Slack için uygulamayı kullanma

Slack için Zoom uygulaması; doğrudan bir Slack kanalı, özel grup veya doğrudan mesajda /zoom komutunu kullanarak anında toplantı başlatmanıza veya planlanmış bir toplantıya katılmanıza imkân verir. Eğik çizgi komutlarıyla Zoom Phone çağrıları da desteklenmektedir. Toplantı veya çağrı sona erdiğinde toplantı özetini ve eğer varsa toplantı kaydının bağlantısını içeren bir bildirim alırsınız.

Notlar:

• Slack için uygulamayı zaten yüklediyseniz ve kullanıcı tarafından yönetilen yüklemeden hesap düzeyinde yüklemeye geçiş yapmak istiyorsanız lütfen Kullanıcı Yüklemesinden Hesap Düzeyinde Yüklemeye geçiş yapma bölümüne bakın.
• Slack kısa süre önce entegrasyonlar için izinleri güncelledi. Organizasyonunuz, Slack için Zoom entegrasyonunu zaten yüklediyse ve yeni ayrıntılı izinleri kullanmak istiyorsanız lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Slack çalışma alanı yöneticisi, tüm Slack çalışma alanlarından Zoom uygulamasını kaldırmalıdır.
  2. Slack çalışma alanı yöneticisi daha sonra Zoom uygulamasını çalışma alanlarına tekrar yüklemelidir.
  3. Yetkilendirme sayfasına erişmek için sohbette “/zoom” yazın ve yönergeleri izleyin. Yukarıda belirtilen adımların yalnızca yönetici tarafından uygulanması gerektiğini lütfen unutmayın. Zoom uygulamasının yeni yüklemeleri otomatik olarak yeni detaylı izinleri kullanacaktır.

Slack uygulamasını kullanmak için gereksinimler

• Bir Zoom hesabı
• Bir Slack hesabı
• Slack için Zoom Marketplace’teki uygulamanın ön onayı
  Not: Uygulama ön onay almamışsa lütfen Zoom yöneticinize ulaşın.

Slack için uygulamanın kullanımına ilişkin sınırlamalar

Slack için uygulamanın kullanımı şu sınırlamaya tabidir:

• Slack 1:1 DM’lerden başlatılan toplantılar, toplantı özeti ve kayıt bağlantılarının alınmasını desteklemez. Bu özellik yalnızca Slack kanallarından veya grup DM’lerinden başlatılan toplantılarda desteklenir.

Zoom Marketplace’ten yükleme ve yapılandırma

Şu anda hesabınız için daha önce yapılandırılmış Zoom Slack entegrasyonunu kullanıyorsanız Marketplace’ten Slack için uygulamaya ön onay almak üzere hesaptaki tüm kullanıcıların Slack hesaplarını Zoom ile ayrı ayrı yeniden yetkilendirmeleri gerekecektir. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki Daha önce etkinleştirilmiş entegrasyondan Slack’e geçiş bölümüne bakın.

Bireysel kullanım amacıyla Slack için uygulamayı yüklemek üzere: 

1.  Zoom Marketplace’te Zoom hesabınıza giriş yapın.
2. Slack’i arayıp bulun ve uygulamaya tıklayın.
   Uygulama ön onay almamışsa hesabınız için uygulamayı onaylatmak üzere lütfen Zoom yöneticinize ulaşın.
3. Yüklemek İçin Siteyi Ziyaret Et’e tıklayın, uygulamanın istediği izinleri onaylayın ve İzin Ver’i seçin.
   Uygulamayı nasıl yükleyeceğinizi seçmenize imkân veren bir sayfaya yönlendirileceksiniz:
   Note: Slack için uygulamayı zaten yüklediyseniz ve kişisel yüklemeden hesap genelinde yüklemeye geçiş yapmak istiyorsanız lütfen aşağıdaki bölüme bakın.

