Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişme

Hesap sahipleri ve yöneticilerinin yanı sıra lisanslı kullanıcılar, tüm toplantı/web semineri katılımcılarının listesini gösteren bir toplantı/web semineri katılımcı raporunu alabilir. Toplantı ve web semineri geçmişi raporu olarak adlandırılan bu rapor ayrıca belirli bir zaman aralığındaki (en fazla bir ay) aktif toplantıların/web seminerlerinin ve kullanıcıların listesini de gösterir. Aktif toplantı, toplantının belirtilen zaman aralığında başladığı anlamına gelir. Aktif kullanıcı, kullanıcının belirtilen zaman aralığında en az bir toplantı düzenlediği anlamına gelir.

Toplantı/web semineri katılımcı raporu; adları, e-posta adresleri (bir Zoom hesabına giriş yapılmışsa) ve Zoom toplantısına ne zaman katılıp toplantıdan ne zaman ayrıldıkları dâhil olmak üzere toplam katılımcı sayısını ve katılmış olan katılımcıların tam listesini görmenize olanak verir. Hesap sahipleri ve yöneticileri, bir Zoom toplantısının ardından toplantı sonrası katılımcı listesini almak ve katılım raporunu görüntülemek için bu raporu kullanabilirler. Ayrıca yöneticiler ve lisanslı kullanıcılar katılım listesini dışa aktarabilirler.

Hesap sahipleri ve yöneticileri, aktif oturum sahiplerine göre kullanım raporlarını görüntüleyebilirler. Aktif oturum sahiplerinin belirli toplantıları ve web seminerlerinin yanı sıra oturum sahibiyle ilgili departman ve grup bilgilerini de görebilirler.

Zoom raporlarını kullanmaya başlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişmek için gereksinimler

• Pro hesap, İşletme hesabı, Kurumsal hesap, Eğitim hesabı ya da API hesabı
• Hesap sahibi ya da Kullanıcı Etkinlikleri Raporlarını görüntüleme erişimi olan özel bir role sahip kullanıcı
• Kullanım Raporları izni etkinleştirilmiş bir rol
• Toplantının oturum sahibi

Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişme

Yönetici

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi’ne ve ardından Raporlar’a tıklayın.
3. Kullanım Raporları sekmesine tıklayın.
4. Toplantı ve web semineri geçmişi’ne tıklayın.
   Toplantı ve web semineri geçmişi raporu görüntülenecektir.

Lisanslı kullanıcı

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Analizler ve raporlar’a tıklayın.
3. Toplantılar ve Web Seminerleri’ne tıklayın.
4. Kullanım raporları sekmesine tıklayın.
5. Toplantı ve web semineri geçmişi’ne tıklayın.

Sütun yönetimini kullanma

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
   Not: Bu adım yalnızca yöneticiler içindir.
3. Verilerin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine tıklayın.
   Sütun yönetimi paneli görüntülenecektir.
4. Panelde, sayfada görünen sütunları yönetin:
   • Bir sütunu aramak için arama çubuğunu kullanın.
   • (İsteğe bağlı) Aşağıdaki birincil onay kutularını işaretleyin.
     Not: Bu birincil onay kutuları işaretlendiğinde onların altında listelenen tüm sütunlar seçilecektir.
     • Genel: Genel alanları görüntüler.
     • Kullanılan özellik: Kullanılan özellikleri görüntüler.
     • İzleme alanları: Planlama izleme alanlarını görüntüler.
     • Özel alanlar: Özel alanları görüntüler.
   • Birincil onay kutularını genişletin ve sayfada görünmesini istediğiniz belirli sütunları seçin.
5. Varsayılan ayarlara sıfırlamak için Sıfırla’ya tıklayın.
6. Seçiminizi yaptıktan sonra Uygula’ya tıklayın.

Toplantı ve web semineri geçmişi katılımcı raporunu alma

Belirli bir dönemdeki tüm toplantı ve web semineri geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Toplantı ve web semineri geçmişi raporunda geçmiş bir Zoom toplantısı veya web seminerindeki katılımcıları bulun.

Notlar:

• Toplantının ardından katılım raporunu oluşturmak ve görüntülemek için toplantının oturum sahibi olmalı ya da Kullanım raporları izni etkinleştirilmiş bir role sahip olmalısınız.
• Maksimum rapor süresi 1 aydır.
• Raporlar en az 15 dakika önce sona ermiş toplantılarla ilgili bilgileri gösterir.

