Toplantı ve web semineri kayıtlarının yönetilmesi

Kayıt yaptıran toplantı ve web semineri sahipleri, oturum başlamadan önce kayıt yaptıranları görüntüleyebilir ve yönetebilir, böylece istenmeyen misafirlerin içeri alınmamasını sağlayabilir, potansiyel olarak kaç kişinin katılacağının farkında olabilir ve kendilerini bekleyen kitleye hazırlanabilir. Manuel onay kullanırken kayıt yaptıranları onaylayabilir veya reddedebilir, onaylanan kayıtları iptal edebilir ve hatta onay e-postalarını yeniden gönderebilirler.

Notlar:

• Kayıt olduktan sonra, web tarayıcısındaki onay sayfasında katılma bağlantısı görüntülenmeyecektir. Kayıt yaptıranlar, Zoom kayıt onay e-postası aracılığıyla katılım bağlantısını alacaklardır. Bu, saldırganların kişisel olarak kontrol etmedikleri bir e-posta adresini kullanarak bir kayıt bağlantısı elde etmelerini önlemeye ve istenmeyen misafirlerin toplantılara veya web seminerlerine katılmasını sınırlamaya yardımcı olur.
• Yöneticiler, toplantı sahiplerinin kayıt ayarlarını, kullanıcı toplantı başlamadan 60 dakikadan daha kısa bir süre önce kaydolursa veya toplantı zaten devam ediyorsa kayıt onay sayfasında katılım bilgilerini sağlayacak şekilde yapılandırmalarına izin verebilir. Bu bilginin görüntülenmesi, kullanıcının kayıt için kullanılan e-posta adresinin kendisine ait olduğunu doğrulamadan oturuma katılabileceği anlamına gelir. 
• Toplantı sahipleri, yöneticilerin ve kullanıcıların farklı metrikler ve bilgi raporları oluşturmasına olanak tanıyan web semineri Kayıt Raporu da dahil olmak üzere web semineri raporları oluşturabilir.

Tescil ettirenleri yönetmek için gerekenler

• Kayıt gerektiren planlanmış bir toplantı veya 
• Kayıt gerektiren planlanmış bir web semineri 

Kayıt yaptıranları manuel olarak onaylama veya reddetme

Kayıt yaptıranların manuel onayını kullanırken, toplantı sahibinin her bir kayıt yaptıranı onaylaması veya reddetmesi gerekecektir. 

1. Zoom web portalında oturum açın. 
2. Gezinti menüsünde Toplantılar veya Web Seminerleri sayfasına tıklayın.
3. Düzenlemek istediğiniz planlanmış oturumu bulun ve konuya tıklayın. 
4. Davetiyeler sekmesine (Web Seminerleri için) veya Kayıt sekmesine (Toplantılar için) tıklayın.
5. Katılımcıları Yönet (Web Seminerleri) veya Kayıt Yaptıranları Yönet (Toplantılar) bölümünü bulun ve sağ taraftaki Düzenle veya Görüntüle 'ye tıklayın.
   Kayıt yaptıranların toplantı veya web semineri listesi açılacaktır. Üç kategori görüntüleyebilirsiniz: Onay Bekliyor, Onaylandı ve Reddedildi/Bloke Edildi. 
6. Onay Bekliyor sekmesi altında, onaylanmamış kayıt sahiplerinin listesini görüntüleyin, kayıt ayrıntılarını görüntülemek için kayıt sahibinin adına tıklayın ve ardından kayıtları için Onayla veya Reddet seçeneğine tıklayın. 
   • (İsteğe bağlı) Birden fazla kayıt sahibinin onay kutusunu seçip Onayla veya Reddet düğmelerine tıklayarak kayıt sahiplerini toplu olarak onaylayın veya reddedin.
     Not: Bir kayıt sahibi reddedilirse, ona özel bir mesaj gönderebileceksiniz. Özel mesajı girin ve Gönder'e tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Kayıtları iptal etmek (kayıt yaptıranları reddetmek) için, bir kayıt sahibinin adına tıklayın ve ardından Kaydı İptal Et düğmesine tıklayın.
   Not: Bir kayıt sahibi reddedilirse, ona özel bir mesaj gönderebileceksiniz. Özel mesajı girin ve Gönder'e tıklayın. Kayıt sahibi Reddedildi/Engellendi sekmesinde görünecektir.
   • Kayıt yaptıranları toplu olarak reddetmek için birden fazla kayıt yaptıranın onay kutusunu seçin ve Kaydı İptal Et düğmesine tıklayın.
8. (İsteğe bağlı) Kayıt yaptıranları onaylamak için Reddedildi/Engellendi veya Onay Bekliyor sekmesine erişin, ardından bir kayıt yaptıranın adına tıklayın ve Onayla düğmesine tıklayın.
   • Kayıt yaptıranları toplu olarak onaylamak için birden fazla kayıt yaptıranın onay kutusunu seçin ve Onayla düğmelerine tıklayın. 

