Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişme

Toplantı ve web semineri geçmişi raporu; hesap sahiplerinin, yöneticilerin, tüm kullanıcılar için Kullanım raporları'na erişimi olan kullanıcıların ve toplantı oturum sahiplerinin bir aya kadar seçilen bir zaman aralığındaki geçmiş toplantı ve web semineri etkinliklerini incelemelerine olanak tanır. Planlama ayrıcalığına sahip kullanıcılar, rapor erişimi etkinleştirildiğinde vekili oldukları toplantılar veya web seminerleri için raporlara da erişebilirler.

İzinlerinize bağlı olarak, bu raporu şunları yapmak için kullanabilirsiniz:

• Toplantı, web semineri, katılımcı ve oturum sahibi bilgilerini bulun
• Katılımcı katılımını görüntüle
• Bekleme odası etkinliğini inceleyin
• Rapor sütunlarını özelleştirin
• Anket raporları oluştur
• Toplantı ve web semineri verilerini dışa aktar

Bu makale, Zoom web portalında geçmiş toplantı ve web semineri raporlarına nasıl erişileceğini, bunların nasıl filtreleneceğini, görüntüleneceğini ve dışa aktarılacağını açıklamaktadır. Zoom raporlarını kullanmaya başlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişmek için gereksinimler

• Pro hesap, İşletme hesabı, Eğitim hesabı veya Kurumsal hesap
• Düzenlediğiniz toplantı ve web seminerlerinin raporlarına erişmek için Zoom Meetings lisansına sahip lisanslı kullanıcı
• Tüm kullanıcılar için Toplantı ve web semineri geçmişi raporlarına erişim; hesap sahibi, yönetici veya Kullanım raporları'naerişimi olan bir özel rol gerektirir
• Düzenlediğiniz veya diğer kullanıcılar adına planladığınız toplantılar ve web seminerleri için Toplantı ve web semineri geçmişi raporlarına erişim, düzenleme ayrıcalıkları veya raporlama erişimine sahip planlama ayrıcalıklarıgerektirir

Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişim sınırlamaları

• Bir toplantı veya web semineri, size lisans atanmadan önce planlanmış ancak oturum siz lisanslı bir kullanıcı olduktan sonra düzenlenmişse, toplantı veya web semineri için oluşturulan raporlara erişebilirsiniz.
• Bir toplantı veya web semineri, size lisans atanmadan önce hem planlanmış hem de düzenlenmişse, bu oturuma ait raporlar kullanılamaz.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişme

Rolünüze ve izinlerinize bağlı olarak, Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna Zoom web portalındaki Yönetici Ortala veya Hesabım aracılığıyla erişebilirsiniz. Aşağıda hesabınız için geçerli olan gezinme yolunu seçin.

Tüm hesap için Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin (Yönetici Ortala)

1. Hesap sahibi, yönetici veya tüm kullanıcılar için Kullanım raporları'na erişimi olan bir özel rol atanmış bir kullanıcı olarak Zoom web portalına giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Yönetici Merkezi'ne tıklayın.
3. Resim Rapor yan Menü Seçenek resmiYan menüde Rapor öğesine tıklayın, ardından açılır seçenekler'den Kullanım raporları öğesine tıklayın.
4. Toplantı ve web semineri geçmişi’ne tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu görüntülenecektir.
5. Görmek istediğiniz rapora bağlı olarak aşağıdaki sekmelerden birini seçin:
   • Toplantılara/web seminerlerine göre: Bireysel toplantılara veya web seminerlerine göre gruplandırılmış raporları görüntüleyin.
   • Oturum sahiplerine göre: Oturum sahiplerine göre gruplandırılmış raporları görüntüleyin.
     Not: Bu rapor görünümü yalnızca hesap sahipleri, yöneticiler ve tüm kullanıcılar için Kullanım raporları'na erişimi olan özel bir rol atanmış kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Kişisel hesabınız (Hesabım) için Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin

1. Toplantı sahibi veya planlama ayrıcalıklarına sahip kullanıcı/vekil olarak Zoom web portalına giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Hesabım'a tıklayın.
3. Resim Rapor yan Menü Seçenek resmiYan menüde Raporlar seçeneğine tıklayın, ardından açılır seçeneklerden Meetings ve Web Seminerleri'ne tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Otomatik olarak seçilmemişse Kullanım raporları sekmesine tıklayın.
5. Toplantı ve web semineri geçmişi’ne tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu görüntülenecektir.