Yönetici

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
3. En üste, verileri toplantıya/web seminerine göre sıralamak için aşağıdaki işlevleri kullanın ve Ara’ya tıklayın:
   
   • Zaman aralığına göre ara: Başlangıç ve Bitiş alanlarını kullanarak bir zaman aralığı (en fazla bir ay) seçin.
   • Toplantılar ve web seminerleri açılır menüsüne tıklayın ve filtreleme kriteri olarak Toplantılar, Web seminerleri ya da her ikisini birden seçin.
   • Herhangi bir veriye sahip açılır menüsüne tıklayın ve seçilen veriye göre filtreleyin.
   • Özellik kullanımı açılır menüsüne tıklayın ve seçilen özelliğe göre filtreleyin.
   • Arama çubuğunu kullanarak toplantı konusuna veya kimliğine göre arama yapın.
4. Yönetmek istediğiniz toplantının/web seminerinin sağında, Katılımcılar sütununun altındaki katılımcı sayısına (rakam) tıklayın.
   Toplantının/web seminerinin dâhilî ve haricî katılımcılarının listesini içeren bir açılır pencere görüntülenecektir. Bu pencere; adları, e-postaları (bir Zoom hesabına giriş yapılmışsa), katılma ve ayrılma zamanları, süreleri (dakika cinsinden), konuk durumları ve bekleme odasına girip girmedikleri dâhil olmak üzere katılmış olan katılımcıların tam listesini açacaktır.
   Not: Bu liste, bekleme odasındaki kullanıcılar hariç tüm katılımcıları içerir.
5. (İsteğe bağlı) Pencerenin sol üst köşesinden aşağıdaki onay kutularını işaretleyin:
   • Toplantı verileriyle birlikte dışa aktar: Toplantı verilerini görüntülemek ve dışa aktarmak için bu onay kutusunu işaretleyin.
   • Benzersiz kullanıcıları göster: Benzersiz kullanıcıları görüntülemek için bu onay kutusunu işaretleyin.
6. (İsteğe bağlı) Katılımcı verilerini CSV dosyası olarak dışa aktarmak için pencerenin sağ üst köşesindeki Dışa aktar’a tıklayın.

Lisanslı kullanıcı

Lisanslı bir kullanıcı olarak raporlara erişebilirsiniz. Yalnızca lisanslı bir kullanıcı (ücretli kullanıcı türü) olarak düzenlediğiniz toplantılarla ilgili raporları alabilirsiniz.

Not: Toplantı, siz lisans almadan önce planlanmış ancak lisans aldıktan sonra düzenlenmişse raporları alabilirsiniz ancak lisans almadan önceki planlamalar ve oturum sahiplikleriyle ilgili raporları göremezsiniz.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. En üste, verileri toplantıya/web seminerine göre sıralamak için aşağıdaki işlevleri kullanın ve Ara’ya tıklayın:
   
   • Zaman aralığına göre ara: Başlangıç ve Bitiş alanlarını kullanarak bir zaman aralığı (en fazla bir ay) seçin.
   • Toplantılar ve web seminerleri açılır menüsüne tıklayın ve filtreleme kriteri olarak Toplantılar, Web seminerleri ya da her ikisini birden seçin.
   • Herhangi bir veriye sahip açılır menüsüne tıklayın ve seçilen veriye göre filtreleyin.
   • Özellik kullanımı açılır menüsüne tıklayın ve seçilen özelliğe göre filtreleyin.
   • Arama çubuğunu kullanarak toplantı konusuna veya kimliğine göre arama yapın.
3. Yönetmek istediğiniz toplantının/web seminerinin sağında, Katılımcılar sütununun altındaki katılımcı sayısına (rakam) tıklayın.
   Toplantının/web seminerinin dâhilî ve haricî katılımcılarının listesini içeren bir açılır pencere görüntülenecektir. Bu pencere; adları, e-postaları (bir Zoom hesabına giriş yapılmışsa), katılma ve ayrılma zamanları, süreleri (dakika cinsinden), konuk durumları ve bekleme odasına girip girmedikleri dâhil olmak üzere katılmış olan katılımcıların tam listesini açacaktır.
   Not: Bu liste, bekleme odasındaki kullanıcılar hariç tüm katılımcıları içerir.
4. (İsteğe bağlı) Pencerenin sol üst köşesinden aşağıdaki onay kutularını işaretleyin:
   • Toplantı verileriyle birlikte dışa aktar: Toplantı verilerini görüntülemek ve dışa aktarmak için bu onay kutusunu işaretleyin.
   • Benzersiz kullanıcıları göster: Benzersiz kullanıcıları görüntülemek için bu onay kutusunu işaretleyin.
5. (İsteğe bağlı) Katılımcı verilerini CSV dosyası olarak dışa aktarmak için pencerenin sağ üst köşesindeki Dışa aktar’a tıklayın.

