Zoom Sheets, veri odaklı elektronik tablolar oluşturmanıza, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olan yapay zekâ destekli bir elektronik tablo platformudur. Yalnızca veri girişi ve hesaplamalara odaklanan geleneksel araçların aksine, Zoom Sheets; veri içgörüleri, bilinçli karar verme ve ekibinizle etkili iş birliği gibi anlamlı sonuçlar elde etmeye odaklanır. Platform, Zoom ekosistemi ile sorunsuz bir şekilde entegre olur; bu da toplantı içeriğini yapılandırılmış veri tablolarına dönüştürmenizi ve bağlama duyarlı e-tablo oluşturma için Zoom Workplace kaynaklarınızdan yararlanmanızı sağlar.
Zoom Sheets'e Başlarken Gereksinimler
Kullanım bazlı yapay zeka özelliklerinin kullanımı, bir Zoom AI Productivity Suite veya ZoomMate lisans ve mevcut yapay zeka kredilerigerektirir.
Windows, macOS veya Linux için Zoom Workplace masaüstü uygulaması: 7.0.0 veya üstü
Zoom Sheets, farklı iş akışlarına ve tercihlere uygun elektronik tablolar oluşturmak için çeşitli yöntemler sunar. Manuel olarak bir elektronik tablo oluşturabilir, başka kaynaklardan mevcut dosyaları içe aktarabilir veya doğal dil istemleriyle elektronik tablolar oluşturmak için yapay zekayı kullanabilirsiniz. Bir elektronik tablo oluşturulduktan sonra, elektronik tabloyu geliştirmek için formüller, grafikler, pivot tablolar ve koşullu biçimlendirme dahil ek öğeler ekleyebilirsiniz. Zoom Sheets ile yapay zekayı kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Elektronik tablonuzu oluşturduktan sonra, başkalarıyla kolayca paylaşabilir ve iş birliğine olanak tanıyabilirsiniz. Elektronik tabloyu paylaşmak, ortak çalışanların elektronik tablo içinde hücreler, satırlar veya sütunlar üzerinde düzenleme yapmasına ve yorum eklemesine izin verir. Zoom Sheets ile e-tabloları paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Sheets kısayolları, elektronik tablolar oluştururken zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. En yaygın kısayolları bilmek, Zoom Sheets'te gezinmeyi kolaylaştırabilir ve içeriğe odaklanmanıza yardımcı olabilir. Zoom Sheets ile klavye ve fare kısayollarının kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zoom Sheets Yapay Zeka özellikleri nasıl kullanılır?
AI Companion, doğal dil istemleri aracılığıyla e-tablo oluşturmayı kolaylaştırmak için Zoom Sheets ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Kullanıcılar, baştan sona elektronik tablolar oluşturabilir, Canvas'ı yapılandırılmış veri tablolarına dönüştürebilir veya yapay zeka destekli düzenleme araçlarıyla mevcut içeriği iyileştirebilir. Platform, akıllı formül oluşturmayı, otomatik veri analizini ve e-tablo geliştirmesi için hızlı eylemleri (karmaşık formüller oluşturma, pivot tablolar oluşturma, veri temizleme, koşullu biçimlendirme uygulama ve daha fazlası dahil) destekler.
Zoom Sheets, verimli e-tablo yönetimi için sezgisel bir arayüz ve kapsamlı bir araç çubuğu sunar.
**Dosya menüsü** belge işlemlerini, sürüm kontrolünü ve şablonları yönetir. Düzenle menüsü; temel düzenleme, pano işlemleri ve bul/değiştir işlemlerini içerir. Ekle menüsü resimler, grafikler, pivot tabloları, bağlantılar ve işbirliği öğeleri ekler. **Biçim menüsü** metin biçimlendirmeyi, hizalamayı ve koşullu biçimlendirmeyi kontrol eder. **Veri menüsü** sıralama,filtreleme, doğrulama ve koruma işlemlerini yönetir.Görünüm menüsü, Dondur bölmeleri ve Zoom gibi görüntü Ayarlarını ayarlar. **Formül menüsü** hesaplamalara ve fonksiyonlara hızlı erişim sağlar. Araçlar **Menüsü** yinelenenler ve **veri temizleme** için yardımcı programlar içerir.