Sütun yönetimi paneli nasıl kullanılır

Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda hangi toplantı ve web semineri verilerinin görüneceğini özelleştirmek için Sütun yönetimi panelini kullanabilirsiniz. Sizin için en alakalı verileri görmek üzere mevcut sütunları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. (İsteğe bağlı) Hesap sahibi, yönetici veya Kullanım raporları ’na erişimi olan bir özel rol atanmış bir kullanıcıysanız,Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu görüntülenecektir.
3. Sütun yönetimi Simge'sinin Resim'iRaporda sütunların sağına kaydırın, ardından dişli çark simgesine tıklayın.
   Sütun yönetimi paneli görüntülenecektir.
4. Sütun yönetimi panelinde, raporda görünmesini istediğiniz sütunları seçin:
   1. Arama alanına, yönetmek istediğiniz sütunun adını girin.
   2. Her kategorinin altındaki tüm kullanılabilir sütunları görmek ve bunlar arasından seçim yapmak için birincil onay kutularını genişletin:
      • Genel: Genel toplantı ve web semineri bilgilerini görüntüleyin.
      • Kullanılan özellik: Toplantı veya web semineri sırasında kullanılan özellikler hakkında bilgileri görüntüleyin.
      • İzleme alanları: Planlama izleme alanlarını görüntüleyin.
      • Özel alanlar: Toplantı veya web semineriyle ilişkili özel alanları görüntüleyin.
        Not: Verilerin raporda görünmesi için görmek istediğiniz her sütunun özel onay kutusunu seçmelisiniz. Seçilmeyen sütunlar görünümden gizlenecektir.
   3. (İsteğe bağlı) Rapordaki tüm kullanılabilir sütunları göstermek için tüm birincil onay kutularını seçin.
      Not: Bir birincil onay kutusu seçildiğinde, altında listelenen tüm sütunlar otomatik olarak seçilecektir.
   4. (İsteğe bağlı) Raporda yalnızca belirli sütunları göstermek için her birincil onay kutusunun altında istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin.
   5. (İsteğe bağlı) Varsayılan ayarlara dönmek için Sıfırla’ya tıklayın.
   6. Seçiminizi yaptıktan sonra Uygula’ya tıklayın.
      Seçilen sütunlar ve ilgili toplantı ve web semineri verileri Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda görüntülenecektir.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda raporları görüntüleme

Toplantı ve web semineri geçmişi raporu, izinlerinize bağlı olarak farklı rapor görünümleri sağlar. Bir aya kadar seçili bir zaman aralığında toplantılara, web seminerlerine veya oturum sahiplerine göre gruplandırılmış geçmiş raporları görüntüleyebilirsiniz.

Toplantılara veya web seminerlerine göre gruplandırılmış raporları görüntüleyin

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. (İsteğe bağlı) Hesap sahibi, yönetici veya tüm kullanıcılar için Kullanım raporları ’na erişimi olan özel bir role sahip bir kullanıcıysanız, Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
3. Sayfanın en üstünde, verileri sıralamak için aşağıdaki filtre seçeneklerini kullanın:
   • Başlangıç ve Bitiş alanları: Bir ay içinde bir zaman aralığı seçin.
   • Meetings and webinars açılır menüsü: Meetings, Web seminerleri veya her ikisine göre filtreleyin.
   • Herhangi bir veriye sahip açılır menüsü: Seçilen veriye göre filtreleyin.
   • Özellik kullanımı Açılır menü: Seçilen özelliğe göre filtreleyin ve ardından Uygula'ya tıklayın.
     Not: Bu açılır menüde birden fazla özellik seçebilirsiniz.
   • Arama alanı: Bir toplantı veya web semineri konusu ya da kimliği girin.
4. Seçiminizi yaptıktan sonra Ara’ya tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu, seçtiğiniz filtrelere göre verileri gösterecek ve toplantılar ile web seminerlerine göre gruplandıracaktır.

