İş akışlarını Notlarım ile kullanma

Kullanıcılar, toplantı dökümlerinden veya manuel olarak girilen notlardan toplantı sonrası eylem maddelerini ve takip görevlerini otomatikleştirmek için toplantı yaşam döngüsünün herhangi bir noktasında (planlama sırasında, toplantı esnasında veya toplantı sonrasında) Otonom iş akışları oluşturup Notlarım ile ekleyebilirler. İş akışları; görev atananlar, son teslim tarihleri veya alıcılar gibi ayrıntıları belirterek, herhangi bir teknik yapılandırma gerektirmeden doğal dil kullanılarak özelleştirilebilir.

İş akışlarının Notlarım ile kullanılabilmesi için aşağıdaki kriterleri karşılamaları gerekir:

not simgesi

Notlarım ile iş akışlarını kullanma gereksinimleri

Not: Yapay zeka özellikleri, belirli sektör dikeyleri ve belirli bölgesel müşteriler için mevcut olmayabilir. Daha fazla bilgi için Zoom Yapay Zeka Güvenliği ve Gizliliği Bilgilendirme Dokümanı'na bakın.

İçindekiler Tablosu

Notlarım'da nasıl iş akışı eklenir

Windows | macOS
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Not başlat.
  3. Notlarım penceresinde, Bu nota bir iş akışı ekleyin seçeneğine tıklayın.
  4. İş akışı ekle iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:
    • Önceden oluşturulmuş bir iş akışı şablonu eklemek için istediğiniz iş akışının/akışlarının yanındaki onay kutusunu seçin.
    • Sağ üst köşedeki + simgesine tıklayın, ardından özel bir iş akışı oluşturup eklemek için toplantıdan sonra gerçekleştirmek istediğiniz görevin doğal dilde bir açıklamasını girin.
      Not: Bir nota en fazla 20 iş akışı ekleyebilirsiniz.
  5. Ekle öğesine tıklayın.
    Not tamamlanıp kapatıldığında, iş akışları dökümü kullanarak çalışmaya başlayacaktır. 
  6. (İsteğe bağlı) Şablonu İş Akışı editöründe görüntülemek için Ayrıntılar 'a tıklayın.
    İş akışı ilk çalıştırmasını tamamladığında, eğer iş akışı ek onay gerektiriyorsa:
    1. Nihai çıktıyı incelemek ve onaylamak için İncele 'ye tıklayın.
      Not: Bunlar İş Akışları sekmesinde veya ZoomMate içinde incelenebilir. 
    2. Çıktıyı inceleyin.
    3. (İsteğe bağlı) Oluşturulan içeriği doğal dil kullanarak değiştirmek için ana istemleri veya metin kutusunu kullanın.
      Not: Çıktı metnini manuel olarak da güncelleyebilirsiniz. 
    4. (İsteğe bağlı) Gelecekte onay gerektirmeden çıktıyı otomatik olarak oluşturmak için onay akışını Her zaman izin ver olarak değiştirin.
      Not: Yönetici Kullanıcıların hassas işlemler için onay özelliğini devre dışı bırakmasına izin ver seçeneğini etkinleştirdiyse, bunu değiştiremezsiniz.
    5. Onayla ve devam et seçeneğine tıklayın.
  7. Üçüncü taraf bir entegrasyonu ilk kez kullanıyorsanız, istendiğinde hizmette kimlik doğrulaması yapın. 
  8. İş akışını tamamlamak için Onayla 'ya tıklayın. 
  9. İş akışı tamamlanacak ve nihai çıktıyı oluşturacaktır.
    Not: Herhangi bir hata veya sorun varsa, sorun gidermek için etkinlik günlüklerini görüntüleyebilirsiniz.