Ek olarak, araç çubuğu sık kullanılan özelliklere tek tıkla erişim imkanı sunar; bunlar arasında biçimlendirme araçları, hizalama seçenekleri ve sayı biçimleri yer alır.
Ana araç çubuğu
Aşağıdaki seçenekler ana araç çubuğunda mevcuttur.
Geri Al: E-tabloda yapılan en son değişikliği kaldırın.
Yinele: Daha önce geri alınan bir değişikliği yeniden uygulayın.
Yazdır: Elektronik tabloyu yazdırmadan önce yazdırma düzenini ve seçenekleri yapılandırın.
Özel yapıştır: Yalnızca değerler veya yalnızca formüller gibi belirli biçimlendirme seçenekleriyle pano içeriğini ekleyin.
Biçim boyacısı: Bir hücre veya aralıktaki biçimlendirmeyi kopyalar ve başka bir konuma uygular.
Biçimi temizle: Temel verileri korurken seçili hücrelerden tüm biçimlendirmeyi temizleyin.
Yüzde: Seçilen sayıları % sembolüyle yüzde olarak biçimlendir.
Binlik ayırıcı: Büyük değerlerin okunabilirliğini iyileştirmek için sayılara virgül ayırıcılar ekleyin.
Sayı biçimi: Sayılara Para Birimi, tarih veya bilimsel gösterim gibi önceden tanımlanmış biçimlendirme Stilleri uygulayın.
Yazı tipi: Seçili metnin yazı tipi stilini farklı yazı tipi aileleriyle değiştirin.
Yazı Tipi Boyutu: Seçili metnin boyutunu büyütmek veya küçültmek için ayarlayın.
Yazı Tipi Boyutunu Artır / Küçült: Metni her seferinde birer artışla hızlıca büyütün veya küçültün.
Kalın: Seçili metnin daha kalın ve daha belirgin görünmesini sağlamak için kalın biçimlendirme uygulayın.
İtalik: Seçili metni vurgu veya stilistik amaçlarla eğik hale getirmek için italik biçimlendirme uygulayın.
Altını çiz: Seçili metni vurgulamak veya öne çıkarmak için altına bir çizgi ekleyin.
Üstünü çiz: Seçili metnin silindiğini veya tamamlandığını belirtmek için üstünü çizin.
Daha Fazla : Ek biçimlendirme seçenekleri görüntülenecektir.
Yazı tipi rengi: Seçili metnin rengini görsel görünümü veya kategorizasyonu iyileştirmek için değiştirin.
Dolgu rengi: Verileri vurgulamak veya düzenlemek için seçili hücrelere arka plan rengi uygulayın.
Kenarlıklar: Görsel ayrım veya vurgu oluşturmak için hücrelerin etrafındaki çizgileri ekleyin veya değiştirin.
Yatay hizalama: Metnin hücreler içinde yatay olarak nasıl hizalandığını (sola, ortaya veya sağa) belirtir.
Dikey hizalama: Metnin hücreler içinde dikey konumunu (üst, orta veya alt) kontrol edin.
Metin kaydırma: Bir hücre içindeki metin görünürlüğünü içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak ayarlar.
Hücreleri birleştir: Birden çok seçili hücreyi tek bir daha büyük hücrede birleştirin.
Dondur: Belirli satır veya sütunları sabitlemek, böylece kaydırırken görünür kalırlar.
Sırala: Verileri seçilen ölçütlere göre artan veya azalan sırada sıralayın.
Filtre: Diğer verileri geçici olarak gizlerken yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları gösterir.
Bağlantı ekle: Harici web sitelerine, belgelere veya diğer konumlara bir köprü oluşturun.
Grafik ekle: Verilerinizin çubuk grafikler, çizgi grafikler veya pasta grafikler gibi görsel temsillerini oluşturun.
Resim Ekle: E-tabloya hücre içine veya hücrelerin üzerinde kayan bir resim ekleyin.
Bul ve değiştir: E-tabloda belirli metin veya değerleri arayın ve bunları farklı içerikle değiştirin.
