Zoom Sheets Kullanımı

Zoom Sheets kullanmak son derece kolaydır. Hemen oluşturmaya başlayabilir ve bütçe takip araçları, veri analizi raporları ve proje zaman çizelgeleri gibi çeşitli e-tablolar tasarlayabilirsiniz. E-tablonuzu oluştururken biçimlendirme uygulayabilir, formüller, grafikler ve başka öğeler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, farklı veri kümelerini düzenlemek için elektronik tablonuza birden fazla sayfa ekleyebilir ve ortak bir proje üzerinde çalışırken başkalarının iş birliği yapabilmesi için elektronik tablonuzu paylaşabilirsiniz.

Zoom Sheets'i kullanma gereksinimleri

• Ölçülü yapay zeka özelliklerinin kullanımı, bir Zoom AI Productivity Suite veya ZoomMate lisansı ve mevcut yapay zeka kredilerigerektirir.
• Windows, macOS veya Linux için Zoom Workplace masaüstü uygulaması: 7.0.0 veya üstü
• Zoom Sheets enabled

Yeni bir elektronik tablo nasıl oluşturulur?

Web portalı veya masaüstü uygulamasını kullanarak bir elektronik tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin. Elektronik tablolar oluşturmak için yapay zekâyı da kullanabilirsiniz.

Elektronik tablo nasıl içe aktarılır?

Zoom Sheets, mevcut e-tablo dosyalarını doğrudan Zoom Sheets'e aktarmanıza izin verir, bu da diğer kaynaklardan gelen verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Zoom Sheets ile dosyaları içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Hücre nasıl yönetilir

Zoom Sheets, e-tablonuzdaki hücreleri yönetmek için kapsamlı araçlar sunarak verileri verimli bir şekilde eklemenize, düzenlemenize, biçimlendirmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Zoom Sheets içinde bir elektronik tabloda hücreleri yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Hücreye veri ekle

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. İstediğiniz hücreye tıklayın.
3. İstediğiniz metni girin.
4. Hücredeki değişiklikleri kaydetmek için Enter tuşuna basın.

Hücreyi biçimlendir

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. İstediğiniz hücreye tıklayın veya birden çok hücre seçin.
3. Hücrelerin görünümünü Araç Çubuğu veya Biçim menüsü seçeneklerinden herhangi birini kullanarak biçimlendirin.

Hücreleri birleştir

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. İstediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayıp sürükleyin.
3. Sağ tıklayın ve Hücreleri Birleştir'e tıklayın.
   Not: Sıcak tuşları da kullanabilirsiniz.

Alternatif olarak, ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

1. İstediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayıp sürükleyin.
2. Zoom Sheets araç çubuğunda, Hücreleri birleştir simgesinin yanındaki Açılır menü oku tıklayın.
3. Aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:
   • Yatay olarak birleştir: Seçilen hücreleri, aynı satırdaki sütunlar boyunca uzanan tek bir hücrede birleştirir.
     Not: Yalnızca vurgulanan her satırdaki ilk hücrenin içeriği korunacaktır.
   • Dikey Birleştir: Seçilen hücreleri, aynı sütundaki satırları kaplayacak şekilde tek bir hücrede birleştirir.
     Not: Yalnızca her vurgulanan sütundaki ilk hücredeki içerik tutulacaktır.
   • Aynı değerlere sahip hücreleri birleştir: Aynı değeri içeren bitişik hücreleri otomatik olarak birleştirir.
   • İçeriği Birleştir: Birden çok hücrenin içeriğini tek bir birleştirilmiş hücrede birleştirir.
   • Birleştirmeyi Kaldır ve Doldur: Birleştirilmiş hücreleri ayırır ve ortaya çıkan her hücreyi orijinal birleştirilmiş içerikle doldurur.
   • Birleştirmeyi Kaldır: Birleştirilmiş hücreleri tekrar tek tek hücrelere ayırır ve içeriği yalnızca ilk hücrede tutar.

