Zoom Paper varsayılan erişim izinlerinin yönetimi

Zoom Paper paylaşımı, kullanıcıların belgelerini yalnızca kendi kuruluşlarındaki kullanıcılarla paylaşmasını veya kuruluşları dışından kullanıcıları dahil etmesini sağlar. Hesap sahipleri ve yöneticiler, bu seçeneği bir kullanıcı veya kullanıcı grupları için ya da tüm hesap için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu makalede, hesabınızda yeni oluşturulan belgeler için varsayılan bağlantı erişimini nasıl ayarlayacağınızı öğreneceksiniz. Bu sayede, kuruluşunuzun hem içindeki hem de dışındaki kullanıcılar, bu varsayılan yapılandırma temelinde belgelere erişebilecektir. Varsayılan davranış hesap, grup ve kullanıcı düzeyinde uygulanabilir.

Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetmeye yönelik etkinleştirme veya devre dışı bırakma gereksinimleri

• Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
• Zoom Paper etkin

 Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetme

Hesabın tamamı için Zoom Paper varsayılan erişim izinlerinin yönetimi

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin belirli bir kullanıcı grubu için Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetmesine olanak tanır. hesaptaki tüm kullanıcılar için.

1. Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalında oturum açın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize ve ardından Yönetici Merkezi'ne tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar 'a tıklayın.
4. Paper'a tıklayın.
5. Bölüme gitmek için **Zoom Paper Erişimi**'ne tıklayın.
6. **Hesabınızın belgelerine kimler erişebilir?** başlığının altında, aşağıdakilerden birini tıklayın:
   • Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar: Yalnızca hesabınızdaki kullanıcıların yeni oluşturulan belgelere erişmesine izin verin.
   • Hesabınızdaki ve kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar: Hesabınızdaki ve hesabınızın dışındaki kullanıcıların yeni oluşturulan belgelere erişmesine izin verin.
     Not: Aşağıdaki 7. adımda tanımlanan varsayılan belge bağlantısı erişim yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılar Zoom hesaplarına oturum açmadan belgeleri görüntüleyebilirler.
7. Seçeneği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Kullanıcıların diğer kuruluşların belgeleri üzerinde iş birliği yapmasına izin ver aç/kapat düğmesine tıklayın.
   Not: Devre dışı bırakılırsa, hesabınızdaki kullanıcılar diğer kuruluşlara ait belgelere erişemez.
   • Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   • (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarları değiştirmesini engellemek için kilit simgesine tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.
8. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
   • Yalnızca Ortak Çalışanlar: Yalnızca belgenin ortak çalışanlarının yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • [hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
     Not: Kullanıcılar belgenin içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya düzenlemek için Zoom hesaplarına veya uygulamalarına oturum açmaları gerekir.
9. Kaydet’e tıklayın.

Bir kullanıcı grubu için Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetme

Bu ayar, hesap sahiplerinin veya yöneticilerin belirli bir kullanıcı grubu için Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetmesine olanak tanır. Değişiklikler yalnızca seçilen gruptaki kullanıcılara geçerlidir.

1. Grupları düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalı ’na giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize ve ardından Yönetici Merkezi'ne tıklayın.
3. Yan menüde, Kullanıcılar 'a tıklayın.
4. Gruplar seçeneğine tıklayın.
5. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
6. Genel yapılandırma kısmında, Ürün ayarlarını Düzenle'ye tıklayın.
7. Paper sekmesine tıklayın.
8. Bölüme gitmek için **Zoom Paper Erişimi**'ne tıklayın.
9. Seçeneği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Kullanıcıların diğer kuruluşların belgeleri üzerinde iş birliği yapmasına izin ver aç/kapat düğmesine tıklayın.
   Not: Devre dışı bırakılırsa, kullanıcılar diğer kuruluşlara ait belgelere erişemez.
10. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
11. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
    • Yalnızca Ortak Çalışanlar: Yalnızca belgenin ortak çalışanlarının yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
    • [hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
    • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
      Not: Kullanıcılar belgelerin içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya bunları düzenlemek için Zoom hesaplarına veya uygulamasına oturum açmaları gerekir.
12. Kaydet’e tıklayın.

Kişisel hesabınız için Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini yönetme

Bu ayar, bireysel kullanıcıların Zoom Paper varsayılan erişim izinlerini kişisel hesaplarından yönetmesini sağlar. Bu ayarı değiştirmek için yönetici izinleri gerekmiyor.

1. Zoom web portalına giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki profil resminize veya baş harflerinize tıkladıktan sonra Hesabım'a tıklayın.
3. Yan menüde Ayarlar 'a tıklayın.
4.  Paper'a tıklayın.
5. Bölüme gitmek için Zoom Paper Erişimi'ne tıklayın.
6. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
   • Yalnızca Ortak Çalışanlar: Yalnızca belgenin ortak çalışanlarının yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • [hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan belge bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
     Not: Kullanıcılar belgelerin içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya bunları düzenlemek için Zoom hesaplarına veya uygulamasına oturum açmaları gerekir.
7. Kaydet’e tıklayın.