Oturum sahiplerine göre gruplandırılmış raporları görüntüleyin

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. Sayfanın en üstünde, verileri sıralamak için aşağıdaki filtre seçeneklerini kullanın:
   • Başlangıç ve Bitiş alanları: Bir ay içinde bir zaman aralığı seçin.
   • Meetings and webinars açılır menüsü: Meetings, Web seminerleri veya her ikisine göre filtreleyin.
   • Ücretli ve temel Açılır menü: Ücretli, Temel veya her ikisine göre Filtre.
   • Arama alanı: Bir oturum sahibi adı veya e-posta adresi girin.
4. Seçiminizi yaptıktan sonra Ara’ya tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu, seçtiğiniz filtrelere dayalı ve oturum sahiplerine göre gruplandırılmış aşağıdaki verilerin özetini gösterecektir:
   • Aktif oturum sahipleri: Seçilen zaman aralığında en az bir toplantı planlayan kullanıcıları gösterir.
   • Toplantı ve web semineri sayısı: Seçilen filtrelerde yer alan toplantı ve web seminerlerinin sayısını gösterir.
   • Toplam katılımcı sayısı: Seçilen filtrelerde yer alan toplam katılımcı sayısını gösterir.
   • Toplam toplantı tutanağı: Seçili Filtrelerde yer alan tüm katılımcılar tarafından biriktirilen toplam toplantı tutanağı sayısını gösterir.
   • Toplam süre: Seçilen filtrelerde yer alan toplantıların ve web seminerlerinin toplam süresini gösterir.
     Özetin altında, bu sütunların altında daha fazla bilgi görünecektir:
     • Oturum sahibi: Oturum sahibinin e-posta adresi veya adını gösterir.
     • Tür: Oturum sahibinin kullanıcı türünü gösterir.
     • Toplantı ve web semineri sayısı: Belirli bir oturum sahibi tarafından düzenlenen toplantı ve web seminerlerinin sayısını gösterir.
     • Katılımcılar: Belirli bir oturum sahibi tarafından düzenlenen katılımcı sayısını gösterir.
     • Toplantı tutanağı: Belirli bir oturum sahibi tarafından düzenlenen tüm katılımcılar tarafından biriktirilen toplam toplantı tutanağı sayısını gösterir.
     • Süre (dakika): Belirli bir oturum sahibi tarafından düzenlenen toplantıların ve web seminerlerinin toplam süresini gösterir.
     • Departman: Oturum sahibinin ait olduğu departmanı gösterir.
     • Grup: Oturum sahibinin bağlı olduğu grubu gösterir.
5. (İsteğe bağlı) Oturum sahibi sütununun altında, düzenledikleri toplantılar ve web seminerleri hakkında daha ayrıntılı bilgi görüntülemek için bir aktif oturum sahibinin e-posta adresine veya adına tıklayabilirsiniz.

Katılımcılar raporunu görüntüleme

Rolünüze ve izinlerinize bağlı olarak, düzenlediğiniz, planladığınız veya hesap düzeyinde raporlama izinleri aracılığıyla erişiminizin olduğu toplantılar ve web seminerleri için Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda bir katılımcı raporu görüntüleyebilirsiniz. Toplantı sahipleri ve planlama ayrıcalığına sahip kullanıcılar/vekiller yalnızca düzenledikleri veya planladıkları toplantılar ve web semineri için rapor görüntüleyebilirken; hesap sahibi, yöneticiler ve tüm kullanıcılar için Kullanım raporu na erişimi olan kullanıcılar tüm hesap genelindeki rapor görüntüleyebilir.

Notlar:

• Oturum sahibi toplantıyı başlatmadan önce katılmaya çalışan katılımcılar, Oturum sahibinin toplantıyı başlatması bekleniyor iletisini görürler. Katılımcılar raporunda, oturum sahibi toplantıyı başlatana kadar bekleme odasında kalan katılımcılar olarak kaydedilmezler.
• Oturum sahibi toplantıyı başlattıktan sonra katılmaya çalışan katılımcılar, Oturum sahibi katıldı. Burada olduğunuzu onlara bildirdik iletisini görürler. Katılımcılar raporunda, bekleme odasında kalan katılımcılar olarak kaydedilirler.
• Toplantı hiç başlamazsa, oturum sahibinin toplantıyı başlatmasını bekleyen katılımcılar raporda kaydedilmez.

1. Toplantılara veya web seminerlerine göre gruplandırılmış raporları görüntüleyin.
2. Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda, istediğiniz toplantının veya web seminerinin sağına kaydırın ve Katılımcılar sütununu bulun.
   Not: Burada gösterilen Katılımcılar sütunu, yalnızca bekleme odasında kalan ancak toplantıya veya web seminerine hiçbir zaman kabul edilmeyen katılımcı sayısını içermez. Aşağıdaki Katılımcılar raporunu oluşturduğunuzda bekleme odası etkinlik verilerini elde edebilirsiniz.
3. Katılımcılar sütununun altında, katılımcı sayısına veya rakamına tıklayın.
   Katılımcı adları, e-posta adresleri (bir Zoom hesabına giriş yapılmışsa), katılma ve ayrılma zamanları, toplantı süresi, konuk durumu ve katılımcıların toplantıya katılmadan önce bekleme odasına girip girmedikleri dâhil olmak üzere katılımcı ayrıntılarını içeren Katılımcılar açılır penceresi görüntülenecektir.
   Notes:
   • Bekleme odasında sütunu, bir katılımcının toplantıya katılmadan önce bekleme odasına girip girmediğini gösterir.
   • Bekleme odasında durumu Evet olarak işaretlenmişse ve aynı katılımcı için Hayır olarak işaretlenmiş başka bir karşılık gelen satır veya giriş yoksa, katılımcı bekleme odasında kalmış ve toplantıya hiçbir zaman kabul edilmemiştir.
4. (İsteğe bağlı) Katılımcılar açılır penceresinin sol üst köşesinden aşağıdaki onay kutularını seçebilirsiniz:
   • Toplantı verileriyle birlikte dışa aktar: Toplantı veya web semineri verileriyle görüntüleyin ve dışa aktarın.
   • Benzersiz kullanıcıları göster: Önce bekleme odasına katılıp daha sonra toplantıya alınan katılımcılar gibi yinelenen katılımcı girişlerini birleştirin.
5. (İsteğe bağlı) Katılımcılar açılır penceresinin sağ üst köşesinde, raporu indirmek ve Rapor kuyruğu paneline eklemek için Dışa aktar seçeneğine tıklayabilirsiniz.
   Katılımcılar raporu bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirilecek ve Rapor kuyruğu panelinde görünecektir.

