AI Companion ile toplantı içi sorular sorma

AI Companion ile toplantı soruları, toplantı katılımcılarının toplantıdaki görüşmelerin içeriği hakkında sorular sormalarına olanak veren, üçüncü taraf modelleri de içerebilen yapay zekâ teknolojisini kullanır. Toplantıya geç katıldığınız ya da toplantıdan ayrılıp geri döndüğünüz durumlarda siz yokken konuşulanları öğrenmek için kullanabileceğiniz “Bana güncel bilgileri ver”, “Adım geçti mi?” ve “Eylem maddeleri neler?” gibi önceden belirlenmiş sorular sağlanır. “Bir tarih üzerinde anlaşmaya varıldı mı?” ve “Adla ilgili karar alındı mı?” gibi daha spesifik, özelleştirilmiş sorular da sorulabilir. Toplantıların yanı sıra sorular ve yanıtlar 30’dan fazla dilde desteklenir.

Diğer Zoom AI Companion özellikleri ve Zoom AI Companion özelliklerinin verilerinizi nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi edinin.

AI Companion’ı kullanmak için gereksinimler

Not: Toplantı sahipleri desteklenen tüm platformlarda AI Companion’ı başlatabilir veya durdurabilirken oturum sahipleri ve katılımcılar şu an için yalnızca masaüstü uygulamasında soru sorabilirler.

AI Companion’a ilişkin sınırlamalar

İçindekiler

Toplantı sırasında AI Companion’ı başlatma

Oturum sahibi olarak AI Companion’ı başlatma

Toplantı sahibi, toplantıdaki katılımcıların kullanabilmesi için AI Companion’ı toplantı başladığında manuel olarak başlatabilir. Toplantı sahipleri, AI Companion’ı toplantı başladığında toplantı katılımcılarının kullanımına otomatik olarak sunulacak şekilde de yapılandırabilir.

  1. Oturum sahibi olarak Zoom masaüstü uygulamasıyla bir toplantı başlatın.
  2. Toplantı kontrolleri araç çubuğunda AI Companion seçeneğine tıklayın.
    Toplantıda AI Companion paneli açılacaktır.
  3. Panelin üst kısmında yer alan AI Companion’ı Başlat seçeneğine tıklayın.
    Not: Bu işlem, toplantıda AI Companion özelliklerini etkinleştirecektir.
    AI Companion’ın referans alabilmesi için toplantının dökümü oluşturulmaya başlayacak ve katılımcılar AI Companion’ın aktif olduğunu belirten bir bildirim görecektir.
  4. Panelin üst kısmındaki ayarlar simgesine tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) AI Companion özelliklerini ayrı ayrı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Toplantı soruları açma/kapama düğmesine tıklayın.
  6. Bu toplantının dökümü hakkında kimler soru sorabilir? bölümünün altında hangi toplantı katılımcıları grubunun AI Companion ile etkileşime girebileceğini seçin:

Toplantı esnasındaki etkinleştirme istekleri

Oturum sahibi, toplantıları için AI Companion’ı etkinleştirmemişse toplantı katılımcıları ilgili toplantı için başlatılmasını isteyebilirler.

Oturum sahibi, toplantıları için AI Companion’ı etkinleştirmemişse oturum sahibi, ortak oturum sahipleri ve katılımcılar etkinleştirilmesini isteyebilir.

Katılımcı olarak AI Companion’ı isteme

Oturum sahibi, ilgili toplantı için AI Companion’ı etkinleştirmemişse oturum sahibi ve katılımcılar kullanım için etkinleştirilmesini isteyebilir. Bir toplantı sırasında oturum sahibi veya yöneticinin etkinleştirme işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

  1. Zoom masaüstü uygulamasında bir toplantıya katılın.
  2. Toplantı kontrolleri araç çubuğunda AI Companion seçeneğine tıklayın.
    Toplantı için o anda etkin değilse katılımcıdan özelliği etkinleştirmesi istenecektir.
  3. Oturum sahibine sor seçeneğine tıklayın.
    İstek, oturum sahibine (yöneticiyse) veya ilgili toplantıda bulunan yöneticilere gönderilecektir. Hiç yönetici yoksa bunun yerine bir istek e-postası gönderilir.

Oturum sahibi olarak AI Companion’ı durdurma

Oturum sahibi, toplantı içi sorgular için AI Companion’ı çalıştırmadan konuları görüşmek istiyorsa AI Companion’ı devre dışı bırakabilir. Bu durumda ilgili konular analize ve sorulara dâhil edilmez.

  1. Toplantı kontrolleri araç çubuğunda AI Companion seçeneğine tıklayın.
    Toplantı penceresinin sağ tarafında AI Companion paneli açılacaktır.
  2. Panelin üst kısmında yer alan AI Companion’ı Durdur seçeneğine tıklayın.
    Bir onay penceresi görüntülenecektir.
  3. Pencerede aşağıdakileri onaylayın:
  4. Onaylamak için Durdur’a tıklayın.

