Zoom Chrome Uzantısını Kullanma

Zoom Chrome Uzantısı, katılımcıların Zoom toplantılarını doğrudan Google Takvim'den planlamasına olanak tanır. Uzantıyı kullanarak anlık bir toplantı başlatabilir veya gelecekteki bir toplantıyı planlayabilirsiniz. Toplantı katılım bağlantısı ve ayrıntıları takvim etkinliğine eklenir ve bir Google Takvim daveti olarak gönderilebilir, böylece katılımcı takvimden tek bir tıklama ile katılabilir. 

Toplantıları planlamak için diğer ek yöntemler şunlardır:  

• Zoom masaüstü istemcisinden veya mobil uygulamasından planlayın
• Zoom web portalındanplanlayın
• Eklentiden zamanlama(Chrome, Outlook, Firefox)

Zoom Chrome Uzantısı için Gereksinimler

• Google Chrome
• Google Chrome Web Mağazası'ndanZoom Chrome Uzantısı
• Google ile Zoom hesabı, iş e-postası ve şifresi veya Tek Oturum Açma (SSO) girişi
• Toplantıları planlamak için Google Takvim'i kullanma

Uzantı nasıl kurulur

Chrome uzantısını kullanarak veya doğrudan Google Takvim'de toplantı planlayabilmeniz için Chrome Web Mağazası'ndan Zoom Chrome Uzantısını yüklemeniz gerekir. Uzantı penceresinin sağ üst köşesindeki Chrome'a Ekle'ye tıklayın. 

Uzantı nasıl kullanılır

1. Zoom Chrome Uzantısı, Chrome adres çubuğunuzun yanına bir simge yükleyecektir. Yakınlaştır düğmesine tıklarsanız, Chrome uzantısı açılacaktır.
2. Zoom hesabınıza Google oturum açma yöntemi, e-posta ve şifre veya SSO ile giriş yapın. 
3. Oturum açtıktan sonra, Chrome uzantısında ek seçeneklere sahip olacaksınız: 
   • Bir Toplantı Planlayın: Google Takvim'de yeni bir etkinlik açmak için Toplantı Planla 'ya tıklayın. 
   • Bir Toplantı Başlatın: Video ile başlatmayı veya video olmadan başlatmayı seçmek için Toplantı Başlat 'ın üzerine gelin. Anlık toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinin. 
   • İsim/e-posta adresi: Zoom profil sayfanızı açmak için adınıza veya e-posta adresinize tıklayın.
   • Dişli simgesi : Dişli simgesine tıklayın Zoom toplantı ayarlarını açmak için.

Bir toplantı davetinde Meeting Insights bağlantısı nasıl etkinleştirilir?

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
3. Mail & Takvim sekmesini tıklayın.
4. Entegrasyonlar altında, etkinleştirmek için Toplantı davetinde Zoom AI Companion ile toplantı içgörülerine bağlantı ekle geçişine tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, grup veya hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir 'e tıklayın.

Zoom'un Google uzantısı için çalışma alanı rezervasyonu nasıl etkinleştirilir

1. Zoom web portalında yönetici olarak oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Çalışma Alanı Yönetimi 'ne ve ardından Çalışma Alanları'na tıklayın.
3. Hesap Ayarları'na tıklayın.
4. Entegrasyonlar altında, Zoom'un Google Uzantısında Çalışma Alanı Rezervasyonunu Etkinleştir seçeneğini açın.

Google Takvim'den bir toplantı nasıl planlanır?

Uzantı ile doğrudan takvim etkinliğinde bir toplantı planlayarak herhangi bir Google Takvim etkinliğini Zoom toplantısı haline getirebilirsiniz. Zamanlandıktan sonra, katılım URL'si ve toplantı ayrıntıları otomatik olarak etkinlik ayrıntılarına eklenir. 

Notlar:

• Zoom Chrome Uzantısı, varsayılan toplantı ayarlarınızı Zoom web portalından senkronize eder.
• Zoom web portalında diğer kullanıcılara zamanlama ayrıcalıkları atadığınızda, bu kullanıcıların Outlook veya Google Takvim'de özel olarak işaretlenmiş toplantılarınızı yönetip yönetemeyeceğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar özel etkinlikleri yönetemezlerse davet bağlantısını, toplantı konusunu veya katılımcı listesini göremezler.

1. Yeni bir takvim etkinliği oluşturun veya mevcut bir takvim etkinliğini düzenleyin. 
2. Etkinlik için ek seçenekleri açın.
   • Yeni bir takvim etkinliği için Daha Fazla Seçenek'e tıklayın.
   • Mevcut bir takvim etkinliği için Kalem simgesine tıklayın.
3. Zoom Toplantısı Yap'a tıklayın. 
   Bu, varsayılan ayarlarınızı kullanarak bir Zoom toplantısı oluşturacak ve açıklamadaki toplantı ayrıntılarını dolduracaktır. 
4. Konukları davet edin, bildirimleri yapılandırın ve diğer isteğe bağlı takvim etkinliği seçeneklerini gerektiği gibi ayarlayın.
5. Kaydet'e tıklayın.

