Zoom Paper Kullanımı

Zoom Paper, Zoom Workplace ekosistemine entegre edilmiş iş birliğine dayalı bir belge oluşturma ve düzenleme aracıdır. Kullanıcıların web ve masaüstü platformları arasında belgeleri sorunsuz bir şekilde oluşturmasını, içe aktarmasını ve paylaşmasını sağlar. Gerçek zamanlı işbirliği, satır içi yorum yapma, resim ekleme ve esnek paylaşım izinleri gibi Özellikler ile Zoom Paper, ekipler için belge oluşturmayı kolaylaştırır.

Zoom Paper kullanım gereksinimleri

• Windows, macOS veya Linux için Zoom Workplace masaüstü uygulaması: 7.0.0 veya üstü
• Zoom Paper etkin

Yeni bir belge nasıl oluşturulur?

Web portalını veya masaüstü uygulamasını kullanarak bir belge oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Belgeyi içe aktarma

Zoom Paper mevcut belge dosyalarını doğrudan Zoom Paper'a aktarmanıza olanak tanır ve böylece başka kaynaklardan gelen verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Zoom Paper ile dosyaları içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Eğik Çizgi Menü nasıl kullanılır?

Zoom Paper'ınızı düzenlerken, aşağıdaki öğe türlerini eklemek için eğik çizgi / yazabilirsiniz:

• Biçim: Metin, başlıklar, madde işaretli listeler, vb.
• Ekle: Tablolar, resimler, ekler, bağlantılar vb. ekleyin.

Belgeye resim ekleme

Zoom Paper, resimler ekleyerek belgelerinizi geliştirmenize olanak tanır. Zoom Paper'da bir belgeye resim eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bir belge oluşturun veya açın.
2. Araç çubuğunda, **Resim Ekle** simgesine [kare simge] tıklayın.
   Not: Resim Ekle seçeneğini görmüyorsanız, diğer simgesine [üç nokta] tıklayın, ardından Resim Ekle simgesine [kare simgesi] tıklayın.
3. İstediğiniz resim dosyasını bulup seçin.
   Resim belgeye eklenecek.

Zoom Paper'da belge nasıl paylaşılır?

Belgenizi oluşturduktan sonra, başkalarıyla kolayca paylaşabilir ve böylece iş birliği yapmalarına olanak sağlayabilirsiniz. Belgeyi paylaşmak, ortak çalışanların belgede düzenleme ve yorum yapmasına olanak tanır. Zoom Paper kullanıcı izin türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Belge paylaşmak için:

1. Belgenizi açın.
2. Belgenizin sağ üstünde Paylaş'a tıklayın.
3. Paylaşım penceresinde, aşağıdaki seçenekler kullanılabilir olacaktır:
   • Arama kutusuna, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişi(ler)i, kanal(lar)ı veya e-posta adresi(ler)ini girin, ardından aşağıdaki izin düzeylerinden birini seçin:
     Not: Bu yöntemi kullanarak bir belge paylaştığınızda, varsayılan olarak kişinize e-posta ile bildirim gönderilecek ve Yorumcu izin düzeyi verilecektir.
     • Ortak sahip: Kişinizin; paylaşma, düzenleme, yorum yapma ve silme dahil olmak üzere, asıl sahip ile aynı izinlere sahip olmasına izin vermek.
     • Editör: Kişinizin belgede değişiklik yapmasına ve gerektiğinde yorum yapmasına izin verin.
     • Yorumcu: Kişinizin yalnızca belgenizde yorum yapmasına izin verin.
     • Görüntüleyen: Kişinizin belgenizi yalnızca görüntülemesine izin verin.
     • Eğer bu özelliğe sahipseniz ve kişinizi sohbet aracılığıyla bilgilendirmek isterseniz, (İsteğe Bağlı) Sohbette Bildir'i seçin. Mesaj girin, ardından Gönder'e tıklayın.
       Kullanıcılarınız Team Chat'te bir bildirim alacak.
   • Genel Erişim bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:
     • Yalnızca siz erişebilirsiniz: Bu, varsayılan olarak seçilidir ve yalnızca belge üzerinde çalışabilmenizi sağlar.
     • Yalnızca ortak çalışanlar: Ortak çalışanları ekleyin ve varsayılan bağlantı erişimi, ortak çalışanların belgeye erişmesine izin vermek için güncellenecektir.
     • [Kuruluşunuzun Adı]ndaki herkes: Kuruluşunuzun Zoom hesabındaki herkesin belgeyi aramasını ve bağlantı üzerinden erişmesini sağlayın.
     • Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes içeriği görüntüleyebilir, ancak yorum yapmak veya düzenlemek için kullanıcıların Zoom hesabında veya uygulamasında oturum açması gerekir.
       Not: Bu Özellik yalnızca hesap yöneticiniz tarafından etkinleştirilebilir. Bu seçenek gri renkteyse ve seçemiyorsanız yöneticinize başvurun.
   • Belgenin bağlantısını başkalarıyla manuel olarak paylaşmak için Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayın.

