Yapay zeka ile toplantı içi sorular sorma

Toplantı soruları, toplantı katılımcılarının toplantıdaki görüşmelerin içeriği hakkında sorular sormalarına olanak veren, üçüncü taraf modelleri de içerebilen yapay zekâ teknolojisini kullanır. Toplantıya geç katıldığınız ya da toplantıdan ayrılıp geri döndüğünüz durumlarda siz yokken konuşulanları öğrenmek için kullanabileceğiniz “Bana güncel bilgileri ver”, “Adım geçti mi?” ve “Eylem maddeleri neler?” gibi önceden belirlenmiş sorular sağlanır. “Bir tarih üzerinde anlaşmaya varıldı mı?” ve “Adla ilgili karar alındı mı?” gibi daha spesifik, özelleştirilmiş sorular da sorulabilir. Meetings yanı sıra sorular ve yanıtlar 30’dan fazla dilde desteklenir.

Diğer Zoom Yapay Zeka özellikleri ve Zoom Yapay Zeka özelliklerinin verilerinizi nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yapay zeka ile Toplantı sorularını kullanmak için gereksinimler

Not: Toplantı sahipleri desteklenen tüm platformlarda Zoom Yapay Zeka'yı başlatabilir veya durdurabilirken, oturum sahipleri ve katılımcılar şu an için yalnızca masaüstü uygulamasında soru sorabilirler.

Yapay zeka ile Toplantı soruları özelliğinin sınırlamaları

İçindekiler

Toplantı sırasında yapay zeka ile Toplantı soruları nasıl başlatılır

Oturum sahibi olarak yapay zeka ile Toplantı sorularını başlatın

Toplantı başladığında oturum sahibi, toplantıdaki katılımcıların kullanabilmesi için Toplantı soruları özelliğini manuel olarak başlatabilir. Toplantı sahipleri, Toplantı soruları özelliğini toplantı başladığında toplantı katılımcılarının kullanımına otomatik olarak sunulacak şekilde de yapılandırabilir.

  1. Oturum sahibi olarak Zoom masaüstü uygulamasıyla bir toplantı başlatın.
  2. Toplantı penceresinin sağ üst köşesindeki Zoom Yapay Zeka simgesinin  üzerine gelin.
    Zoom Yapay Zeka penceresi toplantı içinde açılacaktır.
  3. Toplantı soruları onay kutusunu seçin.
  4. Zoom Yapay Zeka'yı Başlat'a tıklayın.
    Toplantı soruları, yapay zekanın referans alması için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanmaya başlayacaktır.
    Katılımcılar, Zoom Yapay Zeka'nın açık olduğunun bir göstergesi olarak elmasın renk değiştirdiğini görecekler .

Not: 6.7.5 Sürümünün altındaki istemci sürümlerini kullanan toplantı sahipleri, Zoom Yapay Zeka'a toplantının alt kısmındaki toplantı araç çubuğundan erişebilir.

Toplantı soruları için izinleri değiştir

  1. Toplantı penceresinin sağ üst köşesinde, Zoom Yapay Zeka simgesinin üzerine gelin, ardından panelin üst kısmındaki ayarlar simgesinin üzerine gelin.
  2. Bireysel yapay zeka özelliklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere Toplantı soruları onay kutusunu seçin/seçimi kaldırın.
  3. Toplantı hakkında kimler soru sorabilir? bölümünün altında, hangi toplantı katılımcıları grubunun toplantı soruları sorabileceğini seçin:

Toplantı esnasındaki etkinleştirme istekleri

Herhangi bir yapay zeka özelliği aktif değilse, herhangi bir toplantı katılımcısı ilgili toplantı için başlatılmasını talep edebilir.
Oturum sahibi, ilgili toplantıda Zoom Yapay Zeka'yı başlatması için bir toplantı içi istek alacaktır. Oturum sahibi, toplantıları için yapay zeka özelliğini etkinleştirmemişse oturum sahibi, ortak oturum sahipleri ve katılımcılar etkinleştirilmesini talep edebilir.
Oturum sahibi veya başka bir toplantı katılımcısı yöneticiyse, ilgili toplantı sırasında özelliği etkinleştirmesi istenecektir.

Toplantıdaki kimse özelliği etkinleştirmek için gerekli izinlere sahip değilse, yöneticiler isteği e-posta yoluyla alacaktır.

Katılımcı olarak Toplantı sorularını talep et

Oturum sahibi, ilgili toplantı için Toplantı soruları veya Toplantı özeti özelliğini etkinleştirmemişse oturum sahibi ve katılımcılar kullanım için etkinleştirilmesini isteyebilir. Bir toplantı sırasında oturum sahibi veya yöneticinin etkinleştirme işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Zoom masaüstü uygulamasında bir toplantıya katılın.
  2. Toplantı penceresinin sağ üst köşesindeki Zoom Yapay Zeka simgesinin üzerine gelin.
    Zoom Yapay Zeka penceresi toplantı içinde açılacaktır.
    Toplantı için o anda etkin değilse katılımcıdan özellik etkinleştirme isteğinde bulunması istenecektir.
  3. Oturum sahibinden Zoom Yapay Zeka'yı başlatmasını isteyin seçeneğine tıklayın.
    Oturum sahibi veya başka bir toplantı katılımcısı yöneticiyse, ilgili toplantı sırasında özelliği etkinleştirmesi istenecektir. Toplantıdaki kimse özelliği etkinleştirmek için gerekli izinlere sahip değilse, yöneticiler isteği e-posta yoluyla alacaktır.