Yorum Ekle: İşbirliği veya belgeleme için seçili hücrelere, sütunlara veya satırlara yorum veya notlar ekleyin.
Dosya menüsü
Aşağıdaki seçenekler Dosya menüsünde mevcuttur:
Yeni: Yeni bir boş elektronik tablo oluşturun ve açın.
Aç: Dosyalarınızdan mevcut bir e-tablo açın.
İndir: Elektronik tabloyu çeşitli biçimlerde yerel cihazınıza dışa aktarıp kaydedin.
İçe Aktar: Bilgisayarınızdan bir elektronik tablo dosyasını Zoom Sheets'e yükleyin ve açın.
Yıldızlılara ekle: Geçerli e-tabloyu hızlı erişim için favori olarak işaretleyin.
Şuraya Kopyala: Elektronik tablonun bir kopyasını belirtilen bir konumda oluşturun.
Taşı: Geçerli e-tabloyu başka bir klasöre veya Workspace'e taşıyın.
Şablonuma kaydet: Mevcut e-tabloyu gelecekteki kullanım için yeniden kullanılabilir bir şablon olarak kaydedin.
Sürüm geçmişi: Hesap tablosunun önceki sürümlerini görüntüleyin ve geri yükleyin.
Sürüm Kaydet: Mevcut e-tablo durumunun adlandırılmış anlık görüntüsünü oluşturun.
Ayarlar: E-tablonun bölge ve saat dilimi ayarlarını yönetin.
Yazdır: Elektronik tabloyu yazdırmadan önce yazdırma düzenini ve seçenekleri yapılandırın.
Menüyü Düzenle
Aşağıdaki seçenekler Düzenle menüsünde mevcuttur.
Geri Al: E-tablodaki değişiklikleri geri alın.
Yinele: E-tabloda daha önce geri alınan değişiklikleri tekrar uygulayın.
Kes: Seçili içeriği kesip başka bir yere yapıştırmak üzere panoya kaydedin.
Kopyala: Seçili içeriği orijinal konumundan kaldırmadan panoya çoğaltın.
Resim olarak kopyala: Seçili hücreleri veya aralığı resim dosyası olarak panoya kopyalayın.
Yapıştır: Panodaki içeriği elektronik tabloda seçilen konuma ekler.
Özel yapıştır: Yalnızca değerler veya yalnızca formüller gibi belirli biçimlendirme seçenekleriyle pano içeriğini ekleyin.
Bul ve değiştir: E-tabloda belirli metin veya değerleri arayın ve bunları farklı içerikle değiştirin.
Özel Git: Formül, sabitler veya boş hücre gibi belirli özelliklere sahip hücrelere gidin.
Ekle menü
Aşağıdaki seçenekler Ekle menüsünde mevcuttur.
Hücre İçi Resim: Tek bir hücreye sığan ve sıralandığında veya filtrelendiğinde hücreyle birlikte hareket eden bir resim ekleyin.
Hücreler Üzerine Resim: Tablo ızgarasının üzerinde yüzen ve birden çok hücreyi kaplayabilen bir resim yerleştirin.
Pivot tablo: E-tablonuzdaki verileri analiz eden ve yeniden düzenleyen dinamik bir özet tablo oluşturun.
Metin kutusu: E-tabloda herhangi bir yere konumlandırılabilen kayan bir metin kapsayıcısı ekleyin.
Grafik: Verilerinizin görsel temsillerini, çubuk grafikler, çizgi grafikler veya pasta grafikler gibi oluşturun.
Mini grafik: Veri eğilimlerini bir bakışta göstermek için bir hücre içine küçük bir satır içi grafik ekleyin.
Sembol: Özel karakterleri, matematiksel sembolleri veya Emoji'leri hücrelere ekleyin.
Onay Kutusu: Görev listeleri veya ikili veri girişi için hücrelere etkileşimli onay kutuları ekleyin.
Yıldız puanı: Puanlama veya değerlendirme amaçlarıyla hücrelere görsel bir yıldız puanlama sistemi ekleyin.
İlerleme çubuğu: Tamamlanma yüzdesini temsil etmek için hücrelere görsel bir ilerleme göstergesi ekleyin.
