Outlook eklentisi ile toplantı planlama

Zoom for Outlook eklentisi sizin tarafınızdan yüklendikten veya bir hesap yöneticisi tarafından kullanıma sunulduktan sonra yeni bir etkinlik planlarken veya mevcut bir etkinliği düzenlerken Zoom toplantı ayrıntılarını Outlook’taki takvim etkinliklerine kolayca ekleyebilirsiniz.

İçindekiler

Toplantı planlama
Toplantıları görüntüleme, düzenleme ve kaldırma
Her bir takvim etkinliğine bir Zoom toplantısını otomatik olarak ekleme
Başkaları için toplantı planlama
Toplantı davetinde Toplantı Analizleri bağlantısını etkinleştirme
Toplantı Özetini görüntüleme

Toplantı planlama

Not: Planlayıcı ayarlarınız Zoom web portalından eşitlenir.

Outlook (web)

Yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için Outlook web takviminizi açın ve Yeni Etkinlik seçeneğine tıklayın.
Toplantının tarihi ve saati, başlığı, konumu ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
Zoom’a ve ardından Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
Not: Zoom Toplantısının doğru tarih ve saat için planlanmasını sağlamak üzere, Zoom Toplantısını eklemeden önce takvim etkinliğinin tarihini ve saatini ayarladığınızdan emin olun. Zoom Toplantısını doğru tarihi ve saati ayarlamadan önce oluşturursanız Zoom Toplantısı yeni etkinlik için kullanılan varsayılan tarih/saat için planlanır ve bu durum istenen başlangıç tarihinden önce toplantının sona ermesine neden olabilir.
Zoom hesabınızda oturum açın.
Eğer oturum açmadıysanız Zoom kimlik bilgilerinizi girmenizi isteyen bir kenar çubuğu açılır. Zoom web portalında zaten oturum açtıysanız otomatik olarak giriş yaparsınız.
Not: Toplantı ayarları, Zoom web portalınızdaki varsayılan ayarlar ile otomatik olarak doldurulacaktır.
(İsteğe bağlı) Zoom Toplantısını ekledikten sonra tarih ve saat gibi herhangi bir ayrıntı değişirse ilgili değişiklikleri planlanan Zoom Toplantısı ile eşitlemek için Zoom panelindeki Güncelle seçeneğine tıklayın.
(İsteğe bağlı) Bir toplantıya beyaz tahta eklemek için Ek Ekle’ye tıklayın ve ardından Zoom Whiteboard kontrol paneli penceresinden bir beyaz tahta seçin.
Takvim etkinliğine ayrıntıları eklemeyi tamamlayın ve Kaydet’e tıklayın.

Windows

Outlook masaüstü uygulamasını açın ve takvim görünümüne geçin.
Ana Sayfa sekmesindeki Yeni Toplantı seçeneğine tıklayın.
Başlık, tarih ve saat, konum ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
Üst araç çubuğundaki üç nokta simgesine tıklayın.
Zoom’un altında yer alan Ayarlar’a tıklayın.
Zoom kenar çubuğu açılacak ve Zoom kimlik bilgilerinizi girmeniz istenecektir.
İstediğiniz video, ses ve toplantı ayarlarını seçin. Zoom katılım ayrıntılarını toplantıya eklemek için Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
Not: Zoom Toplantısının doğru tarih ve saat için planlanmasını sağlamak üzere, Zoom Toplantısını eklemeden önce takvim etkinliğinin tarihini ve saatini ayarladığınızdan emin olun. Zoom Toplantısını doğru tarihi ve saati ayarlamadan önce oluşturursanız Zoom Toplantısı yeni etkinlik için kullanılan varsayılan tarih/saat için planlanır ve bu durum istenen başlangıç tarihinden önce toplantının sona ermesine neden olabilir.
(İsteğe bağlı) Zoom Toplantısını ekledikten sonra tarih ve saat gibi herhangi bir ayrıntı değişirse ilgili değişiklikleri planlanan Zoom Toplantısı ile eşitlemek için Zoom panelindeki Güncelle seçeneğine tıklayın.
Takvim etkinliğine ayrıntıları eklemeyi tamamlayın ve Gönder’e tıklayın.