Sütunları ve satırları yönetme

Zoom Sheets, e-tablonuzdaki sütun ve satırları yönetmek için kapsamlı araçlar sunar; böylece veri yapınızı verimli bir şekilde eklemenize, silmenize, yeniden boyutlandırmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Zoom Sheets'te bir elektronik tabloda sütunları ve satırları yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yeni sütunlar ve satırlar ekleyin

Yeni bir sütun ekleyin

1. Bir elektronik tablo açın.
2. İstediğiniz sütuna sağ tıklayın.
3. Sola ekle veya Sağa ekle'ye tıklayın.
   Not: Eklemek istediğiniz sütun sayısını, eklemeden önce girebilirsiniz.
   Yeni sütunlar elektronik tabloya eklenecektir.

Yeni bir satır ekle

1. Bir elektronik tablo açın.
2. İstediğiniz satıra sağ tıklayın.
3. Yukarıya Ekle veya Aşağıya Ekle seçeneklerinden birine tıklayın.
   Not: Eklemeden önce eklemek istediğiniz satır sayısını girebilirsiniz.
   Yeni satırlar elektronik tabloya eklenecek.

Sütunları ve satırları dondur

1. Bir elektronik tablo açın.
2. İstediğiniz satır veya sütunu seçin.
3. Araç çubuğunda, Dondur simgesine tıklayın.
   Not: Dondur seçeneğini göremiyorsanız, Daha fazla simgesine tıklayın, ardından Dondur simgesine tıklayın.
4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
   • Geçerli satıra kadar dondur: E-tabloyu aşağı kaydırırken, seçilen satırın üzerindeki tüm satırları görünür tutar.
   • Geçerli sütuna kadar dondur: E-tabloda yatay olarak kaydırırken seçilen sütunun solundaki tüm sütunların görünür kalmasını sağlar.
   • Geçerli satır ve sütuna kadar dondur: Herhangi bir yönde kaydırma yaparken seçilen hücrenin üstündeki satırların ve solundaki sütunların görünür kalmasını sağlar.

Bir sütunu veya satırı biçimlendirin

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. İstediğiniz sütuna veya satıra tıklayın.
3. Sütun veya satırın görünümünü Araç Çubuğu veya Biçim menüsü seçeneklerinden herhangi birini kullanarak biçimlendirin.

Bir sayfa nasıl yönetilir?

Sayfa ekle

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Sayfanın sol alt köşesindeki Ekle simgesine tıklayın.
   Elektronik tabloya yeni boş bir sayfa eklenecektir.

Sayfayı yönet

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Sayfanın en altında, istediğiniz sayfayı bulun.
3. Sayfa adının yanındaki açılır menü okuna tıklayın.
   Aşağıdaki seçenekler mevcut olacaktır:
   • Sayfa ekle: Yeni bir sayfa ekle.
   • Yeniden Adlandır: Seçilen sayfanın adını değiştirin.
   • Sayfayı taşı: Sayfayı sayfa düzeninde farklı bir konuma taşıyın.
   • Kopyala: Seçilen sayfayı tüm içeriği ve biçimlendirmesiyle birlikte çoğaltın.
   • Sayfa sekme: Sayfa sekmesinin rengini seçin.
   • Sayfa Gizle: E-tabloda tutmaya devam ederken sayfayı görünmez yapın.
   • Sayfayı koru: Sayfadaki yetkisiz değişiklikleri engellemek için düzenleme izinlerini kısıtlayın.
   • Sayfayı İndir: Sayfayı Excel veya PDF dosya olarak cihazınıza Dışa aktarın.
   • Sil: Sayfa e-tablodan kalıcı olarak silin.

Sayfa düzenini yönet

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Sayfanın sol alt köşesinde, sayfaları yönet simgesine tıklayın.
3. Sayfa adının sağındaki yeniden sıralama simgesine tıklayın ve basılı tutun.
4. Sayfayı istenilen yere sürükleyin.

Sayfa görünürlüğünü yönet

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Sayfanın sağ alt köşesinde, sayfaları yönet simgesine tıklayın.
3. (İsteğe bağlı) İstediğiniz sayfayı arayın.
4. İstenen sayfanın yanındaki Görünürlük ayarını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Formül veya fonksiyon nasıl eklenir

Zoom Sheets, matematiksel istatistik, mantıksal koşullar, arama ve referans, metin işleme, tarih ve saat ve finansal analiz dâhil olmak üzere birden çok kategoride yüzlerce fonksiyona erişim sağlar. Kullanıcılar, işlevleri ve formülleri manuel olarak uygulayabilir veya doğal dil komutlarını kullanarak AI Companion ile işlev uygulayabilir ve formül oluşturabilir.