Oturum sahibi olarak yapay zekayı durdurma

Oturum sahibi, toplantı içi sorular için Zoom Yapay Zeka çalışmadan konuları görüşmek istiyorsa bu özelliği devre dışı bırakabilir; bu durumda ilgili konular analize ve sorulara dâhil edilmez.

  1. Toplantı penceresinin sağ üst köşesinde, Zoom Yapay Zeka simgesinin üzerine gelin.
    Zoom Yapay Zeka penceresi toplantı içinde açılacaktır.
  2. Seçenek 1: Toplantı soruları onay kutusunun seçimini kaldırın
    Seçenek 2: Tüm yapay zeka özelliklerini durdurmak için Zoom AI'ı Durdur'a tıklayın.
    Bir onay penceresi görüntülenecektir.
  3. Pencerede aşağıdakileri onaylayın:
  4. Onaylamak için Durdur’a tıklayın.

Yapay Zeka ile toplantı hakkında nasıl soru sorulur

Toplantı için Toplantı soruları etkinleştirildiğinde katılımcılar, toplantı konuşmadan metne verilerine dayalı olarak toplantıyla ilgili sorular sorabilirler. Toplantının hangi noktasından itibaren (örneğin toplantının başından itibaren veya yalnızca katıldıkları andan itibaren) soru sorabilecekleri dâhil olmak üzere katılımcıların toplantı hakkında soru sorup soramayacağını toplantı sahibinin ayarları kontrol eder.
Toplantı ile ilgili sorgular için optimize edilmiş olsa da Toplantı soruları, görüşmeyle ilgili olmayan durumlarda daha kapsamlı bilgi bankasını kullanarak genel sorulara yanıt verebilir.

AI, konuştuğunuz dili doğru bir şekilde çevireceğinden ve bu da Toplantı soruları için konuşmadan metne verilerinin kalitesini artıracağından alt yazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmanız önemlidir. Herhangi bir alt yazı dili ayarlanmazsa varsayılan olarak İngilizce kullanılır.

  1. Toplantı penceresinin sağ üst köşesinde, Zoom Yapay Zeka simge üzerine gelin.
    Yapay Zeka Chat paneli toplantıda açılacaktır.
    Not: Mevcut toplantıda Toplantı sorularını ilk kez açıyorsanız, önceden belirlenmiş bazı tipik sorular sağlanır. Mevcut toplantı için panelin sonraki görünümlerinde, bunun yerine o ana kadarki sorularınız ve yanıtlarınız gösterilecektir.
  2. Sağlanan bir soruya tıklayın ya da özel bir soru girmek için panelin altındaki metin oluşturma kutusuna tıklayın.
    Yapay zeka, mevcut veri kaynaklarına dayalı olarak oluşturulan bir yanıt sağlayacaktır.
  3. (İsteğe bağlı) Aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
  4. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için üç nokta simgesine tıklayın:
  5. (İsteğe bağlı) Başka bir özel soru girin ya da Zoom Yapay Zeka ile yeni bir konuşma başlatmak için Yeni konuşma simgesine tıklayın.

AI Chat paneli etkinleştirilmiş olan kullanıcılar için farklılıklar

Zoom Workplace'te yapay zeka sohbet paneli etkinleştirilmemiş olan katılımcılar, paneli yalnızca Toplantı soruları özelliğinin etkinleştirildiği toplantılarda kullanabilirler. Bununla birlikte, Zoom Workplace uygulamasında yapay zeka sohbet paneli etkinleştirilmiş olan katılımcılar, toplantı içi paneli, mevcut toplantı dışındaki veri kaynaklarından (yani, mevcut toplantının konuşmayı metne dönüştürme verileri dışındaki kaynaklardan) yararlanan sorular sormak için de kullanabilirler. Bu, Chat verileri gibi mevcut Zoom verilerini veya hesap ayarlarında kendilerine sunulan üçüncü taraf veri kaynaklarını içerir. Bir toplantı sahibi, yapay zeka özelliklerinin söz konusu toplantıya erişimini devre dışı bırakmışsa, yapay zekayı etkinleştirmiş olan bir kullanıcı toplantıda sorular sormak için kendi yapay zeka Chat panelini kullanamayacaktır.

Toplantı soruları tarafından erişilebilecek veriler

Toplantı soruları, toplantı hakkındaki soruları yanıtlamak için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanacaktır. Ayrıca, oturum sahibi ayarlarına bağlı olarak, aşağıdaki içeriğe de Toplantı soruları tarafından erişilebilir:

Verilerinizin nasıl işlendiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı soruları için desteklenen diller

Toplantı soruları, birkaç dilde toplantıların yanı sıra soruları ve yanıtları destekler; çoğu dil genel önizleme aşamasındadır ve 5.16.6 veya üstü bir sürüm gerektirir. Desteklenen dillerin kalitesi dile, ses kalitesine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir ancak Zoom kaliteyi artırmak için çalışmaktadır.

not simgesi
İngilizce dışındaki dillerde yapılan konuşmalar için alt yazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmanız, AI'ın konuşmanızı tercüme etmesine yardımcı olur ve bu da Toplantı soruları için konuşmayı metne dönüştürme verilerinin kalitesini artırır. Alt yazılar devre dışı bırakılmışsa veya daha önce kullanılmamışsa varsayılan olarak İngilizce seçilir ancak daha önce bir konuşma dili seçtiyseniz o dil kullanılır. Seçtiğiniz konuşma dili ile fiilen konuştuğunuz dil arasında bir uyumsuzluk tespit edilirse AI, konuşma dilini algılar ve algılanan konuşma diline uyum sağlar.