Zoom Sheets varsayılan erişim izinlerinin yönetimi

Zoom Sheets paylaşımı, kullanıcıların e-tablolarını yalnızca kuruluşlarındaki kullanıcılarla veya kuruluşları dışındaki kullanıcıları da dahil ederek paylaşmalarına olanak tanır. Hesap sahipleri ve yöneticiler, bu seçeneği bir kullanıcı veya kullanıcı grupları için ya da tüm hesap için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu makalede, hesabınızda yeni oluşturulan elektronik tablolar için varsayılan bağlantı erişimini nasıl ayarlayacağınızı ve böylece kuruluşunuzun hem içindeki hem de dışındaki kullanıcıların bu varsayılan yapılandırmaya göre bunlara erişmesine olanak tanıyacağınızı öğreneceksiniz. Varsayılan davranış hesap, grup ve kullanıcı düzeyinde uygulanabilir.

Zoom Sheets erişim izinlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için gereksinimler

• Hesap sahibi veya yönetici ayrıcalıkları
• Zoom Sheets etkin

E-tablo erişimini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Hesap düzeyinde elektronik tablo erişimini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Zoom web portalı'na giriş yapın.
2. Hesap Yönetimi ve ardından Hesap Ayarları seçeneğine tıklayın.
3. Zoom Sheets sekmesine tıklayın.
4. Bölüme gitmek için Zoom Sheets Erişimi'ne tıklayın.
5. **Hesabınızın elektronik tablolarına kimler erişebilir?** başlığı altında, aşağıdakilerden birini tıklayın:
   • Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar: Yalnızca hesabınızdaki kullanıcıların yeni oluşturulan e-tablolara erişmesine izin ver.
   • Hesabınızdaki ve kuruluşunuz dışındaki kullanıcılar: Hesabınızdaki ve hesabınız dışındaki kullanıcıların yeni oluşturulan e-tablolara erişimine izin verin.
     Not: Aşağıdaki 7. adımda tanımlanan varsayılan elektronik tablo bağlantı erişim yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılar Zoom hesaplarında oturum açmadan elektronik tabloları görüntüleyebilir.
6. Seçeneği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Kullanıcıların diğer kuruluşların elektronik tablolarında iş birliği yapmasına izin ver aç/kapat düğmesine tıklayın.
   Not: Devre dışı bırakılırsa, hesabınızdaki kullanıcılar diğer kuruluşlara ait elektronik tablolara erişemez.
   • Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
   • (İsteğe bağlı) Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu ayarları değiştirmesini engellemek için kilit simgesine tıklayın ve ardından ayarı onaylamak için Kilitle seçeneğine tıklayın.
7. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
   • Sadece Ortak Çalışanlar: Yalnızca e-tablonun ortak çalışanlarının yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • [Hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
     Not: Kullanıcılar e-tablonun içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya düzenlemek için Zoom hesaplarında veya uygulamasında oturum açmaları gerekir.
8. Kaydet’e tıklayın.

Grup düzeyinde elektronik tablo erişimini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Zoom web portalı'na giriş yapın.
2. Gezinme menüsünde Kullanıcı Yönetimi ’ne ve ardından Gruplar’a tıklayın.
3. Listeden ilgili grup adına tıklayın.
4. Zoom Sheets sekmesine tıklayın.
5. Bölüme gitmek için Zoom Sheets Erişimi'ne tıklayın.
6. Seçeneği etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Kullanıcıların diğer kuruluşların elektronik tablolarında iş birliği yapmasına izin ver aç/kapat düğmesine tıklayın.
   Not: Devre dışı bırakılırsa, kullanıcılar diğer kuruluşlara ait elektronik tablolara erişemez.
7. Bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse, değişikliği doğrulamak için Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak seçeneğine tıklayın.
8. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
   • Sadece Ortak Çalışanlar: Yalnızca e-tablonun ortak çalışanlarının yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • [Hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
     Not: Kullanıcılar elektronik tabloların içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya düzenlemek için Zoom hesaplarında veya uygulamalarında oturum açmaları gerekir.
9. Kaydet’e tıklayın.

Kullanıcı düzeyinde elektronik tablo erişimini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

1. Zoom web portalı'na giriş yapın.
2. Gezinti menüsünde Kullanıcı Yönetimi seçeneğine ve ardından Kullanıcılar seçeneğine tıklayın.
3. Listeden kullanıcının adına tıklayın.
4. **Ayarlar** sekmesine tıklayın, ardından **Zoom Sheets**'i seçin.
5. Bölüme gitmek için Zoom Sheets Erişimi'ne tıklayın.
6. Varsayılan Erişim Düzeyi altında, aşağıdakilerden birine tıklayın:
   • Sadece Ortak Çalışanlar: Yalnızca e-tablonun ortak çalışanlarının yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • [Hesap adı] hesabındaki herkes: Hesabınızdaki tüm kullanıcıların yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine izin verin.
   • Bağlantıya sahip olan herkes: Herkesin yeni oluşturulan e-tablo bağlantılarına erişmesine ve içeriği görüntülemesine izin verin.
     Not: Kullanıcılar elektronik tabloların içeriğini görüntüleyebilir ancak yorum yapmak veya düzenlemek için Zoom hesaplarında veya uygulamalarında oturum açmaları gerekir.
7. Kaydet’e tıklayın.