Zoom Sheets'te formüller ve işlevler kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Grafik ekleme

Zoom Sheets, ham verileri e-tablonuza grafikler ekleyerek açık görsel içgörülere dönüştürmenize yardımcı olur. Çubuk grafikler, çizgi grafikler ve pasta grafikler gibi seçeneklerle, eğilimleri kolayca belirleyebilir, değerleri karşılaştırabilir ve bulgularınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Elektronik tablolara grafik ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Resim ekleme

Zoom Sheets, doğrudan hücrelere resimler ekleyerek veya birden çok hücrenin üzerinde kayan nesneler olarak e-tablolarınızı geliştirmenize izin verir. Zoom Sheets'te bir elektronik tabloya resim eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. İstediğiniz hücreye tıklayın.
3. Araç çubuğunda **Resim Ekle** simgesine tıklayın.
   Not: Resim ekle seçeneği görmüyorsanız, diğer simgesine tıklayın, ardından Resim ekle simgesine tıklayın.
4. Aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:
   • Hücreye resim ekle: Resmi tek bir hücrenin sınırları içine yerleştirir ve hücre boyutlarına sığacak şekilde yeniden boyutlandırır.
   • Resmi hücrelerin üzerine ekle: Resmi, birden fazla hücreyi kapsayabilen ve serbestçe taşınabilen veya yeniden boyutlandırılabilen kayan bir nesne olarak konumlandırır.
5. Mevcut içeriğin üzerine yazmak isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Onayla'ya tıklayın.
6. İstediğiniz resim dosyasını bulup seçin.
   Resim elektronik tabloya eklenecek.

Elektronik tablo nasıl biçimlendirilir

Zoom Sheets, elektronik tablonuzdaki tabloları biçimlendirmek için kapsamlı araçlar sunarak stiller uygulamanıza, görünümü özelleştirmenize ve veri elektronik tablonuzu verimli bir şekilde düzenlemenize olanak tanır. Zoom Sheets'te bir elektronik tablodaki tabloları biçimlendirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Tabloya yeni biçimlendirme ekle

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. Zoom Sheets Menü'de, Biçim'e, ardından Stili Ayarla'ya tıklayın.
3. Temel tablo biçimlerinden birini seçin veya Biçimi Düzenle bölümünün altında özel bir stil oluşturun.
4. (İsteğe Bağlı) Elektronik tablolar oluşturulurken stili varsayılan olarak ayarlamak için **Varsayılan tablo stili olarak ayarla**'ya tıklayın.
5. Tamamlandı'ya tıklayın.
   Biçimlendirme tabloya uygulanacaktır.

Tablo biçimlendirmesini temizle

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Tümünü seçin
3. Zoom Sheets menüsünde Biçim seçeneğine, ardından Tablo biçimlendirmesini temizle seçeneğine tıklayın.

E-tabloda koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?

Zoom Sheets, elektronik tablonuzdaki hücrelere koşullu biçimlendirme kuralları uygulayarak veri desenlerini görsel olarak analiz etmenize ve vurgulamanıza olanak tanır. Koşullu biçimlendirme, hücre görünümünü değerlerine göre otomatik olarak değiştirerek eğilimleri, aykırı değerleri ve önemli bilgileri bir bakışta tanımlamayı kolaylaştırır. Zoom Sheets içinde bir e-tabloda koşullu biçimlendirme kurallarını eklemek ve yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Yeni kural ekle

