Otomatik kaydı etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Otomatik kayıt, toplantı veya web semineri başladığında toplantı sahiplerinin manuel müdahale olmadan kayıtları otomatik olarak başlatmasını sağlayan bir özelliktir. Bu işlevsellik kayıt sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Otomatik kayıt etkinleştirildiğinde, Zoom bir oturumu her başlattığınızda otomatik olarak kayda başlayacaktır. Sistem iki kayıt seçeneği sunmaktadır:

• Bilgisayar kaydı: Kayıt doğrudan bilgisayarınıza kaydedilir ve yalnızca toplantı sahibi Zoom masaüstü uygulamasından toplantıyı başlattığında başlar. Temel (ücretsiz) kullanıcılar otomatik kaydı yalnızca yerel bir bilgisayarda kullanabilir.
• Bulut kaydı: Kayıtları Zoom'un sunucularında depolar ve ana bilgisayarın nasıl katıldığına bakılmaksızın (bilgisayar, mobil veya telefonla arama) otomatik olarak başlar. Katılımcıların her zaman katılmasına izin ver ayarı etkinleştirilirse ve katılımcılar toplantı sahibi gelmeden önce katılırsa da bulut kayıtları başlayacaktır. Otomatik bulut kayıtlarını etkinleştiriyorsanız, ses transkripsiyonu gibi özellikleri etkinleştirmek için bulut kayıt ayarlarını da değiştirebilirsiniz.

Otomatik kaydı etkinleştirseniz de devre dışı bıraksanız da, web portalı ayarlarınızdaki seçeneği değiştirmek yalnızca bu ayar değiştirildikten sonra planlanan gelecek toplantılar için geçerlidir. Toplantı veya web semineri düzeyinde düzenlemeniz gereken mevcut toplantılar ve web seminerleri (yinelenen oturumlar dahil) veya Kişisel Toplantı Kimliğiniz için geçerli olmayacaktır.

Otomatik kayıt toplantılarını ve web seminerlerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma gereksinimleri 

• Yakınlaştırma hesabı
• Hesap veya grup ayarlarını düzenlemek için hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları

Otomatik kayıtların sınırlamaları

• Toplantınızı bir web tarayıcısında başlatır ve daha sonra Zoom Workplace uygulamasını kullanarak yeniden katılırsanız, otomatik bilgisayar kaydı etkinleşmeyebilir. Otomatik kaydın beklendiği gibi çalışmasına yardımcı olmak için, başlangıçtan itibaren doğrudan Zoom Workplace uygulaması üzerinden katılmanız önerilir.
• Web semineri uygulama oturumları için otomatik bulut kaydı başlamayacaktır. Web semineri uygulama oturumu sırasında otomatik bilgisayar kaydı başlayacaktır.

Otomatik kayıt nasıl etkinleştirilir

Hesap

Hesaptaki tüm kullanıcılar için Otomatik kaydı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Zoom web portalında hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak oturum açın.
2. Gezinme menüsünde Hesap Yönetimi 'ne ve ardından Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Kayıt & Transkript sekmesine tıklayın.
4. Genel altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Otomatik kayıt geçişine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak'a tıklayın.
6. Bilgisayara kaydet veya Buluta kaydet seçeneklerinden birini seçin.
   • Bulutta kaydet seçeneğini belirlerseniz, Ana bilgisayar buluttaki otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
7. Kaydet'e tıklayın.
8. (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini engellemek için kilit simgesine tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle 'ye tıklayın.

Not: Hesap yöneticileri ve sahipleri, hesap ayarlarından Bulut kaydı indirme özelliğini devre dışı bırakabilir.

Grup

Bir kullanıcı grubu için Otomatik kaydı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Zoom web portalında grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi 'ni ve ardından Gruplar'ı tıklatın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. Kayıt & Transkript sekmesine tıklayın.
5. Genel altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Otomatik kayıt geçişine tıklayın.
6. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak'a tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, hesap düzeyinde kilitlenmiştir ve bu düzeyde değiştirilmesi gerekir.
7. Bilgisayara kaydet veya Buluta kaydet seçeneklerinden birini seçin.
   • Bulutta kaydet seçeneğini belirlerseniz, Ana bilgisayar buluttaki otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
8. Kaydet'e tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Gruptaki tüm kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini önlemek için kilit simgesine tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle 'ye tıklayın.

Kullanıcı

Kendi kullanımınız için Otomatik kaydı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
3. Kayıt sekmesine tıklayın.
4. Genel altında, etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Otomatik kayıt geçişine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak'a tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, grup ya da hesap düzeyinde kilitlenmiş demektir. Zoom yöneticinizle iletişime geçmeniz gerekir.
6. Bilgisayara kaydet veya Buluta kaydet seçeneklerinden birini seçin.
   • Bulutta kaydet seçeneğini belirlerseniz, Ana bilgisayar buluttaki otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
7. Kaydet'e tıklayın.

Not: Ayarlarınızda Otomatik kayıt etkinleştirilmişse, ileriye dönük olarak planladığınız tüm toplantılar için ayarlanacaktır. Mevcut toplantılar veya Kişisel Toplantı Kimliğiniz için geçerli olmayacaktır. Bu toplantılar için ayrı ayrı etkinleştirmeniz gerekecektir.

Bireysel toplantı

Tüm toplantılar için otomatik kaydı açmak istemiyorsanız, tek tek toplantılar için açabilirsiniz. Ayarı hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde etkinleştirmemiş olsanız bile tek bir toplantı için de açabilirsiniz.

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Toplantılar'a tıklayın.
3. Bir Toplantı Planla 'ya tıklayın veya Yaklaşan sekmesi listesinden toplantı konusuna tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın.
   Not: PMI'nızı Kişisel Toplantı Odası sekmesine tıklayarak da seçebilirsiniz.
4. Seçenekler'in yanında Göster'e tıklayın.
5. Toplantıyı otomatik olarak kaydet seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
6. Yerel bilgisayarda veya Bulutta seçeneklerinden birini seçin.
7. Kaydet'e tıklayın.

Otomatik kayıt nasıl devre dışı bırakılır

Yeni toplantılar ve web seminerleri için otomatik kaydı devre dışı bırakın

Zoom web portalında bu ayarı devre dışı bıraktığınızda, oluşturduğunuz tüm yeni toplantılar ve web seminerleri için geçerli olacaktır. Mevcut toplantılarda veya web seminerlerinde bu ayarı devre dışı bırakmak için toplantı veya web semineri düzeyinde devre dışı bırakabilirsiniz.

1. Zoom web portalında oturum açın.
2. Gezinti menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
3. Kayıt sekmesine tıklayın.
4. Devre dışı bırakmak için Otomatik kayıt geçişine tıklayın.
5. Bir doğrulama iletişim kutusu görünürse, değişikliği doğrulamak için Devre Dışı Bırak 'a tıklayın.
   Not: Seçenek gri renkteyse, grup ya da hesap düzeyinde kilitlenmiş demektir. Zoom yöneticinizle iletişime geçmeniz gerekir.

Mevcut bir toplantı veya web semineri için otomatik kaydı devre dışı bırakın