak mı yoksa katıldıkları sıraya göre mi sıralamak istediğinizi seçin.
   • Bekleme Odası Seçeneklerini Özelleştir: Yöneticiler, Oturum sahibinin özel bir logo eklemesine izin verme onay kutucuğunu işaretleyerek veya işaretlemeyi kaldırarak kullanıcılarının bekleme odaları için özel bir logo ekleyip ekleyemeyeceğini kontrol edebilirler. Bu seçenek, kullanıcıların bekleme odalarına uygunsuz logolar yüklemelerini engelleyecektir.
   • Diğer Seçenekler:
     • Toplantı sırasında oturum sahibi veya ortak oturum sahibi tarafından davet edilen kullanıcılar bekleme odasını atlasın: Toplantı sırasında oturum sahibi veya ortak oturum sahipleri tarafından davet edilen kullanıcılar bekleme odasını atlar. Bu ayar; bir toplantı sırasında doğrudan Zoom üzerinden davet edilen kullanıcılar, bir toplantı oturumuna atanan Zoom Events konuşmacısı ya da telefonla davet edilen kullanıcılar için geçerlidir.
       Not: Bu ayar, Zoom Room ya da oda sistemi davetleri için geçerli değildir. Davet edilen oda her zaman bekleme odasına yerleştirilir. Pano üzerinden toplantılara katılan canlı asistanlar ya da web tabanlı controller kullanan yöneticiler de bu ayarlardan muaftır. 
     • Bekleme odasındaki katılımcıların oturum sahiplerine ve ortak oturum sahiplerine yanıt vermesine izin ver: Katılımcıların, bekleme odasındaki katılımcılar ile karşılıklı sohbet etmesine izin verir. Bekleme odasına gönderilen mesajlar, bekleme odasındaki tüm katılımcılara ya da sadece belirli katılımcılara gönderilebilir. Bekleme odasından gelen yanıtları sadece oturum sahibi/ortak oturum sahibi görebilir.
   • Oturum sahibi ve ortak oturum sahipleri mevcut değilse:
     • Oturum sahibi beklenmedik bir şekilde oturumdan düşerse katılımcıları bekleme odasına taşı: Bu seçeneğin tercih edilmesi, Katılımcıların oturum sahibinden önce katılmasına izin ver özelliğini devre dışı bırakır.
     • Toplantı sırasında oturum sahibi ayrılırsa katılımcıları bekleme odasına taşı
       • Oturum sahibi katıldığında herkesi toplantıya otomatik olarak kabul et
3. Devam’a tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Bir yönetici olarak hesap veya grup düzeyinde bekleme odası seçeneklerini etkinleştiriyor veya devre dışı bırakıyorsanız kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Bekleme odasını resim, logo veya video ile özelleştirme

Bir başlık ekleyerek ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntüleyerek bekleme odasını özelleştirebilirsiniz. Özelleştirilmiş bekleme odaları yalnızca toplantı planlanırken Bekleme Odası etkinleştirilmişse görünür. Canlı bir toplantı sırasında toplantı içi güvenlik kontrolleri üzerinden etkinleştirilirse katılımcılar varsayılan bekleme odasını görürler. 

1. Bekleme Odası özelliğini hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirin.
2. Bekleme Odası Seçenekleri’nin altında Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın.Bekleme odası özelleştirme penceresi açılacaktır. Sağ tarafta, bekleme odasının katılımcılara nasıl görüneceğinin önizlemesi gösterilir ve değişiklikler yapıldıkça bu önizleme güncellenir.  
   
   Aşağıdaki özelleştirme seçeneklerini kullanabilirsiniz: 
   
   • Başlık: Bekleme odası başlığını güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın. Başlıklar 64 karakterle sınırlıdır.
   • Bekleme odasındaki katılımcılar şunları görecektir: 
     • Bir resim: Resmin üst kısmında başlığın yer aldığı bir resim görüntülenir. Bu hesapta AI'a izin ver resmi, Zoom Workplace resmi arasından seçim yapın ya da kendi görselinizi yükleyin. Yüklenen resimler aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:
       • GIF, JPG, or PNG
       • Maximum size: 1 MB
       • Minimum resolution: 400x200 pixels; a 2:1 en boy oranı is recommended for higher resolutions
     • Bir logo ve açıklama: Başlığı, yüklenen bir logoyu ve bir açıklamayı görüntüleyin. 
       • Logo: Click Upload Logo to select a dosya. Uploaded logos must meet the following requirements:
         • GIF, JPG, or PNG
         • Maximum size: 1 MB
         • Çözünürlük: 60x60 ila 400x400 piksel
       • Açıklama: Açıklamayı güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın. Açıklamalar 400 karakterle sınırlıdır.
     • Bir video: Başlık mesajını ve yüklenen bir videoyu görüntüler.
       
       • Video: Yüklenecek bir dosya seçin veya Clips ögesinden bir video seçin. Yüklenen videolar şu gereksinimleri karşılamalıdır:
         • MP4, MOV veya M4V biçimi
         • Maximum size: 30 MB
           Note: Videolar ses içerebilir, ancak varsayılan olarak Sessize Al durumundadır.
    
3. (İsteğe bağlı) Masaüstünde önizleme ve mobilde önizleme arasında geçiş yapmak için cihaz düğmesine tıklayın.
4. Bekleme odasını özelleştirmeyi bitirdiğinizde Kaydet’e tıklayın.
   Katılımcılar toplantıya katıldıklarında özel bekleme odası markalamanızı görecektir.
5. (İsteğe bağlı) Bir yönetici olarak hesap veya grup düzeyinde bekleme odası özelleştirmesini etkinleştiriyor veya devre dışı bırakıyorsanız kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.