1. Bir elektronik tablo oluşturun veya açın.
2. Zoom Sheets menüsünde **Biçim** seçeneğine, ardından **Koşullu biçimlendirme** seçeneğine tıklayın.
3. Yeni kural’a tıklayın.
4. Bir kural türü seçin:
   • Hücreleri vurgulayın: Belirli metin, sayılar veya tarihler içermek gibi belirli koşulları karşılayan hücrelere biçimlendirme uygular.
   • İlk/son kural: Bir Aralık'taki en üst veya en alt Değerler'i vurgular ve bir Değerler sayısı veya bir yüzde olabilir.
   • Özel Formüller: Tanımladığınız karmaşık koşullara göre hangi hücrelerin biçimlendirilmesi gerektiğini belirlemek için özel formüller kullanılır.
   • **Veri çubukları**: Hücre Değerler'ini Aralık içindeki diğer Hücre'lere kıyasla görsel olarak temsil eden yatay çubukları hücrelerde gösterir.
   • **2-Renk Ölçeği**: En düşükten en yükseğe Değerler aralığını temsil etmek için iki renk kullanarak degrade renk şeması uygular.
   • 3-Renk Ölçeği: Seçili aralıktaki düşük, orta ve yüksek değerleri temsil etmek için üç renk kullanarak degrade renk şeması uygular.
5. Stil tercihlerinizi, yazı tipi seçenekleri ve hücre dolgu renkleri de dahil olmak üzere seçin.
6. Tamam ’a tıklayın.
   Biçimlendirme tabloya uygulanacaktır.

Koşullu biçimlendirme kurallarını yönetin

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Zoom Sheets menüsünde **Biçim** seçeneğine, ardından **Koşullu biçimlendirme** seçeneğine tıklayın.
3. Kuralları yönet'e tıklayın.
   Tüm mevcut koşullu biçimlendirme kuralları görüntülenecektir.
4. (İsteğe Bağlı) Bir kuralı düzenlemek için tıklayın.
5. (İsteğe Bağlı) Zoom Sheets'in fazla koşullu biçimlendirmeyi otomatik olarak kaldırması için Kuralları optimize et'e tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kurallarını sil

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Zoom Sheets menüsünde **Biçim** seçeneğine, ardından **Koşullu biçimlendirme** seçeneğine tıklayın.
3. Aşağıdaki seçeneklerden birine tıklayın:
   • Kuralları seçili hücrelerden temizle: Yalnızca şu anda seçili olan hücrelerden tüm koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırır.
   • Kuralları tüm sayfadan temizle: Aktif sayfadaki her hücreden tüm koşullu biçimlendirme kurallarını kaldırır.

Zoom Sheets'te elektronik tablo nasıl paylaşılır?

Elektronik tablonuzu oluşturduktan sonra, başkalarıyla kolayca paylaşabilir ve iş birliğine olanak tanıyabilirsiniz. Elektronik tabloyu paylaşmak, ortak çalışanların elektronik tablo içinde slaytları düzenlemesine ve yorum yapmasına izin verir. Zoom Sheets kullanıcı izin türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Elektronik tablo paylaşmak için:

1. Elektronik tablonuzu açın.
2. E-tablonuzun sağ üst kısmında Paylaş'a tıklayın.
3. Paylaşım penceresinde, aşağıdaki seçenekler kullanılabilir olacaktır:
   • Arama kutusuna, e-tabloyu paylaşmak istediğiniz kişi(ler)i, kanal(lar)ı veya e-posta adresi(adreslerini) girin, ardından aşağıdaki izin düzeylerinden birini seçin:
     Not: Bu yöntemi kullanarak bir e-tablo paylaştığınızda, varsayılan olarak kişinize e-posta ile bildirim gönderilecektir ve Yorumcu izin düzeyi verilecektir.
     • Ortak sahip: Kişinizin; paylaşma, düzenleme, yorum yapma ve silme dahil olmak üzere, asıl sahip ile aynı izinlere sahip olmasına izin vermek.
     • Editör: Kişinizin elektronik tabloda değişiklikler yapmasına ve gerektiğinde yorum yapmasına izin verin.
     • Yorumcu: Kişinizin yalnızca e-tablonuzda yorum yapmasına izin verin.
     • Görüntüleyen: Kişinizin yalnızca elektronik tablonuzu görmesine izin verin.
     • Bu özelliğe sahipseniz ve kişinizi sohbet yoluyla bilgilendirmek isterseniz, (İsteğe Bağlı) **Sohbette Bildir**'i seçin. Mesaj girin, ardından Gönder'e tıklayın.
       Kullanıcılarınız Team Chat'te bir bildirim alacak.
   • Genel Erişim bölümünde, aşağıdakilerden birini seçin:
     • Yalnızca siz erişebilirsiniz: Bu varsayılan olarak seçilidir ve size yalnızca elektronik tablo üzerinde çalışma olanağı sunar.
     • Sadece ortak çalışanlar: Ortak çalışanlar ekleyin ve varsayılan bağlantı erişimi, ortak çalışanların e-tabloya erişmesine izin vermek için güncellenecektir.
     • [Kuruluşunuzun adı]ndaki herkes: Kuruluşunuzun Zoom hesabındaki herkesin e-tabloyu aramasına ve bağlantıyla erişmesine izin verin.
     • Bağlantısı olan herkes: Bağlantısı olan herkesin içeriği görüntülemesine izin verin. Ancak, yorum yapmak veya düzenlemek için kullanıcıların Zoom hesaplarına veya uygulamalarına oturum açması gerekir.
       Not: Bu Özellik yalnızca hesap yöneticiniz tarafından etkinleştirilebilir. Bu seçenek gri renkteyse ve seçemiyorsanız yöneticinize başvurun.
   • Sosyal medya düğmelerinden birine tıklayarak e-tabloyu o sosyal medya platformunda paylaşın.
     Not: Sosyal medya düğmelerini kullandığınızda, e-tablonun erişim düzeyi Bağlantıya sahip herkes olarak ayarlanacak ve platform e-tablo bağlantısına referansla yönlendirilecektir.
   •  E-tablonun bağlantısını başkalarıyla manuel olarak paylaşmak için **Bağlantıyı Kopyala**'ya tıklayın.

