Bekleme odasını etkinleştirme ve özelleştirme

Bekleme odası özelliği, oturum sahibinin bir katılımcının toplantıya ne zaman katılacağını kontrol etmesine imkân verir. Toplantı sahibi olarak katılımcıları tek tek kabul edebilir ya da tüm katılımcıları bekleme odasında tutup hepsini aynı anda kabul edebilirsiniz. Toplantınıza katılan tüm katılımcıları bekleme odasına gönderebilir ya da Zoom hesabınızdaki katılımcıların, belirli etki alanlarına sahip katılımcıların veya toplantı davetlilerinin bekleme odasını atlamasına izin verebilirsiniz. Oturum sahibi olarak ayrıca toplantı devam ederken toplantı bağlantınız kesilirse katılımcıları otomatik olarak bekleme odasına taşımayı da seçebilirsiniz.

Bekleme odanızı etkinleştirdikten ve özelleştirdikten sonra bekleme odasını nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin. 

Toplantılar için bekleme odasını etkinleştirme ve özelleştirmeye ilişkin gereksinimler

• Hesap veya grup düzeyinde etkinleştirme ya da devre dışı bırakma işlemleri, hesap sahibi veya yönetici tarafından yapılabilir
• Bekleme odası seçeneklerini belirlemek ve bekleme odasını özelleştirmek için ücretli hesabınızın olması gerekir

Bekleme odasını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Hesap

Hesaptaki tüm kullanıcılar için Bekleme Odasını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere: 

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı’na giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi’ne ve ardından Hesap Ayarları’na tıklayın.
3. Toplantı sekmesine tıklayın.
4. Güvenlik bölümünde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bekleme Odası düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Bekleme Odası Seçenekleri altında:
   • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
   • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.
7. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Hesaptaki tüm kullanıcılar için Bekleme Odasını etkinleştirdikten sonra oturum sahipleri veya ortak oturum sahiplerinin bekleme odasındaki katılımcılar toplantıya katılmadan önce onların adlarını değiştirmesine de izin verebilirsiniz.

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı’na giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi’ne ve ardından Hesap Ayarları’na tıklayın.
3. Toplantı sekmesine tıklayın.
4. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların ayarları değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Grup

Bir kullanıcı grubu için Bekleme Odasını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere: 

1. Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı’na giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Kullanıcı Yönetimi’ne ve ardından Gruplar’a tıklayın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. Toplantı sekmesine tıklayın.
5. Güvenlik bölümünde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bekleme Odası düğmesine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
7. (İsteğe bağlı) Bekleme Odası Seçenekleri altında:
   • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
   • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.
8. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların ayarları değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Bekleme Odasını etkinleştirdikten sonra oturum sahipleri veya ortak oturum sahiplerinin toplantıya katılmadan önce bekleme odasındaki katılımcıların adlarını değiştirmesine de izin verebilirsiniz.

1. Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı’na giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Kullanıcı Yönetimi’ne ve ardından Gruplar’a tıklayın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. Toplantı sekmesine tıklayın.
5. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
7. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı

Kendi kullanımınız için Bekleme Odasını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Ayarlar’a tıklayın.
3. Toplantı sekmesine tıklayın.
4. Güvenlik bölümünde etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Bekleme Odası düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap veya grup düzeyinde kilitlenmiştir. Böyle bir durumda Zoom yöneticinizle iletişime geçmelisiniz.
6. (İsteğe bağlı) Bekleme Odası Seçenekleri altında:
   • Bekleme odası olan tüm toplantılar için geçerli olacak ek ayarları belirlemek üzere Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın.
   • Bir başlık ile bekleme odalarını özelleştirmek için Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntülemek için seçim yapın.

