Zoom Paper, zengin metin belgelerini oluşturmanıza, yönetmenize ve bunlar üzerinde iş birliği yapmanıza yardımcı olan bir platformdur. Platform, Zoom'un ekosistemiyle sorunsuz bir şekilde entegre olarak, toplantı içeriğini yapılandırılmış belgelere dönüştürmenize ve bağlama duyarlı belge oluşturma için Zoom Workplace kaynaklarınızdan faydalanmanıza olanak tanır.
Zoom Paper'a başlama gereksinimleri
Ölçülü yapay zeka özelliklerinin kullanımı, bir Zoom AI Productivity Suite veya ZoomMate lisansı ve mevcut yapay zeka kredilerigerektirir.
Windows, macOS veya Linux için Zoom Workplace masaüstü uygulaması: 7.0.0 veya üstü
Zoom Paper, farklı iş akışlarına ve tercihlere uygun belgeler oluşturmak için birden fazla yöntem sunar. Manuel olarak bir belge oluşturabilirsiniz veya başka kaynaklardan mevcut dosyaları içe aktarabilirsiniz. Bir belge oluşturulduktan sonra, belgeyi geliştirmek için tablolar, şekiller ve resimler dahil ek öğeler ekleyebilirsiniz.
Belgenizi oluşturduktan sonra, başkalarıyla kolayca paylaşabilir ve böylece iş birliği yapmalarına olanak sağlayabilirsiniz. Belgeyi paylaşmak, ortak çalışanların belgeyi düzenlemesine ve yorum eklemesine olanak tanır. Zoom Paper ile belge paylaşımı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Paper kısayolları, belgeler oluştururken zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. En yaygın kısayolları bilmek, Zoom Paper'da gezinmeyi kolaylaştırır ve içeriğe odaklanmanıza yardımcı olur. Zoom Paper ile klavye ve fare kısayollarının kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Paper'da AI Companion'ı kullanma
Zoom Paper, AI Companion ile entegre olarak belge oluşturma ve düzenleme iş akışlarını kolaylaştırır. İstemlerden tüm belgeleri oluşturabilir, mevcut içeriği doğal dil talimatlarıyla düzenleyebilir, otomatik özetler oluşturabilir ve belgelerini zenginleştirmek için yapay zeka destekli resimler oluşturabilirsiniz. AI Companion'ı Zoom Paper ile kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Paper'da gezinme
Zoom Paper, verimli belge yönetimi için sezgisel bir arayüze ve kapsamlı bir araç çubuğuna sahiptir.
Ana Menü çubuğu, kapsamlı belge yönetimi ve düzenleme özellikler erişim sağlar. Dosya Menü; belge işlemlerini, Sürüm kontrolünü ve şablonları işler. Düzenle menüsü, temel düzenlemeyi, pano işlemlerini ve bul/değiştir işlevselliğini kapsar. Ekle menüsü; resimler, tablolar, bağlantılar, yer işaretleri ve iş birliği öğeleri ekler. Biçim menüsü metin biçimlendirmesini, paragraf hizalamasını ve tablo biçimlendirmesini kontrol eder. Tasarım menüsü, tema yazı tiplerini ve sayfa renklerini ayarlar. Görünüm Menü, görüntü Ayarlarını ve belge görünümlerini yönetir. AI Menü, AI Companion Özellikler erişim olanak tanır.
Ana araç çubuğu
Aşağıdaki seçenekler ana araç çubuğunda mevcuttur.
Not: Bir seçenek göremiyorsanız Daha fazla simgesine tıklayın.
Geri Al: Belgede yapılan en son değişikliği geri alın.
Yinele: Daha önce geri alınan bir değişikliği yeniden uygulayın.
Biçim boyacısı: Bir hücre veya aralıktaki biçimlendirmeyi kopyalar ve başka bir konuma uygular.
Tüm biçimlendirmeyi temizle: Seçili hücrelerden tüm biçimlendirmeyi, temel verileri korurken temizleyin.