Bir elektronik tabloyu doğrudan Zoom Hub'dan da paylaşabilirsiniz. Merkez'de varlıkları nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zoom Sheets'te nasıl yorum yapılır

Zoom Sheets, elektronik tablonuzdaki hücrelere doğrudan yorumlar ekleyerek etkin bir şekilde iş birliği yapmanıza izin verir. Yorumlar, kendinize ve diğer ortak çalışanlarınıza geri bildirim sağlamanıza, soru sormanıza veya notlar bırakmanıza olanak tanır. Zoom Sheets içinde bir e-tabloda yorum eklemek ve yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir elektronik tabloya yorum ekleyin.

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Elektronik tabloda bir hücreye tıklayın.
3. Araç çubuğunda Yorum Ekle simgesine tıklayın.
   Alternatif olarak, hücreye sağ tıklayın ve Yorum Ekle'ye tıklayın veya kısayol tuşlarını (Ctrl+Shift+M veya ⌘+Shift+M) kullanın.
4. Yorum kutusunda bir yorum girin, ardından Gönder simgesine tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Yorum kutusunun sol alt köşesindeki aşağıdaki simgelerden birine tıklayın:
   • Etiket simgesi : Yorumunuza belirli bir kullanıcıyı/kullanıcıları etiketleyin.
     Not: Paylaşmadığınız bir kullanıcıyı etiketleyebilirsiniz ve elektronik tablo otomatik olarak onlarla paylaşılacaktır.
   • Emoji simgesi : Yorumunuza emoji ekleyin.
   • Ekle simgesi : Bilgisayarınızdan yorumunuza bir dosya ekleyin.

Elektronik tablonuzdaki yorumları görüntüleyin ve yanıtlayın.

1. Bir elektronik tablo açın.
2. E-tablonuzdaki yeni yorumları görüntülemek için e-tablonun sağ üst köşesindeki yorum simgesine tıklayın.
3. Yoruma tıklayın, ardından yanıtla simgesine tıklayın.
4. Yanıt kutusuna yanıtınızı girin.
5. Gönder simgesine tıklayın.
6. (İsteğe Bağlı) Diğer simgesine tıklayın, ardından Bağlantıyı kopyala'ya tıklayarak yorumunuzun bağlantısını başkalarına manuel olarak gönderebilirsiniz.

Elektronik tablonuzdaki yorumları çözümleyin

1. Bir elektronik tablo açın.
2. Elektronik tablonun sağ üst köşesinde, elektronik tablonuzdaki yeni yorumları göstermek için yorum simgesine tıklayın.
3. Yoruma tıklayın, sonra pencerenin sağında çözümle simgesine tıklayın.

Elektronik tablonuzda yorum silin.

1. Bir elektronik tablo açın.
2. E-tablonun sağ üst köşesindeki Yorum simgesine tıklayın.
3. **Daha fazla** simgesine tıklayın, ardından **Sil**'e tıklayın.