macOS

Outlook masaüstü uygulamasını açın ve takvim görünümüne geçin.
Ana Sayfa sekmesindeki Yeni Etkinlik seçeneğine tıklayın.
Başlık, tarih ve saat, konum ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
Üst araç çubuğundaki üç noktaya tıklayın ve Zoom’u seçin. Zoom kenar çubuğu açılacak ve Zoom kimlik bilgilerini girmeniz istenecektir.
Not: Araç çubuğunu, Zoom seçeneği her zaman görünür olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Üç nokta simgesine tıklayın, Araç Çubuğunu Özelleştir’i seçin ve Zoom’u araç çubuğuna sürüklemek için pencereyi kullanın.
Zoom’a ve ardından Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
Not: Zoom Toplantısının doğru tarih ve saat için planlanmasını sağlamak üzere, Zoom Toplantısını eklemeden önce takvim etkinliğinin tarihini ve saatini ayarladığınızdan emin olun. Zoom Toplantısını doğru tarihi ve saati ayarlamadan önce oluşturursanız Zoom Toplantısı yeni etkinlik için kullanılan varsayılan tarih/saat için planlanır ve bu durum istenen başlangıç tarihinden önce toplantının sona ermesine neden olabilir.
İstediğiniz video, ses ve toplantı ayarlarını seçin. Zoom katılım ayrıntılarını toplantıya eklemek için Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
(İsteğe bağlı) Zoom Toplantısını ekledikten sonra tarih ve saat gibi herhangi bir ayrıntı değişirse ilgili değişiklikleri planlanan Zoom Toplantısı ile eşitlemek için Zoom panelindeki Güncelle seçeneğine tıklayın.
(İsteğe bağlı) Bir toplantıya beyaz tahta eklemek için Ek Ekle’ye tıklayın ve ardından Zoom Whiteboard kontrol paneli penceresinden bir beyaz tahta seçin.
Takvim etkinliğine ayrıntıları eklemeyi tamamlayın ve Kaydet’e tıklayın.

Android | iOS

Outlook masaüstü uygulamasını açın ve takvim görünümüne geçin.
Yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için düğmesine dokunun.
Başlık, tarih ve saat, konum ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
Not: Zoom Toplantısının doğru tarih ve saat için planlanmasını sağlamak üzere, Zoom Toplantısını eklemeden önce takvim etkinliğinin tarihini ve saatini ayarladığınızdan emin olun. Zoom Toplantısını doğru tarihi ve saati ayarlamadan önce oluşturursanız Zoom Toplantısı yeni etkinlik için kullanılan varsayılan tarih/saat için planlanır ve bu durum istenen başlangıç tarihinden önce toplantının sona ermesine neden olabilir.
Konum alanının hemen altında, Zoom’un yanındaki açma/kapama düğmesine dokunun.
Not: Zoom yerine başka bir toplantı hizmetini görürseniz Toplantı Sağlayıcısı alanına dokunun ve Zoom’u seçin.
Eklentiyi ilk kez kullanıyorsanız Zoom hesabınızda oturum açmanız gerekecektir.
Konum alanında toplantı URL’si eklenirken açıklama alanına davet eklenecektir.
Not: Toplantı ayarları, Zoom web portalınızdaki varsayılan ayarlar ile otomatik olarak doldurulacaktır.
Toplantıyı kaydetmek için ekranın üst kısmındaki onay işaretine dokunun.

Toplantıları görüntüleme, düzenleme ve kaldırma

Outlook (web)

Outlook Web Takviminizi açın.
Bir Zoom toplantısına ve Düzenle’ye tıklayın.
Üst araç çubuğundaki üç nokta simgesine tıklayın. İstenirse Zoom hesabınızda oturum açın.
Zoom’a tıklayın.
Ayarlar’a tıklayın.
Toplantı seçeneklerinizi değiştirin ve değişiklikleri uygulamak için Güncelle’ye tıklayın.
İpucu: Zoom web portalınızda bulunan varsayılan ayarlarınızı yüklemek için Varsayılan ayarları yükle’ye tıklayın.
(İsteğe bağlı) Zoom toplantısını etkinlikten silmek istiyorsanız Kaldır’a tıklayın.