Tüm organizasyonunuzun kullanımı amacıyla Slack için uygulamayı yüklemek üzere (yönetici ayrıcalığı gerekir):

1. Şirket genelinde Slack için Zoom’u kur’a tıklayın.
2. Uygulamanın istediği izinleri doğrulayın ve Yetkilendir’e tıklayın.
   Not: Zoom’da yönetici ayrıcalıklarınız yoksa hesabınız için uygulamayı yükletmek üzere Zoom yöneticinize ulaşmanız gerekecektir.
3. Şimdi yüklemek istediğiniz Slack çalışma alanını seçeceksiniz.
4. Slack çalışma alanına bağlan’a tıklayın.
5. İzinleri doğrulayın ve İzin Ver’e tıklayın.
   Uygulama artık kullanıma hazırdır.

Slack için uygulamayı YALNIZCA kendiniz için yüklemek üzere:

1. Zoom’u YALNIZCA benim Slack hesabıma ekle’ye tıklayın.
2. Uygulamanın gerektirdiği izinleri doğrulayın ve İzin Ver üzerine tıklayın.
   Slack için uygulama yüklenmiş olur.
3. Yapılandırmayı tamamlamak için bir Slack kanalına gidin ve /zoom yazın.
4. Yanıttaki bağlantıyı tıklayın.
5. İzinleri doğrulayın ve Yetkilendir’e tıklayın.

Kullanıcı Yüklemesinden Hesap Düzeyinde Yüklemeye geçiş yapma

Slack için uygulamayı zaten yüklediyseniz ve kişisel yüklemeden hesap genelinde yüklemeye geçiş yapmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

1. Zoom hesabınıza giriş yapın ve Zoom Marketplace’e gidin.
2. Yönet’e tıklayın.
3. Slack’i bulun ve Kaldır’a tıklayın.
4. İletişim kutusunu onaylayın ve devam edin.
5. Zoom Marketplace’te Slack’i arayıp bulun ve uygulamaya tıklayın.
6. Yüklemek İçin Siteyi Ziyaret Et’e tıklayın, uygulamanın istediği izinleri onaylayın ve İzin Ver’i seçin.
7. Şirket genelinde Slack için Zoom’u kur’a tıklayın.
8. Uygulamanın istediği izinleri doğrulayın ve Yetkilendir’e tıklayın.
   Not: Zoom’da yönetici ayrıcalıklarınız yoksa hesabınız için uygulamayı yükletmek üzere Zoom yöneticinize ulaşmanız gerekecektir.
9. Şimdi yüklemek istediğiniz Slack çalışma alanını seçeceksiniz.
10. Slack çalışma alanına bağlan’a tıklayın.
11. İzinleri doğrulayın ve İzin Ver’e tıklayın.
    Uygulama artık kullanıma hazırdır.

