Katılımcılar, toplantı sahibi belirli ayarlar yapılandırılmış olarak toplantıyı planladığı sürece, toplantı sahibi olmadan bir Zoom toplantısını başlatabilir veya toplantıya katılabilir. Bir toplantı planlarken toplantı sahibi bekleme odası özelliğini devre dışı bırakmalı ve katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin vermek için ayarı etkinleştirmelidir. Bu iki ayar birlikte, katılımcıların toplantı sahibi olmadan toplantıya girmesine olanak tanıyacaktır.
Bir başka seçenek de bir toplantı planlarken alternatif bir ev sahibi belirlemektir. Bu, toplantı sahibinin toplantıyı başlatabilecek ve toplantıdaki katılımcıları yönetebilecek bir kişi belirlemesine olanak tanır; bekleme odasını devre dışı bırakmak veya katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin vermek istemiyorsanız bu yararlıdır.
Toplantı sahibi olmadan toplantı başlatmak için gerekenler
Ev sahibi olmadan bir toplantıda bulunmanın sınırlamaları
Toplantı sahibi toplantıya katılmazsa veya katılırken oturum açmazsa, kayıt, tümünün sesini kapatma/açma, toplantıyı kilitleme, katılımcıları kaldırma veya toplantıyı herkes için sonlandırma gibi toplantı sahibi kontrolleri yoktur. Toplantıdaki birinin hala toplantı sahibi kontrollerine sahip olmasını istiyorsanız, toplantıyı planlarken alternatif bir toplantı sahibi belirleyebilirsiniz.
Toplantı süresi sınırı toplantı sahibinin lisans türüne göre belirlenir. Toplantı sahibi Lisanslı bir kullanıcıysa, toplantı sahibi mevcut olmasa bile toplantı 40 dakika sınırında sona ermez. Ancak bu durum, lisanslarına ve hesap türlerine bağlı olarak toplantı sahibinin aynı anda başka toplantılara ev sahipliği yapmasını engelleyebilir. Eş zamanlı toplantılara ev sahipliği yapma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Katılımcıların toplantı sahibi olmadan katılmasına olanak tanıyan bir toplantı nasıl planlanır?
Toplantı sahibi olarak, katılımcıların toplantıya siz olmadan katılmasına olanak tanıyan bir toplantı planlayabilirsiniz. Planlama yaparken, bekleme odasını devre dışı bırakmalı ve katılımcıların istedikleri zaman katılmalarına izin vermelisiniz. Ayrıca, Kişisel Toplantı Kimliğinizle zamanlama yapmak yerine otomatik olarak oluşturulan bir toplantı kimliği kullanmanız önerilir.
Not: Bu ayarlardan bazıları, hesap veya grup düzeyinde bir hesap yöneticisi tarafından devre dışı bırakılmış ve kapalı konuma kilitlenmişse, bir toplantı planlanırken kullanılamayabilir.
Toplantı sahibi olmadan bir Zoom toplantısı nasıl başlatılır
Toplantı sahibi bekleme odasını devre dışı bıraktığı ve katılımcıların istedikleri zaman katılmalarına izin verdiği sürece, toplantıya tercih ettiğiniz yöntemle katılarak toplantıyı toplantı sahibi olmadan başlatabilirsiniz.