Notlar:

• Web seminerleri veya toplantılar için CSV tarafından yüklenen kayıtlar otomatik olarak onaylanacaktır. 
• Kayıt yaptıranlar silinemez, yalnızca onaylanır veya reddedilir. Bir katılımcının yanlış bilgilerle kayıt yaptırması halinde, doğru bilgilerle tekrar kayıt yaptırması gerekecektir veya ev sahibi, rapor indirildikten sonra kendi kayıtlarındaki bilgileri düzeltebilir.
• Toplantı sahibi bir kayıt alanını zorunlu olacak şekilde değiştirirse, değişiklikten önce kayıt işlemini tamamlamış olan kullanıcılar artık tam ve geçerli bir kayıt işlemine sahip olmayacaktır. Bu, sağlanan kayıt bağlantılarıyla katılamayacakları ve bunun yerine yeniden kaydolmaya yönlendirilecekleri anlamına gelir. Bu, hem toplantı kaydının özelleştirilmesi hem de web semineri kaydı için geçerlidir. 

Onay e-postaları nasıl yeniden gönderilir ve bunlara nasıl erişilir?

Bir kayıt onaylandıktan sonra, Zoom onlara benzersiz katılım bağlantılarını ve etkinliğe katılmak için diğer ilgili bilgileri içeren bir onay e-postası gönderecektir. Birisi e-postasını almadıysa, ev sahibi bu e-postaya kolayca erişebilir, bilgileri kopyalayıp başka bir hizmetle gönderebilir veya bu e-postayı Zoom'dan yeniden gönderebilir. 

Kullanıcı Zoom'dan e-posta alma konusunda hala sorun yaşıyorsa, e-posta sorun giderme kılavuzumuzu inceleyin.

1. Zoom web portalında oturum açın. 
2. Gezinti menüsünde Toplantılar veya Web Seminerleri sayfasına tıklayın.
3. Düzenlemek istediğiniz planlanmış oturumu bulun ve konuya tıklayın. 
4. Davetiyeler sekmesine (Web Seminerleri için) veya Kayıt sekmesine (Toplantılar için) tıklayın.
5. Katılımcıları Yönet (Web Seminerleri) veya Kayıt Yaptıranları Yönet (Toplantılar) bölümünü bulun ve sağ taraftaki Düzenle veya Görüntüle 'ye tıklayın. 
   Kayıt yaptıranların toplantı veya web semineri listesi açılacaktır.
6. Onaylandı sekmesine tıklayın (otomatik onay kullanılıyorsa bu görünmeyebilir) ve kayıt sahibinin adını bulun.
7. (İsteğe bağlı) Kayıt sahibinin onay e-postasını görüntülemek için Kopyala 'ya tıklayın ve diğer hizmetlerle birlikte göndermek üzere bu e-postanın gerektiği kadarını kopyalayın. 
8. Adlarına tıklayın ve ardından onay e-postasını kayıt sahibine tekrar göndermek için Onay E-postasını Tekrar Gönder düğmesine tıklayın. 
9. (İsteğe bağlı) Birden fazla kayıt sahibinin onay kutusunu seçip Onay E-postasını Yeniden Gönder düğmesine tıklayarak onay e-postalarını toplu olarak yeniden gönderin.