Slack için uygulamayı kullanma

Slack için uygulama özellikleri

• Zoom Komut Yardımı: Kullanılabilir Zoom komutlarının listelenmesi için /zoom help yazın.
  Bir Zoom Toplantısı Başlatma: Bir toplantı başlatmak için /zoom yazın.
  Not: Bu komut, toplantı ayarlarınızdaki varsayılan ayarlarınızı kullanacak ve Zoom toplantı listenizde bir toplantı oluşturacaktır. “Bir toplantı planlarken Kişisel Toplantı Kimliğini (PMI) kullan” ayarını açtıysanız Slack toplantıyı PMI’nızı kullanarak başlatacaktır. Ayrıca, toplantı ayarlarınız parola gerektiriyorsa söz konusu parola tüm üyeler için Slack kanalında gösterilecektir.
  Toplantı sona erdiğinde kanal, toplantı ayrıntılarıyla ilgili aşağıdaki bildirimi alacaktır.
  Not: Toplantı Özeti ve Kaydı, Temel/Ücretsiz kullanıcılar için desteklenmez.
  Bir bulut kaydı oluşturulursa kanal, kaydı görüntülemek için aşağıdaki bildirimi alacaktır.
• Bir Konu ile Bir Zoom Toplantısı Başlatma: /zoom meeting [Toplantı Konusu] yazın.
• Bir Zoom Toplantısına Katılma: /zoom join <Toplantı Kimliği> veya /zoom join <kişisel bağlantı adı> yazın.
• Kişisel Toplantı Odanızı Başlatma: /zoom join me yazın.
• Bir Zoom Phone Çağrısı Başlatma: Başka bir Slack kullanıcısını veya herhangi bir telefon numarasını aramak için /zoom call [@kişi veya telefon numarası] yazın.
  Not: /zoom call komutunu kullanabilmeniz için hesabınızın aktif bir Zoom Phone aboneliği olmalıdır.
  Eğik çizgi komutu girildikten sonra Zoom uygulaması çağrıyı yapmak için bir Çağrı düğmesi görüntüleyecektir.
  Not: Çağrı düğmesine tıkladığınızda Zoom masaüstü istemcisi açılacak ve Zoom Phone çağrınız başlatılacaktır. Henüz giriş yapmadıysanız Zoom’a giriş yapmanız gerekebilir.
  Telefon çağrısı bittikten sonra Slack’teki Zoom uygulamasında çağrınızın özetini görebilirsiniz.
• Bir Zoom Toplantısı veya Zoom Phone Çağrısı başlatmak için Slack’teki Çağrı düğmesini kullanma:
  • Bir Kanalda:
    Not: Kanallarda yalnızca Slack’teki Çağrı düğmesi kullanılarak yapılan Zoom toplantıları desteklenir.
    “Zoom ile bir çağrı başlatın” ipucunun görüntülendiği Çağrı düğmesinin seçilmesi anında bir Zoom toplantısı başlatır. Kanal aşağıdaki bildirimi alır.
  • Doğrudan Mesajda:
    Not: Doğrudan mesajlar, Zoom Toplantısı veya Zoom Phone ile çağrı yapmayı destekler.
    Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğunun yanında bulunan Çağrı simgesine tıklayın. Ses ve Video: Zoom (Zoom Toplantısı için) ya da Telefon: Zoom (hesabınızın Zoom Phone planı varsa) arasından seçim yapabilirsiniz.
    Birini seçtiğinizde Zoom Toplantısı veya Zoom Phone Çağrısı başlatılır. Bir Zoom Toplantısı için Ses ve Video: Zoom’u seçerseniz kişi/kişiler kanaldan katılmaları için bir bildirim alır.
    Zoom Phone Çağrısı seçilirse kişiniz doğrudan Zoom Phone ile aranır.
• Çalışma Alanındaki Kişiyle Doğrudan Zoom Toplantısı veya Zoom Phone Çağrısı: Çalışma alanınızdaki kişilerden biriyle doğrudan çağrı yapmak veya toplantı başlatmak için Kişiler’e gidin ve çağrı yapmak istediğiniz kişiyi bulun. Adına tıklayın ve sağ taraftaki Profil Kartını bulun. Çağrı’ya tıklayın ve Ses ve Video: Zoom (Zoom Toplantısı için) ya da Telefon: Zoom (hesabınızın Zoom Phone planı varsa) arasından seçim yapın.
  Birini seçtiğinizde Zoom Toplantısı veya Zoom Phone Çağrısı başlatılır. Bir Zoom Toplantısı için Ses ve Video: Zoom’u seçerseniz kişi kanaldan katılması için bir bildirim alır.
  Zoom Phone Çağrısı seçilirse kişiniz doğrudan Zoom Phone ile aranır.
• Zoom’dan Çıkış Yapma: Tüm Slack kanallarınızda Zoom’dan çıkış yapmak için /zoom logout yazın.
• Zoom Kibi Olarak Video Kaydetme: /zoom clip yazın.

Slack’te Zoom Whiteboard’u kullanma

Slack’te bir Zoom beyaz tahtası paylaşmak için:

1. Bir sohbeti veya kanalı açın.
2. Paylaşmak istediğiniz beyaz tahtanın bağlantısını kopyalayın, ardından sohbete veya kanala yapıştırın.
   Bağlantı, beyaz tahtanın başlığını ve önizlemesini görüntüleyecektir.

Slack’te beyaz tahta bildirimlerini görüntüleme:

• Bir beyaz tahta, Slack sohbetleri veya kanallarının dışındaki kullanıcılarla paylaşılırsa kullanıcılar Slack’te bir bildirim alır. Kullanıcılar bildirimi görüntülemek için Uygulamalar bölümünden Zoom’a tıklayabilir.
• Bir kullanıcı, başkalarıyla paylaşılan bir beyaz tahtaya erişim talep ederse beyaz tahtanın sahibi için Slack’te bir bildirim oluşturulur. Beyaz tahtanın sahibi, Uygulamalar bölümünden Zoom’a tıklayıp bildirim seçeneklerinden beyaz tahtaya erişim verebilir. 