Bekleme Odasını etkinleştirdikten sonra kendiniz (oturum sahibi) veya toplantınızın ortak oturum sahipleri için bekleme odasındaki katılımcılar toplantıya katılmadan önce onların adlarını değiştirme seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Ayarlar’a tıklayın.
3. Toplantı sekmesine tıklayın.
4. Toplantıda (Temel) altında etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Oturum sahibi veya ortak oturum sahibinin bekleme odasındaki katılımcıları yeniden adlandırmasına izin ver düğmesine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
6. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Bekleme odası seçeneklerini yapılandırma

Not: Bekleme odası daha önce kullanıcı düzeyinde özelleştirilmiş ve daha sonra devre dışı bırakılmışsa bir toplantının ayarlarında bekleme odası etkinleştirildiğinde ayar sıfırlanana ya da hesap ayarı kilitlenene dek toplantıda kullanıcı düzeyindeki ayar kullanılır.

1. Bekleme Odası özelliğini hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirin.
2. Bekleme Odası Seçenekleri altında, aşağıdaki ayarları istediğiniz gibi yapılandırmak için Seçenekleri Düzenle’ye tıklayın:
   • Bekleme odasına kimler gitmeli? 
     • Herkes: Toplantınıza katılan tüm katılımcılar bekleme odasına alınır. 
     • Hesabınızda olmayan kullanıcılar: Yalnızca Zoom hesabınızda olmayan veya giriş yapmamış katılımcılar bekleme odasına alınır. Giriş yapmamışlarsa katılımcılara giriş yapma seçeneği sunulacaktır. 
     • Hesabınızda olmayan ve beyaz listenizdeki etki alanlarının bir parçası olmayan kullanıcılar: Hesabınızda olan veya listelediğiniz etki alanlarında bir Zoom hesabına giriş yapmış olan kullanıcılar bekleme odasını atlar. Bu seçeneği tercih ettikten sonra etki alanlarını girin ve birden fazla etki alanı varsa bunları virgülle ayırın. Ayrıca, onaylı SIP/H.323 cihazlarının bekleme odası özelliğini atlayabilmesi için Onaylı Approved SIP/H.323 Cihazları seçeneği etkinleştirilebilir.
     • Toplantı davetinde olmayan kullanıcılar: Etkinleştirildiğinde, takvim entegrasyonu üzerinden toplantı daveti alan kullanıcılar bekleme odasında beklemeden doğrudan toplantılara katılabilirler.
   • Katılımcı panelinde bekleme odasındaki insanların sıralamasını düzenle: Bekleme odasındaki katılımcıları alfabetik olarak mı yoksa katıldıkları sıraya göre mi sıralamak istediğinizi seçin.
   • Bekleme Odası Seçeneklerini Özelleştir: Yöneticiler, Oturum sahibinin özel bir logo eklemesine izin verme onay kutucuğunu işaretleyerek veya işaretlemeyi kaldırarak kullanıcılarının bekleme odaları için özel bir logo ekleyip ekleyemeyeceğini kontrol edebilirler. Bu seçenek, kullanıcıların bekleme odalarına uygunsuz logolar yüklemelerini engelleyecektir.
   • Diğer Seçenekler:
     • Toplantı sırasında oturum sahibi veya ortak oturum sahibi tarafından davet edilen kullanıcılar bekleme odasını atlasın: Toplantı sırasında oturum sahibi veya ortak oturum sahipleri tarafından davet edilen kullanıcılar bekleme odasını atlar. Bu ayar; bir toplantı sırasında doğrudan Zoom üzerinden davet edilen kullanıcılar, bir toplantı oturumuna atanan Zoom Events konuşmacısı ya da telefonla davet edilen kullanıcılar için geçerlidir.
       Not: Bu ayar, Zoom Room ya da oda sistemi davetleri için geçerli değildir. Davet edilen oda her zaman bekleme odasına yerleştirilir. Pano üzerinden toplantılara katılan canlı asistanlar ya da web tabanlı controller kullanan yöneticiler de bu ayarlardan muaftır. 
     • Bekleme odasındaki katılımcıların oturum sahiplerine ve ortak oturum sahiplerine yanıt vermesine izin ver: Katılımcıların, bekleme odasındaki katılımcılar ile karşılıklı sohbet etmesine izin verir. Bekleme odasına gönderilen mesajlar, bekleme odasındaki tüm katılımcılara ya da sadece belirli katılımcılara gönderilebilir. Bekleme odasından gelen yanıtları sadece oturum sahibi/ortak oturum sahibi görebilir.
   • Oturum sahibi ve ortak oturum sahipleri mevcut değilse:
     • Oturum sahibi beklenmedik bir şekilde oturumdan düşerse katılımcıları bekleme odasına taşı: Bu seçeneğin tercih edilmesi, Katılımcıların oturum sahibinden önce katılmasına izin ver özelliğini devre dışı bırakır.
     • Toplantı sırasında oturum sahibi ayrılırsa katılımcıları bekleme odasına taşı
       • Oturum sahibi katıldığında herkesi toplantıya otomatik olarak kabul et
3. Devam’a tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Bir yönetici olarak hesap veya grup düzeyinde bekleme odası seçeneklerini etkinleştiriyor veya devre dışı bırakıyorsanız kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.