Mevcut bir nota nasıl iş akışı eklenir

Windows | macOS
  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. merkez veya Zoom Docs sekmesine tıklayın.
    Not: Bir sekme görmüyorsanız Daha fazla sekmesine tıklayın, ardından merkez veya Zoom Docs'a tıklayın.
  3. Gezinme menüsünde Notlarım'a tıklayın.
  4. İstediğiniz notu bulun ve tıklayın.
  5. Notu görüntülemek için notun adına tıklayın.
    Not açılacaktır.
  6. Not başlığının altında, İş Akışları'na tıklayın. 
  7. Daha fazla iş akışı ekleyin üzerine tıklayın.
  8. İstediğiniz iş akışının/akışlarının yanındaki onay kutusuna tıklayarak bunları ekleyin.
    Not: Bir nota en fazla 20 iş akışı eklenebilir.
  9. Ekle ve Çalıştır öğesine tıklayın.
    İş akışları, döküm kullanılarak çalışmaya başlayacaktır.
    Not: Mevcutsa, toplantı özeti de kullanılacaktır. 
  10. (İsteğe bağlı) Şablonu İş Akışı editöründe görüntülemek için Ayrıntılar 'a tıklayın.
    İş akışı ilk çalıştırmasını tamamladığında, eğer iş akışı ek onay gerektiriyorsa:
    1. Nihai çıktıyı incelemek ve onaylamak için İncele üzerine tıklayın.
      Not: Bunlar, Zoom masaüstü uygulamasındaki İş Akışları sekmesinde veya ZoomMate içinde incelenebilir.
    2. Çıktıyı inceleyin.
    3. (İsteğe bağlı) Oluşturulan içeriği doğal dil kullanarak değiştirmek için ana istemleri veya metin kutusunu kullanın.
      Not: Çıktı metnini manuel olarak da güncelleyebilirsiniz. 
    4. (İsteğe bağlı) Gelecekte onay gerektirmeden çıktıyı otomatik olarak oluşturmak için onay akışını Her zaman izin ver olarak değiştirin.
      Not: Yönetici Kullanıcıların hassas işlemler için onay özelliğini devre dışı bırakmasına izin ver seçeneğini etkinleştirdiyse, bunu değiştiremezsiniz.
    5. Onayla ve devam et seçeneğine tıklayın.
  11. Üçüncü taraf bir entegrasyonu ilk kez kullanıyorsanız, istendiğinde hizmette kimlik doğrulaması yapın. 
  12. İş akışını tamamlamak için Onayla 'ya tıklayın. 
  13. İş akışı tamamlanacak ve nihai çıktıyı oluşturacaktır.
    Not: Herhangi bir hata veya sorun varsa, sorun gidermek için etkinlik günlüklerini görüntüleyebilirsiniz.

Web
  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Soldaki gezinme menüsünde Notes'a tıklayın.
  3. Görüntülemek için istediğiniz nota tıklayın.
    Not açılacaktır.
  4. Not başlığının altında İş akışları'na tıklayın.
  5. İstediğiniz iş akışının/akışlarının yanındaki onay kutusuna tıklayarak bunları ekleyin.
    Not: Bir nota en fazla 20 iş akışı eklenebilir.
  6. Ekle ve Çalıştır öğesine tıklayın.
    İş akışları, döküm kullanılarak çalıştırılmaya başlanacaktır.
    Not: Mevcutsa, toplantı özeti de kullanılacaktır. 
  7. (İsteğe bağlı) Şablonu İş Akışı editöründe görüntülemek için Ayrıntılar 'a tıklayın.
    İş akışı ilk çalıştırmasını tamamladığında, eğer iş akışı ek onay gerektiriyorsa:
    1. Nihai çıktıyı incelemek ve onaylamak için İncele 'ye tıklayın.
      Not: Bunlar İş Akışları sekmesinde veya ZoomMate içinde incelenebilir.
    2. Çıktıyı inceleyin.
    3. (İsteğe bağlı) Oluşturulan içeriği doğal dil kullanarak değiştirmek için ana istemleri veya metin kutusunu kullanın.
      Not: Çıktı metnini manuel olarak da güncelleyebilirsiniz. 
    4. (İsteğe bağlı) Gelecekte onay gerektirmeden çıktıyı otomatik olarak oluşturmak için onay akışını Her zaman izin ver olarak değiştirin.
      Not: Yönetici Kullanıcıların hassas işlemler için onay özelliğini devre dışı bırakmasına izin ver seçeneğini etkinleştirdiyse, bunu değiştiremezsiniz.
    5. Onayla ve devam et seçeneğine tıklayın.
  8. Üçüncü taraf bir entegrasyonu ilk kez kullanıyorsanız, istendiğinde hizmette kimlik doğrulaması yapın. 
  9. İş akışını tamamlamak için Onayla 'ya tıklayın. 
  10. İş akışı tamamlanacak ve nihai çıktıyı oluşturacaktır.
    Not: Herhangi bir hata veya sorun varsa, sorun gidermek için etkinlik günlüklerini görüntüleyebilirsiniz.
Android | iOS

  1. Zoom mobil uygulamasında oturum açın.
  2. Tap Canvas.
  3. (İsteğe bağlı) Hub'a dokunun, ardından Notlarım'ı seçin.
    Not: merkez görmüyorsanız Diğer seçeneğine, ardından merkezi dokunun.
  4. Bir iş akışı eklemek istediğiniz notu açın.
  5. Not başlığının altında, İş Akışları'na dokunun.
  6. Listeden, eklemek istediğiniz iş akışını seçin.
    İş akışı eklendikten sonra otomatik olarak çalışmaya başlar. İlerlemesini izlemek için İş Akışları'na dokunun.
    İş akışı durumu, çalışırken veya devam etmek için girdinize ihtiyaç duyduğunda Beklemede olarak görüntülenir.
  7. İş akışı durumu Beklemede ise, gerekli tüm eylemleri tamamlayın:
    • İstenirse, gerekli ayrıntıları girin.
      Not: Gerekli alanlar, iş akışının uygulamasına veya entegrasyonuna bağlı olarak değişir.
    • İstenirse, iş akışını Onayla ve yetkilendirmek için devam et'e dokunun ve yürütmeye devam edin.
    • İstenirse, iş akışının gerektirdiği ancak henüz kimlik doğrulaması yapılmamış uygulamaları bağlamak için Kimlik doğrula 'ya dokunun.
      Gerekli tüm işlemleri tamamladıktan sonra, iş akışı bitene kadar çalışmaya devam eder.