Zoom: Belge görünümü boyutunu, içeriği ekranda daha büyük veya daha küçük gösterecek şekilde ayarlayın.
Yazı Tipi Stili: Başlıklar veya gövde metni stilleri gibi önceden tanımlanmış metin biçimlendirme kombinasyonlarını uygulayın.
Yazı tipi: Seçili metnin yazı tipi stilini farklı yazı tipi aileleriyle değiştirin.
Yazı Tipi Boyutu: Seçili metnin boyutunu büyütmek veya küçültmek için ayarlayın.
Yazı Tipi Boyutunu Artır / Küçült: Metni her seferinde birer artışla hızlıca büyütün veya küçültün.
Kalın: Seçili metnin daha kalın ve daha belirgin görünmesini sağlamak için kalın biçimlendirme uygulayın.
İtalik: Seçili metni vurgu veya stilistik amaçlarla eğik hale getirmek için italik biçimlendirme uygulayın.
Altını çiz: Seçili metni vurgulamak veya öne çıkarmak için altına bir çizgi ekleyin.
Üstünü çiz: Seçili metnin silindiğini veya tamamlandığını belirtmek için üstünü çizin.
Vurgu rengi: İçeriği vurgulamak veya kategorize etmek için seçili metne arka plan rengi uygulayın.
Üst simge: Metni, daha küçük ve temel çizgisinden yukarıda görünecek şekilde biçimlendirir. Genellikle dipnotlar ve üsler için kullanılır.
Alt simge: Metni, taban çizgisinin altında daha küçük ve aşağıya indirilmiş görünecek şekilde biçimlendirir; genellikle kimyasal formüllerde kullanılır.
Sola hizala: Metni sol kenar boşluğuna hizalayarak düz bir sol kenar ve girintili çıkıntılı bir sağ kenar oluşturur.
Ortaya hizala: Metni sayfanın veya sütunun ortasına yerleştirerek her iki tarafta eşit boşluk bırakın.
**Sağa hizala**: Metni sağ kenar boşluğuna hizalayarak düz bir sağ kenar ve girintili çıkıntılı bir sol kenar oluşturur.
İki yana yasla: Metni hem sol hem de sağ kenar boşluklarına hizalayarak, boşlukları ayarlamak suretiyle her iki tarafta düz kenarlar oluşturur.
Numaralandırılmış liste: Belirli bir sırayı takip eden öğeler için sıralı numaralarla sıralı bir liste oluşturun.
Madde işaretli liste: Belirli bir sırası olmayan öğeler için madde işaretleriyle sırasız bir liste oluşturun.
Girintiyi azalt: Seçili metin veya paragrafları, girintiyi azaltarak sol kenar boşluğuna yaklaştırın.
Girintiyi artır: Seçilen metni veya paragrafları girinti ekleyerek sol kenar boşluğundan daha uzağa taşıyın.
Satır aralığı: Okunabilirliği artırmak veya daha fazla içerik sığdırmak için metin satırları arasındaki dikey boşluğu ayarlayın.
Resim: Cihazınızdan yüklenen resmi belgeye ekleyin.
Tablo ekle: Verileri tablo biçiminde düzenlemek ve görüntülemek için satır ve sütunlardan oluşan yapılandırılmış bir kılavuz ekler.
Bağlantı ekle: Harici web sitelerine, belgelere veya diğer konumlara bir köprü oluşturun.
Bul ve değiştir: Belgedeki belirli metinleri veya değerleri arayın ve bunları farklı içerikle değiştirin.
Yorum Ekle: İşbirliği veya dokümantasyon için seçilen metne yorumlar veya notlar ekleyin.
Dosya menüsü
Aşağıdaki seçenekler Dosya menüsünde mevcuttur:
İndir: Belgeyi çeşitli biçimlerde yerel cihazınıza dışa aktarın ve kaydedin.
Sürümü Kaydet: Geçerli belge durumunun adlandırılmış bir anlık görüntüsünü oluşturun.
Sürüm geçmişi: Belgenin önceki sürümlerini görüntüleyin ve geri yükleyin.