Not: Bir Zoom toplantısını Google Takvim'den yeniden planlıyorsanız, takvim girişini düzenleyin ve toplantı tarihini/saatini değiştirin. Takvim etkinliğini sürükleyip bırakmayın veya toplantı ayrıntılarını farklı bir takvim girişine kopyalamayın.

Zoom chrome uzantısını kullanarak çalışma alanı rezervasyonu nasıl yapılır

1. Zoom Chrome uzantısını kullanarak yeni bir Google takvim etkinliği oluşturun.
2. Reserve Zoom Workplace düğmesine tıklayın.
3. Sağ taraftaki panelde, çalışma alanını arayın veya açılır menüden çalışma alanını seçin.
4. Kullanılabilir çalışma alanı için onay kutusuna tıklayın.
5. Kaydet'e tıklayın.

Not: Bu özelliği etkinleştirmek için Zoom'un Google Uzantısında Çalışma Alanı Rezervasyonunu Etkinleştir ayarının açık olması gerekir.

Chrome uzantısı zamanlama seçenekleri

Chrome uzantısı zamanlama seçenekleri, bir toplantıyı her planladığınızda görüntülenebilir veya toplantıyı, uzantı ile planladığınız son toplantı ayarlarıyla otomatik olarak planlayabilirsiniz.

• Şunun İçin Programla: Başka bir kullanıcı için zamanlama ayrıcalığınız varsa, açılır menüden kimin için zamanlama yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. Zamanlama ayrıcalığı hakkında daha fazla bilgi edinin. 
  Not: Varsayılan ayarları otomatik olarak uygulanmadığından, başka bir kullanıcı için zamanlama yaparken tüm ayarları onaylayın.
• Toplantı Kimliği: Toplantıyı hangi tür toplantı kimliği ile planlamak istediğinizi seçin: 
  • Otomatik Olarak Oluştur: Rastgele benzersiz bir toplantı kimliği oluşturun.
  • Kişisel Toplantı Kimliği: Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanın.
• Güvenlik: Toplantınızı en iyi şekilde güvence altına almak için güvenlik seçeneklerini belirleyin: 
  • Parola: Bir toplantı şifresi girin. Katılan katılımcıların, planlanan toplantınıza katılmadan önce bunu girmeleri gerekecektir.
    Not: Toplantı parolası, yöneticiniz tarafından belirlenen karmaşıklık gereksinimlerini karşılamalıdır.
  • Bekleme Odası: Toplantı için Bekleme Odasını etkinleştirin.
  • Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar katılabilir: Toplantıya erişimi kısıtlayın, böylece yalnızca oturum açmış kullanıcılar katılabilir.
• Şifreleme: Toplantınız için kullanmak istediğiniz şifreleme türünü seçin: 
  • Geliştirilmiş şifreleme: Bulutta depolanan şifreleme anahtarları
  • Uçtan uca şifreleme: Şifreleme anahtarları yerel cihazınızda saklanır
    Not: Uçtan uca şifreleme tüm Zoom özelliklerini desteklemez. Uçtan uca şifrelenmiş bir toplantı planlarken lütfen bu sınırlamaları göz önünde bulundurun. 
• Video
  • Toplantı Sahibi: Toplantıya katılırken toplantı sahibinin videosunun açık veya kapalı olmasını isteyip istemediğinizi seçin. Kapalı seçeneğini seçseniz bile, ev sahibi videosunu başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
  • Katılımcılar: Toplantıya katılırken katılımcıların videolarının açık veya kapalı olmasını isteyip istemediğinizi seçin. Kapalı seçeneğini seçseniz bile, katılımcılar videolarını başlatma seçeneğine sahip olacaktır.
• Ses: Kullanıcıların yalnızca Telefon, Yalnızca Bilgisayar Sesi, Hem telefon hem bilgisayar sesi veya 3. Taraf Sesi (hesabınız için etkinleştirilmişse) kullanarak arama yapmasına izin verin.
• Seçenekler: Ek toplantı seçeneklerini ve özelliklerini yapılandırın:   
  • Kayıt gerektir: Katılımcıların toplantıya katılmak için bağlantı almadan önce bir kayıt formu doldurmaları gerekecektir. Kayıt soruları ve diğer ayarlar web portalında yapılandırılabilir. 
  • Katılımcıların istedikleri zaman katılmalarına izin verin: Katılımcıların siz olmadan veya siz katılmadan önce toplantıya katılmalarına izin verin. Temel (ücretsiz) kullanıcılar için toplantı 40 dakika sonra sona erecektir.
  • Katılımcıları Girişte Sessize Al: Toplantı sahibinden önce katıl özelliği etkin değilse, bu özellik toplantıya katılan tüm katılımcıların sesini kapatır.
  • Katılımcıların sesini açmak için izin isteyin: Katılımcılardan ev sahibi tarafından istedikleri zaman seslerinin açılmasına izin vermeleri istenecektir. Reddedilirse, ev sahibi yine de sesi açmayı isteme seçeneğine sahip olacaktır. 
  • Toplantı başladığında odak modunu etkinleştirin: Tüm toplantı katılımcılarının dikkatinin daha az dağılmasını sağlamak için toplantıyı otomatik olarak odak modu etkinken başlatın. Bu özellik için istemci sürümü 5.9.0 veya üstü gerekir.
  • Görüntüleyen katılımcıyı tanımlayan filigran ekleyin: Toplantı sırasında paylaşılan içeriğe bir filigran ekleyin. Filigran ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Toplantıyı otomatik olarak kaydet: Toplantının otomatik olarak kaydedilmesini istiyorsanız bunu işaretleyin. Yerel olarak (bilgisayarınıza) veya buluta(zoom.us/recording) kaydedilmesini isteyip istemediğinizi seçin. 
  • Genel Etkinlik Listesinde Göster: Bu toplantıyı Herkese Açık Etkinlik Listenize ekleyin (hesabınız için etkinleştirilmişse). Kamuya Açık Etkinlik Listesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Belirli bölge ve ülkelerden gelen kullanıcıların girişini onaylayın veya reddedin: Ev sahibi, yalnızca belirli ilçelerden/bölgelerden katılımcıların katılmasına izin verebilir veya belirli ilçelerden/bölgelerden tüm katılımcıları engelleyebilir.
  • Davet Bağlantısını konum alanına ekleyin: Toplantının katılım bağlantısı, takvim etkinliğinin konum alanına ve açıklamaya dahil edilecektir. 
  • Bu toplantı için ek veri merkezi bölgelerini etkinleştirin
• Alternatif Toplantı Sahipleri: Yokluğunuzda toplantıyı başlatmalarına izin vermek için hesabınızda Lisanslı olan başka bir Zoom kullanıcısının e-posta adresini girin. 
  Not: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Toplantı sahibi toplantılarına alternatif toplantı sahipleri eklemek isterse, Alternatif toplantı sahiplerinin anket eklemesine veya düzenlemesine izin ver ayarını etkinleştirebilir. Bu özellik Zoom istemci sürümü 5.8.0 veya üstünü gerektirir. Alternatif ev sahibinin sizin için doğru rol olduğundan emin değilseniz, toplantıdaki roller hakkında bilgi edinin.