AI Companion ile toplantı hakkında sorular sorma

Toplantı için AI Companion etkinleştirildiğinde katılımcılar toplantı dökümüne dayalı olarak toplantıyla ilgili sorular sorabilirler. Toplantının hangi noktasından itibaren (örneğin toplantının başından itibaren veya yalnızca katıldıkları andan itibaren) soru sorabilecekleri dâhil olmak üzere katılımcıların toplantı hakkında soru sorup soramayacağını toplantı sahibinin ayarları kontrol eder.


Toplantı ile ilgili sorgular için optimize edilmiş olsa da AI Companion görüşmeyle ilgili olmayan sorularda daha kapsamlı bilgi bankasını kullanarak genel sorulara yanıt verebilir.

AI Companion’ın konuştuğunuz dili doğru bir şekilde yazıya dökmesini sağlayacağı ve AI Companion soruları için oluşturulan dökümün kalitesini artıracağı için alt yazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmanız önemlidir. Herhangi bir alt yazı dili ayarlanmazsa varsayılan olarak İngilizce kullanılır.

  1. Toplantı kontrolleri araç çubuğunda AI Companion seçeneğine tıklayın.
    Toplantı penceresinin sağ tarafında AI Companion paneli açılacaktır.
    Not: İlgili toplantıda AI Companion’ı ilk kez açıyorsanız önceden belirlenmiş bazı tipik sorular sağlanır. İlgili toplantı için panelin sonraki görünümlerinde o zamana kadarki sorularınız ve yanıtları gösterilir.
  2. Sağlanan bir soruya tıklayın ya da özel bir soru girmek için panelin altındaki metin oluşturma kutusuna tıklayın.
    Zoom AI COmpanion, mevcut veri kaynaklarına dayalı olarak oluşturulan bir yanıt sağlayacaktır.
  3. (İsteğe bağlı) Aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
  4. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için üç nokta simgesine tıklayın:
  5. (İsteğe bağlı) Başka bir özel soru girin ya da AI Companion ile yeni bir konuşma başlatmak için Yeni konuşma simgesine tıklayın.

AI Companion yan paneli etkinleştirilmiş olan kullanıcılar için farklılıklar

Zoom Workplace’te AI Companion paneli etkinleştirilmemiş olan katılımcılar, paneli yalnızca Toplantı soruları özelliğinin etkinleştirildiği toplantılarda kullanabilirler. Bununla birlikte, Zoom Workplace’te AI Companion paneli etkinleştirilmiş olan katılımcılar, Team Chat verileri gibi mevcut Zoom verileri ya da hesap ayarlarına bağlı olarak kendilerine sunulan üçüncü taraf veri kaynakları dâhil olmak üzere AI Companion’ın toplantı dışındaki veri kaynaklarına (örneğin ilgili toplantı dökümü dışındaki kaynaklar) erişmesini gerektiren sorular sormak için de toplantı içi paneli kullanabilirler. Bir toplantı sahibi, AI Companion’ın söz konusu toplantıya erişimini devre dışı bırakmışsa AI Companion’ı etkinleştirmiş olan bir kullanıcı toplantıda sorular sormak için kendi AI Companion panelini kullanabilir ancak AI Companion toplantı dökümüne erişemeyece ve dolayısıyla toplantının içeriğiyle ilgili soruları cevaplayamayacaktır.

Toplantı dökümü kullanımını yönetme

Hesap sahipleri ve yöneticileri, AI Companion Toplantı özelliklerini sağlamak için oluşturulan ses dökümlerinin saklanmasını ve diğer AI Companion özellikleri için kullanılmasını etkinleştirebilirler. Örneğin kullanıcılar AI Companion panelini kullanarak toplantı sonrası sorular sorabilir veya toplantı dökümlerinden Zoom Doc’lar oluşturabilirler.

AI Companion soruları için desteklenen diller

AI Companion Soruları, aşağıdaki dillerde toplantıların yanı sıra soruları ve yanıtları destekler. Çoğu dil, genel önizleme aşamasındadır ve sürüm 5.16.6 veya üstünü gerektirir. Desteklenen dillerin kalitesi dile, ses kalitesine ve diğer faktörlere bağlı olarak değişir ancak Zoom kaliteyi artırmak için çalışmaktadır.

not simgesi
İngilizce dışındaki dillerde yapılan konuşmalar için alt yazı dilinizin doğru ayarlandığından emin olmanız, AI Companion’ın konuşmanızı doğru bir şekilde yazıya dökmesine ve dolayısıyla AI Companion soruları için oluşturulan dökümün kalitesinin artmasına yardımcı olur. Alt yazılar devre dışı bırakılmışsa veya daha önce kullanılmamışsa varsayılan olarak İngilizce seçilir ancak daha önce bir konuşma dili seçtiyseniz o dil kullanılır. Seçtiğiniz konuşma dili ile fiilen konuştuğunuz dil arasında bir uyumsuzluk tespit edilirse AI Companion konuşma dilini algılar ve algılanan konuşma diline uyum sağlar.