Not: Bu özelliği kullanabilmeniz için hesabınızda Zoom Whiteboards etkinleştirilmiş olmalıdır.

Ek yapılandırmalar

Slack’te Zoom Meetings üzerinden arama yapmayı etkinleştirme

1. Slack ekip sahibi Yönetim bölümüne gitmeli ve Çalışma Alanı Ayarları’nı seçmelidir.
2. Ayarlar sekmesinde Çağrılar bölümünü genişletin ve istediğiniz seçenekleri seçin. Hem görüntülü çağrılar hem de doğrudan telefon numarası çağrıları için Zoom’u seçebilirsiniz. Aşağıda, hem görüntülü çağrılar hem de doğrudan telefon numarası çağrıları için Zoom’u kullanmak üzere Slack’i nasıl ayarlayacağınızı görebilirsiniz.
3. “Zoom ile bir çağrı başlatın” ipucunun görüntülendiği Çağrı düğmesinin seçilmesi anında bir Zoom toplantısı başlatır. Kanal aşağıdaki bildirimi alır:

Zoom uygulamasını kaldırma

1. Zoom hesabınıza giriş yapın ve Zoom Marketplace’e gidin.
2. Slack’i arayıp bulun ve uygulamaya tıklayın.
3. Yönet sekmesini seçin ve Kaldır’a tıklayın.
4. İletişim kutusunu onaylayın ve Tamam’a tıklayın.

Toplantı Özetini alma

Not: Bu ayar yalnızca bir yönetici tarafından değiştirilebilir.

1. Slack’i açın.
2. Uygulamalar bölümünden Zoom’u seçin.
3. /zoom config yazın ve Ayarlar’a tıklayın.
   Yeni bir pencere açılacaktır.
4. AI Companion bölümünden Toplantıdan sonra Slack’te Zoom AI Companion toplantı özetini paylaş seçeneğini etkinleştirin.
5. Kaydet’e tıklayın.
6. Bir toplantı başlatmak için /zoom meeting [Toplantı Konusu] yazın.
7. Toplantı bittikten sonra toplantı kartında Zoom AI toplantı özeti düğmesi görüntülenecektir.
8. Özeti doğrudan Slack’te görüntülemek için düğmeye tıklayın.

Özel bir kanalda toplantı sonrası materyalleri alma

Özel bir kanal veya grup DM’sinde bağlantı kaydını alma

• Toplantı özetini ve kayıt bağlantısını özel bir kanala veya grup DM’sine yalnızca Zoom uygulaması kanalın bir üyesiyse alabilirsiniz.
  Uygulamayı eklemek için:
  1. /invite @Zoom yazarak Zoom uygulamasını davet edin.
  2. Zoom uygulaması eklenecek ve kanaldan başlatılan toplantılar eğer varsa kayıt bağlantısını paylaşacaktır.
     Not: Zoom uygulamasının grup DM’sine veya 1:1 DM’ye eklenmesi, yeni bir sohbet oluşturacaktır.

Notlar:

• 1:1 DM’lerde toplantı özeti ve kayıt bağlantısı sağlanmaz. Daha fazla bilgi için Bilinen Sınırlamalar bölümüne bakın.
• Zoom uygulaması, “eski” entegrasyonlar için kullanılamaz. Entegrasyon davranışını Daha önce etkinleştirilmiş entegrasyondan Slack’e geçiş bölümünde açıklandığı şekilde değiştirmek istemiyorsanız entegrasyonu yükseltmeye çalışmayın.
• Zoom uygulaması yalnızca 4/7/2019 tarihinden sonra yüklenen entegrasyonlar için kullanılabilir. Bu tarihten önce yüklediyseniz lütfen aşağıdaki adımları izleyerek entegrasyonunuzu güncelleyin:
  1. Slack Directory için uygulamaya gidin ve Zoom uygulamasını bulun.
  2. Sol sütundaki Uygulama Ana Sayfası düğmesine tıklayın.
  3. Slack’e Ekle düğmesine tıklayın ve yetkilendirin.