Zamanlama seçenekleri her seferinde nasıl görüntülenir?

Varsayılan olarak, toplantı son toplantınız için kullandığınız seçeneklerle planlanacaktır. Ancak, zamanlama seçeneklerinin her seferinde görünmesini sağlayabilirsiniz. 

Not: Zamanlama seçenekleri yalnızca tam takvim etkinlik zamanlama sayfasından Zoom Toplantısı Yap'a tıkladığınızda görünecektir. Daha küçük, hızlı zamanlama penceresinde bu düğmeye tıklanırsa, varsayılan Zoom toplantı ayarları kullanılacaktır. 

1. Adres çubuğunuzun yanındaki uzantı simgesine tıklayın.
2. settings-button.pngAyarlar simgesine tıklayın.
3. Etkinleştirmek için Her seferinde zamanlama seçeneklerini belirlememe izin ver onay kutusunu seçin. 
   Zamanlama seçenekleri artık Chrome uzantısıyla her toplantı planladığınızda görünecektir. 

Toplantı Özeti nasıl görüntülenir

Not: Bu özelliği kullanmak için Zoom AI Companion etkinleştirilmeli ve Zoom web ayarlarındaki Toplantı ayrıntılarını ekle seçeneği açık olmalıdır (bu varsayılan olarak açıktır).

1. Zoom Chrome uzantısını kullanarak yeni bir Google takvim etkinliği oluşturun.
2. Zoom Toplantısı Yap'a tıklayın.
   Program Seçenekleri penceresi görünecektir.
3. AI Companion'ın yanında, AI Companion'ı otomatik olarak başlat'ı seçin.
   Toplantı sorularını otomatik olarak başlat ve Toplantı özetini otomatik olarak başlat seçenekleri varsayılan olarak seçili olacaktır.
4. Devam'a tıklayın.
   Zoom toplantı ayrıntılarında, AI Companion ile toplantı içgörülerini görüntüle bağlantısını göreceksiniz.
5. Özeti Zoom'da açmak için bağlantıya tıklayın:
   • Zoom masaüstü uygulaması yüklü ve etkinse, orada açılacaktır.
   • Değilse, Zoom web portalında açılacaktır.

Oturum Süresi Doldu mesajı nasıl düzeltilir?

Aşağıdaki mesajı alırsanız "Zoom Chrome Uzantısı oturumunuzun süresi doldu.", Chrome uzantısına tekrar giriş yapmanız gerekir.

1. Adres çubuğunuzun yanındaki Yakınlaştırma uzantısı simgesine tıklayın.
2. Zoom hesabınızda oturum açın.
3. Profiliniz için geçerli olan oturum açma yöntemini seçin: Google ile Oturum Açın, e-posta adresinizi ve şifrenizi kullanın veya SSO ile Oturum Açın.