@Bahset: Ekip üyelerini veya ortak çalışanları elektronik tabloda etiketleyin ve bilgilendirin.
Bağlantı: Harici web sitelerine, belgelere veya diğer konumlara bir köprü oluşturun.
Ek bağlantısı: Elektronik tabloya ekli bir dosya referans alan bir bağlantı oluşturun.
Ek hücreler üzerinde: Elektronik tablo ızgarasının üzerinde yüzen bir dosya eki ekleyin.
Yorum Notes: Seçilen hücrelere, sütunlara veya satırlara yorum veya Notes ekleyin.
Biçim menüsü
Aşağıdaki seçenekler Biçim menüsünde mevcuttur.
Sayı biçimi: Sayısal verilerin nasıl görüntülendiğini denetler.
Kalın: Seçili metnin daha kalın ve daha belirgin görünmesini sağlamak için kalın biçimlendirme uygulayın.
İtalik: Seçili metni vurgu veya stilistik amaçlarla eğik hale getirmek için italik biçimlendirme uygulayın.
Altını çiz: Seçili metni vurgulamak veya öne çıkarmak için altına bir çizgi ekleyin.
Üstünü çiz: Seçili metnin silindiğini veya tamamlandığını belirtmek için üstünü çizin.
Yazı tipi: Seçili metnin yazı tipi stilini farklı yazı tipi aileleriyle değiştirin.
Yazı Tipi Boyutu: Seçili metnin boyutunu büyütmek veya küçültmek için ayarlayın.
Yatay hizalama: Metnin hücreler içinde yatay olarak nasıl hizalandığını (sola, ortaya veya sağa) belirtir.
Dikey hizalama: Metnin hücreler içinde dikey konumunu (üst, orta veya alt) kontrol edin.
Metin kaydırma: Bir hücre içinde metin görünürlüğünü otomatik olarak ayarlayın.
Hücreleri birleştir: Birden çok seçili hücreyi tek bir daha büyük hücrede birleştirin.
Yön: Hücrelerdeki metni daha iyi bir düzen veya görsel efekt için farklı derecelerde döndürün veya eğin.
Girinti: Görsel hiyerarşi veya yapı oluşturmak için hücre içeriğinin sol tarafına aralık ekleyin.
Sütun genişliği: İçeriğe uyum sağlamak veya düzeni iyileştirmek için sütunların yatay boyutunu ayarlayın.
Satır yüksekliği: İçeriğe sığdırmak veya tutarlı boşluk oluşturmak için satırların dikey boyutunu ayarlayın.
Satır yüksekliğini otomatik olarak sığdır: Satırdaki en uzun içeriğe sığacak şekilde satır yüksekliğini otomatik olarak ayarlar.
Koşullu biçimlendirme: Hücre değerlerine veya koşullara göre hücre görünümünü otomatik olarak değiştiren biçimlendirme kuralları uygulayın.
Tablo olarak Biçimlendir: Tablo olarak Biçimlendir aracını açar; burada tablonun tasarımını yönetebilirsiniz.
Biçimlendirmeyi temizle: Seçili hücrelerdeki tüm biçimlendirmeyi temizleyin ve temel verileri koruyun.
Veri menüsü
Aşağıdaki seçenekler Veri menüsünde mevcuttur.
Artan şekilde sırala: Verileri en düşükten en yükseğe veya A'dan Z'ye doğru artan sırada düzenleyin.
Azalan şekilde sırala: Verileri en yüksekten en düşüğe veya Z'den A'ya doğru azalan sırada düzenleyin.
Özel sıralama: Çoklu kriterler ve özel sıralama tercihleriyle gelişmiş sıralama kuralları oluşturun.
Filtre: Diğer verileri geçici olarak gizlerken yalnızca belirli kriterleri karşılayan satırları gösterir.
Dilimleyici: Tıklanabilir düğmelerle hızlı veri filtrelemesine olanak tanıyan etkileşimli görsel filtreler ekleyin.
Veri doğrulama: Belirli hücrelere hangi tür verilerin girilebileceğini kontrol etmek için kurallar ve kısıtlamalar belirleyin.
Pivot tablo: E-tablonuzdaki verileri analiz eden ve yeniden düzenleyen dinamik bir özet tablo oluşturun.