Aktif oturum sahiplerini görüntüleme

Yönetici

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. En üste, verileri sıralamak için aşağıdaki işlevleri kullanın ve Ara’ya tıklayın:
   
   • Zaman aralığına göre ara: Başlangıç ve Bitiş alanlarını kullanarak bir zaman aralığı (en fazla bir ay) seçin.
   • Toplantılar ve web seminerleri açılır menüsüne tıklayın ve filtreleme kriteri olarak Toplantılar, Web seminerleri ya da her ikisini birden seçin.
   • Ücretli ve temel açılır menüsüne tıklayın ve filtreleme kriteri olarak Ücretli, Temel ya da her ikisini birden seçin.
   • Arama çubuğunu kullanarak oturum sahibine göre arama yapın.
4. Sayfanın en üstünde, aşağıdaki vurgulanan verileri görüntüleyin:
   • Aktif oturum sahipleri
   • Toplantı ve web semineri sayısı
   • Toplam katılımcı sayısı
   • Toplam toplantı dakikaları
   • Toplam süre
5. Oturum sahibi verilerini görüntüleyin:
   • Oturum sahibi: Oturum sahibinin e-posta adresini görüntüler.
   • Tür: Oturum sahibinin lisans türünü görüntüler.
   • Toplantı ve web semineri sayısı: Toplantı ve web seminerlerinin sayısını görüntüler.
   • Katılımcılar: Toplantı veya web seminerindeki katılımcıların sayısını gösterir.
   • Toplantı dakikaları: Toplantı/web seminerinin toplantı dakikalarını görüntüler.
   • Süre: Toplantının/web seminerinin toplam süresini dakika cinsinden görüntüler.
   • Departman: Oturum sahibinin departmanını görüntüler.
   • Grup: Oturum sahibinin bağlı olduğu grubu görüntüler.
6. (İsteğe bağlı) Oturum sahibi sütununun altında, toplantı ve web semineri hakkında daha ayrıntılı verileri görüntülemek için oturum sahibinin e-posta adresine tıklayın.

Anket raporları oluşturma

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
3. Yönetmek istediğiniz toplantının veya web seminerinin sağındaki Ayrıntılı rapor oluştur simgesine tıklayın, ardından Anket Raporu’na tıklayın.
   Anket raporu, Rapor kuyruğu bölümünde görüntülenecektir.

Raporları dışa aktarma

Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesinden raporları dışa aktarma

Not: Bu rapor hem yönetici hem de lisanslı kullanıcı içindir.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Toplantılara/web seminerlerine göre sekmesine tıklayın.
   Not: Bu adım yalnızca yöneticiler içindir.
3. Sağ üst köşedeki Dışa aktar’a tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
   • Dışa aktar
   • Listeyi katılımcı ayrıntılarıyla birlikte dışa aktar
   • Listeyi kullanılan özelliklerle birlikte dışa aktar

Dışa aktarılan liste, Rapor kuyruğu bölümünde görüntülenecektir.

Oturum sahiplerine göre sekmesinden toplantıları dışa aktarma

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. Sağ üst köşedeki Dışa aktar’a tıklayın.
   Dışa aktarılan liste, Rapor kuyruğu bölümünde görüntülenecektir.

Belirli bir oturum sahibinin toplantı veya web semineri raporlarını dışa aktarma

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Oturum sahiplerine göre sekmesine tıklayın.
3. Oturum sahibi sütununun altında, toplantı ve web semineri hakkında daha ayrıntılı verileri görüntülemek için oturum sahibinin e-posta adresine tıklayın.
4. Sağ üst köşedeki Dışa aktar’a tıklayın, ardından aşağıdakilerden birini seçin:
   • Dışa aktar
   • Listeyi katılımcı ayrıntılarıyla birlikte dışa aktar
   • Listeyi kullanılan özelliklerle birlikte dışa aktar

Dışa aktarılan liste, Rapor kuyruğu bölümünde görüntülenecektir.

Rapor kuyruğunu görüntüleme

Rapor kuyruğu, rapor oluşturma görevlerini kuyruğa ekler. Dosya indirilmeye hazırsa indirme seçeneği görüntülenir. Dilediğiniz zaman dosyanın durumunu kontrol edebilir ve dosyayı indirebilirsiniz.

1. Toplantı ve web semineri geçmişi raporuna erişin.
2. Sayfanın sağ üst köşesindeki Rapor kuyruğu’na tıklayın.
   Bir panel görüntülenir.
3. Panelde Görev ve Oluşturma zamanı’nı görüntüleyin.
4. Görevin sağ tarafından aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
   • Raporun CSV dosyasını indirmek için İndir düğmesine tıklayın.
   • Kuyruktaki raporu silmek için Çöp kutusu simgesine tıklayın.