Windows

Outlook masaüstü uygulamasını açın ve takvim görünümüne geçin.
Toplantı ayrıntılarını görüntülemek için bir Zoom toplantısına çift tıklayın.
Üst araç çubuğundaki üç nokta simgesine tıklayın.
Zoom’un altında yer alan Ayarlar’a tıklayın.
Zoom kenar çubuğu açılacaktır.
Toplantı seçeneklerinizi değiştirin ve değişiklikleri uygulamak için Güncelle’ye tıklayın.

macOS

Outlook masaüstü uygulamasını açın ve takvim görünümüne geçin.
Toplantı ayrıntılarını görüntülemek için bir Zoom toplantısına çift tıklayın.
Etkinliği Düzenle’ye tıklayın.
Üst araç çubuğundaki üç noktaya tıklayın ve Zoom’u seçin. Zoom kenar çubuğu açılacaktır.
Not: Araç çubuğunu, Zoom seçeneği her zaman görünür olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Üç nokta simgesine tıklayın, Araç Çubuğunu Özelleştir’i seçin ve Zoom’u araç çubuğuna sürüklemek için pencereyi kullanın.
Zoom’a ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Toplantı seçeneklerinizi değiştirin ve değişiklikleri uygulamak için Güncelle’ye tıklayın.
Takvim etkinliğindeki değişiklikleri kaydetmek için Kaydet’e tıklayın.

Her bir takvim etkinliğine bir Zoom toplantısını otomatik olarak ekleme

Outlook kullanıcıları, Outlook’un planladıkları her takvim toplantısına bir Zoom toplantısını otomatik olarak eklemesini sağlayabilirler. Bu özelliği kullanmadan önce Zoom for Outlook eklentisini kurmuş ve yapılandırmış olmalısınız. Varsayılan olarak bu seçenek etkindir ve Teams toplantısı ayrıntılarını ekler ancak tercih edilen toplantı hizmeti olarak Zoom’u ayarlayabilirsiniz.

Not: Katıl’a tıkladığınızda Zoom yerine Teams açılıyorsa bu sorunu nasıl çözeceğinizi öğrenin.

Outlook (web)

Outlook web takviminizi açın ve ayarlar simgesine tıklayın.
Etkinlikler ve davetler sekmesine tıklayın.
Tüm toplantılara çevrimiçi toplantı ekle seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.
Toplantı sağlayıcıları listesinden Zoom’u seçin.
Kaydet’e tıklayın.
Bir Outlook toplantısını planlamaya başladığınızda birkaç saniye içinde Zoom toplantı ayrıntıları eklenecektir.

Windows | macOS

Outlook masaüstü uygulamasını açın.
Üst şeritte Outlook’a tıklayın.
Tercihler’e tıklayın ve Takvim’i seçin.
Tüm etkinliklere çevrimiçi toplantı ekle’nin altındaki Yapılandır seçeneğine tıklayın.
Zoom’u seçin ve Kaydet’e tıklayın.

Android

Microsoft Outlook uygulamasını açın.
Outlook Profili’ni açın.
Sol altta bulunan Ayarlar simgesine tıklayın ve Hesap’ı seçin.
Tüm toplantılara çevrimiçi toplantılar ekle’yi etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyin.
Bir toplantı sağlayıcısı seçin bölümünün altında Zoom’u seçin.

iOS

Microsoft Outlook uygulamasını ve Outlook Ayarları’nı açın.
E-posta Hesapları altında hesabınızı seçin.
Hesap Ayarları’na dokunun.
Tüm toplantılara çevrimiçi toplantılar ekle’yi etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyin.
Bir toplantı sağlayıcısı seçin bölümünün altında Zoom’u seçin.
Tüm toplantılara çevrimiçi toplantılar ekle’yi etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyin.
Bir toplantı sağlayıcısı seçin bölümünün altında Zoom’u seçin.