Ad tanımla: Formüllerde ve gezinmede daha kolay referans olması için hücrelere veya aralıklara özel adlar atayın.
Metni sütunlara dönüştür: Hücrelerdeki metin içeriğini ayırıcılara veya sabit genişliklere göre ayrı sütunlara böler.
Gruplandır: Daha iyi bir kuruluş için birden çok satır veya sütunu genişletilebilir/daraltılabilir bir bölüme daraltın.
Grubu çöz: Daha önce gruplandırılmış satır veya sütunlardaki gruplandırmayı kaldırarak normal görünümü geri yükleyin.
Aralığı koru: Yetkisiz değişiklikleri engellemek amacıyla belirli hücre aralığı için düzenleme izinleri kısıtlayın.
Sayfayı Koru: Belirtilen kullanıcıların değişiklik yapmasına izin verirken, tüm sayfayı değişiklikleri engellemek için kilitleyin.
Korumalı Aralıkları Görüntüle: E-tablodaki tüm korumalı hücre aralıklarının ve izin ayarlarının bir listesini gösterir.
Yinelenenleri kaldır: Verileri temizlemek için yinelenen satırları seçilen sütunlara göre tanımlayın ve silin.
Sayfaları birleştirin: Birden fazla sayfadaki verileri ortak sütunlara veya kriterlere göre tek bir sayfada birleştirin.
Görünüm menüsü
Aşağıdaki seçenekler **Görünüm** menüsünde mevcuttur.
Geçerli satıra kadar dondur: E-tablonun geri kalanında gezinirken, geçerli seçimin üzerindeki satırları görünür tutun.
Geçerli sütuna kadar dondur: E-tabloda yatay olarak kaydırırken, geçerli seçimin solundaki sütunları görünür tutun.
Geçerli satır ve sütuna kadar Dondur: Kaydırma sırasında Görünür kalmaları için, geçerli Seçim üstündeki satırları ve solundaki sütunları kilitle.
Dondurmayı Kaldır: Elektronik tablonun tamamında normal kaydırma davranışını geri yüklemek için tüm donmuş satırları ve sütunları kaldırın.
Filtre görünümü: Diğer kullanıcıların görünümlerini etkilemeden kaydedilebilen ve paylaşılabilen verilerin Geçici filtre görünümü oluştur.
Formülleri göster: Gözden geçirme ve hata ayıklama için hücrelerdeki hesaplanmış sonuçları yerine gerçek formülleri gösterin.
Izgara çizgileri: E-tablodaki satırları ve sütunları ayıran hücre kenarlık çizgilerinin görünürlüğünü açıp kapatın.
Tam ekran: E-tabloyu, tarayıcı araç çubuklarını ve diğer arayüz öğelerini gizleyerek tüm ekranı kaplayacak şekilde genişletin.
Etkin satırı/sütunu vurgular: Büyük elektronik tablolarda konumunuzu takip etmenizi kolaylaştırmak için mevcut seçili satırı ve sütunu görsel olarak vurgular.
Zoom: Elektronik tablonun büyütme düzeyini, içeriğin ekranda daha büyük veya daha küçük görünmesini sağlayacak şekilde ayarlayın.
Formül Menü
Aşağıdaki seçenekler Formül Menüsü'nde mevcuttur.
Toplam: Seçilen sayıların veya hücre aralıklarının toplamını hesaplar.
Ortalama: Seçili sayıların veya hücre aralıklarının ortalama değerini hesaplar.
Sayım: Seçili bir aralıkta sayısal değerler içeren hücrelerin sayısını sayar.
Max: Seçili hücre aralığındaki en büyük değeri bulun.
Min: Seçili bir hücre aralığındaki en küçük değeri bulun.
Finansal: Kredi ödemeleri, faiz oranları ve yatırım getirileri gibi finansal hesaplama formüllerine erişin.
Mantıksal Metin: EĞER ifadeleri ve Metin birleştirme gibi mantıksal İşlem ve Metin düzenleme için Formül kullanın.
Tarih ve Saat: Tarih ve saatlerle çalışmaya yönelik formüllere, tarih hesaplamaları ve biçimlendirme dahil olmak üzere erişin.