Bir Zoom toplantısına nasıl iş akışı eklenir 

Windows | macOS

Bir Zoom toplantısından önce bir iş akışı ekleyin

  1. Oluşturun veya mevcut bir toplantıyı açın.
  2. İş akışı ekle'ye tıklayın. 
  3. İstediğiniz iş akışının/iş akışlarının yanındaki onay kutusuna tıklayarak bunları ekleyin.
    Not: Bir toplantıya en fazla 20 iş akışı eklenebilir.
  4. Güncelle'ye tıklayın.
    Not: Bir iş akışı eklendiğinde, Notlarım bu toplantı için otomatik olarak etkinleştirilecektir. 
  5. Toplantıdaki değişiklikleri kaydetmek için Kaydet seçeneğine tıklayın
    Toplantı sona erdiğinde, iş akışı döküm ve/veya toplantı özeti kullanılarak otomatik olarak çalışacaktır. 

Bir Zoom toplantısı sırasında iş akışı ekleyin

  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Bir toplantıya katılın veya toplantı başlatın. 
  3. Not başlat.
  4. Notlarım penceresinde Bu nota iş akışı ekle'ye tıklayın. 
  5. İstediğiniz İş akışı şablon(lar)ının yanındaki onay kutusuna tıklayarak bunları ekleyin.
    Not: Bir toplantıya en fazla 20 iş akışı eklenebilir.
  6. Güncelle'ye tıklayın.
    Toplantı sona erdiğinde, iş akışı döküm ve/veya toplantı özeti kullanılarak otomatik olarak çalışacaktır. 
Web

Bir Zoom toplantısından önce bir iş akışı ekleyin

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Sol gezinti menüsünde Meetings.
  3. Oluşturun veya mevcut bir toplantıyı açın.
  4. İş akışları'nın yanındaki Bu toplantıya bir iş akışı ekleyin öğesine tıklayın.
  5. İstediğiniz iş akışının/iş akışlarının yanındaki onay kutusuna tıklayarak bunları ekleyin.
    Not: Bir toplantıya en fazla 20 iş akışı eklenebilir.
  6. Güncelle'ye tıklayın.
    Toplantı sona erdiğinde, iş akışı döküm ve/veya toplantı özeti kullanılarak otomatik olarak çalışacaktır.

Bir Zoom toplantısından ekli bir iş akışı nasıl kaldırılır

Windows | macOS

Bir Zoom toplantısından önce bir iş akışını kaldırın

  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Calendar sekmesine tıklayın. 
  3. İstediğiniz takvim etkinliğini açın.
  4. Düzenle simgesine tıklayın. 
  5. [#] iş akışı seçildi öğesine tıklayın.
    Etkinliğe halihazırda eklenmiş olan iş akışları görüntülenecektir. 
  6. İstediğiniz her bir iş akışının yanındaki onay kutusuna tıklayarak iş akışını kaldırın.
  7. Güncelle'ye tıklayın.
    İş akışları etkinlikten kaldırılacaktır.

Bir Zoom toplantısı sırasında iş akışını kaldırın

  1. Zoom masaüstü uygulamasında oturum açın.
  2. Bir toplantıya katılın veya toplantı başlatın. 
  3. Not başlat.
  4. Notlarım penceresinde [#] iş akışı seçildi öğesine tıklayın. 
  5. İstediğiniz her bir iş akışının yanındaki onay kutusuna tıklayarak iş akışını kaldırın.
  6. Güncelle'ye tıklayın.
    İş akışları nottan kaldırılacaktır.
Web

Bir Zoom toplantısından önce bir iş akışını kaldırın

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Sol gezinti menüsünde Meetings.
  3. İstediğiniz toplantının yanındaki Düzenle'ye tıklayın.
  4. İş Akışı'nın yanındaki [#] iş akışı seçildi öğesine tıklayın.
    Toplantıya halihazırda eklenmiş olan iş akışları görüntülenecektir. 
  5. İstediğiniz her bir iş akışının yanındaki onay kutusuna tıklayarak iş akışını kaldırın.
  6. Güncelle'ye tıklayın.
    İş akışları toplantıdan kaldırılacaktır.