Bir belgeyi doğrudan Zoom Hub'dan da paylaşabilirsiniz. Merkez'de varlıkları nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zoom Paper'da nasıl yorum yapılır

Zoom Paper, belgenizde doğrudan yorumlar ekleyerek etkili bir şekilde iş birliği yapmanıza olanak tanır. Yorumlar, kendinize ve diğer ortak çalışanlarınıza geri bildirim sağlamanıza, soru sormanıza veya notlar bırakmanıza olanak tanır. Zoom Paper içinde bir belgede yorum eklemek ve yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Belgeye yorum ekleyin.

1. Bir belge açın.
2. Yorum yapmak istediğiniz metni seçin.
3. Araç çubuğunda Yorum Ekle simgesine tıklayın.
   Alternatif olarak,Yorum Ekle seçeneğine sağ tıklayın veya kısayol tuşlarını (Ctrl+Shift+M veya ⌘+Shift+M) kullanın.
4. Yorum kutusuna yorumunuzu girin, ardından Gönder simgesine tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Yorum kutusunun sol alt köşesindeki aşağıdaki simgelerden birine tıklayın:
   • Etiket simge : Yorumunuza belirli bir kullanıcıyı/kullanıcıları etiketleyin.
     Not: Belgeyi paylaşmadığınız bir kullanıcıyı etiketleyebilirsiniz ve belge onlarla otomatik olarak paylaşılır.
   • Emoji Simge : Yorumunuza bir emoji ekleyin.
   • Ekle simgesi : Bilgisayarınızdan yorumunuza bir dosya ekleyin.

Belgenizdeki yorumları görüntüleyin ve yanıtlayın

1. Bir belge açın.
2. Belgenin sağ üst köşesinde, belgenizdeki yeni yorumları göstermek için Yorum simgesine tıklayın.
3. Yorumun üzerine tıklayın, ardından Yanıtla simgesine tıklayın.
4. Yanıt kutusuna yanıtınızı girin.
5. **Gönder** simgesine tıklayın.
6. (İsteğe Bağlı) Diğer simgesine tıklayın, ardından yorumunuzun bağlantısını başkalarına manuel olarak göndermek için Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın.

Belgenizdeki yorumları çözün

1. Bir belge açın.
2. Belgenin sağ üst kısmında, belgenizdeki yeni yorumları göstermek için yorum simgesine tıklayın.
3. Yoruma tıklayın, ardından pencerenin sağında Çöz simgesine tıklayın .

Belgenizdeki bir yorumu silin.

1. Bir belge açın.
2. Belgenin sağ üst köşesindeki Yorum simgesine tıklayın.
3. Daha fazla simgesine tıklayın, ardından Sil'e tıklayın.