Arama ve Referans: Tablolardan veya aralıklardan veri aramak ve almak için VLOOKUP ve INDEX gibi formülleri kullanın.
Matematik ve Trigonometri: Sinüs, kosinüs ve logaritma gibi gelişmiş hesaplamalar için matematiksel ve trigonometrik fonksiyonlara erişim.
Çapraz tablo referansı: E-tablo içinde, diğer sayfalardan veya tablolardan veri çeken ve bu verilere başvuran formüller oluşturun.
Özel formüller: Belirli hesaplamalar veya veri işleme ihtiyaçlarınız için kendi yeniden kullanılabilir formüllerinizi oluşturun ve kaydedin.
Tüm Hesaplama seçenekleri: Mevcut formül ve fonksiyonların kategoriye göre düzenlenmiş eksiksiz kitaplığına erişin.
Yeniden Hesapla: Sonuçları güncellemek için elektronik tablodaki tüm formüllerin manuel olarak yeniden hesaplanmasını tetikleyin.
Araçlar menüsü
Aşağıdaki seçenekler Araçlar menüsünde mevcuttur.
Yinelenen değerler araçları
Yinelenen değerleri vurgula: Seçilen bir aralıktaki yinelenen değerleri içeren hücreleri kolayca tespit etmek için görsel olarak işaretleyin.
Yinelenenleri vurgula: Seçilen sütunlara göre yinelenen veri içeren tüm satırları görsel olarak işaretleyin.
Yinelenen satırları kaldırın: Verileri temizlemek için seçilen sütunlara göre yinelenen satırları tanımlayın ve silin.
Benzersiz değerleri ayıkla: Seçilen bir aralıktaki tüm yinelenenleri kaldırarak yalnızca benzersiz değerleri içeren yeni bir liste oluşturun.
Yinelenenleri Say: Seçilen bir aralıktaki her bir değer için yinelenen oluşumların sayısını hesaplayın ve gösterin.
Veri temizleme
Hücrelerdeki boşlukları kaldır: Biçimlendirmeyi temizlemek ve veri tutarlılığını sağlamak için hücre içeriğindeki fazla boşlukları silin.
Hata değerlerini vurgula: Formül hataları veya geçersiz veriler içeren hücreleri kolayca tanımlamak ve düzeltmek amacıyla görsel olarak işaretleyin.
Geçersiz değerleri kaldırın: Doğrulama kurallarını veya beklenen biçimleri karşılamayan veri içeren hücreleri silin veya temizleyin.
Formülleri değerlere dönüştür: Verileri korumak ve formül bağımlılıklarını ortadan kaldırmak için seçili hücrelerdeki formülleri hesaplanmış sonuçlarıyla değiştirin.
Yardım menüsü
Arama Özellikleri: Zoom Sheets'te mevcut olan özellikleri veya seçenekleri arayın.
Dosya boyutunu optimize edin: Performansı ve depolama verimliliğini artırmak için gereksiz verileri, biçimlendirmeyi veya önbelleğe alınmış içeriği kaldırarak e-tablo dosya boyutunu küçültün.
AI Companion Menüsü
Aşağıdaki seçenekler **AI Companion** menüsünde mevcuttur:
Formül oluşturun: Doğal dil istemleri kullanarak formül oluşturun.
Yapay zeka işlevi: Doğal dil istemleri kullanarak bir işlev oluşturun.
Verileri analiz edin: E-tablo verilerinizi otomatik olarak analiz etmek ve içgörüler, eğilimler ve görselleştirmeler oluşturmak için yapay zekayı kullanın.
Yapay zekâ düzenleme: Biçimlendirme önerileri ve veri iyileştirmeleri dahil olmak üzere e-tablo içeriğinizi iyileştirmek ve geliştirmek için yapay zekâ destekli araçlardan faydalanın.
Verileri Temizleyin: Elektronik tablonuzdaki tutarsızlıklar, hatalar ve biçimlendirme sorunları gibi veri kalitesi sorunlarını yapay zekâ ile tespit edin ve düzeltin.
: Ek biçimlendirme seçenekleri görüntülenecektir.