Daha önce etkinleştirilmiş entegrasyondan Slack’e geçiş

Slack’e Marketplace entegrasyonunu yüklemek istiyorsanız ve Zoom Marketplace’ten önce Zoom ile Slack entegrasyonunu zaten yapılandırdıysanız hesaptaki tüm kullanıcıların Slack ve Zoom arasındaki entegrasyonda oturum açmalarının/kimlik doğrulaması yapmalarının gerekeceğini lütfen unutmayın. Bu, söz konusu entegrasyon için ileri düzey bir güvenlik önemlidir. Zoom Marketplace, verilerinizin daha güvende olmasını sağlamak üzere tüm entegrasyonlar için artık OAuth 2.0’ı kullanmaktadır. Marketplace’ten Slack entegrasyonu etkinleştirildikten sonra kullanıcı akışı aşağıdaki gibidir:

1. Zoom Marketplace’te yöneticinin ön onayı alındıktan sonra, Slack’teki kullanıcılar /zoom eğik çizgi komutunu kullanmaya çalıştıklarında şu mesajı alırlar:
2. Kullanıcının Zoom’u Yetkilendir’e tıklaması gerekecektir.
3. Kullanıcı Zoom'a yönlendirilecek ve henüz giriş yapmadıysa giriş yapması gerekecektir. Giriş yaptıktan sonra kullanıcıdan entegrasyon için izinleri vermesi istenecektir. Devam etmek için İzin Ver’e tıklaması gerekecektir.
4. Kullanıcı daha sonra Slack için bir Yetkilendirme sayfası görecek, izinleri onaylaması ve Yetkilendir’e tıklaması gerekecektir.

Kullanıcı, bu adımları tamamladıktan sonra Slack entegrasyonunu kullanabilecektir. Bu, tek seferlik bir yetkilendirmedir.

Verilerinizin kullanımı

Bu uygulama, Zoom hesabınızdan aşağıdaki bilgilere erişir ve onları kullanır:

• Kullanıcı kimliği - Slack ve Zoom hesaplarınızı ilişkilendirmek için kullanılır.
• Hesap kimliği - Slack çalışma alanlarınızı Zoom hesabınızla ilişkilendirmek için kullanılır.
• Toplantı ayarları - entegrasyondan toplantı oluşturulurken kullanılır. Oluşturulan toplantı için bu ayarlar kullanılır.
• Toplantı bilgileri (toplantı kimliği, konu, başlangıç zamanı, toplantı parolası, katılım bağlantısı, rolsüz katılımcı adları) - toplantı oluşturulduktan sonra Slack kanalında görüntülenir ve kanal üyelerinin toplantı hakkında bilgi sahibi olmalarına ve toplantıya katılmalarına imkân verir. Rolsüz katılımcı adları, rolsüz katılımcılar toplantıya katıldıkça ve toplantıdan ayrıldıkça dinamik olarak güncellenir.
• Toplantı özeti (toplantı kimliği, başlangıç zamanı, süre, rolsüz katılımcılar) - toplantı tamamlandıktan sonra toplantının özetini görüntülemek için kullanılır.
• Kayıt bilgileri (toplantı kimliği, oynatma bağlantısı, parola) - toplantı tamamlandıktan sonra kayıt ayrıntılarını görüntülemek için kullanılır.
• Telefon çağrısı bilgileri (telefon numarası, arayan, aranan) - bir çağrı oluşturulduktan sonra çağrı bilgilerini görüntülemek ve çağrıyı başlatmanıza imkân vermek için kullanılır.
• Telefon çağrısı özeti (telefon numarası, arayan, aranan, süre, başlangıç zamanı) - çağrı tamamlandıktan sonra çağrının özetini görüntülemek için kullanılır.

Bu uygulama, Slack hesabınızdan aşağıdaki bilgileri kullanır:

• Slack kullanıcı kimliği - Slack hesabınızı Zoom hesabınızla ilişkilendirmek için kullanılır.
• Ekip kimliği - ilgili çalışma alanında uygulamanın yüklü olduğunu doğrulamak için kullanılır.
• Kanal kimliği - toplantı katılımcılarının, kayıt ve özet bilgilerinin görüntüleneceği kanalı tanımlamak için kullanılır.