Toplantı veya web semineri anket raporları nasıl oluşturulur

Toplantı veya web semineri anketleri sona erdikten sonra toplanan yanıtları incelemek için anket raporunu kullanabilirsiniz. Toplantı sonrası anket ve raporlama kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Ayrıntılı rapor oluştur simgesinin resmiYönetmek istediğiniz bir toplantının veya web seminerinin sağına kaydırın, ardından Ayrıntılı rapor oluştur simgesine tıklayın.
3. Anket Raporu'na tıklayın.
   Anket raporu, bilgisayarınıza bir CSV dosyası olarak indirilecek ve Rapor kuyruğu paneline eklenecektir.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporları nasıl dışa aktarılır

Çevrim dışı inceleme veya kayıt tutma amacıyla verileri indirmek için toplantı ve web semineri geçmişi raporlarını dışa aktarabilirsiniz.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporlarını dışa aktarın

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. (İsteğe bağlı) Hesap sahibi, yönetici veya Kullanım raporları'na erişimi olan bir kullanıcıysanız Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
3. Sağ üst köşedeki Dışa aktar açılır menüsüne tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
   • Dışa aktar: Toplantı ve web semineri geçmişi raporunu dışa aktarın.
   • Listeyi katılımcı ayrıntılarıyla dışa aktar: Raporu katılımcı ayrıntılarıyla birlikte dışa aktarın.
   • Kullanılan özelliklerle listeyi dışa aktar: Raporu, kullanılan özellikler hakkındaki bilgilerle birlikte dışa aktarın.
     Dışa aktarılan toplantı ve web semineri raporu, bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirilecek ve Rapor kuyruğu paneline eklenecektir.

Aktif oturum sahibi raporlarını dışa aktar

Not: Aktif oturum sahibi, seçilen zaman aralığında en az bir toplantı planlamış olan kullanıcıdır.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. Sağ üst köşedeki Dışa aktar’a tıklayın.
   Dışa aktarılan aktif oturum sahipleri raporu, bilgisayarınıza bir CSV dosyası olarak indirilecek ve Rapor kuyruğu paneline eklenecektir.

Belirli bir oturum sahibinin toplantı ve web semineri raporlarını dışa aktar

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. Oturum sahibi sütununun altında, oturum sahibinin e-posta adresine veya adına tıklayın.
   Seçilen oturum sahibinin toplantı ve web seminerlerinin listesi görüntülenecektir.
4. Sağ üst köşedeki Dışa aktar açılır menüsüne tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
   • Dışa aktar: Seçili oturum sahibinin toplantı ve web semineri geçmişi raporunu dışa aktarın.
   • Listeyi katılımcı ayrıntılarıyla dışa aktar: Raporu katılımcı ayrıntılarıyla birlikte dışa aktarın.
   • Listeyi kullanılan özelliklerle dışa aktar: Raporu, kullanılan özelliklerle ilgili bilgilerle birlikte dışa aktarın.
     Seçilen oturum sahibi için dışa aktarılan toplantı ve web semineri raporu, bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirilecek ve Rapor kuyruğu paneline eklenecektir.

Rapor kuyruğu paneli nasıl kullanılır

Rapor kuyruğu paneli, oluşturulmuş raporları listeler. Kuyruktan, tamamlanmış raporları indirebilir veya artık ihtiyacınız olmayan raporları kaldırabilirsiniz.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Toplantılara/web seminerlerine göre veya Oturum sahiplerine göre sekmesinin sağ üst köşesindeki Rapor kuyruğu’na tıklayın.
   Rapor kuyruğu paneli görüntülenecektir.
3. Rapor kuyruğu panelinde, istediğiniz raporu bulmak ve incelemek için Görev ve Oluşturma zamanı sütunlarını kullanın.
4. İndir Simge resmi(İsteğe bağlı) Yönetmek istediğiniz raporun sağ tarafında, raporu bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirmek için İndir simgesine tıklayın.
5. Çöp Kutusu Simge resmi(İsteğe bağlı) Yönetmek istediğiniz raporun sağındaki Çöp kutusu simgesine tıklayarak raporu kuyruktan silin.