Bekleme odasını özelleştirme

Bir başlık ekleyerek ve bir resim, logo ve açıklama veya video görüntüleyerek bekleme odasını özelleştirebilirsiniz. Özelleştirilmiş bekleme odaları yalnızca toplantı planlanırken Bekleme Odası etkinleştirilmişse görünür. Canlı bir toplantı sırasında toplantı içi güvenlik kontrolleri üzerinden etkinleştirilirse katılımcılar varsayılan bekleme odasını görürler. 

1. Bekleme Odası özelliğini hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirin.
2. Bekleme Odası Seçenekleri’nin altında Bekleme Odasını Özelleştir’e tıklayın.Bekleme odası özelleştirme penceresi açılacaktır. Sağ tarafta, bekleme odasının katılımcılara nasıl görüneceğinin önizlemesi gösterilir ve değişiklikler yapıldıkça bu önizleme güncellenir.  
   
   Aşağıdaki özelleştirme seçeneklerini kullanabilirsiniz: 
   
   • Başlık: Bekleme odası başlığını güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın. Başlıklar 64 karakterle sınırlıdır.
   • Bekleme odasındaki katılımcılar şunları görecektir: 
     • Bir resim: Resmin üst kısmında başlığın yer aldığı bir resim görüntülenir. AI Companion görseli veya Zoom Workplace görseli arasından seçim yapabilir ya da kendi seçtiğiniz bir resmi yükleyebilirsiniz. Desteklenen görüntü türleri GIF, JPG ve PNG formatlarını içerir ve en fazla 1 MB olmalıdır. Görüntü çözünürlüğü en az 400x200 olmalıdır ve daha yüksek çözünürlükler için 2:1 en boy oranı önerilir.
     • Bir logo ve açıklama: Başlık mesajı, yüklediğiniz logo ve bir mesaj görüntülenir.
       • Logo: Yüklenecek dosyayı seçmek için Logo Yükle’ye tıklayın. Desteklenen logo görüntü türleri GIF, JPG ve PNG formatlarını içerir ve en fazla 1 MB olmalıdır. Görüntü çözünürlüğü 60x60 ile 400x400 arasında olabilir. 
       • Açıklama: Açıklamayı güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın. Açıklamalar 400 karakterle sınırlıdır.
     • Bir video: Başlık mesajını ve yüklediğiniz videoyu görüntüler. 
       
       • Video: Yüklenecek dosyayı seçmek için Video Yükle’ye tıklayın. Video MP4, MOV veya M4V formatında ve en fazla 30 MB olmalıdır. Videolar ses içerebilir ancak varsayılan ayar olarak sessize alınır.
    
3. (İsteğe bağlı) Masaüstünde önizleme ve mobilde önizleme arasında geçiş yapmak için cihaz düğmesine tıklayın.
4. Bekleme odasını özelleştirmeyi bitirdiğinizde Kaydet’e tıklayın.
   Katılımcılar toplantıya katıldıklarında özel bekleme odası markalamanızı görecektir.
5. (İsteğe bağlı) Bir yönetici olarak hesap veya grup düzeyinde bekleme odası özelleştirmesini etkinleştiriyor veya devre dışı bırakıyorsanız kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.