Notlar:

Bir takvim etkinliği planlarsanız ve bu özellik etkinleştirilmiş hâlde Zoom Outlook eklentisi ile bir Zoom toplantısını manuel olarak eklerseniz takvim etkinliğine hem Teams hem de Zoom toplantı ayrıntıları eklenir. Aynı etkinliğe hem Teams hem de Zoom toplantılarının eklenmesini önlemek için Windows masaüstü istemcisinde bu ayarı devre dışı bırakın ya da bu yapılandırma cihazlar arasında eşitleneceği için Outlook web uygulamasında Zoom’u 3. taraf hizmet olarak yapılandırın.
Outlook yöneticileri, PowerShell komutları aracılığıyla belirli kullanıcılar veya tüm organizasyonları için bu ayarın varsayılan davranışını yapılandırabilirler. Lütfen Her Toplantıyı Çevrimiçi Yapma ile ilgili Microsoft Outlook destek makalesine bakın.
Windows Klasik Outlook’ta, Zoom for Outlook eklentisi aracılığıyla eklenen Outlook Takvim etkinliğinin konum alanındaki URL’ye tıklanamaz. Bu sınırlama Klasik Outlook’a özgüdür.

Başkaları için toplantı planlama

Başka bir Zoom kullanıcısı adına planlama yapmak istiyorsanız planlama ayrıcalığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Planlama ayrıcalığı, Windows 10 OS 1910’daki eklenti (Outlook derlemesi: 16.0.12130.20272 veya üstü) ve macOS 2016 için Outlook sürüm 16.24 ve üstü için desteklenmektedir.

Toplantı davetinde Toplantı Analizleri bağlantısını etkinleştirme

Zoom web portalında oturum açın.
Gezinme menüsünde Ayarlar’a tıklayın.
E-posta ve Takvim sekmesine tıklayın.
Etkinleştirmek için Entegrasyonlar bölümünün altındaki Toplantı davetiyesinde Zoom AI Companion ile toplantı analizlerine bağlantı ekle açma/kapama düğmesine tıklayın.
Not: Seçenek gri renkteyse grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve aynı düzeyde değiştirilmesi gerekir.
Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak için Etkinleştir’e tıklayın.

Toplantı Özetini görüntüleme

Not: Bu özelliği kullanmak için Zoom AI Companion etkin ve Zoom web ayarlarında Toplantı ayrıntılarını ekle seçeneği açık olmalıdır (bu, varsayılan ayar olarak açıktır).

Yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için Outlook takviminizi açın ve Yeni Etkinlik seçeneğine tıklayın.
Toplantının tarihi ve saati, başlığı, konumu ve konuk listesi gibi toplantı ayrıntılarını girin.
Zoom’a ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Eğer oturum açmadıysanız Zoom kimlik bilgilerinizi girmenizi isteyen bir kenar çubuğu açılır. Zoom web portalında zaten oturum açtıysanız otomatik olarak giriş yaparsınız.
AI Companion’ın altında AI Companion’ı otomatik olarak başlat’ı seçin.
Toplantı sorularını otomatik olarak başlat ve Toplantı özetini otomatik olarak başlat seçenekleri varsayılan ayar olarak seçili olacaktır.
Zoom Toplantısı Ekle’ye tıklayın.
Zoom toplantı ayrıntılarında AI Companion ile toplantı analizlerini görüntüle bağlantısını göreceksiniz.
Özeti Zoom’da açmak için bağlantıya tıklayın:
- Zoom masaüstü uygulaması yüklü ve aktifse orada açılacaktır.
- Aksi takdirde Zoom web portalında açılacaktır.

Not: Özeti görüntüleme izniniz yoksa Erişim Reddedildi mesajı görüntülenecektir.